Al gener del 2017 l’OTW (Organització per a les Obres Transformatives) va emprendre el seu primer pla estratègic. L’objectiu d’un pla estratègic és orientar la direcció general de l’organització: definir què es vol aconseguir i com es vol assolir-ho. Un pla estratègic és un element essencial per a les empreses tant amb com sense ànim de lucre, i per a l’OTW aquest va ser especialment important, ja que vam passar de ser una petita empresa emergent a una organització en creixement amb moltes parts mòbils i un projecte guardonat amb el premi Hugo.
Ja han transcorregut tres anys complets, en els quals hem treballat de valent perquè aquest pla estratègic sigui un èxit. En aquests moments, quan tanquem el pla i fixem la vista en el futur, voldríem compartir amb vosaltres alguns aspectes destacats d’allò que aquest pla estratègic ha ajudat l’OTW a aconseguir.
Quines han sigut les repercussions del primer Pla Estratègic de l’OTW en l’organització?
Per als comitès:
Tots (o gairebé tots) els comitès de l’OTW ara coneixen i han documentat:
- Quin és el paper del comitè en l’organització (declaració de l’abast de la competència pròpia),
- Quines són les expectatives respecte a la seva presidència i com educar una nova presidència (descripcions sobre la presidència/el càrrec de lideratge i plans de formació pedagògica),
- Com aconseguir i educar personal nou (plans de reclutament),
- Com saber i comunicar quants diners necessiten a l’any (pressupostos),
- Quins són els seus objectius per a un futur pròxim i com pretenen assolir-los (fulls de ruta),
- Quines són les tasques habituals i en desenvolupament del comitè i com s’assoleixen (pàgines wiki internes).
Per a la Junta:
El pla estratègic ha donat suport a la Junta en:
- Aclarir quins són els deures d’un/a membre i d’un/a directiu de la Junta (documentació sobre els rols i l’abast de la competència pròpia),
- Planificar com presentar als nous/noves membres de la Junta la informació que necessiten conèixer (pla de formació pedagògica de la Junta),
- Debatre el futur de l’estructura de lideratge de l’OTW i crear algunes propostes per tal de millorar-la (recerca quant a les opcions de governança i un nou pla exemplar de funcionament).
Per a tota l’organització:
El pla estratègic ha donat suport a l’OTW en general per crear:
- Pressupostos anuals,
- Polítiques financeres transparents que es troben en consonància amb les millors pràctiques per a les organitzacions sense ànim de lucre,
- Objectius a propòsit de la quantitat de diners que hauríem de reservar i als assoliments que es volen obtenir mitjançant les nostres campanyes de recaptació de fons,
- Un procés que els nostres projectes poden utilitzar per establir objectius per al futur i documentar els seus èxits,
- Un informe respecte a les opinions dels voluntaris/es amb relació a les reunions realitzades per tot el conjunt de l’OTW, actualment en debat per la Junta.
Gràcies!
Els voluntaris/es de l’OTW hem treballat plegats per aconseguir aquests objectius, i la nostra feina és possible gràcies a les donacions i el suport dels/de les nostres membres i usuaris/es.
Un gran agraïment a tot el voluntariat i als partícips de l’OTW!