志愿者常见问题

志愿

“志愿者”和“职员”有什么区别?

OTW (OTW再创作组织)是一个完全由志愿者组成的组织,这代表大家都是在自愿的基础上为OTW服务。 同时,我们的责任及义务也不尽相同,由志愿者职员两个名词来区分。

一般情况下,志愿者都属于“志愿者池”(例如标签管理志愿者、程序员、测试员、翻译志愿者)或工作组的一部分,有特定且专一的工作内容。属于志愿者池的志愿者通常不需要参加会议,但工作组的志愿者可能会需要出席会议。除非同时担任了所属委员会职员的职务,任何志愿者在各自委员会的内部选举中都不拥有投票权。

服务于某一OTW委员会的职员不仅需要参加相关会议,也必须积极参与到委员会的事务及项目中。相较于志愿者,职员需要在志愿工作中投入更多时间。此外,在服务时长达到九个月后,该职员将有资格参选理事会。

我可以同时担任多个职位吗?

可以。许多OTW(OTW 再创作组织)职员都在组织内身兼数职。但是,我们希望您认真考虑您感兴趣的职位和OTW所需的时间投入。尽管同时担任多个职位对其他志愿者及OTW会有很大的帮助,但我们也不希望给您过重的负担。我们的新版职位描述中都会给出预计工作时长,以助您在申请前预估相关职位的工作量。我们也建议志愿者们与委员会主席沟通关于同时担任多个职位的问题。

志愿者是否有最低年龄要求?

OTW(OTW 再创作组织)只接受16岁以上的志愿者申请。个别职位和委员会可能要求您年满18周岁。

我是否需要在特定地点进行志愿工作?

所有OTW(OTW 再创作组织)志愿者都在线上工作,因此您不需要出现在任何特定地点。任何有互联网连接的场所都可以成为您的工作地点(这也意味着您将有机会与来自世界各地的人合作)。

你们网站上的信息大多是英文的。如果英语不是我的第一语言,我仍然可以志愿吗?

当然可以!我们非常欢迎来自世界各地和不同背景的志愿者。作为一个为国际社群服务的组织,我们的用户和会员的第一语言不一定都是英语,数个委员会和项目也得益于拥有一种以上语言背景的志愿者。
英语是OTW的通用语言,所以您必须能够使用英语工作(但水平不需要达到完美!)。如果您对申请职位有任何具体问题,请告知志愿者及招募委员会,他们会帮您联系相关委员会主席。

作为志愿者我是否需要任何特定软件或设备?

我们会使用基于互联网的软件及电子邮件进行沟通,因此您需要较为稳定的互联网连接。有些职位可能需要访问不同的网站或软件,但这些工具均为免费使用,或由OTW(OTW再创作组织)代为购买。

志愿有没有无障碍担忧?

OTW(OTW再创作组织)会使用一些第三方在线工具,如Basecamp和Campfire。这些第三方工具可能与部分无障碍科技不兼容。我们的工作主要基于文本,而部分职位有非常快的工作节奏,需要以文字通讯的形式进行实时在线沟通。

如果您对于某一领域有任何疑问,请联系我们,我们将竭尽所能为您提供帮助。

我感兴趣的职位目前没有开放招募,我还可以申请吗?

我们目前只接受对于列出的职位的申请。为需要新志愿者且已准备好培训并引领他们的职位招募新人,我们的招新流程中非常重要的一环。开放招募不过,我们鼓励您在志愿者页面及OTW(OTW再创作组织)的新闻上关注您感兴趣的职位动态。如果您有更具体的关于职位的问题,您可以联系志愿者及招募委员会。

我没有职位要求的技能或经验。我还可以申请吗?

虽然我们欢迎希望获得全新体验的志愿者,但某些职位的确需要一定的技能和经验。由于有经验且有时间参与新人培训的在职志愿者数量不定,我们能够录用的初学者数量也会随之变动。在每个职位的描述中,都会写明要求的经验和时间。

我们鼓励您在志愿者页面继续等待符合您条件的职位。如果您对某些职位的要求有更多疑问,请与志愿者及招募委员会联系。

如果我想成为志愿者,我必须使用我目前在同人圈或AO3使用的名字吗?如果我成为标签管理志愿者,是否需要使用我现有的AO3用户名呢?

我们欢迎您在志愿时使用任何您喜欢的名字。一些志愿者喜欢将志愿工作与他们的粉丝身份联系在一起,也有人选择使用真实姓名,尤其是当他们计划在简历中引用自己的志愿服务经历时。我们欢迎您采取以上任何一种方式,或者选择一个全新的名称。

如果您的标签管理志愿者申请成功通过,但您不希望将您标签管理的工作联系到您现有的帐户上,您的委员会主席可以为您建立一个独立账户用于进行标签管理工作。如果您想使用现有的帐户,您的OTW(OTW再创作组织)志愿者名不需要与账号用户名匹配,但请注意,在标签管理的工作过程中您在OTW使用的名称可能与您在Archive Of Our Own – AO3(AO3作品库)的用户名产生关联。

请注意:某些特定的职位会要求您使用真实姓名,因为它们涉及与外部组织的工作。在对应职位的职位描述或申请表上,会写明这些要求。

在我提交申请表后会发生什么?

这取决于您感兴趣的职位类型。您按下提交按钮之后,页面会显示接下来的流程信息,您也会收到一封自动确认的邮件。

对于有大量空缺的职位(例如隶属于某一志愿者池的翻译志愿者或标签管理志愿者):志愿者及招募委员会将立即将您的申请提交给相关委员会和志愿者池的主席,或二者其中之一。主席随后会与有意申请的志愿者进行面试,以确定合适的人选。我们将尽快向申请者告知申请结果。

对于只招募特定人数的职位(如职员):志愿者及招募委员会将在招募结束后向有关委员会的主席提交每位申请者的申请表。随后,主席将会为有意申请的志愿者提供面试,以筛选出最合适的人选。我们会尽快向申请者告知申请结果。

我已经申请了,但还没有收到任何回复。我应该怎么办?

所有的申请都会收到一封自动回复的邮件,说明接下来的流程。为了保证它成功送达,我们希望您将发件地址为*@transformativeworks.org的邮件加入收件箱白名单。

如果您在48小时内还没有收到自动回复,请检查您的垃圾邮件过滤器,并向 volunteers@transformativeworks.org发送邮件并提供您申请的职位和您在申请表中使用的名字。

志愿者是否会收到任何报酬?

不,没有志愿者会在OTW(OTW再创作组织)收到经济报酬。

我还有志愿服务相关的问题没有得到回答

请通过联系表格联系志愿者及招募委员会 ,我们非常乐意为您答疑解惑,一般将在一星期内给予答复。(如果使用英语以外的语言,答复可能需要两星期。)