OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) به صورت کمیته هایی که از داوطلبان تشکیل شده اند سازماندهی شده است. هر کمیته مرکز توجه خاص خود را دارد، اما اکثر آنها با هم کار می کنند تا از پروژه های مختلف OTW حمایت کنند و در موفقیت سازمان سهیم باشند. اگر شما علاقه مندید تا زمان خود را برای حمایت کردن از OTW اختصاص دهید، لیست داوطلبان را چک کنید تا در صورت وجود موقعیت های آزاد که با علایق و مهارت های شما همخوانی دارد آگاه شوید. کمیته های OTW عبارتند از:
کمیته دسترسی، طراحی و تکنولوژی (AD&T)
مستند سازی Archive of Our Own – AO3 (آرشیوی برای خودمان)
Transformative Works and Cultures – TWC (مجله آثار و فرهنگ های دگرگون شونده)
کمیته ها
مدیران مشترک: mumble و sarken
طراحی نرم افزار و توسعه ی آن را از طرف OTW هماهنگ سازی می کنند. پروژه ی اصلی ای که در حال حاضر به کمیته محول شده است ایجاد پکیج یک نرم افزار متن باز،OTW-آرشیو، برای ساختن و پشتیبانی ازArchive of Our Own – AO3 (آرشیوی برای خودمان) است.
مدیران مشترک: Claire P. Baker و Sammie Louise
کمیته مستندات AO3 وجود دارد تا مستندات داخلی به روز و تعاملی با کاربران را برای AO3 ایجاد کرده و از آن نگهداری کند. این شامل سوالات متداول، راهنماهای آموزشی، ضبط فیلم از صفحات سایت و سایر مستندات مربوط به AO3 می شود.
مدیر: Jess Hindes
از عهده ی انتشارات مطبوعاتی، خبرنامه ها، پست های بلاگ، تماس های رسانه ای و سایر وظایف مرتبط با پروژه های مختلف ما بر می آید. همچنین، ارتباطات درون خود OTW را ترویج می دهد تا اطلاعات در بین کمیته های مختلف در جریان باشد.
مدیران مشترک: Amy Lowell و Karen Wolf
از عهده ی جمع آوری کمک های مالی و ایجاد عضویت برای سازمان بر می آید. همچنین از پایگاه داده ی امن ما برای اطلاعات اعضا و اهداکنندگان نگهداری می کند و مطمئن می شود که تمامی اعضا بتوانند در انتخابات OTW رای دهند.
مدیران مشترک: briar_pipe، Emma Lloyd، Jenny McDevitt و Marion McGowan
کمیته انتخابات انتخابات سالانه برای اعضای هیئت مدیره ی سازمان OTW را برگزار می کند. این انتخابات هر ساله در ماه آگوست رخ می دهد که اعضایی از OTW که پول می پردازند در آن رای می دهند. کمیته انتخابات مسئول تمام جنبه های پروسه ی انتخابات از ابتدا تا انتهای آن است. این جنبه ها شامل آماده سازی کاندیدا، جنبه های فنی برگزاری انتخابات، اطمینان حاصل کردن از پیروی پروسه از قوانین و برگزاری دوره ی کاندیدایی (که در آن کاندیدا به اعضا معرفی می شوند و از آنها سوالاتی پرسیده می شود) است.
مدیر: Rebecca Sentance
از ویکیپدیای فنلور نگه داری می کند. این کار شامل پشتیبانی کردن از ادیتورهای ویکیپدیای فنلور در کنار ایجاد کردن زیرساختی انعطاف پذیر برای تعریف کردن و سازماندهی محتوای ویکیپدیای فنلور است.
مدیر: Yuechiang Luo
وظابف دارایی عبارتند از: دقیق نگه داشتن دفاتر OTW، انجام پرداخت های مالی و پیگیری آنها، همکاری با هیئت مدیره برای ایجاد و به روز رسانی بودجه، آماده سازی و انتشار اظهارات دقیق و جامع مالی و همچنین اطمینان حاصل کردن از اینکه OTW تمامی الزامات ثبت مالیاتی خود را محقق می کند.
مدیر: Betsy Rosenblatt
فعالیت های Legal Advocacy (وکالت مدافعی حقوقی) OTW را انجام می دهد؛ به هیئت مدیره و کمیته های مختلف پیشنهاداتی را در زمینه مسائل حقوقی ارائه می کند و با سایر گروه های وکالت مدافعی و مشاوران حقوقی خارج از سازمان ارتباط برقرار می کند. غالبا از متخصصان حقوقی تشکیل شده است.
مدیران مشترک: Alison Watson و Stephanie Godden
Open Doors (درهای باز) برای حفظ هرگونه آثار هوادارانه ای که در خطر هستند تلاش می کند.
مدیران مشترک: Aenya و AliceJane و Matty
به وظایف مربوط به موارد سوء استفاده درAO3 مانند شکایات و تخطی از شرایط استفاده از خدمات می پردازد.
مدیران مشترک: Elliot Oberholtzer و Amy Shepard
برنامه ی استراتژیک برای سازمان OTW را هر یک تا سه سال بررسی و در مورد آن تجدید نظر می کند.
مدیران مشترک: CJ Record و Nary
به ارتباطات بین اعضا و تیم های مختلف درگیر درAO3 می پردازد. تیم پشتیبانی کمک می کند تا مشکلات فنی ای که کاربران با آنها مواجه می شوند را برطرف کند و فیدبک اعضا را منتقل می کند.
مدیر: Matthew Vernon
سرورها و زیرساخت های OTW و پروژه های آن را مدیریت می کند.
مدیران مشترک: briar_pipe و Qem و VSSAKJ
تگ های به کار رفته در AO3 را بر اساس دستورالعمل های بررسی تگ ها مدیریت و مرتب سازی می کند، تگ هایی که به هم مربوط هستند را برای جست و جو و فیلتر کردن بهتر به همدیگر لینک می کند، در کنار اینکه به کاربران این اجازه را می دهد که آثارشان را آنطور که می خواهند تگ گذاری کنند.
مدیران مشترک: Natalia Gruber و Ori
مترجمان داوطلب را هماهنگ می کند و با سایر کمیته ها ارتباط برقرار می کند تا پروژه ها و مستندات آنها را در بیشترین زبان های ممکن در دسترس قرار دهد.
مدیر: Karen Hellekson
Transformative Works and Cultures – TWC (مجله آثار و فرهنگهای دگرگون شونده)، یک مجله ی بین المللی آکادمیک و آنلاین است که دو بار در سال منتشر می شود را اداره می کند. این شامل مدیریت کردن نرم افزار متن باز مقاله ی TWC (Open-source Journal Software-OJS)، بررسی کردن ارسال ها و همکاری کردن با نویسندگان و متون در هر جا که لازم باشد است. آنها همچنین مستندات را از طریق OJS برای بررسی توسط افرادی که در این فیلد کار می کنند، بازنگری، ویراستاری و طرح بندی هدایت می کنند.
مدیران مشترک: Alison Watson و Rachel Bussert
داوطلبان و کارمندان را برای تمامی کمیته ها و پروژه ها استخدام و مدیریت می کند، به آنها انواع ابزار ها را ارائه کرده و خدمات آنها را پیگیری می کند. کمیته همچنین یک پایگاه داده بزرگ برای سوابق داوطلبان را نگهداری می کند، کمپینهای استخدام کارکنان را مدیریت می کند و برای کمیته ها و پروژه های OTW مطالب و مستندات مرجع داخلی را تهیه می کند. این کار به شفاف سازی و پیوستگی در داخل سازمان با ساختن و نگهداری از یک پایگاه دانش قدرتمند کمک می کند.
مدیر: Ridicully
کمیته سیاست های وب، طراحی و توسعه طراحی و نگهداری از وبسایت های OTW را بر عهده دارد. سیستم مدیریت محتوای (Content Management System-CMS) منتخب ما وردپرس است و ما همیشه در حال جست و جو برای توسعه دهندگان (developer) واجد شرایط برای کمک به ما هستیم.
در حال حاضر ما برای موارد زیر مسئول هستیم:
- این وبسایت: transformativeworks.org
- انتخابات: elections.transformativeworks.org
- Open Doors (درهای باز): opendoors.transformativeworks.org