Волонтерство

Волонтерство

В чому різниця між позиціями волонтера та працівника?

OTW (Організація Перетворчих Робіт) повністю складається з волонтерів, тому всі працюють тут на безоплатній основі. Водночас наші позиції мають різні рівні відповідальності та залученості, які ми розрізняємо за допомогою термінів волонтер та працівник.

Загалом волонтер працює у складі групи (наприклад, групи упорядників тегів, програмістів, тестувальників чи перекладачів) або робочої групи, що виконує певні конкретні завдання. Волонтери групи зазвичай не повинні відвідувати зустрічі; волонтери робочої групи можуть бути зобов’язані це робити. Волонтери не проводять голосування всередині своїх комітетів, якщо вони не є також працівниками комітету.

Працівники працюють в комітетах OTW, мають відвідувати зустрічі, активно беруть участь у справах та проектах комітету. Позиція працівника часто вимагає більше часу, ніж позиція волонтера. Після дев’яти місяців роботи в якості працівника, особа має право балотуватися на місце в Раді директорів.

Чи можу я волонтерити на більш ніж одній позиції?

Так. Багато працівників OTW (Організації Перетворчих Робіт) присвячують свій час декільком позиціям. Однак ми просимо серйозно поставитися до того, скільки часу вимагає кожна позиція, що вас цікавить, і скільки часу ви повинні приділяти організації. Робота на декількох посадах може бути корисною як і для наших волонтерів, так і для OTW, але водночас ми хочемо упевнитися, що ми не перевантажуємо людей відповідальністю. Кожен опис нової позиції надає приблизні вимоги до затраченого часу для позиції, щоб викликати реалістичні очікування. Пропонується, що волонтери обговорюють влаштування на додаткові посади з головою свого комітету.

Чи є вимоги до мінімального віку волонтерів?

OTW (Організація Перетворчих Робіт) може приймати волонтерські заявки від людей віком від 16-ти років і більше. Певні позиції і комітети можуть мати необхідні кваліфікації, що обмежують участь до осіб 18-ти років чи старше.

Чи потрібно мені знаходитися в певному місці, для того, щоб стати волонтером?

Всі волонтери OTW (Організації Перетворчих Робіт) працюють онлайн, тож вам не потрібно знаходитися в якомусь конкретному місці. Допоки у вас є доступ до мережі Інтернет, ви в правильному місці (і зможете попрацювати з людьми з різних куточків світу).

Більшість інформації на ваших сайтах написана англійською. Чи можу я стати волонтером, якщо англійська не є моєю рідною мовою?

Звісно! Ми радо вітаємо волонтерів із всіх куточків світу та з різним бекґраундом. Як організація, що обслуговує інтернаціональну спільноту, ми маємо користувачів та членів, чия рідна мова відмінна від англійської, а волонтери, що володіють більш ніж однією мовою, приносять користь декільком комітетам та проектам. Англійська – це «лінгва франка» для організації в цілому, тож вам буде необхідно мати можливість працювати англійською (однак вона не має бути ідеальною!). Якщо у вас є специфічні занепокоєння з приводу подачі заявки на відкриту позицію, повідомте Волонтерство та рекрутинг, і вони сконтактують вас з головою комітету.

Чи потрібно мені мати спеціальне програмне забезпечення чи пристрої, для того щоб стати волонтером?

Вам знадобиться стабільний доступ до мережі Інтернет, оскільки ми використовуємо веб-застосунки та електронну пошту для спілкування. Деякі позиції вимагають доступу до різних сайтів чи програмного забезпечення. Доступ до цих інструментів є безкоштовним або оплачується OTW (Організацією Перетворчих Робіт).

Чи стикаються волонтери з проблемами доступності?

OTW (Організація Перетворчих Робіт) використовує декілька онлайн-інструментів, розроблених третіми особами, як-от Basecamp і Campfire, які можуть не дуже добре працювати з допоміжними технологіями. Наша діяльність багато в чому базується на друкованому тексті, а деякі позиції вимагають надзвичайно швидкого реагування та негайної соціальної взаємодії онлайн у чаті у текстовій формі.

Якщо у вас є запитання стосовно конкретної сфери, будь ласка, зверніться до нас, і ми зробимо все можливе, щоб вам допомогти.

Мене цікавить позиція, якої наразі немає в списку. Чи можу я все одно подати заявку?

Наразі ми приймаємо заявки лише з тих позицій, що є в списку. Частиною нашого процесу рекрутингу є те, що ми приймаємо лише на ті позиції, які приймають нових волонтерів та готові тренувати їх та залучити до роботи. Однак ми заохочуємо вас слідкувати за волонтерською сторінкою та новинами OTW (Організації Перетворчих Робіт), чекаючи на відкриття позиції, що вас цікавить. Якщо у вас є більш специфічні запитання про позиції, ви можете звернутися до Волонтерства та рекрутингу.

Я не маю навичок чи досвіду, необхідних для вакантних позицій. Чи можу я все одно подати заявку?

Хоча ми раді волонтерам, що прагнуть здобути новий досвід, деякі наші позиції потребують певних навичок та досвіду. Наша здатність приймати початківців на певну позицію може також відрізнятися залежно від того, скільки досвідчених волонтерів мають можливість їх тренувати. Вимоги до досвіду та часу для кожної позиції вказані в її описі.

Ми заохочуємо вас і надалі перевіряти волонтерську сторінку на наявність відкритих позицій, що відповідають вашій кваліфікації. Якщо у вас є запитання стосовно вимог певної позиції, не соромтеся звертатися до Волонтерства та рекрутингу.

Чи потрібно мені використовувати ім’я, яке я зараз вживаю у фандомі чи на АО3, якщо я хочу стати волонтером? Чи потрібно мені використовувати моє існуюче ім’я АО3, якщо я хочу стати упорядником тегів?

Ви з легкістю можете використовувати будь-яке ім’я, яке забажаєте. Деяким волонтерам подобається пов’язувати свою роботу зі своєю фандомною ідентичністю, а інші надають перевагу своєму справжньому імені, особливо, якщо вони планують вказувати свою волонтерську діяльність в своєму резюме чи CV. Ви вільні обрати будь-який з цих шляхів або вигадати абсолютно нове ім’я.

Якщо вас прийняли в якості волонтера – упорядника тегів, але ви не хочете пов’язувати своє упорядництво з існуючим обліковим записом, голови комітету можуть надати вам запрошення для створення окремого облікового запису для упорядницьких цілей. Якщо ви хочете використовувати існуючий обліковий запис, його ім’я не повинно збігатися з вашим ім’ям в OTW (Організації Перетворчих Робіт), але майте на увазі, що ваше ім’я в OTW може бути пов’язано з вашим ім’ям на Archive of Our Own – AO3 (Нашому Власному Архіві) в ході вашої упорядницької діяльності.

Зауважте: певна кількість позицій вимагає використання справжнього імені, оскільки вони передбачають роботу з зовнішніми організаціями. Це завжди буде зазначено в описі позиції або заявці.

Що трапиться після того, як я подам заявку?

Це залежить від того, в якій позиції ви зацікавлені. Після того, як ви подасте заявку, на сторінці відобразиться інформація про те, що трапиться далі, і вам буде надіслано автоматичне повідомлення-підтвердження.

Для позицій, які мають багато вакантних місць (наприклад, волонтерські групи, як-от перекладацька чи група упорядників тегів): Волонтерство та рекрутинг перешле заявки відповідному комітету та/або лідерам волонтерських груп. Потім голова проведе інтерв’ю з потенційними кандидатами на позицію, щоб дізнатися, чи підходять вони для цієї позиції. Ми всім повідомимо їхні результати якомога швидше.

Для позицій, яким необхідна визначена кількість людей (наприклад, позиція персоналу): Волонтерство та рекрутинг збереже всі заявки та надішле їх відповідному голові комітету в кінці періоду набору персоналу. Потім голова проведе інтерв’ю з потенційними кандидатами на позицію, щоб дізнатися, хто найкраще підходить для вакантної позиції. Ми всім повідомимо їхні результати якомога швидше.

Я заповнила/заповнив заявку, але відповіді все ще немає. Що мені робити?

Всі заявки мають отримувати автоматичну відповідь, що пояснює, якими мають бути ваші наступні кроки. Щоб пересвідчитися, що вона буде отримана, ми просимо, щоб ви додали електронну адресу зі скриньки *@transformativeworks.org до білого списку.

Якщо ви не отримали автоматичної відповіді протягом 48 годин, перевірте папку «Спам», а потім надішліть, будь ласка, електронного листа на адресу volunteers@transformativeworks.org, вказуючи позицію та ім’я, зазначені в заявці.

Чи заплатять мені за волонтерство?

Ні, ніхто в OTW (Організації Перетворчих Робіт) не отримує грошову компенсацію за свою роботу.

У мене є питання про волонтерство, на яке тут немає відповіді.

Зверніться до Волонтерства та рекрутингу через форму зв’язку та ми радо відповімо вам, зазвичай протягом одного тижня. (Якщо мова вашого звернення відмінна від англійської, відповіді можливо доведеться зачекати ще один тиждень.)