بانر صُمم من قبل كايتي يُبين رسم لصحيفة و إسم و شعار OTW و مشاريعها على صفحاتها.

النشرة الإخبارية ليوليو ٢٠١٤، مُجلد ٨٢

لمزيد من المعلومات حول نظرة شاملة عن لجاننا، من فضلك قم بالإطلاع على قائمة اللجان على موقعنا.

أ. طفرة

كالعادة، فالكثير يحدث مع اللجنة القانونية! ففي ٢٦ يونيو، قامت كلاً من العاملين بيتسي و هيدي، مع جوش وتلز من ديفيانت آرت (deviantART)، بعرض حضر جيداً في مؤتمر سان دييغو كومك-كون بعنوان “المُعجبين، الحب، و القانون.” و نحن نأمل أن ننشر تسجيل لهذا العرض في المستقبل. اللجنة القانونية ما زالت تعمل على مشروع تقرير “ورقة خضراء” عن قانون حقوق النشر و التأليف مع المكتب الأمريكي للبراءات و العلامات التجارية (USPTO) و إدارة الولايات المتحدة الأمريكية للإتصالات و المعلومات، و ما زالت تشارك في الإجتماعات كجزء من العملية. أيضاً قامت بالمشاركة في مؤتمر USPTO لمشروع تقرير ورقة خضراء في لوس أنجلوس في ٢٩ يونيو. اللجنة القانونية ردت على بعض تساؤلات المُعجبين، و ساعدت مُعجب حصل على طلب كف و توقف بخصوص عمل مُعجبين. و أخيراً، فهم يعملون على مذكرة قانونية سيتم تسليمها الشهر المقبل — و سنقوم بإعلام الجميع بالوقت الذي ستكون فيه متاحة للعامة.

في لمحة أخرى على المسائل القانونية فرئيسة لجنة هاكرز أخبار المُعجبين نيلي نوب قامت بكتابة مشاركة حول مشاكل الرقابة التي يواجهها مُعجبين الإنيمي و المنجا.

أيضاً، فلجنة إستراتيجية الويب، التصميم و التطوير قامت بإيقاف التعليق المجهول على موقع OTW (منظمة الأعمال التحويلية) نتيجة لعملية الإزعاج الكبيرة. و نحن نأمل بأن تعود للعمل قريباً.

ب. في أنحاء AO3 – Archive of Our Own (الأرشيف من جانبنا)

لجنة الإتاحة، التصميم و التكنولوجيا (AD&T) قامت بإخراج ثلاثة إصدارات كود إضافية في الشهر الأخير و تقوم الآن بإنهاء إصدار 0.9.15 بعد الإنتهاء من حل ١١٠مسألة في مُتتبع الخطأ. و في عملية الإستعداد للإصدار القادم، فقد وصلوا إلى ٢٥ طلب (طلب تقديم كود)، و ستقوم بالتركيز على التوظيف الخاص بفريق عمل الإختبار و ضمان الجودة و مشاريع للكود أكبر لاحقاً.

لسوء الحظ، فالتعامل مع المهام اليومية الخاصة بتشغيل AO3 (إصلاح خلل، تخطيط لتحديث كود، مراقبة أداء و ثبات السيرفر، إلخ.) تركت القليل من الوقت ل AD&T لتحسين و تنسيق الكود القديم. حيث كانوا يبحثون عن شخص يستطيع العمل بطريقة Ruby on Rails للمساعدة في مهام كتابة الكود و إعادة هيكلية، و التي ستكون مهمة لتزويد ميزات جديدة و حماية للأرشيف في المستقبل في حالة زيادة الضغط، و قد إستطاعوا أن يجدوا مقاول، ماري، و هم مُتحمسين جداً للعمل معها. جزيل الشكر لمجلس الإدارة و اللجنة القانونية الذين أتاحوا ل AD&T الاستعانة بمصدر خارجي على جزء صغير من عملهم، و لمتبرعين OTW الذين ساهموا مادياً في مستقبل الأرشيف.

لجنة الدعم لديها ٤٨٥ ملف و ما زال العدد في تزايُد لشهر يوليو، و هذا يتماشى مع متوسطهم الجديد. و كان لديهم أيضاً شات مفتوح في نهاية شهر يونيو بفضل كل عاملين و متطوعيهم لجنة الدعم و لجنة الترجمة الذين تطوعوا بوقتهم. و هناك خطط لشات مفتوح آخر في نهاية شهر أغسطس، و أثنين آخرين لاحقاً هذا العام.

عاملين لجنة تنسيق الوسوم قموا بالعمل مع لجنة الدعم على بعض الملفات و ما زالوا ينقحوا وثائقهم الخاصة بالتدريب. و قد قاموا بعمل ترتيبات مع لجنة الترجمة لطلب خدماتهم لترجمة الوسوم و الأعمال في حالة إذا أراد منسقو الوسوم أي مساعدة، للمساعدة في عملية التنسيق الخاصة بالوسوم أو الأعمال المكتوبة بغير الإنجليزية. رحبت لجنة تنسيق الوسوم ب ٢٨ متطوع جديد في فترة توظيفهم في يونيو، مما يجعل هذا المجموع من ٤٣ منسقين جديدين الأكبر حتى الآن. مبروك لكل من أحرزوا تقدم في تدريبهم!

لجنة التعسُفات قامت بالنقاش حول الكثير من السياسات المختلفة و معنى التحذيرات هذا الشهر. و هي أصعب مما تظنه! و في نفس الوقت تعاملت اللجنة مع ٢٠٠ بلاغ تعسُف تقريباً من مستخدمي AO3.

توثيق AO3 قامت بإنهاء حركة إعادة هيكلية داخلية كبيرة، و الأشياء الآن تعمل بسلاسة بجانب عملهم على بعض الأسئلة المتداولة.

ج. وقت المشاريع

لجنة المجلة لم تتوقف عن العمل بعد آخر إصدار ناجح لعددها في يونيو. و هم الآن يستعدون لعدد سبتمبر و يقومون بتنسيق محتوى أول عددان لسنة ٢٠١٥.

لجنة الويكي قامت بإضافة ثلاثة عاملين جدد و بُستانيين جددين نتيجة لآخر عملية توظيف. و قاموا بإنهاء العمل على عدة قضايا تخص حماية الهوية و يستمرون في التعامل مع عدد من الطلبات الخارجية. و هم يعملون أيضاً على سياسة قانون الألفية الأمريكي للملكية الرقمية (DMCA) مع اللجنة القانونية و يناقشون عدد من المشاريع المستقبلية.

لجنة التطوير و العضوية تقوم بعصف فكري حالياً و تعمل على تخطيط عملية جمع للتبرعات على مدار العام و كذلك تستمر في عملية مناقشة مسألة الهوية البصرية ل OTW.

لجنة الأبواب المفتوحة ما زال تعمل على تقوية التوثيق و المساعدة في الإستيراد اليدوي المستمر.

يعمل كلاً من المتطوعين و العاملين في لجنة الترجمة على تطوير الأدوات المستخدمة في التدريبات الخاصة بكل لغة على حدة — مهم جدا، و لكنه جهد كبير! و يقوموا أيضاً بإختبار تطبيق PhraseApp، و الذي من الممكن أن يكون أداة لترجمة واجهة AO3، و هم متفاؤلون بحذر. و هم يستعدون لعملية توظيف متطوعين الشهر القادم، لذلك إذا كنت تفكر في التطوع، قم بتتبُع أخبار OTW!

د. الأدارة

خلال شهر يونيو و يوليو، قام مجلس الأدارة بمناقشة مسألة تراجعهم. مجلس الإدارة ممتن جداً بأن الساعات المكتبية تعمل و من المُخطط أن تستمر على الأقل حتى نهاية فترتهم. من أجل ممارسة حسنة، فالسجل لا يتاح للعامة، و لكن أي شيء تم طرحه في ساعة مكتبية لعضو مجلس إدارة و يرغب مجلس الإدراة في مناقشته أو التصويت عليه يتم وضعه في الأجندة للندوة المفتوحة (١٨:٠٠ – ١٩:٠٠ بتوقيت جرينتش في غرفة المناقشة المفتوحة كل سبت) أو يتم التصويت عليه و وضعه في محضر الإجتماع لهذا الأسبوع.

في يوليو، كات ميير، رئيسة مجلس الإدارة، بدأت في الساعات المكتبية الثابتة كل أربعاء و خميس من ٢٣:٥٩ – ٠٢:٠٠ بتوقيت جرينتش.

لجنة التخطيط الإستراتيجي متحمسة جداً لاعلان أنهم في عملية تخطيط لجعل لمناقشات مقدمة في الغير ربحي (Non-Profit 101)، متاحة لعاملي و متطوعي OTW. الغرض من هذه المناقشات هو المساعدة في تعليم OTW كاملة حول كيفية تنظيم عملية غير ربحي، كيفية هيكلتها، و إدارتها؛ كيف تعمل OTW كمنظمة غير ربحية؛ و ما هو وضع لجنة التخطيط الإستراتيجي في الصورة، في عالم المنظمات الغير ربحية ككل و في المنظمة نفسها. أيضاً، مع بداية سبتمبر، لجنة التخطيط الإستراتيجي سترجع للجان النشطة التي قامت بالتحدث معها منذ أكثر من ستة أشهر لمعرفة آخر تحديث لديهم ليتأكدوا من تزويد مجلس الإدارة بالمعلومات الحالية في تراجعهم القادم.

هم أيضاً يقومون بعمل مقابلات و مسح للجان القانونية، المالية، تغيير الفئات، الترجمة، فيديوهات المُعجبين، و المجلة، ويعملون حالياً على تقارير عن لجان الدعم، الإتصالات، التعسُفات، التطوير و العضوية، و التدويل و التوعية.

ه. كل شيء عن الأشخاص

لجنة المتطوعين و التوظيف تعمل بجهد على إصلاح التراكم الذي حدث للمهام المطلوبة، و كذلك العمل على الجديد في يوليو. و قد قرروا أن يقوموا بالمشروع السنوي “ما زالت أرغب في العمل” (Still Willing to Serve Project) عدة أشهر عاجلاً من المعتاد، و أيضاً يعملون على بعض مراجعات وثيقة سنوية، متضمن مشروع لمراجعة وثيقة التجنيد/ المحو. و قاموا أيضاً بالترحيب بالآتي:

عاملون اللجنة الجدد: Rachmel و عاملان آخران للجنة الويكي

أعضاء فرق العمل الجدد: briar_pipe (الإنتخابات)، Trey C (الإنتخابات)، Carli Anderson (الإنتخابات)

متطوعون لجنة تنسيق الوسوم الجدد: MichelleMS، Aderam، Meu، drashian، Penny S، ChelseaIBelieve، okdreaming، cannothink، White Hawk، Sylwia Reszczynska، Ania Kopertowska، Goose، covur، ryasdfghjkl، MissGloryAnne، Jenny McDevitt، kiii17، FallenAngel، spock74، astoryandasong، QueenAlkmene، Shivakshi Rana، Arithanas، Dai-kun، mefisto، Wade، Sammie Jarrett و متطوع آخر

متطوعون لجنة الترجمة الجدد: متطوع واحد

و نرغب في توديع و شكر كلاً من:

روؤساء اللجنة المغادرون: Natalie (إستراتيجية الويب، التصميم و التطوير)

عاملون اللجان المغادرون: Natalie (إستراتيجية الويب، التصميم و التطوير)؛ Cynthia (الإتصالات)؛ Cece (المتطوعين و التوظيف)، tekla (المتطوعين و التوظيف)؛ عامل للجنة الترجمة؛ عامل للجنة التطوير و العضوية؛ عاملان للجنة التعسُفات؛ و عامل للجنة التدويل و التوعية

أعضاء فرق العمل المغادرون: Claudia Rebaza (الإنتخابات)