พวกเราคือใคร

ทีมผู้ช่วยคณะผู้บริหารมีหน้าที่ช่วยเหลือคณะผู้บริหารของ OTW (องค์กรเพื่อผลงานทรานสฟอร์เมทีฟ) ในด้านการบริหาร และการจัดการโปรเจกต์ พวกเรายังทำงานร่วมกับคณะกรรมการฝ่ายอื่นๆ เพื่อช่วยในการประสานงานและจัดการโปรเจกต์พิเศษซึ่งจำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนเป็นพิเศษเพื่อให้สำเร็จลุล่วง

หน้าที่ประจำที่ของเราส่วนหนึ่งได้แก่ ปรับปรุงต้นฉบับของประกาศจากคณะผู้บริหาร, ดูแลเซิร์ฟเวอร์ดิสคอร์ดของคณะผู้บริหาร OTW, ประสานงานโปรเจกต์, และตรวจสอบเอกสารของคณะผู้บริหาร งานส่วนใหญ่ของทีมผู้ช่วยเน้นไปที่โปรเจกต์ภายในของ OTW และด้วยเหตุนี้เราจึงไม่ค่อยได้มีการโต้ตอบกับบุคคลภายนอก (นอกจากการดูแลการประชุมของคณะผู้บริหารผ่านทางดิสคอร์ด) พวกเราไม่ใช่คณะกรรมการที่มีการโพสต์ประกาศข่าวหรือจัดกิจกรรมสาธารณะอย่างที่คุณมักจะเห็น

ถึงแม้ว่าทีมผู้ช่วยเหลือคณะผู้บริหารจะทำงานร่วมกับคณิผู้บริหารอย่างใกล้ชิด ทีมผู้ช่วยนั้นไม่ถูกนับว่าเป็นสมาชิกผู้บริหาร และไม่ได้มีอำนาจเหมือนกับสมาชิกผู้บริหารแต่อย่างใด
ยกตัวอย่างเช่น อาสาสมัครของทีมผู้ช่วยจะไม่สามารถร่วมโหวตในการตัดสินใจของคณะผู้บริหาร, จัดตั้งนโยบายของ OTW, หรือไกล่เกลี่ยข้อพิพาทระหว่างคณะกรรมการได้

นอกจากการทำงานร่วมกับคณะผู้บริหารแล้ว ทีมผู้ช่วยคณะผู้บริหารยังทำงานร่วมกับคณะกรรมการอื่นๆ เพื่อสนับสนุนเป้าหมายและโปรเจกต์ร่วมระหว่างคณะกรรมการ เป้าหมายของคณะผู้บริหารคือการสนับสนุน OTW และพวกเราในฐานะอาสาสมัครทีมผู้ช่วยคณะผู้บริหารจะให้การช่วยเหลืออย่างสุดความสามารถ

โครงสร้างภายใน

ทีมของเรามักจะประกอบไปด้วยอาสาสมัครจำนวน 5-15 คน โดยแบ่งแยกย่อยตามความถนัดเป็น 4 กลุ่ม ได้แก่ แก้ไขต้นฉบับ/นักเขียน, เชี่ยวชาญด้านเอกสาร, ดูแลและคัดกรอง, และเชี่ยวชาญด้านโปรเจกต์

ทีมผู้ช่วยด้านการแก้ไขต้นฉบับ/นักเขียนช่วยในการร่างและแก้ไขโพสต์ข่าวสาร, คำแถลง, นโยบาย, และเอกสารอื่น ๆ สำหรับคณะผู้บริหาร OTW
ทีมผู้ช่วยที่เชี่ยวชาญด้านเอกสารมีหน้าที่ในการสร้างและตรวจสอบเอกสารภายในของ OTW เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของข้อมูล และพัฒนาความโปร่งใส
ทีมผู้ช่วยด้านการดูแลและคัดกรองมีหน้าที่ช่วยดูแลและคัดกรองทั้ง ดิสคอร์ดคณะผู้บริหาร OTW และคอมเมนต์บนบล็อกข่าวของ AO3 และ OTW
ทีมผู้ช่วยที่เชี่ยวชาญด้านโปรเจกต์มีหน้าที่หาข้อมูลพิเศษหรือกำหนดนโยบายของโปรเจกต์สำหรับคณะผู้บริหารและคณะกรรมการอื่นๆ

ผู้เชี่ยวชาญในแต่ละด้านจะมุ่งเน้นไปที่การทำงานตามรายละเอียดที่ได้บอกไว้ แต่พวกเรายังได้รับการสนับสนุนและทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญและสมาชิกทีมอื่นๆ อีกด้วย พวกเราให้ความสำคัญเป็นอย่างมากในการทำงานร่วมกับคณะกรรมการอื่นๆ เพื่อสนับสนุนการทำงานของพวกเขาหากพวกเขาต้องการความช่วยเหลือ

ในบางโอกาส ทีมผู้ช่วยคณะผู้บริหารจะเปิดรับสมัครผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำโปรเจกต์หรือเป้าหมายระยะสั้นโดยเฉพาะ นี่เป็นวิธีการที่ดีที่เราะจะสามารถดำเนินการงานที่จำเป็นต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญหรือความรู้ที่เราไม่มีในคณะกรรมการ

ติดต่อเรา

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทัมผู้ช่วยคณะผู้บริหาร หรือคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรด ติดต่อเรา เรายินดีที่จะได้รับการติดต่อจากคุณ