במהלך 2019, ועדת הפיננסים של OTW (ארגון למען יצירות טרנספורמטיביות) עבדה מאחורי הקלעים להבטיח שכל חשבונות הארגון ישולמו בזמן, הטפסים לרשויות המס ימולאו והכול יעבוד בהתאם לתקני הנהלת חשבונות. כעת אנו מתכוננות לביקורת ספרים וכן לדו”חות הכספיים של 2019.
בו זמנית, ועדת הפיננסים עמלה על תוכנית שתענה על צרכי ה-OTW לשנת 2020, ואנו מתגאות להציג בפניכן את התקציב לשנה זו (גשו לגיליון הנתונים של תקציב 2020 כדי לקבל מידע מפורט יותר):
הוצאות 2020
Archive of Our Own – AO3 (ארכיון משלנו)
- השנה הוצאו $11,326.91 מתוך$503,414.15 נכון ל-29 בפברואר, 2020.
- 79.7% מהוצאות ה-OTW’s מנותבות לתחזוקה של AO3. זה כולל את הוצאות השרתים שלנו – הן הרכישות החדשות והן תחזוקת השרתים הקיימים ואחסנתם – וכן כלים לניטור ביצועי האתר ומגוון חוזי מערכות, והוצאות נוספות המובאות מטה (גשו לכל הוצאות התוכנית).
- ההוצאות הצפויות של AO3 השנה כוללות גם $100,000.00 בעלויות קבלן עבור העברת החיפוש של AO3 ל- Elasticsearch וכן שדרוג ל-Rails 6.
- בנוסף, נכלל באופן טנטטיבי בהוצאות של AO3 שדרוג גדול של השרתים, בעלות צפויה של $255,000.00. השרתים החדשים ירחיבו את היכולת של AO3 לשלוף דפים ותוצאות חיפוש עם פחות בעיות קישוריות עבור המשתמשות. השרתים הישנים יומרו לצורך אחסון עבור השרתים החדשים. ייתכן שפעילות זו תידחה לשנה הבאה; מידע נוסף יימסר בתקציב המעודכן שיפורסם בהמשך השנה.
- הוצאות צפויות נוספות כוללות $33,000.00 עבור קבלן שיעבוד עם ועדת ניהול מערכות על כמה מיזמים של OTW, ו-AO3 ביניהם.
Fanlore (פאנלור)
- השנה הוצאו $533.83 מתוך $7,018.28 נכון ל-29 בפברואר, 2020.
- הוצאות פאנלור הן בעיקר הקצאות לרכישת שרתים והוצאות תחזוקה ואחסון, בנוסף לחידוש חוזים לדומיין של פאנלור (גשו לכל הוצאות התוכנית).
Transformative Works and Cultures – TWC (יצירות ותרבויות טרנספורמטיביות)
- השנה הוצאו $331.00 מתוך$1,831.00, נכון ל-29 בפברואר 2020.
- הוצאות TWC הן עבור אחסון אתר הביטאון ועלויות פרסום ואחסון (גשו לכל הוצאות התוכנית).
Open Doors (דלתות פתוחות)
- השנה הוצאו $139.66 US$871.83 total נכון ל-29 בפברואר, 2020.
- הוצאות דלתות פתוחות כוללות אחסון, גיבוי ועלויות דומיין עבור ארכיונים המיובאים על ידי המיזם (גשו לכל הוצאות התוכנית).
Legal Advocacy (הסנגוריה המשפטית)
- השנה הוצאו $0.00 מתוך $5,000.00 total נכון ל-29 בפברואר 2020.
- ההוצאות המשפטיות שלנו כוללות עלויות עתירה ועלויות נסיעות לכנסים ושימועים (גשו לכל הוצאות התוכנית).
ייצוג בכנסים
- השנה הוצאו $0.00 מתוך $500.00, נכון ל-29 בפברואר 2020.
- ההוצאות הצפויות כוללות $100.00 להדפסת עלונים ו-$400.00 לפעילויות אחרות מטעם ה-OTW המייצגות אותנו בכנסים (גשו לכל הוצאות התוכנית).
גיוס תרומות
- השנה הוצאו $2,891.28 מתוך $59,187.18, נכון ל-29 בפברואר 2020.
- הוצאות גיוס התרומות כוללות חיובי עסקאות המועברים אלינו מצד גורם שלישי עבור כל תרומה, רכישת תשורות התודה ושליחתן בדואר, ועלות הכלים המשמשים לאחסון מסד הנתונים של החברות בארגון ולמעקב תקשורת עם תורמות ותורמות פוטנציאליות (גשו לכל הוצאות התוכנית).
אדמיניסטרציה
- השנה הוצאו $6,777.87 מתוך $53,657.25 , נכון ל-29 בפברואר 2020.
- הוצאות האדמיניסטרציה של OTW כוללות אחסון אתר האינטרנט שלנו, סימנים מסחריים, דומיינים, עלויות ביטוח, דיווחי מס וביקורות דו”חות כספיים שנתיים בנוסף לכלי תקשורת וניהול חשבונות (גשו לכל הוצאות האדמיניסטרציה).
רווחים לשנת 2020
- ה-OTW ממומן כולו מתרומותיכן – אנו מודות לכן על נדיבותכן!
- רוב התרומות מתקבלות במסגרת מבצעי ההתרמה של אפריל ואוקטובר. תרומות אלה צפויות להיות כ-58% מההכנסות שלנו בשנת 2020. אנו מקבלות תרומות גם מתוכניות התאמת תרומות של מעסיקים, תמלוגים, ושירותי Amazon Smile ו-PayPal Giving Fund, המנהלים תרומות מתוכניות דוגמת Humble Bundle ו-eBay for Charity. אם ברצונכן לתמוך בנו כשאתן קונות באתרים אלה, בחרו ב-“Organization for Transformative Works” לארגון הצדקה המבוקש לתרומה.
- תודות לנדיבותכן בשנים עברו הצלחנו לחסוך סכום לא קטן אותו אנו מתכננות לשמור לעת צרה. הדבר גם מאפשר לנו לחקור דרכי הכנסה חלופיות להוסיף לתרומות. ועדת פיננסים התקדמה בחיפוש שיטת השקעה מתאימה עבור ארגון ללא מטרות מסחר ורווח כמו ה-OTW, ומתכוונת להקים באופן מלא תיק השקעות בסיכון נמוך עד סוף שנת 2020.
- היתרות גם תומכות בנו בשנים בהן אנו מתכננות רכישות גדולות מהרגיל. כפי שהוזכר לעיל, מתוכנן שדרוג לקיבולת השרתים של AO3, מה שצפוי להגדיל משמעותית את ההוצאות שלנו השנה. ייתכן שחלק מההוצאות הצפויות המתוארות בתקציב לא יקרו לפני סיום השנה, עקב אילוצים שונים. כדי להתכונן לאי ודאות זו, ולמרות כי כל ההוצאות הצפויות מתוארות בגיליון התקציב, חזינו משיכה של $111,000.00 מהעתודות שלנו כדי לכסות את הסכום המתאים להוצאות פתע. הסכום הנוסף יימשך מתוך העתודות על פי הצורך במהלך השנה. עדכון התקציב שלנו, שיפורסם באוקטובר, יכלול מידע מדויק יותר על ההוצאות הצפויות לשנת 2020.
- נכון ל-29 בפברואר 2020, קיבלנו $49,079.71 והצפי הוא שנקבל $520,900.00 עד סוף השנה.
רוצות לשאול משהו?
אם יש לכן שאלות בנוגע לתקציב או לעניינים הכספיים של OTW, אנא צרו קשר עם ועדת הפיננסים. בנוסף, אנו מתכוונות לקיים צ’אט פתוח ובו נענה לשאלותיכן. שימו לב שהצ’אט יתקיים באנגלית בלבד. מידע לגבי מועד קיום הצ’אט והגישה אליו נמצא בגרסה האנגלית של פוסט חדשות זה.
להורדת תקציב ה-OTW לשנת 2020 כגיליון נתונים, היכנסו לקישור זה.
OTW הוא ארגון ללא מטרות רווח, וארגון אב למספר מיזמים; AO3, פאנלור, דלתות פתוחות, TWC והסנגוריה המשפטית של OTW. הארגון מנוהל ונתמך כלכלית על ידי מתנדבות. גלו עוד עלינו באתר של OTW. כדי ללמוד עוד על צוות המתנדבות שתרגמו את הפוסט הזה, עיינו בדף התרגום.