Pernahkah Anda berpikiran untuk menyelenggarakan acara kumpul-kumpul OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif)? Apakah Anda merencanakan sebuah acara penggalangan dana besar atau sebuah pesta kecil dengan kotak sumbangan untuk OTW, berikut ini adalah beberapa hal yang harus Anda tahu mengenai bagaimana cara menangani donasi yang diambil dari acara seperti ini.
Apakah OTW secara resmi mengesahkan acara penggalangan dana pihak ketiga?
Tidak. OTW tidak dapat secara resmi mengesahkan acara penggalangan dana dari pihak ketiga mana pun, karena dengan melakukannya nanti akan timbul masalah kewenangan pajak. Namun kami senang saat seseorang ingin menggalang dana dan mendonasikannya pada kami! Anda boleh mengunduh selebaran, formulir keanggotaan, serta bahan-bahan lain dari situs web kami dan menyelenggarakan acara yang mengajak orang-orang untuk menyumbang dan bergabung bersama kami.
Bisakah seseorang bergabung dengan OTW dengan cara berdonasi pada acara penggalangan dana dari pihak ketiga?
Donasi keanggotaan harus dilakukan menggunakan cek atau kartu kredit, dan harus dilampiri dengan formulir keanggotaan untuk setiap penyumbang: baik dalam bentuk formulir elektronik yang diisi secara online, atau dalam formulir cetak yang dikirimkan via pos. Jadi Anda harus mengumpulkan formulir yang telah diisi beserta cek yang ditulis oleh setiap donor lalu menyerahkannya pada kami, atau Anda harus menyediakan komputer yang dapat digunakan oleh hadirin untuk mengisi donasi secara daring di tempat. Kemudian, para penyumbang dalam acara tersebut dapat menjadi anggota organisasi.
Namun, jika Anda mengumpulkan uang secara pribadi dan menyerahkannya pada OTW, baik dalam bentuk tunai atau dalam bentuk pembayaran atas nama Anda, kami tidak bisa melacak donasi dari setiap penyumbang, dan kami tidak bisa membuktikan keabsahan setiap penyumbang. Jadi, dalam kasus tersebut, donasi tidak membuat penyumbang menjadi anggota, walaupun kami akan tetap senang menerimanya.
Bagaimanapun, kecuali jika anda meminta acara anda tidak dipublikasikan, OTW akan dengan senang hati mempublikasikan acara Anda dan jumlah dana yang berhasil dikumpulkan. Kami akan memberikan ucapan terima kasih pada Anda dan para hadirin yang datang ke acara tersebut dalam laporan berkala. Jika Anda menyediakan daftar alamat surel hadirin (yang akan tetap kami jaga kerahasiaannya sesuai dengan ketentuan privasi kami), kami juga akan mengucapkan terima kasih pada setiap hadirin secara pribadi.
Apakah OTW dapat menjamin bahwa penggalang dana dari pihak ketiga akan menyerahkan donasinya pada OTW?
Tidak. OTW tidak bertanggung jawab pada segala bentuk pengiklanan atau klaim yang dibuat oleh siapa pun. Sama seperti penggalangan dari pihak ketiga lainnya, penyumbang memberikan sumbangan dengan risiko mereka sendiri; kami berharap penyelenggara adalah orang-orang yang terhormat, seperti lazimnya penyelenggara acara amal.
Apakah saya harus terlebih dulu menghubungi seseorang dari OTW sebelum menggelar acara penggalangan dana untuk membuatnya menjadi acara resmi?
Tidak. Penggalangan dana dari pihak ketiga sepenuhnya tidak resmi dan menjadi tanggung jawab penyelenggara secara pribadi. Kami berharap mereka yang menyelenggarakan acara penggalangan dana menggunakan nama dan logo OTW akan berperilaku terhormat.
Apakah ada waktu-waktu tertentu untuk menyelenggarakan penggalangan dana atas nama OTW?
Kapanpun, anda dapat mengumpulkan donasi bagi OTW dan mengajak orang-orang untuk bergabung!
Bagaimana jika, misalnya, ada lima orang yang ingin menyelenggarakan lima acara berbeda dalam sebuah konvensi yang sama?
Makin ramai makin baik. Kami selalu senang ketika seseorang mengedarkan kotak sumbangan untuk OTW, dan kami akan dengan senang hati membantu memberikan saran dan bahan-bahan yang dapat diunduh secara gratis untuk membantu Anda.
Bisakah orang lain menggunakan logo OTW untuk kepentingan promosi dan undangan? Apakah penggunaan itu harus disetujui lebih dulu?
Anda boleh menggunakan logo dan gambar-gambar OTW untuk mempromosikan acara Anda. Kami tidak akan mengontrol promosi orang lain, namun kami meminta informasi dan bacaan mengenai OTW seperti selebaran yang dapat diunduh dan PDF formulir keanggotaan dan donasi, untuk disediakan pada acara seperti ini. Kami dapat mengirimkan bahan-bahan promosi kami kepada Anda jika dibutuhkan, tapi kami akan sangat menghargai jika Anda dapat mencetaknya sendiri.
Penggunaan logo OTW untuk setiap acara yang diselenggarakan pihak ketiga tidak memerlukan persetujuan OTW dalam bentuk produk, layanan, organisasi, atau pun individual.
Apakah donasi yang didapat dari acara pihak ketiga mendapat pengurangan pajak?
IRS telah menyetujui status bebas pajak 501(c)(3) organisasi nirlaba di Amerika Serikat bagi OTW. Bagaimanapun juga, tanda terima tidak akan diberikan secara individual jika dana tersebut diserahkan dalam bentuk kumpulan sumbangan dari penyelenggara. OTW menyarankan Anda menyediakan komputer dengan koneksi internet agar penyumbang dapat menjadi anggota atau langsung memberikan donasi mereka secara online. Donasi yang demikian akan diberikan tanda terima secara individual, jika mereka menghendaki. Cara lain, Anda dapat mencetak PDF formulir keanggotaan dan donasi kami dan menyediakan jasa pengiriman pos.
Jika Anda berdomisili di luar Amerika Serikat, OTW juga mempersilakan Anda membuat acara penggalangan dana. Namun, donasi Anda kemungkinan tidak akan dianggap bebas pajak oleh direktorat pajak di luar Amerika Serikat.
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, atau memiliki gagasan tentang bagaimana cara menggelar acara penggalangan dana untuk OTW, silakan hubungi Komite Pengembangan dan Keanggotaan.