OTW (องค์กรเพื่อผลงานทรานสฟอร์เมทีฟ) ถูกจัดตั้งเป็นคณะกรรมการฝ่ายต่างๆ โดยทั้งหมดล้วนเป็นอาสาสมัคร คณะกรรมการแต่ละชุดมีเป้าหมายเฉพาะ แต่โดยส่วนใหญ่จะทำงานร่วมกันเพื่อสนับสนุนโปรเจกต์ของ OTW ต่างๆ และมีส่วนร่วมในการสนับสนุนความสำเร็จขององค์กร หากคุณสนใจร่วมสละเวลาเพื่อสนับสนุน OTW โปรดไปที่รายชื่องานอาสาสมัคร เพื่อดูว่ามีตำแหน่งที่เปิดรับที่ตรงกับทักษะและความสนใจของคุณหรือไม่ โดยตำแหน่งคณะกรรมการ OTW มีดังนี้:
ฝ่ายเทคโนโลยีและการออกแบบ
ประธานร่วม: Brian Austin และ sarken
เป็นฝ่ายที่ทำหน้าที่ประสานงานด้านการออกแบบและพัฒนาซอฟต์แวร์ในนามของ OTW โดยโปรเจกต์หลักที่คณะกรรมการบริหารดูแลในปัจจุบันคือการสร้างแพ็คเกจซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส OTW-Archive เพื่อใช้ในการสร้างและสนับสนุน Archive of Our Own – AO3 (คลังเก็บข้อมูลของเราเอง)
การจัดการเอกสาร AO3
ประธานร่วม: Claire P. Baker, Fiona M และ telescopicpoems
คณะกรรมการจัดการเอกสาร AO3 ก่อตั้งขึ้นมาเพื่อจัดทำและเก็บรักษาเอกสารของ AO3 ในองค์กรและสำหรับผู้ใช้งาน รวมถึงรายการคำถามที่พบบ่อย คู่มือการใช้งาน สกรีนแคสต์ และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ AO3
ทีมผู้ช่วยผู้บริหาร
ประธาน: therealmorticia
ทำหน้าที่สนับสนุนคณะผู้บริหาร OTW ในด้านงานบริหารและการจัดการโปรเจกต์ เพื่อให้คณะผู้บริหารสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การสื่อสาร
ประธาน: choux
เป็นฝ่ายดูแลและควบคุมกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับจดหมายแจ้งข่าว การโพสต์บล็อก ช่องทางการติดต่อสื่อสาร และงานอื่น ๆ ในส่วนของการประชาสัมพันธ์โปรเจกต์ต่าง ๆ ของเรา นอกจากนี้ยังทำหน้าที่จัดทำจดหมายแจ้งข่าวภายใน และติดตามงานอีเวนต์และเหตุการณ์สำคัญให้กับองค์กร
ฝ่ายงานพัฒนาและสมาชิกภาพ
ประธานร่วม: Amy2 และ Nrandom
รับผิดชอบการระดมทุนและการเพิ่มจำนวนสมาชิกสำหรับองค์กร รวมถึงดูแลรักษาความปลอดภัยของฐานข้อมูลสมาชิกและผู้บริจาค และทำให้มั่นใจว่าสมาชิกทุกคนสามารถใช้สิทธิ์ลงคะแนนเสียงในการเลือกตั้งต่างๆ ของ OTW ได้
การจัดการเลือกตั้ง
ประธานร่วม: disjointed & Marion McGowan
คณะกรรมการจัดการเลือกตั้งรับผิดชอบการจัดการเลือกตั้งประจำปีสำหรับสมาชิกคณะผู้บริหาร OTW ซึ่งจัดขึ้นในเดือนสิงหาคมของทุกปี โดยเปิดให้สมาชิกของ OTW ที่บริจาคเงินให้กับองค์กรเป็นผู้ลงคะแนนเสียง ฝ่ายการจัดการเลือกตั้งมีหน้าที่รับผิดชอบกระบวนการเลือกตั้งในทุกขั้นตอนตั้งแต่ต้นจนจบ ซึ่งรวมถึงการเตรียมความพร้อมของผู้สมัครรับเลือกตั้ง การดำเนินงานด้านเทคนิคของการเลือกตั้ง การดูแลให้กระบวนการทั้งหมดเป็นไปตามข้อบังคับขององค์กร ตลอดจนถึงการจัดช่วงแนะนำผู้สมัครรับเลือกตั้ง (ซึ่งผู้สมัครจะได้รับการแนะนำต่อสมาชิกท่านอื่นๆ และมีการตอบคำถามต่างๆ )
แฟนลอร์
ประธานร่วม: Becca Bun, Jules Moon และ Noah A
คณะกรรมการในส่วนนี้คอยดูแล แฟนลอร์ วิกิ
ซึ่งรวมถึงการสนับสนุนบรรณาธิการวิกิของแฟนลอร์ในด้านต่างๆ ตลอดจนการพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานที่ยืดหยุ่นเพื่อกำหนดและจัดระเบียบเนื้อหาของวิกิ
ฝ่ายการเงิน
ประธาน: Yuechiang Luo
ฝ่ายการเงินมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลความถูกต้องของบัญชีของ OTW ดำเนินการและติดตามการชำระเงิน ทำงานร่วมกับคณะผู้บริหารในการสร้างและปรับปรุงงบประมาณ จัดทำและเผยแพร่งบการเงินที่ถูกต้อง ตลอดจนดูแลให้ OTW ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการยื่นภาษีทั้งหมด
ฝ่ายกฏหมาย
ประธานร่วม: Betsy Rosenblatt, Rebecca Tushnet และ Stacey Lantagne
เป็นคณะกรรมการที่ดำเนินกิจกรรม Legal Advocacy (การสนับสนุนทางกฎหมาย) ของ OTW ให้คำปรึกษาในด้านกฎหมายแก่คณะผู้บริหารและคณะกรรมการชุดต่างๆ รวมถึงประสานงานกับกลุ่มผู้สนับสนุนด้านอื่นๆ และที่ปรึกษากฎหมายจากภายนอก โดยคณะกรรมการส่วนใหญ่ประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย
โอเพนดอร์ส
ประธาน: Eskici
Open Doors (โอเพนดอร์ส) ทำหน้าที่ดูแลรักษาแฟนเวิร์คที่เสี่ยงต่อการสูญหายทุกชนิด
ฝ่ายนโยบายป้องกันการละเมิด
ประธานร่วม: Flerken & wichard
เป็นผู้รับเรื่องร้องเรียนและตอบข้อซักถาม รวมถึงจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดข้อกำหนดในการให้บริการ AO3
ฝ่ายการวางแผนกลยุทธ์
ประธานร่วม: natalieee5 และ Dan-i
ทบทวนและแก้ไขแผนยุทธศาสตร์สำหรับ OTW ทุก 1 – 3 ปี
ฝ่ายบริการความช่วยเหลือ
ประธานร่วม: Kyrie และ Paula
จัดการการติดต่อสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ AO3
ระหว่างผู้ใช้และทีมต่างๆ โดยฝ่ายบริการความช่วยเหลือจะคอยช่วยแก้ไขปัญหาทางเทคนิคที่ผู้ใช้พบเห็นและส่งต่อความคิดเห็นของผู้ใช้ไปยังทีมงานอื่น
ฝ่ายดูแลระบบ
ประธาน: Frost The Fox
จัดการเซิร์ฟเวอร์และโครงสร้างพื้นฐานสำหรับ OTW และโปรเจกต์ต่างๆ
ฝ่ายจัดการแท็ก
ประธานร่วม: brhi, Dre และ Qem
เป็นผู้จัดหมวดหมู่และจัดระเบียบแท็กใน AO3 ตามแนวทางการจัดระบบแท็กของ AO3 โดยเชื่อมโยงแท็กที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันเพื่อการกรองและการค้นหาที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ขณะเดียวกันก็อนุญาตให้ผู้ใช้แท็กงานของตนได้ตามความต้องการ
ฝ่ายแปลภาษา
ประธานร่วม: Ioana และ Natalia Gruber
ประสานงานกับนักแปลอาสาสมัครและประสานงานกับคณะกรรมการอื่นๆ เพื่อให้โปรเจกต์และเอกสารพร้อมใช้งานในภาษาต่างๆ ให้ได้มากที่สุด
TWC
ประธาน: Bridget Kies และ Kristina Busse
จัดการ Transformative Works and Cultures – TWC (ผลงานและวัฒนธรรมทรานสฟอร์เมทีฟ)ซึ่งเป็นวารสารออนไลน์เชิงวิชาการประจำปีที่ผ่านการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญในสาขาการศึกษาสื่อระดับนานาชาติปีละสองครั้ง โดยงานดังกล่าวครอบคลุมถึงการดูแลซอฟต์แวร์วารสารโอเพนซอร์สของ TWC (OJS) การพิจารณาคัดเลือกบทความ และการทำงานร่วมกับผู้เขียนและเนื้อหาตามความจำเป็น นอกจากนี้พวกเขายังดูแลกระบวนการจัดการเอกสารผ่าน OJS ตั้งแต่การจัดทำพิชญพิจารณ์ การปรับปรุงแก้ไขต้นฉบับ และการจัดหน้าบทความ
ฝ่ายการแปลเพื่อผู้ใช้งาน
ประธานร่วม: Qiao Chu และ taki
ดูแลความต้องการในด้านการแปลภาษาจากฝ่ายนโยบายป้องกันการละเมิดและฝ่ายบริการช่วยเหลือในภาษาที่มีต้องการสูงเป็นพิเศษ
ฝ่ายสรรหาอาสาสมัคร
ประธานร่วม: Alison Watson และ Eevee
ฝ่ายสรรหาอาสาสมัครมีหน้าที่เปิดรับสมัครและดูแลจัดการอาสาสมัครสำหรับคณะกรรมการและโปรเจกต์ทั้งหมด จัดหาเครื่องมือที่หลากหลายให้แก่อาสาสมัคร และติดตามการทำงานของพวกเขา นอกจากนี้ฝ่ายสรรหาอาสาสมัครยังทำหน้าที่ดูแลรักษาฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับอาสาสมัคร จัดการแคมเปญสรรหาอาสาสมัคร และจัดทำเอกสารอ้างอิงภายในสำหรับโปรเจกต์และคณะกรรมการของ OTW ซึ่งช่วยส่งเสริมความโปร่งใสและความต่อเนื่องในการทำงานขององค์กร โดยการสร้างและรักษาฐานความรู้ที่แข็งแกร่ง