I. FANDOM IN COLOR AT FANLORE (SẮC MÀU FANDOM Ở FANLORE)
Tháng 7 – tháng chủ đề Sắc Màu Fandom ở Fanlore với tiêu điểm là các trang thể loại đa dạng về nhân vật da màu, các sự kiện và cộng đồng tôn vinh nhân vật da màu, cùng các bài viết, thảo luận và các hoạt động dân sự-chính trị của cộng đồng fan xoay quanh chủng tộc và fandom – đã kết thúc một cách tốt đẹp. Bạn có thể sử dụng tag Sắc Màu Fandom tại Tumblr của Fanlore để tìm hiểu thêm về các trang và chủ đề này. (Hoặc hashtag #FandominColor nếu bạn dùng Twitter!) Fanlore cũng tổ chức một kênh trò chuyện dành cho các biên tập viên của trang về chủ đề này tại Discord; từ đây, nhiều ý kiến thảo luận, chỉnh sửa và ý tưởng trang mới đã xuất hiện – nhờ vào tất cả các bạn đã tham gia!
II. AT THE ARCHIVE OF OUR OWN – AO3 (Ở KHO TÀNG LƯU TRỮ CỦA CHÚNG TA – AO3)
Trong tháng 7, Ban Thu Thập Dữ Liệu AO3 đã cập nhật xong hai danh mục câu hỏi thường gặp: Danh mục Câu hỏi thường gặp về Tiểu Sử và Danh mục Câu hỏi thường gặp về Bút Danh. Cùng với đó, dự án Open Doors (Cửa Mở) đã hoàn tất việc nhập lưu trữ trang FrodoHealers, một kho tàng các tác phẩm ngọt và ngược về Lord of the Rings.
Đội ngũ Xử Lý Lạm Quyền và Hỗ Trợ Kỹ Thuật của AO3 đã và vẫn đang chịu ảnh hưởng của cuộc tấn công email ác ý hồi tháng 5 năm 2022. Trong tháng 6, Ban Xử Lý Lạm Quyền tiếp nhận 1311 đơn khiếu nại; trong tháng 7, tính tới thời điểm biên soạn bản tin này, Ban Hỗ Trợ Kỹ Thuật đã tiếp nhận khoảng 1400 đơn yêu cầu hỗ trợ.
Trong tháng 7, các tình nguyện viên sắp xếp từ khóa đã bắt đầu quy trình thực thi các phương sách mới nhằm mở lại quá trình thảo luận dẫn tới các cập nhật quan trọng về nguyên tắc sắp xếp từ khóa. Quy trình này sẽ giúp Ban Sắp Xếp Từ Khóa kịp thời cập nhật các phương án cải tiến nhằm xử lý các tình huống bất thường phát sinh cùng sự phát triển của AO3. Trong tháng 6, các tình nguyện viên sắp xếp từ khóa đã xử lý hơn 390.000 từ khóa ở hơn 50.500 fandom!
III. ELSEWHERE AT THE OTW (Ở CÁC BỘ PHẬN KHÁC CỦA OTW)
Fanlore thông báo thành lập một nhóm người dùng mới thuộc Fanlore với tên gọi ExtendedConfirmed nhằm giúp ngăn chặn hiện tượng lạm dụng tính năng tải tệp lên, bằng cách chỉ trao quyền tải lên cho người dùng mới sau khi những người dùng này đã tham gia Fanlore một thời gian nhất định và đã có đóng góp biên tập. Bạn có thể đọc thêm về thông tin này ở mục Bản Tin Fanlore cập nhật.
Betsy, Chủ tịch Ban Hỗ Trợ Pháp Lý, đã thuyết trình ở hai tổ hội thảo tại sự kiến San Diego Comic Con diễn ra vào cuối tháng 7; trong đó, một bài thuyết trình có chủ đề xoay quanh câu lạc bộ người hâm mộ và luật sở hữu trí tuệ, bài thuyết trình còn lại trình bày về quyền tự do trí tuệ của nhà giáo dục. Trong tháng 7, Ban Hỗ Trợ Pháp Lý cũng đã phản hồi lại một số câu hỏi của người dùng, trong đó có hỗ trợ thành viên cộng đồng fan tìm biện pháp ngăn chặn việc các công ty giải trí khai thác tác phẩm của mình mà không có sự cho phép.
Trung tâm dữ liệu của Ban Điều Hành Hệ Thống đã nhận được một bộ phận các máy chủ cơ sở dữ liệu mới, và đang trong quá trình chạy thử trước khi tiến tới đưa vào hoạt động. Ngoài ra, ban cũng đang tiến hành thay thế một số phần cứng bị lỗi, đồng thời tiến hành hợp tác với Ban Tình Nguyện & Tuyển Dụng trong các thay đổi sắp tới về cơ sở hạ tầng email của tổ chức, cũng như làm việc cùng Ban Webs để (mong là có thể) đảm bảo giảm thiểu tần suất các email xuất xứ từ các trang của OTW bị xếp vào thư rác.
Số báo tháng 9 năm 2022 của tạp chí Transformative Works and Cultures – TWC (Tác Phẩm và Văn Hóa có tính Biến Đổi) đang trong quá trình sản xuất. Hơn hết, TWC đang vô cùng háo hức được làm việc cùng hai biên tập viên điều phối mới trong thời gian sắp tới.
IV. GOVERNANCE (TIN QUẢN TRỊ)
Trong tháng này, Ban Điều Hành tiếp tục thông tin liên lạc với các ban khác nhằm giải quyết hậu quả của các cuộc tấn công email ác ý. Ban cũng tổ chức cuộc họp quý công khai vào ngày 15 tháng 7; biên bản cuộc họp sẽ được đăng tải tại trang web của OTW. Đặc biệt, trong cuộc họp, Ban Điều Hành đã giải đáp nhiều thắc mắc về vị trí Cán bộ Nghiên cứu Tư vấn về Văn hóa Đa dạng của ban.
Ban Bầu Cử (và các ứng viên tranh cử vào Ban Điều Hành năm nay) đã trải qua một tháng bận rộn với nhiều hoạt động, trong đó có đăng tải ba loạt biên bản vòng vấn đáp và tổ chức bốn cuộc trò chuyện trực tuyến với ứng viên. Các biên bản này được đăng tải tại trang web của Ban Bầu Cử.
Nếu bạn là thành viên đủ điều kiện bỏ phiếu trong cuộc bầu cử năm nay của OTW, hẳn tới thời điểm này bạn đã nhận được Hướng Dẫn Bỏ Phiếu qua email của Ban Phát Triển & Hội Viên. Trang web của chúng tôi cũng sẽ đăng tải các phiên bản ngôn ngữ khác nhau của hướng dẫn bỏ phiếu, cũng như tiểu sử và cương lĩnh tranh cử của ứng viên, do Ban Biên Dịch phụ trách. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên lạc với Ban Bầu Cử qua mẫu đơn liên hệ tại trang web của ban. Bầu cử sẽ diễn ra từ ngày 12 đến ngày 15 tháng 8; lá phiếu của bạn sẽ được gửi đến bạn qua email bạn sử dụng khi quyên góp. Ban Bầu Cử xin gửi lời cảm ơn đến các ứng viên, và chúc tất cả thật nhiều may mắn!
V. IT’S ALL ABOUT THE PEEPS (TẤT TẦN TẬT VỀ NH N SỰ)
Từ ngày 25 tháng 6 đến ngày 24 tháng 7, Ban Tình Nguyện & Tuyển Dụng đã nhận được 49 yêu cầu mới, hoàn thành 68 yêu cầu, còn lại 47 yêu cầu mở (bao gồm các hoạt động bổ nhiệm và miễn nhiệm được liệt kê dưới đây).
Tính đến ngày 24 tháng 6 năm 2022, OTW đang có 955 tình nguyện viên. \o/ Các thay đổi về nhân sự trong thời gian này được liệt kê dưới đây.
Chủ tịch Ban mới: Frost the Fox (Ban Điều Hành Hệ Thống)
Tình nguyện viên mới của Ban Open Doors: Jennifer D2, Moony & 4 trợ lý nhập lưu trữ
Tình nguyện viên mới của Ban Xây Dựng Kế Hoạch: Dan-i & Emilie Waggoner
Tình nguyện viên mới của Ban Hỗ Trợ Kỹ Thuật: Ruquas
Tình nguyện viên mới của Ban Biên Dịch: Rhea (Tình nguyện viên dịch thuật)
Tình nguyện viên mới của Ban TWC: Melanie Kohnen và RY Lee (Biên tập viên điều phối)
Chủ tịch Ban từ nhiệm: Matthew Vernon (Ban Điều Hành Hệ Thống)
Tình nguyện viên rời Ban Open Doors: 2 tình nguyện viên quản lý
Tình nguyện viên rời Ban Xử Lý Lạm Quyền: Zhal
Tình nguyện viên rời Ban Điều Hành Hệ Thống: 1 Technical Writer
Tình nguyện viên rời Ban Sắp Xếp Từ Khóa: Alastaire, Putri, ragingrainbow, Reginahalliwell, Sarah Jacobson & Zhirong
Tình nguyện viên rời Ban Biên Dịch: Rucha và 2 tình nguyện viên dịch thuật khác
Để biết thêm thông tin về quyền hạn và nhiệm vụ của từng ban, vui lòng truy cập danh sách các ban làm việc tại trang web của chúng tôi.
OTW là tổ chức phi lợi nhuận mẹ của nhiều dự án, bao gồm AO3, Fanlore, Open Doors, TWC, và Hỗ Trợ Pháp Lý OTW. Tổ chức chúng tôi được điều hành bởi các thành viên thuộc cộng đồng fan, vận hành nhờ tình nguyện viên, và duy trì hoàn toàn nhờ sự quyên góp của các nhà hảo tâm. Để tìm hiểu thêm về chúng tôi, xin hãy ghé thăm trang web của OTW. Để biết thêm về đội ngũ dịch giả tình nguyện đứng sau bản dịch này, vui lòng tham khảo trang của Ban Biên Dịch.