Det kan hende du har hørt at EUs nye retningslinjer for datavern, the General Data Protection Regulation (GDPR)(Personvernforordningen), trer i kraft 25. mai. Personvernforordningen påvirker nettsteder og organisasjoner over hele verden, inkludert Archive of Our Own – AO3 (Vårt eget arkiv).
Personvernforordningens hovedfokus er datavern og innsyn, og å gi brukere mer kontroll over hva dataen deres brukes til. AO3-teamet har jobbet hardt for å imøtekomme alle krav innen personvernforordningen, og for å gjøre mer informasjon tilgjengelig om hvordan vi bruker dataen din på nettstedet. Her er det du behøver å vite om endringene som kommer.
Brukervilkår
Vi har nylig oppdatert brukervilkårene våre (på engelsk). Denne oppdateringen omfatter blant annet:
- Vi har lagt til mer eksplisitte opplysninger om hvordan vi bruker dataen din for å tilby deg visse tjenester – som for eksempel å holde rede på hvor du allerede har lagt igjen kudos – og for å vise innholdet du legger ut i verkene, kommentarene og profilene dine.
- Vi har opprettet nye aldersretningslinjer (mer om dette under).
Et sammendrag av alle endringene og en lenke til hele dokumentet finner du i kunngjøringen om de oppdaterte brukervilkårene (på engelsk). Alle som bruker AO3 må si seg enige i de nye brukervilkårene.
Aldersretningslinjer
Vi har laget nye aldersretningslinjer, som er beskrevet i de oppdaterte brukervilkårene. Retningslinjene begrenser hvor gammel du må være for å opprette eller ha en konto på AO3.
Selv om aldersgrensen for å opprette en AO3-konto forblir 13 år, er det spesifikke krav som gjelder for dem som bor innenfor EU. Dersom du er under 16 år og bor i EU, vennligst se ditt lands nåværende lavalder for databehandling..
Du må være myndig for å kunne samtykke til at vi bruker dataen din slik at du kan benytte deg av AO3, ellers har vi ikke lov til å, for eksempel, lagre kommentarer eller kudos du legger igjen (selv som gjest). Vårt team for retningslinjer og misbruk kommer til å kontakte brukere dersom det er grunn til å tro at de er under hjemlandets lavalder for databehandling, og kan slette kontoen deres om nødvendig. Dette er en passende tid for å se gjennom profilen og verkene dine og oppdatere utdatert informasjon om alderen din!
Vi beklager ulempene dette medfører for de europeiske brukerne som nå er under lavalderen for databehandling i landet sitt. Vi ønsker dere hjertelig velkommen tilbake når dere er gamle nok til å bruke AO3 igjen!
Samtykke
Snart kommer det til å dukke opp et banner som ber deg akseptere de nye brukervilkårene. Det kommer til å belyse noen viktige aspekter av databehandlingen vi gjør her på AO3 med verkene og kommentarene dine, mm. På denne måten kan alle gi informert samtykke når man aksepterer de nye brukervilkårene.
En viktig notis angående dette: I følge personvernforordningen blir informasjon om personlige forhold, religiøs overbevisning, politisk tilknytning, og seksuell legning definert som “Special Categories of Personal Data” (spesialkategorier for personlig data). Vi vet at brukere noen ganger nevner informasjon som dette i sine profiler, verk, notater, tagger, kommentarer, bokmerker, og så videre. Vennligst vær oppmerksom på ditt eget personvern når du legger ut denne typen informasjon på offentlige sider. All informasjon du publiserer på åpne, tilgjengelige rom blir offentlig tilgjengelig for alle.
Fremfor alt fortsetter AO3 å være et sted for å ivareta og dele fanverk. Vi er stolte av å kunne tilby denne tjenesten av og for fans, gjennom et format som er gratis og lar deg beholde full kontroll over dine verk. Vi har ingen reklame og selger ikke brukerdata på noen måte, og kommer heller aldri til å gjøre det.
Lær mer
For mer informasjon om personvernforordningen, vennligst se The European Commission’s Rights for Citizens (på engelsk) eller Wikipedias informasjon om personvernforordningen.
Hvis du ønsker å vite mer om hvordan AO3 og den ideelle organisasjonen bak, OTW (Organisasjonen for transformative verk), har forberedt seg på at personvernforordningen skal tre i kraft, vennligst kontakt OTWs juridiske team. Dersom du har noen spesifikke spørsmål om hvordan disse endringene påvirker deg eller AO3, eller dersom morsmålet ditt ikke er engelsk og du trenger hjelp med å forstå hvilke endringer vi har foretatt oss, kontakt gjerne komiteen for retningslinjer og misbruk.
Dersom du har noen spørsmål om de kommende endringene, legg gjerne igjen en kommentar under.