जानेवारी २०१७ मध्ये, OTW (परिवर्तनात्मक रसिककलामंडळी) ने आपली पहिली रणनीतिक योजना सुरू केली. सामरिक योजनेचा उद्देश संस्थेच्या संपूर्ण दिशानिर्देशांचे मार्गदर्शन करणे आहे: आम्हाला काय प्राप्त करायचे आहे आणि आम्हाला त्याचा पाठपुरावा कसा करायचा हे परिभाषित करणे. एक धोरणात्मक योजना म्हणजे नफ्यासाठी आणि नफ्यासाठीच्या व्यवसायाचे मुख्य सारांश आणि ओटीडब्ल्यूसाठी हे विशेषतः महत्वाचे होते कारण आम्ही बर्‍याच हालचाली करणारे भाग आणि ह्युगो पुरस्कारप्राप्त प्रकल्प असलेल्या वाढत्या संस्थेत लहान स्टार्ट-अप म्हणून स्थानांतरित झालो होतो.
आम्ही आता ती तीन पूर्ण वर्षे केली आहेत, आणि ही सामरिक योजना यशस्वी करण्यासाठी आम्ही खरोखर प्रयत्न करीत आहोत. जस आम्ही ही योजना बंद करून भविष्याकडे वाट पाहत आहोत, आम्ही या रणनीतिक योजनेने ओटीडब्ल्यूला मदत करण्यास मदत केलेल्या गोष्टींची काही ठळक वैशिष्ट्ये आपल्याबरोबर सामायिक करू इच्छितो.
OTWच्या पहिल्या सामरिक योजनेने संस्थेसाठी काय केले?
विशिष्ट समित्यांसाठी:
सर्व (किंवा जवळजवळ सर्व) ओटीडब्ल्यू समित्यांना आता माहिती आहे आणि त्यांचे दस्तऐवजीकरण केले आहे:
- संघटनेत समितीची भूमिका काय आहे (पूर्वसूचना)
- त्यांच्या खुर्चीसाठी अपेक्षा काय आहेत आणि नवीन चेअर कसे प्रशिक्षित करावे (खुर्ची / आघाडीच्या स्थितीचे वर्णन आणि प्रशिक्षण योजना),
- नवीन कर्मचारी (भरती योजना) कसे मिळवावेत आणि प्रशिक्षण कसे द्यावे,
- दर वर्षी त्यांना किती पैसे पाहिजे हे कसे ठरवायचे आणि संप्रेषण कसे करावे (बजेट),
- जवळच्या भविष्यासाठी त्यांची उद्दीष्टे कोणती आहेत आणि ती साध्य करण्याचा त्यांचा हेतू कसा आहे (रोडमॅप्स),
- त्यांच्या समितीचे नियमित, चालू असलेले कार्य काय आहे आणि ते कसे पूर्ण करावे (अंतर्गत विकी पृष्ठे).
मंडळासाठी:
धोरणात्मक योजनेने मंडळाला यामध्ये समर्थन दिले आहे:
- बोर्डाच्या सभासद व बोर्डाच्या अधिकार्यांच्या कर्तव्याचे स्पष्टीकरण (पुर्वलोकन व भूमिकांचे दस्तऐवजीकरण),
- नवीन बोर्डाच्या सदस्यांना त्यांची माहिती कशी वापरावी याविषयी माहिती (बोर्ड प्रशिक्षण योजना),
- OTWच्या नेतृत्त्वाच्या रचनेच्या भविष्याविषयी चर्चा करणे आणि त्या सुधारणेच्या दृष्टीने काही प्रस्ताव तयार करणे (संशोधन कारभाराचे पर्याय आणि नवीन ऑपरेशन्स मॉडेल प्लॅन).
संपूर्ण संस्थेसाठी:
मोक्याच्या योजनेने संपूर्णपणे OTWला हा तयार करण्यात सहाय्य केले आहे:
- वार्षिक बजेट,
- नाफा न देण्याच्या चांगल्या पद्धतींनुसार असलेल्या वित्तीय धोरणे साफ करा,
- आमच्याकडे रिझर्व्हमध्ये किती पैसे असावेत आणि आमच्या निधी उभारणीच्या ड्राईव्ह कशा साध्य केल्या पाहिजेत याची उद्दिष्ट्ये,
- अशी प्रक्रिया जी आमचे प्रकल्प भविष्यातील उद्दीष्टे निर्धारित करण्यासाठी आणि त्यांच्या कर्तृत्वाचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी वापरू शकते,
- OTW-वाइड बैठकींवरील स्वयंसेवकांच्या मतांचा अहवाल, सध्या मंडळाच्या चर्चेत आहे.
धन्यवाद!
OTW स्वयंसेवकांनी सर्व या लक्ष्यांवर एकत्र काम केले आणि आमचे कार्य आमच्या सदस्यांचे आणि वापरकर्त्यांच्या देणग्या आणि समर्थनामुळे शक्य झाले आहे.
सर्व OTW स्वयंसेवक आणि भागधारकांचे खूप खूप आभार!