Ранее в этом году OTW (Организация Трансформационных Работ) опубликовала свой бюджет на 2018 год. Близится конец года, и мы хотели бы поделиться с вами обновленной сметой наших финансов до конца года и новостями о том, как продвинулись или изменились наши планы по сравнению с тем, что было несколько месяцев назад.
Наша команда Финансов продолжает следить за финансовой деятельностью OTW, готовить бухгалтерские ведомости и отчеты и обеспечивать соблюдение бухгалтерских стандартов и правил. Мы работали над улучшением наших процедур, а также их документацией, планировали финансовое будущее OTW, и скоро мы закончим годовой аудит финансовых отчетов за 2017 год.
Но не будем отвлекаться, вот наш обновленный бюджет на 2018 год (для более подробной информации скачайте таблицу бюджета):
Расходы на 2018 год
Archive of Our Own – AO3 (Наш Архив)
- К 31 августа 2018 года потрачено 176 374,10 USD из общей суммы в 265 301, 92 USD на этот год.
- 73,9% расходов OTW – это поддержание Archive of Our Own – AO3 (Нашего архива). Что включает в себя расходы на серверы (покупку новых серверов, их размещение и обслуживание), инструменты слежения за производительностью сайта и необходимые лицензии (расходы по программам).
- В этомом году мы потратили 115 000 USD на обширное обновление серверов. Мы заказали сервера баз данных для работ, комментариев AO3 и всего остального, ну и, конечно же, серверный шкаф, где они будут располагаться. С новыми серверами увеличатся расходы на колокацию, а старые будут приспособлены для обработки и передачи страниц AO3 пользователям.
- В прошлом мы выделили из бюджета 100 000 USD на оплату работы подрядчиков. Но в этом году мы потратили слишком много времени на тестирование, устранение багов и доработку обновления Elasticsearch и не успели полностью внести написанный подрядчиками код в нашу систему. Поэтому мы решили пока не делать новые заказы на проекты, а сосредоточиться на внесении кода, который был ранее оплачен, или написан волонтерами.
Фанлор
- К 31 августа 2018 года потрачено 5 277,80 USD из общей суммы в 7 890,77 USD на этот год.
- Расходы для Фанлора – это, в основном, покупка, размещение и обеспечение серверов, необходимых лицензий и веб-доменов (расходы по программам).
Transformative Works and Cultures – TWC (Трансформационные работы и культуры)
- К 31 августа 2018 года потрачено 2 520,54 USD из общей суммы в 5 941,53 USD на этот год.
- Расходы TWC – это оплата серверов, публикации журнала и хранения (расходы по программам).
- В этом году выпуски TWC будут размещены на внешнем сайте, у компании, специализирующейся на находящемся в открытом доступе программном обеспечении, которое используется журналом, ежегодно на это будет уходить 1 500 USD. Также на на конференцию Fan Studies 2018 было потрачено 1 000 USD.
Open Doors (Открытые двери)
- К 31 августа 2018 года потрачено 540,72 USD из общей суммы в 1 009,14 USD на этот год.
- В этом году расходы Открытых дверей состоят из размещения, создания резервных копий и оплаты доменов импортируемых архивов (расходы по программам).
Legal Advocacy (Юридическая поддержка)
- К 31 августа 2018 года потрачено 2 670,02 USD из общей суммы в 2 670,02 USD на этот год.
- Расходы Юридической поддержки состоят из регистрационных сборов и командировочных расходов на время конференций и заседаний. В январе на оплату пошлины за подачу заявления в WIPO (Всемирную организацию интеллектуальной собственности) касательно спора с сайтом, адрес которого был похож на адрес AO3, было потрачено 1 500 USD. (расходы по программам).
Информационная помощь для конференций
- К 31 августа 2018 года потрачено 50,00 USD из общей суммы в 50,00 USD на этот год.
- OTW раздавала брошюры на San Diego Comic Con 2018 (расходы по программам).
Сбор средств
- К 31 августа 2018 года потрачено 13 446,80 USD из общей суммы в 27 546,80 USD на этот год.
- Наши расходы на кампании по сбору средств состоят из: оплаты комиссионных сторонних платежных систем при переводе каждого пожертвования; покупки и транспортировки подарков в знак благодарности; оплаты инструментов, используемых для размещения базы данных членов OTW и отслеживания связи с жертвователями и потенциальными жертвователями (расходы по программам).
Управление
- К 31 августа 2018 года потрачено 39 285,43 USD из общей суммы в 48 598,58 USD на этот год.
- Расходы на управление OTW включают в себя размещение нашего главного сайта, товарные знаки, домены, страхование, налоговую документацию и ежегодный аудит финансовых отчетов, инструменты для связи и бухгалтерского учета (расходы на управление).
Доходы за 2018 год
- OTW полностью поддерживается вашими пожертвованиями – благодарим за вашу щедрость!
- Основную часть пожертвований мы получаем во время апрельской и октябрьской кампаний по сбору средств, что в общем должно составить около 73% наших доходов за 2018 год. Также мы получаем пожертвования через программы соразмерного увеличения пожертвований работодателями, лицензионные отчисления, Amazon Smile и PayPal Giving Fund, который управляет пожертвованиями от таких программ как Humble Bundle.Если, делая покупки на таких сайтах, вы хотите поддержать нас, то из предложенных благотворительностей выберите Organization for Transformative Works!
- Благодаря вашей щедрости в предыдущие годы, у нас в запасе накопилась довольно хорошая сумма, и мы собираемся сохранить ее на черный день. Поэтому мы сможем попробовать другие источники дохода как дополнение к вашим пожертвованиям. Команда Финансов и Совет Директоров OTW решили для начала вложить небольшую часть наших средств в консервативный инвестиционный портфель, при этом первоначальное капиталовложение не будет подвержено риску. Это решение уже давно назревало, и мы рады, что у нас есть целостная политика касательно инвестиций и использования запасов.
- Запасы также помогут нам в периоды, на которые запланированы большие покупки. Как отмечалось выше, мы заменили наши старые сервера, на что нам пришлось брать деньги из запасов. Нос доходами на остаток этого года, включая октябрьскую кампанию по сбору средств, чистая сумма, взятая из запасов будет равна 30 000 USD.
- Доход к 31 августа 2018 – 213 449,59 USD, предполагаемый доход к концу года – 356 775,34 USD.
Остались вопросы?
Если у вас есть вопросы о бюджете или финансах OTW, пожалуйста, свяжитесь с комитетом Финансов. Также мы организуем открытый чат, где ответим на любые возникшие вопросы. К сожалению, чат будет проходить только на английском языке. Информацию о том, где пройдет чат, и как в нем поучаствовать вы найдете в английской версии этого поста.
Ссылку на комнату мы добавим в этот пост за несколько часов до начала чата. Приходите пообщаться и задать ваши вопросы!
Cкачать обновленный бюджет OTW за 2017 год в формате таблицы можно по ссылке.
OTW – некоммерческая организация, объединяющая под своим началом множество проектов, в том числе: AO3, Фанлор, Открытые Двери, TWC и Юридическую Поддержку OTW. Мы – фанатская, полностью поддерживаемая донорами организация, в которой работают волонтеры. Узнайте больше о нас на сайте OTW. Чтобы узнать больше о нашей команде волонтеров-переводчиков, которые перевели этот пост, посетите страницу “Переводы”.