لمزيد من المعلومات حول اختصاص لجاننا، من فضلك قم بالإطلاع على قائمة اللجان على موقعنا.
أ. الفاندوم أستطاع الإجتياز!
الآلاف من المُعجبين أصبحوا أعضاء جدد في OTW (منظمة الأعمال التحويلية) في شهر أكتوبر و المزيد تبرعوا، شاركوا، و هللوا لنا في أنجح حملة عضوية لنا! المجموع الكلي للحملة هي ١٧٣,٧٦٠.٣٤ دولار أمريكي، و بنهاية شهر أكتوبر قمنا بحصد ١٨٣,١١٠.٣٤ دولار أمريكي من خلال تبرُعات من قبل ٨,٢١٩ مُتبرع.
لجنة التطوير و العضوية لدينا بدأت في التجهيز للمحتوى منذ شهور، و لكنها تحملت عبء العمل في اللحظات الأخيرة نتيجة للمشاكل التقنية و التغييرات أثناء الحملة. لجنة التطوير و العضوية قامت أيضاً بالرد على المئات من التساؤلات من المُستخدمين و تعليقاتهم خلال الحملة نفسها، و هذا يعني أيام طويلة من العمل لهذا الفريق الصغير المجتهد.
لجنة الترجمة عملت بجد أيضاً في سباق لترجمة كل محتوى حملة شهر أكتوبر، حتى مع حدوث التغييرات أثناء أنطلاق الحملة. حيث قاموا بتجهيز ١٠ مقالات ب ١٨ لغة مختلفة — بما فيها إنفوجرافيكان و الكثير من التغريدات! قام كل الناس بعمل مذهل و سريع جداً. إشادة خاصة للفريق العبري و التشيكي الذين أنضموا مؤخراً و عملوا بجد للمساعدة في الحملة، و كذلك المتطوعة أنيا، التي قامت بإنشاء كل الجرافيكس الخاصة بالحملة لكل لغة.
ب. في أنحاء AO3 – Archive of Our Own (الأرشيف من جانبنا)
لجنة الإتاحة، التصميم و التكنولوجيا كانت لديها سلسلة من تحديثات الكود هذا الشهر (الإصدار 0.9.26، 0.9.27-.29، و 0.9.30-.32) و بجانب هذا قامت بالعمل مع لجنة التطوير و العضوية و آخرين على أشياء متعلقة بالحملة. اللجنة الفرعية للإختبار و ضمان الجودة تعمل على التوظيف حالياً و سوف تُرحب بمجموعة من المتطوعين المختبرين الجدد قريباً!
لجنة التعسُفات تعاملت مع أكثر من ١٨٠ ملف في أكتوبر من مستخدمين AO3. و هم يعملون حالياً على خريطة الطريق للعام القادم و يقومون بمراجعة إحصائيات ٢٠١٤ للتجهيز للتقرير النهائي لهذا العام. في هذه الأثناء، فريق عمل توثيق AO3 ما زال يبذل جهد حسن أثناء عملهم على الأسئلة المتداولة ل AO3.
لجنة تنسيق الوسوم كان لديها شهر حافل! حيث قام عاملو التنسيق بمساعدة لجنة الدعم في العمل على العديد من الملفات المتعلقة بالوسوم، قدموا أجابات على أسئلة من تويتر (Twitter)، و أنتقلوا إلى تريلو (Trello) للإدارة الداخلة للمهمات. الإرشادات الخاصة بالتنسيق لدينا إنتلقت بالكامل لمكان جديد. أخيراً، قامت اللجنة بالترحيب ب ٣٦ متطوع جديد و خمسة عاملين جدد!
ج. أخبار المشاريع
الأبواب المفتوحة إستمرت في المساعدة في إستيراد الأرشيفات و تحسين توثيق اللجنة. لجنة الإتصالات قامت بإصدار مشاركة ضيوف ثانية، هذه المرة تحتوي على حوار مع بلوجر الفاندوم جيمي برودنكس. في هذه الأثناء، لجنة المجلة تعمل بكل قوتها على آخر مخطوطتها للعددين الأثنين القادمين بجانب إعادة توثيق الكود الخاص بهم.
اللجنة القانونية باتت تعمل بشكل كبير على التقديم الأول ل OTW في مسألة طلب تجديد إعفاء مكتب الولايات المتحدة الأمريكية لحقوق النشر و التأليف فيما يخص قانون الألفية الأمريكي للملكية الرقمية (DMCA) التي تمنح الحماية القانونية لمنشئي فيديوهات المُعجبين الذين يحتاجون إلى كسر تشفير الدي في دي (و الميديا الأخرى) من أجل إنشاء فيديوهات المُعجبين. لهذا قاموا بحث المُعجبين على ترك تعليقات، و تلقوا بعض الردود المفيدة. إذا كان لديك أي ردود أخرى، أو أمثلة لفيديوهات من السنوات الثلاث الماضية التي تعتقد أنها قد تكون مفيدة لنا لإستخدمها كأمثلة تبين كيف أن فيديوهات المُعجبين يمكن أن تصنع معنى جديد من العمل الموجود (خاصةً إذا كان عمل هذا الفيديو تطلب كسر تشفير على البلو راي أو مصدر أونلاين مثل أي تيونز أو نتفليكس)، من فضلك إستمر في إرسالها! اللجنة القانونية تخطط لتقديم طلب إعفاءنا في شهر نوفمبر، و لكن العملية ستستمر من هناك، و سيكون لنا أغراض كثيرة لهذه الأمثلة الجديدة.
بالإضافة إلى ذلك، فاللجنة إستمرت في عملها مع العملية الخاصة ب USPTO/NTIA (المكتب الأمريكي للبراءات و العلامات التجارية\إدارة الولايات المتحدة الأمريكية للإتصالات و المعلومات) لأصحاب المصلحة المتعددة لتحسين عملية إجراء إشعار و إنهاء الخدمة الخاص ب DMCA، و قامت بالرد على العديد من التساؤلات الموجهة من المُعجبين فيما يخص المسائل القانونية و طلبات المساعدة.
د. الإدارة
مجلس إدارة OTW و لجنة التخطيط الإستراتيجي انضم إليهم ممثلي كلاً من لجنة المتطوعين و التوظيف و اللجنة القانونية لمناقشة تخططية لرسم الخطط المستقبلية ل OTW. خلال هذا الإجتماع، لجنة التخطيط الإستراتيجي قدمت المعلومات التي قاموا بجمعها من الإستفتاءات و الحوارات مع العاملين و المتطوعين الحالين و المستقيلين و ألقوا الضوء على التحديات الكبيرة الخاصة بالمنظمة التي تواجهها الأدارة، الروؤساء و القادة، و اللجان و فرق العمل. و من خلال هذا العرض، قاموا بعملية العصف الذهني التي نتجت عنها هذه القائمة التي تضم الأهداف الإستراتيجية العامة التي من المقرر أن تُحقق على مدار ثلاث سنوات على فترات تبلغ الفترة ستة أشهر. رئيسة مجلس الأدارة أنا جينويس قامت بالتنحي عن منصبها في مجلس الأدارة ل OTW بعد إجتماع الثلاث أيام.
لجنة التخطيط الإستراتيجي قامت بعدها بالتخطيط لثلاث إجتماعات متابعة، مفتوحة للمراقبين في كل أنحاء OTW، لمراجعة الأهداف التي نتجت من العصف الذهني في الإجتماع. هم حالياً يعملون على كتابة وصف مفصل لهذه الأهداف في مسودة سيتم تقديمها لطاقم العمل و المتطوعين للمراجعة، الإضافة، و مناقشة الخطوات المحددة للتنفيذ. اللجنة تتوقع التواصل مع كل لجنة أو فريق عمل على إنفراد، و كذلك قيادة المناقشات الواسعة ل OTW على هذه الأهداف، خلال فترة ردود الأفعال.
لجنة التدويل و التوعية قامت بعقد سلسلة من الإجتماعات الداخلية لمساعدتها على تحسين الوعي الخاص بالمفاهيم المتعلقة بإحتياجات و أفكار OTW، حتى يكون إتجاه اللجنة في المستقبل ما هو إلا رد فعل لهذه الإحتياجات و لاأفكار. اللجنة تركز على رفع مكانة OTW في مجتماعات المُعجبين التي لا تظهر فيها بقوة و إبتكار استراتيجيات توعية و تطبيقها. اللجنة أيضاً ترغب في إلقاء الضوء على مجتمعات المُعجبين التي قد تشارك أو تهتم بأهداف OTW، و كيفية الوصول لها، و كيف سيتم جعل مشاريعنا و منظمتنا أكثر ترحيباً و قابلية لإحتياجاتهم.
الإنتخابات قامت بالإعلان عن مرشحين هذا العام لمجلس أدارة OTW و قامت بنشر بيانات المرشح و سيرته الذاتية للعامة لقراءتها بتمعن. و أيضاً قامت اللجنة بالوصول للعامة من أجل طلبات تقديم الأسئلة، و التي أدات مؤخراً إلى نشر الأسئلة و الأجوبة الخاصة بالمرشحين لتغطية المسائل المتعلقة بعمل مجلس أدارة OTW. و عقدوا سلسلة من الشات مع المرشحين و عملوا على إنشاء نسخة مكتوبة من هذه الإجتماعات.
ه . كل شيء عن الأشخاص
لجنة المتطوعين و التوظيف كانت نشطة جداً في شهر أكتوبر سواء كان على صعيد مشاريع اللجنة أو توفير الدعم لبقية المنظمة. في بداية الشهر، ثلاثة عاملين حضروا إجتماع شخصي لمجلس أدارة لتوفير إضافات للمناقشات هناك، و تم إشراكها بحماس في محادثات المتابعة الخاصة بمسودة الخطة الإستراتيجية. لجنة المتطوعين و التوظيف إستطاعت أيضاً التوظيف لخمس أدوار (مع تلقي أكثر من ١٥٠ إستمارة) و بدأت رسمياً وقف تشغيل فريق عمل تغيير الفئات.
على الصعيد الداخلي، إنتهوا من مشروع توثيق تقريرهم السنوي و التخطيط للعام القادم، و تصفية مشروع “ما زالت أرغب في العمل” (Still Willing to Serve) السنوي، كما قاموا بالإنتهاء من المراجعة السنوية لإجراءات التثبيت و الرحيل، و إنتهوا من المراحل النهائية لإرسال سجلات التطوع لمركز البيانات الجديد. كما أيضاً وضحوا و قاموا بملأ عدد من فراغات التوثيق و بدأوا النظر لهيكل القيادة المستقبلي للجنة و التخطيط للخلافة مع الأخذ في الإعتبار إمكانية الإستدامة.
رؤساء اللجنة الجدد: Niko Thompson (رئاسة مشاركة لجنة التخطيط الإستراتيجي)
متطوعو لجنة تنسيق الوسوم الجدد: Forever42, Karissa, LauraBeth, Jamie101, Yzmaisamzy, mrajick, Elizabeth Moonstone, Carolina, Gryfeathr, a_phasia, cordial, SunnyB, Kise, RawringPopcorn, Sezso, clotpoleofthelord, Asha, grungehemmings, Assassin_J, ravelqueen, whylorinda, hannahmhall, ShotaSammy, Swimmies, Amy Ketchup, phoenixacid, Cryllia, needleyecandy, Perfidiously, PhoenixFlame, Pax, Celia , Estirose, Sinope, especiallysarah و Krista
متطوعو لجنة الترجمة الجدد: Neru و Hirannis
أعضاء مجلس الإدارة المغادرون: Anna Genoese
رؤساء اللجنة المغادرون: Cat Meier (اللجنة المالية) و Aja (لجنة التطوير و العضوية)
قادة فرق العمل المغادرون: Soledad Griffin (فريق عمل تغيير الفئات)
عاملو اللجنة المغادرون: عاملان للجنة الترجمة، عامل للجنة إستراتيجية الويب، التصميم و التطوير، Reanna LaCasse (لجنة الدعم)، عاملان للجنة الإتصالات، عامل للجنة المتطوعين و التوظيف، عمل للجنة تنسيق الوسوم، ٤ عمال للجنة التعسُفات، و عامل للجنة المالية
أعضاء فرق العمل المغادرون: متطوع في توثيق AO3، hele braunstein (تغيير الفئات)، Lady Oscar (تغيير الفئات)، bingeling (تغيير الفئات)، kiki-eng (تغيير الفئات)، و متطوعان آخران لفريق عمل تغيير الفئات
متطوعو لجنة الإتصالات المغادرون: Diane Quintal و متطوع آخر
متطوعو لجنة الإختبار المغادرون: ljunattainable، openendings و ٢٨ آخرون
متطوعو لجنة تنسيق الوسوم المغادرون: Michelle Dong و ٦٢ آخرون
متطوعو لجنة الترجمة المغادرون: ٣