Approvato il Piano Strategico 2016–2019 di OTW

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Il comitato Strategie è orgoglioso di annunciare che il Piano Strategico per il periodo 2016–2019 è stato approvato dal Consiglio Direttivo ed è pronto per essere implementato! Strategie è profondamente grato all’intera OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) per la pazienza, la dedizione e l’interesse che ha dimostrato durante l’intero processo. OTW vorrebbe anche ringraziare donatori e sostenitori, che hanno reso possibile tutto questo.

Il Piano Strategico verrà messo in opera a partire da gennaio 2016. Invitiamo il pubblico a consultare la Timeline Visiva del Piano Strategico per scoprire il futuro di OTW e dei suoi progetti.

Organizzazione per i Lavori Trasformativi Cronologia del Piano Strategico

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Infrastruttura Più Forte

OTW richiede tecnologia, strumenti, processi, procedure e documentazione migliori.

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Consiglio Più Forte ed Efficiente

Un consiglio forte, democratico ed efficiente sarà positivo per l’intera organizzazione.

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Maggiore Coinvolgimento, Mantenimento e Sviluppo Volontari

OTW deve aumentare competenze ed esperienza per creare una comunità più forte.

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Espandere le Capacità di Raccolta Fondi e Finanziarie

OTW ha bisogno di fondi per operare e crescere, perciò deve espandere la capacità di raccolta fondi.

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Crescita e Supporto di Progetti Esistenti

Ogni comitato ha bisogno di una chiara comprensione del proprio ruolo per completare la missione di OTW.

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Espandere l’Inclusività

OTW celebra l’accogliente immagine che ha ottenuto, ma deve continuare a promuovere la propria rappresentanza e raggio d’azione.

Obiettivi in 6 Mesi

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Un documento sulle presidenze e le aspettative di OTW: I presidenti di Comitato & gruppo di lavoro aiutano il Consiglio nella creazione di un documento che descriva le aspettative di OTW per i propri ruoli di comando.

Dichiarazioni di campo preliminari: Comitati/gruppi di lavoro stanno creando una dichiarazione che delinei il loro campo in OTW, inclusi le possibili lacune o sovrapposizioni tra loro e altri team.

Piano di reclutamento: Comitati/gruppi di lavoro documentano le necessità di reclutamento, formazione, cronologia, etc. per i nuovi membri (e volontari, se valido).

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Documentazione su campi e ruoli: Il Consiglio crea, approva e pubblica internamente documenti che chiarificano le funzioni del Consiglio nella pratica, in opposto all’ideale.

Eliminazione e sostituzione della struttura di collegamento del Consiglio: Il Consiglio implementa sistemi flessibili, chiari e supportati strutturalmente per stare in contatto con i comitati e i gruppi di lavoro.

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Documentazione su campi e ruoli: Come parte dell’obiettivo di documentazione del Consiglio, il ruolo di Tesoriere è completamente documentato e accessibile.

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Roadmap annuale per ogni progetto: Ogni progetto OTW avrà una roadmap che identifichi gli obiettivi e le finalità per l’anno successivo. Ovvero: Archivio Tutto Per Noi, Fanlore, Patrocinio Legale, Porte Aperte, Culture e Lavori Trasformativi, Fanhackers e il sito transformativeworks.org.

Obiettivi in 9 Mesi

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Documentare le specifiche presidenze dei team: Usando il documento di OTW che delinea i ruoli e le aspettative sui presidenti, tutti i comitati e gruppi di lavoro creano il loro documento, adattato ed elaborato per il proprio specifico modello di comando.

Piano di successione di presidenza: Comitato/gruppi di lavoro creano un piano per reclutare, identificare e formare possibili successori alla presidenza.

Obiettivi in 12 Mesi

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Procedura per aggiornamenti regolari sul lavoro di comitati/gruppi di lavoro: Comitati/gruppi di lavoro sviluppano procedure per pubblicare via wiki interna o altri strumenti OTW lo stato attuale del lavoro, inclusi progetti e piani fino al successivo aggiornamento.

Pagine nella wiki interna per processi comuni e essenziali: Comitato/gruppo di lavoro crea e pubblica pagine nella wiki interna che documentano i loro regolari processi e procedure.

Sovrapposizioni di campo considerate: Il Consiglio con i comitati e i gruppi di lavoro identificano campi in cui i compiti si sovrappongono e cominciano a discutere per a) correggere i compiti dei comitati per eliminare la sovrapposizione o b) creare un piano per accomodare la sovrapposizione.

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Elezioni con più candidati: OTW prepara la documentazione e sollecita i candidati al Consiglio a prepararsi per un’elezione a più candidati condotta con trasparenza e votata dai membri.

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Sistema di disputa Ombuds: Il sistema di risoluzione di disputa Ombuds è approvato dal Consiglio ed è completamente implementato e attivo.

Formazione specifica per comitato di competenze esterne: OTW identifica le risorse non-OTW utili per formare membri dello staff e volontari in competenze necessarie per i propri comitati e gruppi di lavoro.

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Reclutamento di un secondo contabile: OTW recluta un contabile per lavorare con l’attuale tesoriere.

Verifiche regolari: Viene creato un procedimento per condurre regolari verifiche delle finanze dell’organizzazione.

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Linee guida delle coalizioni: Supporto Legale sviluppa una guida delle attuali coalizioni di OTW con altre organizzazioni e rende disponibile sulla wiki interna le procedure perché Supporto Legale gestisca la creazione di nuove coalizioni e progetti comuni.

Obiettivi in 18 Mesi

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Processi per la gestione progetti in tutta l’Organizzazione: Volontari & Reclutamento standardizza i processi di tutta l’organizzazione per la gestione di progetti tra comitati e pubblica documentazione di processi sulla wiki interna.

Mappa della struttura organizzazionale: La struttura organizzazionale di OTW è facilmente descrivibile ed è stata mappata.

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Formazione base presidenze: Volontari & Reclutamento assiste presidenti e capigruppo nello sviluppare e implementare procedure di formazione per competenze base necessarie per tutte le presidenze affinché abbiano successo nella loro posizione, come competenze di leadership e gestione.

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Rinnovo dei flussi di lavoro e degli ambiti di pertinenza per il sito transformativeworks.org: Esiste una chiara e completa documentazione per l’aspetto,la gestione contenuti, il supporto e lo sviluppo di tw.org.

Obiettivi in 24 Mesi

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Roadmap comitato/gruppo di lavoro: Comitato/gruppo di lavoro ha sviluppato una roadmap che descrive le loro priorità e presenta obiettivi specifici per il futuro, inclusi nuovi potenziali progetti che desiderino intraprendere.

Budget comitato/gruppo di lavoro: Almeno 3 comitati/gruppi di lavoro inviano un budget al Tesoriere e ricevono commenti su di esso.

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Struttura delle operazioni con partecipazione delle presidenze: Il Consiglio ha controllato il suo funzionamento e ha aggiunto nuove posizioni, strutture e procedure, cosicché la gestione delle operazioni di OTW includa la partecipazione di tutti i presidenti di comitato e dell’attuale Consiglio.

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Laboratori: OTW pianifica laboratori/workshop in aree specifiche come il codice della wiki o le relazioni internazionali, e ne attua almeno uno.

Mentori per i presidenti/leader: Almeno 4 presidenti/leader si offrono volontari per lavorare con Volontari&Reclutamento per creare un programma che offra mentori ai presidenti/leader di OTW.

Piani dei comitati/gruppi di lavoro per coinvolgere volontari e staff: I comitati e i gruppi di lavoro pianificano una serie di controlli regolari, tracciatura dei progressi e premi per dimostrare la loro gratitudine.

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Staff per il design e supporto dedicato per Fanlore: Fanlore acquisisce lo staff necessario al suo mantenimento e crescita.

Roadmap e/o traguardi per ogni progetto: Ognuno dei progetti di OTW sviluppa una roadmap pubblica identificando i propri obiettivi per i prossimi 5 anni. I progetti sono: Archivio Tutto Per Noi, Fanlore, Supporto Legale, Porte Aperte, Lavori e Culture Trasformativi e il sito transformativeworks.org.

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Revisione della sicurezza: Il processo di aggiornamento e miglioramento della sicurezza delle nostre informazioni operative e finanziarie e dei nostri account è completa.

Budget dei comitati/gruppi di lavoro: Almeno 3 comitati/gruppi di lavoro inviano il loro budget al Tesoriere e ricevono un feedback al riguardo.

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Roadmap internazionali e inclusive: Come parte degli obiettivi riguardanti la documentazione interna, tutte le roadmap dei comitati includono piani specifici riguardo la rappresentazione internazionale e inclusiva.

Addestramento all’inclusività: OTW organizza almeno 3 corsi di formazione, aperti a tutto il personale, sull’internazionalizzazione e come gli individui attuano l’inclusività e si rivolgono alle loro comunità.

Sondaggio sull’inclusività: OTW conduce almeno 2 sondaggi per stakeholder interni ed esterni riguardo l’internazionalizzazione e l’inclusività.

Obiettivi a 30 mesi

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Ambiti di pertinenza chiariti e documentati: Con l’aiuto del Consiglio, ogni comitato/gruppo di lavoro crea, approva e mette in circolazione un documento dettagliato del proprio ambito di pertinenza all’interno di OTW.

Revisione e ricerca di strumenti interni: OTW rivede gli attuali strumenti interni e ricerca alternative migliori per quelli non funzionali, più nuovi strumenti per soddisfare esigenze ancora presenti.

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Addestramento per il Consiglio a disposizione: È disponibile un processo di formazione che può essere utilizzato per tutti i direttori neo-eletti e per qualsiasi staffer qualificato con l’intenzione di farsi avanti in futuro.

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Formazione relativa all’utilizzo di strumenti interni per l’intera organizzazione: Come per i presidenti/leader, anche per il resto del personale viene sviluppata e implementata la formazione alle procedure di base.

Piano di formazione di presidenti/leader completo: Integrando l’obiettivo riguardante la Formazione Base, OTW implementa un piano standard per tutti i nuovi presidenti/leader includendo sia abilità generali che specifiche per OTW.

Procedure/supporto amministrativo per presidenti/leader: I comitati e gruppi di lavoro creano piani per la gestione delle comunicazioni, della pianificazione, dei verbali, della gestione assegnazioni, ecc.

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Raggiungere riserve per coprire tre mesi di costi operativi: OTW ha risparmiato abbastanza risorse finanziarie per coprire 3 mesi di costi operativi senza ulteriori raccolte fondi.

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Ricerca sulle buone pratiche delle organizzazioni internazionali: L’organizzazione conduce ricerche sulle buone pratiche per le organizzazioni internazionali, dando priorità alle organizzazioni di impronta non occidentale e/o non anglofona che servono marginalmente popolazioni del mondo occidentale e anglofono.

Dati del sondaggio raccolti e analizzati: Il gruppo di lavoro sulla diversità fà rapporto sui risultati dell’analisi del sondaggio sull’inclusività e prepara raccomandazioni per OTW basate su tali risultati.

Obiettivi a 36 mesi

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Manuale dell’organizzazione: OTW crea un manuale che include le informazioni base riguardanti OTW che ogni staffer o volontario deve sapere, come l’orientamento ai comitati e gruppi di lavoro e l’utilizzo degli strumenti interni.

Problemi negli ambiti d’influenza risolti: Laddove le definizioni degli ambiti d’influenza abbiano evidenziato che alcuni comitati e gruppi di lavoro agiscono al di fuori del loro ambito, il problema viene corretto.

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Piano per la successione del Consiglio: OTW implementa un piano per la successione del Consiglio in modo che i direttori e ufficiali uscenti vedano le loro conoscenze e responsabilità salvaguardate e i direttori e ufficiali entranti si sentano sostenuti e informati durante la transizione e il loro addestramento.

Modello per le Nuove Operazioni: OTW sviluppa un piano per la revisione della struttura di gestione delle operazioni dell’organizzazione.

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Autovalutazione in tutta l’organizzazione: L’autovalutazione è implementata ad ogni livello: singoli staffer e volontari, comitati e gruppi di lavoro, e OTW nel suo intero.

Formazione esterna per tutta l’organizzazione: Tutto il personale ha accesso a programmi di formazione esterni e corsi per abilità difficili da sviluppare all’interno di OTW.

Programma di mentori per presidenti/leader: Gli individui disponibili ad aiutare altri in aree specifiche o specifiche abilità sono ben evidenziati sulla wiki interna e il programma è standardizzato in tutta OTW pur rimanendo flessibile per adattarsi a ciascun comitato o gruppo di lavoro.

Ricercare una struttura per incontri annuali diversi dagli incontri del Consiglio: Il Consiglio considera la possibilità di tenere incontri aperti all’intera organizzazione.

Ampliare e rivedere le relazioni col personale e le strategie di reclutamento: OTW amplia i metodi e le strategie per il reclutamento di staff e volontari.

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La raccolta fondi annuale ottiene i costi operativi annuali più il 10%: La raccolta fondi annuale di OTW raggiunge sempre un traguardo atto a coprire il budget operativo più il 10%.

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Struttura del sondaggio sull’inclusività: Vengono istituite una procedura, una serie di strumenti, della documentazione e una struttura di supporto affinché OTW faccia regolari sondaggi agli stakeholder interni ed esterni riguardo la diversità, l’inclusività, la rappresentazione e l’internazionalizzazione.

Tutte le icone sono tratte dal Noun Project: http://thenounproject.com

Infrastruttura Più Forte, creato da Yamini Chandra per The Noun Project

Consiglio Più Forte ed Efficiente, creato da Till Teenck per The Noun Project

Maggiore Coinvolgimento, Mantenimento e Sviluppo Volontari, creato da Joao Santos per The Noun Project

Espandere le Capacità di Raccolta Fondi e Finanziarie, creato da Olivier Guin per The Noun Project

Crescita e Supporto di Progetti Esistenti, creato da XOXO per The Noun Project

Espandere l’Inclusività, creato da OCHA Visualization Unit per The Noun Project

Questo post è stato tradotto dai traduttori volontari di OTW. Per saperne di più sul nostro lavoro, visita la pagina di Traduzione su transformativeworks.org.