2016-2019年OTW策略规划获批准

标语内容为“聚焦策略规划委员会”字样及聚光灯照射在OTW徽标上的图像,由Erin制作

策略规划委员会荣幸地宣布理事会已批准 2016-2019年策略规划并准备实行!对于OTW(OTW再创作组织)全体同仁在整个过程中所展现的耐心、参与度和热情,策略规划委员会深表感激。同时OTW也想感谢我们的捐赠者和支持者,使这一切变为可能。

规划将于2016年1月起实行。我们邀请读者细阅 策略规划时间线图表 来了解OTW及其项目的未来。

OTW 再创作组织策略规划时间表

“更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

更强的基础建设

OTW(OTW再创作组织)需要更有效的科技、工具、程序、步骤和文档编制。

“更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

更扎实、有效的理事会

一个扎实、民主、有效的理事会将会正面影响整个组织。

“使志愿者更参与,留住并发展”图标由Joao Santos为名词项目制作

使志愿者更参与,留住并发展

为了建立一个更强壮的团体,OTW必须培养团体的技能和经验。

”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

扩展筹款目标和财务能力

因为OTW的运转和扩张需要经费,所以我们必须发展现有的筹款能力。

“发展与支持现有项目”图标由XOXO为名词项目制作

发展与支持现有项目

每个委员会必须明确地了解各自对于完成OTW的使命所需的贡献。

“扩展包容性”图标由OCHA可视化单位为名词项目制作

扩展包容性

OTW目前已建立一个值得颂扬的组织形象,但是必须继续扩大组织的代表性与服务范围。

6个月计划

“更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

记录主席/负责人职位和责任:委员会和工作组主席/负责人与理事将联手起草一份有关主席和组织负责人职责的文件。

初步工作范围说明书:委员会/工作组将起草一份声明,简述它们在组织内的工作范围,以及团队之间的潜在空缺或重叠现象。

招聘计划:委员会/工作组记录对新全体职员(和志愿者)的招聘需求、培养计划、时间表等等。

“更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

工作范围和任务文档编制:理事会将会起草、批准,以及内部发布一份描述理事会实际的,而不是理想化的,行使职责的文件。

更替旧的理事会联络制度:理事会将使用一套灵活、明晰、易持续的沟通系统与委员会和工作组保持联系。

”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

工作范围和任务文档编制:作为理事会文档编制目标中的一部分,出纳的职责将会用详细、易理解的方法来记录。

“发展与支持现有项目”图标由XOXO为名词项目制作

每个项目的1年发展计划: 每个OTW项目将会有一份说明下年目标的发展计划。这些项目包括:AO3作品库,Fanlore 百科,法律支持, Open Doors 拯救计划 , 衍生作品和文化, 同人学术信息分享, 和transformativeworks.org网站。

9个月计划

“更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

记录每团队独有的主席/负责人职位:在参考了描述全组织的主席和负责人职责与期望的文件后,每个委员会和工作组将起草根据它们各自的管理模式而进行过改编的职责与期望文件。

主席/负责人继承计划:委员会/工作组将记录未来主席/负责人继任者的招募,确认,和培养计划。

12个月计划

“更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

定期更新委员会/工作组工作信息的程序:委员会/工作组开发并利用内部维基百科或其他OTW工具来提供更新的项目信息,包括现状态和下次更新前的计划步骤。

描述每日和必要过程的内部维基百科页:委员会/工作组创建并发布描述日常工作流程的内部维基百科页。

处理工作范围重叠:理事会、委员会和工作组联手识别和讨论委员会和工作组的工作范围重叠处并 a) 修改现有的委员会责任从而清除重叠 或 b) 制作新计划来容纳这些重叠任务。

“更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

争议性选举:OTW 准备文档并征求理事会候选人意见准备参与一个透明的选举并由会员参与投票。

“使志愿者更参与,留住并发展”图标由Joao Santos为名词项目制作

监察专员系统成立:监察专员纠纷处理系统被理事会全面批准并投入使用。

委员会相关的外部技能培训:OTW 寻找外部非OTW资源来培训全体职员和志愿者所需的委员会/工作组有关技能。

”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

招聘第二个会计师/记账员:OTW招聘一个和现出纳合作的会计师/记账员。

定期审计:组织通过所制定的程序定期审计财务。

“发展与支持现有项目”图标由XOXO为名词项目制作

联盟指南:法定权利委员会设立一个OTW和其他组织生成的现有联盟指南并在内部维基百科上公布,使该委员会能够管理新联盟与合作项目。

18 个月计划

“更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

全组织通用项目管理过程:志愿者及招募委员会规范组织内部的跨委员会项目管理并在内部维基百科上发布过程文档。

规划组织结构:OTW组织结构易于描述并已被绘制。

“使志愿者更参与,留住并发展”图标由Joao Santos为名词项目制作

主席/负责人基本训练: 志愿者及招募委员会协助主席 & 负责人开发和实施面向主席/负责人的培训课程。目的是教授他们职位的所需技能,例如领导力和人才管理技巧。

“发展与支持现有项目”图标由XOXO为名词项目制作

修补 transformativeworks.org 网站的工作流程和范围:将添加清晰且完整的关于transformativeworks.org网站设计、内容管理、支持和发展的文档。

24 个月计划

“更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

委员会/工作组发展计划:委员会/工作组制定一个描述其当务之急以及设定详细的未来目标和任何可接手的潜在新项目的发展计划。

委员会/工作组财务预算:至少三个委员会/工作组向财务主管提交财务预算并收到反馈。

“更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

主席参与的操作结构:理事会修改自己的内部运作并添加新的职位、结构、和程序,有便于委员会主席和现任理事会参与到OTW组织的运作管理中。

“使志愿者更参与,留住并发展”图标由Joao Santos为名词项目制作

技术实验室/研讨会:OTW在特定领域为技术实验室/研讨会制定计划,如维基代码或国际发展,并至少执行一项规划。

试验性的主席/负责人顾问:至少4位主席/负责人志愿提供服务,与志愿者&招募委员会合作,为OTW建立主席/负责人顾问项目。

委员会/工作组规划职员/志愿者的参与:各委员会和工作组规划定期签到、追踪进程及奖励制度。

“发展与支持现有项目”图标由XOXO为名词项目制作

致力于Fanlore百科设计与支持的职员:Fanlore百科获取其运转与发展所需的员工。

各项目发展计划和/或成就:每个OTW项目均发展公开规划,并制定其今后5年的目标。这些项目包括:AO3作品库、Fanlore百科、法律援助、Open Doors拯救计划、衍生作品和文化、同人学术信息分享和transformative.org网站。

”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

安全检查:完成更新并改进财务和运营信息的安全检查流程。

委员会/工作组预算:至少3个委员会/工作组向财务主管提交预算并收到反馈。

“扩展包容性”图标由OCHA可视化单位为名词项目制作

国际和全面的发展计划:作为基础设施文档编制目标的一部分,所有委员会发展计划均包括具有全面性和国际性的明确计划。

全面性培训:OTW面向全体人员举办至少3场培训,主题涉及国际化、个人如何鼓励全面性和联系其社区。

全面性调查:OTW执行至少2次关于国际化和全面性的调查并汇报给内部和外部的利益相关者。

30个月目标

“更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

明确权限并编制文档:在理事会的协助下,各委员会/工作组起草、核准和传阅一份有关他们在OTW内部权限的详细文档。

评审和探究内部工具:OTW评审现有内部工具,探究次优工具的替代品和能实现尚未满足的需求的新工具。

“更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

理事会培训计划准备就绪:培训流程准备就绪,所有新当选的理事会负责人以及符合资格并考虑将来加入理事会的职员都可以加以利用。

“使志愿者更参与,留住并发展”图标由Joao Santos为名词项目制作

全组织内部技术培训:与主席/负责人基础培训目标相呼应,基础培训流程的发展和实施应考虑到全体人员所需技术。

完成主席/负责人培训计划:为拓展基础培训目标,OTW对全体新主席/负责人使用标准计划,内容包括基本技术和OTW特需技术。

给予主席/负责人的行政支持/流程:各委员会和工作组为日常交流、日程安排、会议记录和任务管理等制定规划。

”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

获得足以支付3个月运营费用的备用金:OTW储存的财政后备足以支付3个月组织运营费用而无需额外筹款。

“扩展包容性”图标由OCHA可视化单位为名词项目制作

探究国际组织的最佳案例:OTW探究国际组织的最佳案例,优先研究有非西方和/或非英语母语角度的组织与为西方英语国家的边缘人群服务的组织。

收集和汇报调查数据:多样性工作组汇报全面性调查的分析结果并根据该结果准备向OTW提出的建议。

36 个月目标

“更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

组织手册:OTW编写手册,内容包括所有职员或志愿者需要知道的基本信息,如委员会/工作组方向和组织内各工具的操作方式。

解决权限差距:当权限声明确定处理某一任务的委员会和工作组没有相应权限时,我们会拓展权限。

“更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

理事会接任计划:OTW实施理事会接任计划,使离任理事会成员和高级职员感到他们的知识和责任得到妥善保持,而新的理事会成员和高级职员感到在培训和过渡期中获得支持和相关知识。

新运营模式规划:OTW计划修订组织运营管理结构。

“使志愿者更参与,留住并发展”图标由Joao Santos为名词项目制作

全组织自评:所有层面都实行自评:单个职员和志愿者,委员会和工作组以及OTW整体。

全组织外部技术培训:全体人员均可以参加外部培训项目和课程以学习无法在内部发展的技术。

主席/负责人顾问项目:可在特殊领域或特别技术方面指导他人的人员均记录在内部维基中,规范全组织范围的顾问项目,同时又保持灵活性以适应不同委员会或工作组。

研究一个理事会不规避的全面年度会议构造:理事会研究举办全组织会议的可能性。

发展和修订扩招人员策略:OTW发展招募职员和志愿者的方法及策略。

”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

年度筹款筹集每年运用费用外加10%:OTW年度筹款继续筹集足够支付每年运营预算的资金并外加10%。

“扩展包容性”图标由OCHA可视化单位为名词项目制作

全面性调查结构:OTW建立了调查流程、工具、文档编制和支持的结构以便就多样性、全面性、代表性和国际化问题对内部和外部利益相关者进行调查。

所有图标均来自于名词项目网站:http://thenounproject.com

“更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

“更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

“使志愿者更参与,留住并发展”图标由Joao Santos为名词项目制作

”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

“发展与支持现有项目”图标由XOXO为名词项目制作

“扩展包容性”图标由OCHA可视化单位为名词项目制作

这份新闻贴是由OTW志愿译者翻译而来。想了解我们的工作,请查看transformativeworks.org上的翻译委员会页面