ועדות

פעילות ה-OTW (ארגון למען יצירות טרנספורמטיביות) מחולקת בין מספר ועדות, המורכבות כולן ממתנדבות. לכל ועדה יש תחום פעילות מוגדר, אך לעתים קרובות העבודה על המיזמים השונים של OTW דורשת שיתוף פעולה בין ועדות, והמתנדבות מאחדות כוחות ומסייעות יחד להצלחתו של הארגון. אם אתן מעוניינות להתנדב ב-OTW, הציצו בלוח הדרושים/דרושות ובדקו אם יש גיוס לתפקיד המתאים לכישוריכן ותחומי העניין שלכן.
אלה הוועדות של OTW:

נגישות, עיצוב וטכנולוגיה

בראש הוועדה: mumble, sarken

הוועדה אחראית על עיצוב ופיתוח תוכנה עבור OTW. הפרויקט העיקרי של הוועדה נכון לעכשיו הוא המשימה ליצור חבילת תוכנה בקוד פתוח, OTW-Archive, כתשתית ותמיכה ל-Archive of Our Own – AO3 (ארכיון משלנו).

תיעוד ארכיון

בראש הוועדה: קלייר פ. בייקר (Claire P. Baker), מורגן דרייק (Morgan Drake), סאמי לואיז (Sammie Louise)

ועדת תיעוד ארכיון יוצרת ומעדכנת מסמכים, הן פנימיים והן לעיון המשתמשות, הנוגעים ל-AO3. בין היתר, הוועדה כותבת דפי שאלות נפוצות, מדריכים כתובים, הקלטות מסך לימודיות, וחומרים נוספים הקשורים לתפעול של AO3.

תקשורת

בראש הוועדה: ג’ס הינדס (Jess Hindes) וקירסטן רייט (Kirsten Wright)

הוועדה אחראית על הודעות לתקשורת, עלוני חדשות של הארגון, פוסטים, ניהול קשרים חיצוניים ועוד משימות הקשורות לקידום המיזמים השונים שלנו. בנוסף, ועדת תקשורת מסייעת בניתוב והעברת מידע בתוך OTW, כדי להבטיח תקשורת חלקה בין ועדות.

פיתוח וחברות

בראש הוועדה: איימי לואל (Amy Lowell), Nrandom

הוועדה מטפלת בגיוס תרומות וחברות לארגון, מתחזקת את מאגר הנתונים המאובטח המכיל את פרטי חברות הארגון והתורמות, ומוודאת שכל חברות הארגון יוכלו לממש את זכאותן להצביע בבחירות לדירקטוריון ה-OTW.

בחירות

בראש הוועדה: briar_pipe ,disjointed, אמה לויד (Emma Lloyd), ג’ני מקדוויט (Jenny McDevitt), מריון מקגואן (Marion McGowan)

ועדת הבחירות מנהלת את הבחירות לדירקטוריון ה-OTW, המתקיימות מדי שנה באוגוסט. בבחירות אלה מצביעות מי שנרשמו לחברות ב-OTW באמצעות תרומה. הוועדה אחראית לתהליך הבחירות מתחילתו ועד סופו. בין תפקידי הוועדה: הכנת המתמודדות, טיפול בתהליך הטכני של ההצבעה, אכיפת תקנות הארגון לאורך תקופת הבחירות כולה, וניהול תקופת המועמדות (בה המתמודדות מציגות את עצמן בפני החברות המצביעות ועונות לשאלות).

פאנלור

בראש הוועדה: רבקה סנטנס (Rebecca Sentance)

הוועדה מתחזקת את אתר הוויקי של Fanlore (פאנלור). למשל, הוועדה נותנת תמיכה לעורכות הוויקי, ואמונה על יצירת תשתית שהיא גמישה מספיק כדי להגדיר ולסדר את תוכן האתר.

פיננסים

בראש הוועדה: יוצ’נג לואו (Yuechiang Luo)

ועדת הפיננסים אחראית על ניהול החשבונות ב-OTW, ביצוע תשלומים ומעקב אחריהם, עריכת תקציב הארגון ועדכונו יחד עם הדירקטוריון, הכנת דו”חות כספיים מדויקים עבור הארגון והגשתם לציבור לעיון, ופיקוח על ההתנהלות של OTW תוך וידוא שהארגון עומד בכל תקנות המיסוי המחייבות אותו.

משפטים

בראש הוועדה: בטסי רוזנבלט (Betsy Rosenblatt)

ועדת המשפטים מנהלת את Legal Advocacy (מיזם ההגנה המשפטית) , מייעצת לדירקטוריון ולוועדות האחרות בנושאים משפטיים, ומקיימת את הקשרים בין הארגון לבין קבוצות בעלי עניין אחרות ועורכי דין מחוץ לארגון. הוועדה מורכבת ברובה מאנשי מקצוע בתחום המשפטים.

דלתות פתוחות

בראש הוועדה: אליסון ווטסון (Alison Watson), Eskici

Open Doors (דלתות פתוחות) הוא מיזם לשימור יצירות מעריצות מכל הסוגים שנמצאות בסכנת היעלמות.

מדיניות ושימוש לרעה

בראש הוועדה: Aenya, Mai Daye, Matty, Ranowa

ועדת מדיניות ושימוש לרעה מטפלת במקרי שימוש לרעה ב-AO3, עונה לפניות משתמשות על תנאי השימוש בארכיון ובוחנת דיווחים על הפרות של תנאים אלה.

תכנון אסטרטגי

בראש הוועדה: ארלי גווארה (Arly Guevara), קייט סנדרס (Kate Sanders)

ועדת תכנון אסטרטגי בוחנת את התוכנית האסטרטגית הקיימת של OTW כל שנה עד שלוש שנים, ומשנה אותה לפי הצורך.

תמיכה

בראש הוועדה: CJ Record, Nary

ועדת תמיכה היא נקודת הקשר בין המשתמשות לבין הצוותים השונים שעובדים על AO3. צוות התמיכה עוזר למשתמשות לפתור בעיות בשימוש באתר, ומעביר את המשוב שמתקבל לגורמים הפנימיים.

ניהול מערכות

בראש הוועדה: Frost the Fox

ועדת ניהול מערכות אחראית על תחזוקת התשתיות והשרתים שעליהם פועלים המיזמים של OTW.

מיון תגיות

בראש הוועדה: briar_pipe, Dre, Qem, VSSAKJ

ועדת מיון תגיות מסדרת וממיינת את התגיות שנוצרות על ידי המשתמשות של AO3 לפי הנחיות מיון תגיות. קישור תגיות בעלות משמעות קרובה זו לזו מאפשר סינון יעיל יותר וחיפוש קל יותר של יצירות תוך כדי שמירה על החופש של היוצרות לתייג את יצירותיהן לפי טעמן.

תרגום

בראש הוועדה: הלין (Heleen), יואנה (Ioana), נטליה גרובר (Natalia Gruber), פריסילה (Priscilla)

ועדת תרגום מאגדת את כל המתרגמות המתנדבות בארגון, ועובדת יחד עם ועדות אחרות כדי להפוך את המיזמים והמסמכים שלהן לזמינים בכמה שיותר שפות.

יצירות ותרבויות טרנספורמטיביות

בראש הוועדה: קארן הלקסון (Karen Hellekson)

הוועדה אחראית על Transformative Works and Cultures – TWC (יצירות ותרבויות טרנספורמטיביות), כתב עת אקדמי מקוון בתחום לימודי התקשורת המתפרסם פעמיים בשנה, וכל המאמרים בו עוברים ביקורת עמיתים. עבודת הוועדה כוללת תפעול וניהול של תוכנת הפרסום בקוד פתוח (OJS), בחינה של טקסטים שנשלחים לפרסום, ועבודה עם המחברות על התכנים המוגשים במידת הצורך. הוועדה גם מעבירה מסמכים דרך ה-OJS לביקורת עמיתים, עריכה ושיפורים, הגהה ועיצוב טקסט.

גיוס והתנדבות

בראש הוועדה: אליסון ווטסון, Cyn

הוועדה אחראית על גיוס המתנדבות וסגל הצוותים לכלל הוועדות והפרוייקטים, הכשרת המתנדבות למשימות שלהן בארגון, ומעקב אחר הפעילות שלהן. עוד מתפקידי ועדת גיוס והתנדבות: תחזוקת מאגר תיקי מתנדבות, הרצת מבצעי גיוס, ויצירת מסמכים פנימיים וחומרי עבודה לשימוש הוועדות וצוותי המיזמים של OTW. עבודת הוועדה ובסיס הידע הרחב שהיא יוצרת תורמות לשקיפות הפנימית בארגון ולשימור ידע ונהלי עבודה במקרה של תחלופת מתנדבות.

ניהול רשת

בראש הוועדה: אלכס טישר (Alex Tischer)

ועדת ניהול רשת מעצבת ומתחזקת את האתרים של OTW. מערכת ניהול התוכן שהארגון משתמש בה היא WordPress, והוועדה תמיד מחפשת מפתחות עם רצון שמכירות את המערכת ועובדות איתה.

כרגע, אלה האתרים בניהולנו:

פנו אל ועדת ניהול רשת כדי לדווח על תקלה טכנית באחד מאתרים אלה, וכמובן שאפשר גם ליצור קשר כדי להתנדב.