בינואר 2017 יצאה לדרך התוכנית האסטרטגית הראשונה של ה-OTW (ארגון למען יצירות טרנספורמטיביות). מטרתה של תוכנית אסטרטגית היא לכוון את הארגון: להגדיר מה ברצוננו להשיג בתקופה נתונה, וכיצד בכוונתנו לעשות זאת. תוכניות אסטרטגיות שגורות הן בעסקים והן בארגונים שלא למטרת רווח, ושימוש בתוכנית כזו היה חשוב במיוחד ל-OTW, שכן הוא גדל מחברה קטנה לארגון שממשיך עוד לצמוח, עם הרבה רכיבים הנדרשים לתיאום ביניהם ומיזם זוכה פרס הוגו.
הנה עברו שלוש שנים, בהן עמלנו כדי להגשים את התוכנית האסטרטגית שהגינו. כעת, כשאנחנו סוגרות את התוכנית הנוכחית ומישירות מבט קדימה, נשמח לחלוק איתכן כמה הישגי מפתח שהגענו אליהם בעזרת התוכנית האסטרטגית.
במה התוכנית האסטרטגית הראשונה של ה-OTW עזרה לארגון?
לוועדות השונות:
כמעט לכל הוועדות ב-OTW יש עכשיו תיעוד של הדברים הבאים:
- תפקיד הוועדה בתוך הארגון (הגדרת תחום פעילות),
- ציפיות הוועדה מהעומדות בראשה, וכיצד יש להכשיר יושבת ראש חדשה שנכנסת לתפקיד (הגדרת תפקיד יושבת-ראש ותוכניות הדרכה),
- הנחיות להכשרת חברות צוות חדשות (תוכניות גיוס),
- איך על הוועדה לחשב כמה כסף היא תצטרך ולהעביר מידע זה הלאה (תקציבים),
- מה מטרות הוועדה לעתיד הקרוב וכיצד בכוונתה להשיגן (מסלולי ביצוע),
- מהי העבודה השוטפת של הוועדה וכיצד יש לבצעה (עמודים באתרי הוויקי הפנימיים של הארגון).
לדירקטוריון:
התוכנית האסטרטגית עזרה לדירקטוריון בדברים הבאים:
- הבהרה מהם חובותיה של חברת דירקטוריון, ומהם חובותיה של פקידה בכירה (הגדרת תחום פעילות ותיעוד תפקידים),
- פירוט הפעולות הנדרשות להעברת כל המידע לו יידרשו חברות דירקטוריון חדשות לצורך ביצוע תפקידן (תוכנית הכשרת דירקטוריון),
- דיון במבנה ההנהגה העתידי של ה-OTW והעלאת הצעות לשיפורו (מחקרי שיטות להנהגת הארגון ותוכנית תפעולית חדשה).
לארגון בכללותו:
התוכנית האסטרטגית עזרה ל-OTW כארגון לבנות את הדברים הבאים:
- תקציב שנתי,
- מדיניות כספית ברורה, המיישרת קו עם הנהלים הטובים ביותר למינהל תקין של ארגון שלא למטרת רווח,
- סכומי מטרה למבצעי התרמה, והסכומים הרצויים לעתודות הכספיות של הארגון,
- תהליך מובנה להצבת יעדים ותיעוד הישגים, לשימוש על ידי כל המיזמים בארגון,
- דיווח של דעות המתנדבות על פגישות כלל-ארגוניות, שכרגע נמצא בבדיקת הדירקטוריון.
תודה רבה!
המתנדבות של OTW עבדו על מטרות אלה ביחד, והעבודה שלנו מתאפשרת בזכות התרומות והתמיכה של חברות הארגון והמשתמשות שלנו.
תודה רבה מכל הלב למתנדבות ובעלות העניין של OTW!