Celebrate the End of our Three-Year Strategic Plan

لنحتفل بنهاية خطتنا الاستراتيجية الثلاثية!

في يناير من العام 2017، دشّنت OTW (منظمة الأعمال التحويلية) أوّل خطتها الاستراتيجية، والتي تهدف إلى توجيه السير العام للمنظمة: تعريف الأهداف التي نسعى إليها وكيفية العمل على تحقيقها. تعتبر الخطط الاستراتيجية من ركائز عمل المنظمات، الربحية وغير الربحية منها على حدّ سواء، وبالنسبة لـ OTW كان للخطة الاستراتيجية أهميّة خاصة أثناء الانتقال من منظمة ناشئة إلى منظمة متزايدة النموّ، لديها العديد من الأقسام المتداخلة، كما فاز أحد مشاريعها بجائزة هوغو.

ها نحن اليوم، بعد مرور ثلاثة أعوام كاملة، عملنا خلالها بجهد من أجل تأمين نجاح هذه الخطة. وإذ نطوي صفحتها الأخيرة ونتطلع إلى المستقبل، نود أن نغتنم هذه المناسبة لنسلط لكم الضوء على بعض الأمور التي ساعدت الخطة الاستراتيجية OTW على إنجازها.

ماذا فعلت خطة OTW الاستراتيجية الأولى لصالح المنظمة؟

بالنسبة للّجان المنفردة:

أصبحت جميع (أو الغالبية العظمى من) لجان OTW على معرفة بالنقاط التالية وعملت على توثيقها:

  • دور اللجنة ضمن المنظمة (بيان الصلاحيات)
  • العمل المتوقع من رئيس اللجنة وكيفية تدريب رئيس جديد (مواصفات منصب الرئاسة وخطة التدريب)
  • كيفية الحصول على عمال جدد وتدريبهم (خطة التوظيف)
  • كيفية تقدير المصروف السنوي اللازم للجنة والتصريح عنه (الميزانية)
  • أهداف اللجنة للمستقبل القريب وكيفية تحقيقها (خارطة الطريق)
  • العمل الاعتيادي والمستمر للجنة وكيفية إنجازه (صفحات الويكي الداخلية)

بالنسبة لمجلس الإدارة:

ساعدت الخطة الاستراتيجية مجلس الادارة في النواحي التالية:

  • توضيح واجبات عضو مجلس الإدارة والموظف غير الإداري (توثيق الصلاحيات والأدوار)
  • شرح كيفية تأمين إيصال المعلومات المطلوبة لأعضاء المجلس الجدد (خطة تدريب مجلس الإدارة)
  • مناقشة مستقبل البنية القيادية لـ OTW، وتقديم بعض الاقتراحات لتحسينها (بحوث حول خيارات الأحكام وخطة نموذج عمليات جديدة)

بالنسبة للمنظمة ككل:

لقد ساعدت الخطة الاستراتيجية كامل المنظمة عبر إنشاء:

  • الميزانيات السنوية
  • سياسات مالية واضحة تتوافق مع الأطر المتبعة في المنظمات غير الربحية
  • أهداف حول حجم المال الاحتياطي اللازم، وما نريد تحقيقه من حملات التبرعات
  • آلية عمل تمكن مشاريعنا من تحديد أهداف مستقبلية وتوثيق الإنجازات
  • تقرير حول آراء المتطوعين بخصوص لقاءات على صعيد OTW ككل، ويقوم مجلس الإدارة حالياً بمناقشته

شكراً لكم!

لقد عمل جميع متطوعو OTW معاً نحو هذه الأهداف، وعمَلُنا يصبح ممكناً بفضل التبرعات والدعم من أعضاء المنظمة ومن مستخدمي مشاريعها.

شكراً جزيلاً إلى كل متطوعي OTW وداعميها!

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *