Olet ehkä kuullut, että Euroopan unionin uudet määräykset henkilötietojen käsittelystä, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (englanniksi General Data Protection Regulation, GDPR), tulevat voimaan 25. toukokuuta. Sen vaikutukset ulottuvat sivustoihin ja organisaatioihin läpi maailman, myös Archive of Our Own – AO3:en (Oma arkisto).
GDPR liittyy pääasiassa henkilötietojen yksityisyyteen ja läpinäkyvyyteen ja parantaa käyttäjien mahdollisuuksia vaikuttaa siihen, mihin heidän tietojaan käytetään. AO3-tiimi on työskennellyt kovasti täyttääkseen GDPR:n vaatimukset ja tehdäkseen selvemmäksi, kuinka käytämme sinusta keräämiämme tietoja sivustolla. Tässä tulevista muutoksista tärkeimmät:
Käyttöehdot
Olemme hiljattain päivittäneet Käyttöehtomme (englanniksi). Näissä muutoksissa muun muassa:
- Kerroimme yksityiskohtaisemmin, kuinka antamiasi tietoja käytetään mahdollistamaan eräät sivuston ominaisuudet—kuten tarkastamaan, mille teoksille olet jo antanut kehuja—ja kuinka antamiasi tietoja näytetään teoksissasi, kommenteissasi ja profiilisivullasi.
- Lisäsimme uudet ikämääräykset (lisää tietoa alempana).
Tiivistelmä kaikista muutoksista ja linkki kaikkiin Käyttöehtoihin löytyvät Käyttöehtojen päivitysilmoituksesta (englanniksi). Kaikkien AO3:n käyttäjien on hyväksyttävä uudet ehdot.
Ikämääräykset
Olemme luoneet uudet ikämääräykset ja lisänneet ne päivitettyihin Käyttöehtoihimme. Sinun on täytettävä ikävaatimus voidaksesi luoda ja omistaa AO3-tunnuksen.
Vaikka yleinen ikäraja AO3-tunnuksen luomiseen on edelleen 13 vuotta, EU:ssa asuvien on täytettävä erilliset vaatimukset. Jos olet alle 16-vuotias ja asut Euroopan Unionissa, ole hyvä ja tarkasta asuinmaasi tietojenkäsittelysuostumuksen ikärajat (englanniksi). Tämän uutisen kirjoitushetkellä uskotaan, että Suomessa ikäraja tulee olemaan vähintään 13 vuotta, mutta laki ei ole vielä voimassa.
Jotta voit käyttää AO3:a, sinun on oltava riittävän vanha antaaksesi suostumus tietojesi käsittelyyn, tai muuten emme voi laillisesti tallentaa esimerkiksi kehujasi tai kommenttejasi (edes silloin, kun et ole kirjautunut). Väärinkäytökset-toimikuntamme ottaa yhteyttä käyttäjiin, joiden epäilemme olevan nuorempia kuin heidän asuinmaansa ikäraja tietojen käsittelyyn suostumiseen, ja voi tarvittaessa poistaa heidän tunnuksensa. Nyt on hyvä aika tarkastaa, ettei profiilissasi tai teoksissasi ole vanhentunutta tietoa iästäsi!
Pyydämme anteeksi eurooppalaisilta käyttäjiltä, jotka jäävät oman maansa ikärajan alle. Toivotamme teidät tervetulleiksi, kun olette taas tarpeeksi vanhoja käyttämään AO3:a!
Suostumus
Näet lähiaikoina sivuilla palkin, joka pyytää sinua hyväksymään uudet Käyttöehtomme. Se sisältää tärkeää tietoa teoksiisi, kommentteihisi ja muihin tietoihisi liittyvästä tietojenkäsittelystä. Näin jokainen saa tietää, mihin suostuu uudet ehdot hyväksyessään.
Tärkeä lisähuomio: GDPR:n mukaan tiedot
henkilökohtaisista suhteista, uskonnollisesta tai poliittisesta vakaumuksesta ja seksuaalisesta suuntauksesta ja käytöksestä ovat “arkaluonteisia henkilötietoja”. Tiedämme, että käyttäjämme jakavat toisinaan tällaista tietoa profiileissaan, teoksissaan, avainsanoissaan, kommenteissaan, kirjanmerkeissään tai muualla. Olethan varovainen jakaessasi tällaista tietoa julkisilla sivuilla. Avoimille sivuille kirjoittamasi tiedot ovat aina kaikkien nähtävillä.
AO3 on sitoutunut faniteosten säilyttämiseen ja jakamiseen. Olemme ylpeitä siitä, että pystymme tarjoamaan tämän ilmaisen fanien faneille tekemän palvelun, jossa tekijällä on täysi kontrolli teoksiinsa. Emme näytä mainoksia emmekä hyödy käyttäjätiedoista taloudellisesti nyt tai ikinä.
Lisätietoja
Enemmän tietoja GDPR:stä saat tutustumalla EU:n kansalaisten oikeuksiin tai Wikipedian GDPR-sivuun.
Jos haluat kuulla lisää siitä, kuinka AO3 ja sen taustalla toimiva voittoa tavoittelematon yhdistys OTW (Transformatiivisten teosten järjestö) ovat valmistautuneet GDPR:ään, ole hyvä ja ota yhteyttä OTW:n lakitoimikuntaan. Jos sinulla on tarkempia kysymyksiä siitä, kuinka muutokset vaikuttavat sinuun tai AO3:en, tai jos äidinkielesi ei ole englanti ja tarvitset apua tekemiemme muutosten ymmärtämiseen, ole hyvä ja ota yhteyttä Väärinkäytökset-toimikuntaan.
Jos sinulla on kysymyksiä tulevista muutoksista, voit esittää niitä tämän uutisen kommenteissa.