Bản Tin Tháng 10 Năm 2023, Số 183

I. CẬP NHẬT VỀ BAN ĐIỀU HÀNH

Các thành viên Ban Điều Hành nhiệm kỳ mới đều đang làm việc hăng say miệt mài! Hiện Ban đã hoàn thiện xong hợp đồng với một công ty chuyên về văn hóa tổ chức; công ty này sẽ bắt đầu quá trình làm việc trong thời gian sắp tới. Đây là bước quan trọng đầu tiên của Ban hướng tới mục tiêu cải thiện tính đa dạng, công bằng và hòa nhập tại OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi). Ban cũng đã lựa chọn xong những cái tên đầu tiên cho vị trí trưởng nhóm Trợ lý Ban Điều Hành mới được thành lập với nhiệm vụ hỗ trợ Ban Điều Hành trong công tác hành chính và lập kế hoạch.

Ngoài ra, Ban Điều Hành đã tổ chức họp nội bộ để bầu các vị trí cán bộ nhiệm kỳ mới – xin chúc mừng Chủ tịch Phạm Anh và Thư ký Zixin Zhang! Thủ quỹ Yuechiang Luo sẽ tiếp tục vai trò của mình. Cuộc họp công khai tiếp theo sẽ được tổ chức vào Chủ nhật, ngày 12 tháng 11 lúc 1:00-2:00 sáng UTC (là mấy giờ ở múi giờ của tôi?). Cấu trúc và quy tắc thường lệ của cuộc họp sẽ được điều chỉnh lại để giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ hơn; bạn có thể tìm hiểu thêm về nội dung này tại server Discord của Ban (nội dung tiếng Anh).

II. TẠI ARCHIVE OF OUR OWN – AO3 (KHO TÀNG LƯU TRỮ CỦA CHÚNG TA)

Open Doors (Cửa Mở) công bố đợt nhập lưu trữ mới nhằm lưu trữ dữ liệu các tác phẩm của fan lưu hành dưới hình thức tạp chí in trong khuôn khổ AO3 Fanzine Scan Hosting Project (Dự án Lưu trữ Số hóa Fanzine của AO3), hợp tác với dự án lưu trữ Zinedom do cộng đồng fan thực hiện. Dự án Lưu trữ Số hóa Fanzine của AO3 hiện vẫn đang ở giai đoạn sơ khai, song đã có nhiều tiến triển khả quan; chúng tôi vô cùng vui mừng khi thấy độc giả đón chào những tác phẩm cũ này rất nồng nhiệt! Bên cạnh đó, việc nhập lưu trữ kho fanfic Echoes from the West của fandom Saiyuki cũng đã được hoàn tất. Tháng 10 vừa qua là một tháng đặc biệt bận rộn đối với Open Doors; mong rằng sắp tới sẽ có thêm thật nhiều tin tức về các đợt nhập dữ liệu thành công.

Ban Sắp xếp Từ Khóa cũng đã trải qua một tháng 10 rất sôi nổi; Ban hiện đang tập trung hoàn tất việc chuẩn bị đợt chạy thử quy trình đầu tiên với nhóm tác phẩm thuộc từ khóa No Fandom (Không thuộc Fandom). Ban Truy Cập, Thiết Kế & Công Nghệ cung cấp một bản sửa lỗi vô cùng quan trọng cho tính năng gợi ý và điền tự động (autocomplete) khi tên fandom thay đổi, cùng một bản cập nhật quan trọng tương đương với tính năng Tìm kiếm Từ khóa, cho phép các tình nguyện viên sắp xếp từ khóa theo số lần sử dụng. Trong tháng 9, các tình nguyện viên đã xử lý hơn 449.000 thẻ từ khóa xuất hiện trong hơn 60.400 fandom – tức trung bình hơn 1.100 thẻ mỗi tình nguyện viên!

Trong tháng 9, Ban Hỗ trợ Kỹ Thuật nhận tổng cộng 2.007 đơn yêu cầu – ít hơn so với với hai tháng trước đó, song vẫn tương đối nhiều so với mức trung bình. Cũng trong tháng 9, Ban Xử lý Lạm Quyền tiếp nhận 2.560 đơn khiếu nại, đồng thời chào đón các thành viên mới gia nhập; ngoài ra, Ban Điều hành Hệ Thống cũng đang tiếp tục hợp tác với Ban Hỗ trợ Kỹ Thuật và Ban Truy Cập, Thiết Kế & Công Nghệ để giải quyết một số vấn đề tồn đọng về phiên người dùng.

III. HỘI VIÊN VÀ TIẾP CẬN CỘNG ĐỒNG

Ban Phát Triển & Hội Viên tổ chức thành công đợt vận động đăng ký hội viên nửa năm một lần với sự hỗ trợ của Ban Truyền ThôngBan Biên Dịch , với các bản tin liên quan được dịch sang 28 ngôn ngữ do Ban Biên Dịch thực hiện. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn 6.773 nhà hảo tâm từ 74 quốc gia đã quyên góp tổng cộng 192.743,11 US$! Trước đó, Ban Tài Chính cũng đã cập nhật nội dung ngân sách năm 2023 của OTW.

Bên cạnh đó, gian hàng của Ban Phát Triển & Hội Viên tại Hội nghị Thế giới về Khoa học Viễn tưởng tại Thành Đô (Trung Quốc) đã thành công tốt đẹp! Ảnh sự kiện đã được chia sẻ trên các trang mạng xã hội của OTW – nếu bạn có tham gia, hãy tag chúng tôi vào ảnh của bạn với nhé! Mong rằng bạn đã có những hình dán vô cùng dễ thương bỏ túi mang về, hoặc có lẽ đã trao đổi và biết thêm thật nhiều những tác phẩm fan tuyệt vời nữa. Hãy đón chờ những cuộc phiêu lưu tiếp theo của chúng tôi nhé – biết đâu những cuộc phiêu lưu ấy sẽ ở rất gần quanh bạn đó 👀

Cuối cùng, Ban Truyền Thông đã công bố báo cáo về cuộc khảo sát kỷ niệm 16 năm thành lập OTW với 78.258 lượt phản hồi! Bạn có thể tìm đọc báo cáo khảo sát tại đây nhé.

IV. Ở NHỮNG BAN KHÁC CỦA OTW

Fanlore tổ chức tháng chủ đề truyền thanh Podtober vinh danh các tác phẩm podcast do fan thực hiện, các cộng đồng podcast, cùng các tác phẩm podfic! Các hoạt động tháng chủ đề bao gồm buổi giao lưu Podtober qua Discord và các bài viết về tác phẩm truyền thanh đăng tải liên tục trên mạng xã hội cho đến hết tháng.

Legal Advocacy (Ban Hỗ Trợ Pháp Lý) cũng có tin vui: trong tháng 10, Văn phòng Bản quyền đã phê duyệt đơn thỉnh cầu của Ban Hỗ Trợ Pháp Lý OTW gửi đến Văn phòng Bản quyền Hoa Kỳ về việc gia hạn “miễn trừ trách nhiệm cho trường hợp người sáng tạo nội dung video” theo các điều khoản “chống lách luật” của Đạo luật Bản quyền Thiên niên kỷ Kỹ thuật số Hoa Kỳ. Việc miễn trừ này cho phép các tác giả trích xuất tư liệu từ đĩa DVD, đĩa Blu-Ray và các video truyền phát trực tiếp (stream) để sử dụng trong sáng tác video phi thương mại, như dưới hình thức fanvid và OVA, một cách giàu chất lượng theo nguyên tắc sử dụng hợp lý. Việc gia hạn trường hợp miễn trừ được tiến hành ba năm một lần; trước mắt, chúng ta hãy chúc mừng cộng đồng fan lại có thêm 3 năm sáng tác vid và OVA tuyệt vời nữa! Cũng trong tháng 10, Ban Pháp Lý đã gặp gỡ các đồng minh về các vấn đề chính sách bản quyền đang chờ xử lý.

V. TẤT TẦN TẬT VỀ CON NGƯỜI OTW

Từ ngày 26 tháng 9 đến ngày 22 tháng 10, Ban Tình Nguyện & Tuyển Dụng nhận được 133 yêu cầu mới, hoàn thành 162 yêu cầu, và còn 54 yêu cầu mở chờ giải quyết (bao gồm các tác vụ giới thiệu và loại bỏ liệt kê bên dưới).

Tính đến ngày 22 tháng 10 năm 2023, OTW có 922 tình nguyện viên. \o/ Sau đây là các thay đổi mới nhất về nhân sự:

Thành viên Ban Điều hành mới: Zixin Zhang, Qiao Chu, Kathryn Soderholm, Jennifer Haynes, Phạm Anh
Tình nguyện viên Fanlore mới: Megs Fretty và Silarona (Tình nguyện viên Thiết kế Đồ họa)
Tình nguyện viên Open Doors mới: ArcadianMaggie, Belea, Hesandi, AuroraT, Amanda Hartley, Xochitl Kuu, Kayla G, Kira Q và 4 tình nguyện viên hành chính khác
Tình nguyện viên Ban Xử lý Lạm Quyền mới: Chrome, PS, Aster, Dae, JanB, xenosimp, Intyalote và 2 tình nguyện viên khác
Tình nguyện viên Ban Kế hoạch chiến lược mới: Adriftthen, powerchords và 1 tình nguyện viên khác
Tình nguyện viên Ban Tình Nguyện & Tuyển Dụng mới: peaandsea (tình nguyện viên cấp cao) và 1 tình nguyện viên cấp cao khác
Tình nguyện viên Ban Web mới: 2 tình nguyện viên

Chủ tịch Ban từ nhiệm: Kate Sanders (Ban Xây dựng Kế Hoạch)
Tình nguyện viên rời Fanlore: petricores (Tình nguyện viên Truyền thông Xã hội & Tiếp cận Cộng đồng)
Tình nguyện viên rời Ban Tài chính: Nikki Bird (Tình nguyện viên Phân tích Tài chính)
Tình nguyện viên rời Open Doors: 1 Trợ lý Nhập liệu
Tình nguyện viên rời Ban Xử lý Lạm Quyền: alandwithnoname và 2 tình nguyện viên khác
Tình nguyện viên rời Ban Hỗ trợ Kỹ Thuật: JR và Maine
Tình nguyện viên rời Ban Sắp xếp Từ Khóa: Alora, alandwithnoname và 2 tình nguyện viên sắp xếp từ khóa khác
Tình nguyện viên rời Ban Biên Dịch: makepeacelovejoy (Quản lý tình nguyện) và 3 tình nguyện viên biên dịch
Tình nguyện viên rời Ban Tình Nguyện & Tuyển Dụng: 1 tình nguyện viên
Tình nguyện viên rời Ban Web: 1 tình nguyện viên

Để biết thêm thông tin về quyền hạn và nhiệm vụ của từng ban, vui lòng truy cập danh sách các ban làm việc trên trang web của chúng tôi.


OTW là tổ chức phi lợi nhuận mẹ của nhiều dự án, bao gồm AO3, Fanlore, Open Doors, TWC, và Hỗ Trợ Pháp Lý OTW. Tổ chức chúng tôi được điều hành bởi các thành viên thuộc cộng đồng fan, vận hành nhờ tình nguyện viên, và duy trì hoàn toàn nhờ sự quyên góp của các nhà hảo tâm. Để tìm hiểu thêm về chúng tôi, vui lòng tham khảo trang web của OTW. Để biết thêm về đội ngũ dịch giả tình nguyện đứng sau bản dịch này, vui lòng tham khảo trang của Ban Biên Dịch.

Newsletter

Comments are closed.