2017 הייתה עוד שנה עסוקה ופורה לוועדת הפיננסים של ה-OTW (ארגון למען יצירות טרנספורמטיביות)! המשכנו לשפר את יעילותה של מדיניות הכספים של הארגון ודבקנו בניהול חשבונות סטנדרטי. התחלנו את ביקורת הדו”חות הכספיים הראשונה שלנו אי פעם, שהסתיימה בראשית 2018. ניתן למצוא את תוצאות הביקורת לדו”חות השנים 2015 ו-2016 בדף הכספים של ה-OTW. עתה אנו מתכוננות לביקורת על הדו”חות לשנת 2017, הצפויה להתחיל בעוד שבועות ספורים.
להלן התקציב שלנו לשנת 2018 (הורידו את גיליון התקציב לקבלת מידע מפורט יותר):
הוצאות 2018
AO3
- השנה הוצאו $13,334.02 מתוך $266,032.07, נכון ל-28 בפברואר 2018.
- 75.1% מהוצאות ה-OTW מוקדשות לתחזוקת Archive of Our Own – AO3 (ארכיון משלנו). זה כולל את הוצאות השרתים שלנו – הן הרכישות החדשות והן תחזוקת השרתים הקיימים ואחסנתם – וכן כלים לניטור ביצועי האתר ומגוון חוזי מערכות (גשו לכל הוצאות התכנית).
- הוצאות AO3 השנה כללו $100,000 עלויות קבלן. אנו מרוצות מעבודת הקבלנות על שלדת הקוד (ריילס) ושדרוג אלסטיקסרץ’ ומצפות להמשך העבודה על מיזמים נוספים.
- בנוסף לעלויות קבלן, הוצאות AO3 כוללות שיפוץ שרתים בעלות של כ-$96,000. מהלך זה מתמקד בשרתי מסד נתונים חדשים ליצירות, תגובות ופעילויות נוספות ב-AO3, וכן ארון שרתים חדש אשר יאחסן אותם. השרתים החדשים צפויים להגדיל את הוצאות אחסונם באתר השרתים, בעוד שמכונות ישנות ימוחזרו על מנת להנגיש דפים ב-AO3 לציבור המשתמשות.
Fanlore (פאנלור)
- השנה הוצאו $257.44 מתוך $4,897.97, נכון ל-28 בפברואר 2018.
- הוצאות פאנלור בעיקרן הינן הקצאה לרכישת שרת, הוצאות תחזוקה ואחסון וכן חוזים ודומיין (גשו לכל הוצאות התכנית).
Transformative Works and Cultures – TWC (יצירות ותרבויות טרנספורמטיביות)
- השנה הוצאו $418.81 מתוך $2,993.99, נכון ל-28 בפברואר 2018.
- הוצאות TWC הינן הקצאת עלויות שרתים בנוסף לעלויות פרסום ואחסון הביטאון (גשו לכל הוצאות התכנית).
Open Doors (דלתות פתוחות)
- השנה הוצאו $94.16 מתוך $1,257.11, נכון ל-28 בפברואר 2018.
- הוצאות דלתות פתוחות השנה כללו אחסון, גיבוי ועלויות דומיין עבור ארכיונים שיובאו על ידי המיזם (גשו לכל הוצאות התכנית).
Legal Advocacy (הסנגוריה המשפטית)
- השנה הוצאו $1,500.00 מתוך $5,000.00, נכון ל-28 בפברואר 2018.
- ההוצאות המשפטיות שלנו כוללות עלויות עתירה ועלויות נסיעות עבור כנסים ושימועים. $1,500 הוצאו בחודש ינואר על מנת לעתור ל-WIPO (הארגון העולמי לקניין רוחני) מאחר וגורם אחר רשם דומיין שהיה דומה מדי לזה של AO3 (גשו לכל הוצאות התכנית).
גיוס תרומות
- השנה הוצאו $1,751.46 מתוך $26,135.00, נכון ל-28 בפברואר 2018.
- הוצאות גיוס התרומות כוללות חיובי עסקאות המועברים אלינו מצד גורם שלישי עבור כל תרומה, רכישת מתנות תודה ושליחתן בדואר ואת עלות הכלים המשמשים לאחסון מסד הנתונים של החברות בארגון ולמעקב תקשורת עם תורמות ותורמות פוטנציאליות (גשו לכל הוצאות התכנית).
אדמיניסטרציה
- השנה הוצאו $2,023.59 מתוך $47,823.40, נכון ל-28 בפברואר 2018.
- הוצאות האדמיניסטרציה של ה-OTW כוללות אחסון אתר האינטרנט שלנו, סימנים מסחריים, דומיינים, ביטוח, דיווחי מס וביקורות בנוסף לכלי תקשורת וניהול חשבונות (גשו לכל הוצאות התכנית).
רווחים לשנת 2018
- ה-OTW ממומן לחלוטין מתרומותיכן – אנו מודות על נדיבותכן!
- את מרבית התרומות אנו מקבלות כל שנה במבצעי ההתרמה באפריל ובאוקטובר – בשנת 2018 ציפייתנו ששני המבצעים יחד יהוו כ-79% מהכנסותינו. אנו מקבלות תרומות גם באמצעות תכניות התאמת תרומות ושירותי Amazon Smile ו-PayPal Giving Fund, אשר מנהלים תרומות מתכניות דוגמת Humble Bundle. על מנת לתמוך בנו בעת רכישות מאתרים אלה, אנא בחרו את “Organization for Transformative Works” כארגון הצדקה הרצוי!
- תודות לנדיבותכן בשנים עברו הצלחנו לחסוך סכום לא קטן אותו אנו מתכננות לשמור לעת צרה. הדבר גם מאפשר לנו לחקור דרכי הכנסה חלופיות להוסיף לתרומות. ועדת פיננסים והדירקטוריון של ה-OTW החליטו לפתוח תיק השקעות עבור נתח קטן מהון הארגון בתור התחלה, מה שלא יעמיד בסיכון את ההשקעה ההתחלתית. מהלך זה היה צריך להתרחש כבר מזמן, ואנו שמחות על שיש לנו מדיניות איתנה בנוגע להשקעות והשימוש בחסכונותינו.
- היתרות גם מסייעות לנו להתחזק לקראת השנים הבאות, בהן אנו מתכננות רכישות גדולות מהרגיל. כפי שהוזכר מוקדם יותר, קיימות תכניות להחלפת חומרות שרתים ישנות במהלך החודשים הקרובים, תהליך שיגדיל משמעותית את הוצאותינו השנה. ההוצאות המתוכננות השנה עולות על ההכנסות המשוערות לשנת 2018 בסכום של כ-$30,000. הכמות הנוספת עשויה להימשך מהחסכונות על בסיס צורך קיים לאורך השנה.
- נכון ל-28 בפברואר 2018, קיבלנו כבר $12,668.54, ואנו מצפות לקבל $315,631.46 עד סוף השנה.
נותרתן עם שאלות?
אם יש לכן שאלות כלשהן בנוגע לתקציב או לעניינים הכספיים של ה-OTW, אנא צרו קשר עם ועדת פיננסים. אנו מתכננות לקיים צ’אט פתוח על מנת לענות על כל שאלה שאולי יש לכן, אך הוא יהיה באנגלית בלבד. הגרסה האנגלית של פוסט חדשות זה מכילה מידע נוסף על המועד המתוכנן ועל ההצטרפות לצ’אט.
השתמשו בקישור זה על מנת להוריד את גיליון התקציב של ה-OTW לשנת 2018 בפורמט גליון רשת.
OTW הוא ארגון ללא מטרות רווח, וארגון אב למספר מיזמים; AO3, פאנלור, דלתות פתוחות, TWC והסנגוריה המשפטית של OTW. הארגון מנוהל ונתמך כלכלית על ידי מתנדבות. גלו עוד עלינו באתר של OTW. כדי ללמוד עוד על צוות המתנדבות שתרגמו את הפוסט הזה, עיינו בדף התרגום.