Aggiornamento dal Consiglio di Direzione di OTW: Budget

Dopo il nostro ultimo aggiornamento, dietro le quinte è stato svolto moltissimo lavoro! Oggi, come promesso, vi presentiamo la nostra prospettiva di budget per il 2016. Questo budget fa parte di una serie di azioni che abbiamo deciso di intraprendere mentre continuiamo a lavorare per ottenere un’amministrazione finanziaria più formale per OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) nel lungo periodo, con un occhio di riguardo per la trasparenza e la sostenibilità.

Il budget che segue è stato preparato tenendo in considerazione le necessità dei vari progetti, le richieste dei Comitati e le spese ricorrenti degli anni passati, e copre tutte le spese necessarie previste per continuare a far funzionare l’organizzazione nel 2016. Anticipa anche entrate dalle varie raccolte fondi (incluso il ricavato dalle Chiamate alle Iscrizioni e dalle donazioni provenienti da altre raccolte fondi) per un totale di 303.750,00 US$, un importo commisurato alle entrate degli ultimi anni.

Questo budget tiene anche conto della necessità dell’organizzazione di mantenere una riserva per le emergenze quali, per esempio, la necessità improvvisa di sostituire un server o altri costi imprevisti. Nel caso in cui l’organizzazione si trovi a dover affrontare spese impreviste durante il 2016, saranno coperte utilizzando i fondi di riserva dell’organizzazione. Con questo obiettivo in mente, crediamo che la cosa più prudente da fare sia essere certi di poter raccogliere abbastanza denaro da coprire i costi annuali (303.750,00 US$) senza intaccare le nostre riserve, che potranno così essere disponibili per le emergenze e per investimenti in hardware.

I nostri fondi correnti ammontano a circa 436.000 US$, pertanto siamo in una situazione di tranquillità che ci permette di prepararci a un futuro aumento delle spese. Nei prossimi mesi contiamo di continuare a migliorare la nostra impostazione finanziaria, anche attraverso l’assunzione di un revisore contabile e la ricostruzione del Comitato Finanze, nonché di riconsiderare l’allocazione delle risorse e le riserve per il 2017 laddove necessario.

Spese Stimate Provenienza Entrate
Costi Importi
Acquisti Hardware
Sistemi – Server per i Database US$ 36.000,00
Hardware per l’ambiente di sviluppo di AO3 e altro hardware US$ 4.000,00
Totale per l’acquisto di hardware US$ 40.000,00 Surplus dalle riserve per il 2015 US$ 40.000
Costi di esercizio e di manutenzione dell’hardware
Sistemi – Hosting primario US$ 33.000,00
Sistemi – Hosting secondario US$ 5.000,00
Sistemi – Hosting di backup US$ 1.000,00
Strategie Web, Design & Sviluppo – Trasferimento del sito transformativeworks.org US$ 3.500,00
Strategie Web, Design & Sviluppo – Hosting del sito di OTW US$ 1.000,00
Totale gestione hardware US$ 43.500,00
Software
Piattaforma di chat e di condivisione dei file per l’intera OTW US$ 1.200,00
Strumenti per la gestione, il monitoraggio e lo sviluppo dei progetti per Accessibilità, Design & Tecnologia US$ 12.000,00
Sistema di gestione del database dei volontari per Volontari & Reclutamento US$ 750,00
Sistema di gestione del database dei membri iscritti per Sviluppo & Iscrizioni US$ 17.500,00
Strumenti per le votazioni per Elezioni $1,000.00
Strumenti per l’esecuzione e la registrazione delle transazioni per Finanze US$ 1.000,00
Strumenti per i sondaggi per Strategie US$ 300,00
Strumenti per la gestione del database dei traduttori e per i sondaggi per Traduzione US$ 1.000,00
Strumenti per il salvataggio e la condivisione di file per Porte Aperte US$ 100,00
Strumenti per la gestione dei ticket per Supporto e Violazioni US$ 1.000,00
Sistemi per la gestione del database per Organizzazione Tag US$ 1.500,00
Totale software US$ 37.350,00
Altri costi di gestione
Domini Costi per il rinnovo dei domini “archiveofourown.org,” “fanlore.org” ecc. US$ 500,00
Marchi Loghi di OTW e dei progetti US$ 3.000,00
Registrazione identificatore DOI (Digital Object Identifier) Servizio di registrazione DOI per Transformative Works and Cultures – TWC (Culture e Lavori Trasformativi) US$ 400,00
Spese accessorie Materiale postale, conto telefonico, casella postale, ecc. US$ 2.000,00
Totale costi di gestione US$ 5.900,00
Personale
Consulenze Programmatore informatico esterno per AO3 US$ 120.000,00
Contabile certificato e commercialista US$ 13.500,00
Spese per viaggi Supporto Legale e Journal – testimonianze, udienze e presenze alle conferenze US$ 4.000,00
Formazione Fondo valido per l’intera OTW: corsi, materiale, libri e presenze a conferenze professionali US$ 25.000,00
Totale costi per il personale US$ 162.500,00
Raccolta fondi
Negozio per il merchandising Costi iniziali per la realizzazione (stimati) US$ 5.000,00
Premi Regali di ringraziamento per le donazioni US$ 6.500,00
Presenza alle convention Supporto Legale e Sviluppo & Iscrizioni – conferenze, incontri e tavole rotonde alle fan convention US$ 20.000,00
Totale costi per la raccolta fondi US$ 31.500,00
Tasse
Assicurazione Consiglio e Supporto Legale US$ 8.000,00
Spese per le attività di Supporto Legale Spese per le attività di Supporto Legale US$ 2.000,00
Tasse sui pagamenti Tasse sui pagamenti US$ 12.000,00 Entrate stimate dalle Chiamate alle Iscrizioni US$ 227.812,50
Tasse bancarie Tasse bancarie US$ 1.000,00 Entrate stimate dalle donazioni ricorrenti e dalle donazioni non legate alle Chiamate alle Iscrizioni US$ 75.937,50
Totale tasse US$ 23.000,00 Totale stimato entrate dalla raccolta fondi US$ 303.750,00
Totale stimato uscite US$ 343.750,00 Totale stimato entrate US$ 343.750,00
Celebrazione della Giornata Internazionale dei Fanwork, con emoji a tema fandom e rappresentazioni di fanwork da tutto il mondo

Oggi è la Giornata Internazionale dei Fanwork

Come già accennato il mese scorso, anche quest’anno OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) ospiterà gli eventi della Giornata Internazionale dei Fanwork in tutti i fusi orari.

  1. Festival del Feedback: tutti coloro che creano e condividono fanwork amano ricevere notizie da chi li ha apprezzati: per questo motivo, terremo un Festival del Feedback per celebrare i lavori che amiamo. Partecipa lasciando un commento al nostro post sul Festival del Feedback con le tue raccomandazioni o con un link a un post esterno con le tue raccomandazioni (usa la tag #IFDFest!). Condividi ciò che ami dei fanwork, incoraggiando al contempo gli altri a lasciare il loro feedback. Potresti addirittura ricevere un omaggio.
  2. Challenge di fanwork brevi: tira fuori il tuo tablet, computer o telefono e crea un fanwork breve su uno dei seguenti temi:Di che cosa è fan il tuo personaggio – o il tuo pairing – preferito? Per esempio:
    • Cosa succede quando le Potenze dell’Asse e le Forze Alleate di Hetalia si sfidano aLeague of Legends?
    • Kermit la Rana ha mai realizzato un cosplay da Yoda?
    • Cosa succede quando gli Avengers si prendono una pausa dalla guerra civile e invece si prendono un pomeriggio per fangirlare su Hamilton?

    Il 15 febbraio pubblica il tuo haiku, drabble, drawble, breve video o audio o qualsiasi altro formato e taggalo #IFDShare, sia esso su Tumblr, Facebook, Dreamwidth o qualsiasi altro luogo che frequenti in quanto fan. E se pubblichi su Archive of Our Own – AO3 (Archivio Tutto Per Noi), usa la tag International Fanworks Day 2016.

    Se poi il tuo lavoro ha un rating adatto a qualsiasi pubblico, potrebbe anche essere pubblicizzato da noi!

  3. Cosa significano per me i fanwork: a dicembre, abbiamo chiesto che ci inviaste dei testi in cui descrivevate quanto i fanwork significano per voi. Da oggi al 15 febbraio pubblicheremo post attraverso OTW News con i risultati. Se non sei riuscit@ a partecipare, #IFDShare può essere usato anche per il meta! Fai sapere alla gente quello che provi e aiuta a diffondere le celebrazioni per la Giornata Internazionale dei Fanwork.
  4. L’Attivismo del Fandom: il comitato Supporto Legale di OTW lavora da tempo per proteggere i fanwork. Recentemente ha sollecitato dai fan l’invio di storie riguardo l’effetto che notifiche e rimozioni hanno sul fandom. Hai mai ricevuto una notifica di rimozione? È successo a qualcuno che conosci? Cos’hai fatto? Come ti sei sentit@? È stato rimosso un tuo fanwork, o un fanwork che amavi? Per favore mandaci queste informazioni; hai tempo fino al 28 febbraio. Aiuta OTW a far sapere a vari governi nel mondo che per te i fanwork sono importanti!
  5. Games & Fan Chat: il 15 febbraio terremo un party lungo 35 ore nella chatroom di discussione pubblica di OTW. Unisciti a noi e prendi parte ai giochi, o chiacchiera e condividi fanwork con altri fan.Tutti gli orari sotto elencati sono in UTC. Fai clic sul link per verificare qual è l’ora corrispondente nel tuo fuso orario
    • 14 febbraio
    • 18:00 – Linkee – presenta Claudia Rebaza (Comunicazioni OTW)
    • 19:30 – Poetry Round Robin – presenta C. Ryan Smith (Sviluppo & Iscrizioni OTW)
    • 21:30 – Lyrics Round Robin – presenta C. Ryan Smith (Sviluppo & Iscrizioni OTW)
    • 22:45 – Scattegories – presenta Curtis Jefferson (Volontari & Reclutamento OTW)
    • 15 febbraio
    • 01:15 – Trivial Pursuit – presenta Claudia Rebaza (Comunicazioni OTW)
    • 03:01 – Cards Against Humanity – presentano Heidi Tandy (Supporto Legale OTW) e Mark Oshiro (Mark Does Stuff)
    • 06:00 – 20 Questions – presenta Sarah Remy (Comunicazioni OTW)
    • 07:01 – Character Association – presenta ashleyhasahat (Comunicazioni OTW)
    • 08:00 – First and Last – presenta ashleyhasahat (Comunicazioni OTW)
    • 08:45 – That’s Life – presenta ashleyhasahat (Comunicazioni OTW)
    • 10:30 – Sounds Like – presenta Janet Vandenabeele (Comunicazioni OTW)
    • 12:00 – That’s Life – presenta Janet Vandenabeele (Comunicazioni OTW)
    • 13:30 – Lyrics Round Robin – presenta C. Ryan Smith (Sviluppo & Iscrizioni OTW)
    • 15:00 – Poetry Round Robin – presenta C. Ryan Smith (Sviluppo & Iscrizioni OTW)
    • 16:30 – Scattegories – presenta Curtis Jefferson (Volontari & Reclutamento OTW)
    • 18:00 – Three Degrees – presenta Curtis Jefferson (Volontari & Reclutamento OTW)
    • 19:30 – Linkee – presenta Sarah Remy (Comunicazioni OTW)
    • 21:00 – That’s Life – presenta Sarah Remy (Comunicazioni OTW)
    • 22:30 – 20 Questions – presenta Claudia Rebaza (Comunicazioni OTW)
    • 23:30 – Three Degrees – presenta Claudia Rebaza (Comunicazioni OTW)
    • 16 febbraio
    • 01:30 – That’s Life – presentano Janet Vandenabeele (Comunicazioni OTW) & Angel F. (Traduzione OTW)
    • 02:30 – Three Degrees – presentano Janet Vandenabeele (Comunicazioni OTW) & Angel F. (Traduzione OTW)
    • 03:01 – Cards Against Humanity – presentano Kirsten Korona e Janita Burgess (Comunicazioni OTW)

Per quattro di questi giochi ci saranno in palio come premi dei gadget di OTW, che includono una borsa di nylon, sticker e magneti. Per mantenere gli eventi gestibili il canale di chat avrà un numero massimo di 50 partecipanti per volta, quindi se non riesci ad accedere al canale per partecipare a un certo evento ti consigliamo di provare in un altro momento.

Siamo anche interessati a sapere di altre celebrazioni in corso oggi. Eccone alcune di cui siamo a conoscenza:

  1. GleeBlast 2016 sta incoraggiando tutti gli artisti e scrittori amanti di Glee di inondare AO3 con più materiale possibile! Oggi scrivi, disegna, crea un fanmix o un fanvid o in generale crea qualcosa di speciale per il fandom di Glee e pubblicalo su AO3.
  2. Nel nostro annuncio sugli eventi di oggi, un fan ha suggerito che tutti si disegnino una F sull’unghia del indice per segnalare ad altri fan la propria partecipazione al fandom.

Lascia un commento a questo post raccontandoci che tipo di eventi hanno organizzato le comunità dei tuoi fandom!


Questo post è stato tradotto dai traduttori volontari di OTW. Per saperne di più sul nostro lavoro, visita la pagina di Traduzione su transformativeworks.org.