Стратегический план OTW на 2016–2019 годы одобрен

Комитет Стратегического планирования с гордостью сообщает, что стратегический план на 2016–2019 годы был одобрен Советом директоров и готов к реализации! Комитет выражает глубочайшую благодарность OTW (Организации трансформационных работ) за терпение, вовлеченность и преданность, проявленные во время работы над планом. Также OTW благодарит за поддержку всех спонсоров и доброжелателей – все это стало возможно благодаря вам.

Реализация плана начнется в январе 2016 года. Мы приглашаем всех следить за визуальным графиком стратегического плана где вы узнаете о будущем OTW и ее проектов.

График Стратегического Планирования` Организации Трансформационных Работ

Усиленная инфраструктура
создано Yamini Chandra для The Noun Project

Усиленная инфраструктура

OTW нужны лучшие технологии, инструменты, процессы, процедуры и документация.

Усиленный и эффективный Совет
создано Till Teenck для The Noun Project

Сильный и демократичный Совет будет оказывать позитивный эффект на всю организацию.

Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства
создано Joao Santos для The Noun Project

Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства

OTW должна развивать навыки и опыт в усилении сообщества внутри организации.

Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

Развитие привлечения средств и финансового потенциала

OTW необходимы средства для работы и роста, поэтому нужно искать новые возможности для их привлечения.

Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project

Рост и поддержка существующих проектов

Каждому комитету нужно ясное понимание своей роли и миссии в OTW.

Охват по всем каналам, создано OCHA Visualization Unit для The Noun Project

Охват по всем каналам

OTW рада доброжелательному имиджу, которого она смогла достичь. Но это не повод останавливаться на достигнутом.

6-ти месячные цели

Усиленная инфраструктура
создано Yamini Chandra для The Noun Project

Задачи лидеров/председателей: Председатели/лидеры комитетов и рабочих групп совместно с Советом составят перечень обязанностей для председателей и лидеров.

Предварительные заявления: Комитеты/рабочие группы подготовят отчеты, отражающие их мнение о существующих и ожидаемых проблемах OTW.

Вербовочный план: Комитеты/рабочие группы подготовят перечень открытых вакансий, расписания тренингов, графики работ и др. документы для новых сотрудников (и волонтеров, если потребуется).

Усиленный и эффективный Совет
создано Till Teenck для The Noun Project

Роли и обязанности: Совет подготовит, одобрит и опубликует внутренние документы, показывающие, насколько текущие результаты работы Совета отличаются от ожидаемых.

Изменение способа отчетности перед Советом: Совет реализует гибкие, четкие и структурно поддерживаемые системы для постоянной связи с комитетами и рабочими группами.

Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

Роли и обязанности: По постановлению Совета роль и обязанности Казначея должны быть описаны подробно и ясно.

Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project

Годовой план развития для каждого проекта: Для каждого проекта OTW будет составлен план, определяющий цели и задачи на следующий год. Это: Наш Архив, Фанлор, Юридическая поддержка, Открытые Двери, Трансформационные работы и культура, Фанхакеры и сайт transformativeworks.org

9-ти месячные цели

Усиленная инфраструктура
создано Yamini Chandra для The Noun Project

Перепись лидеров всех комитетов/рабочих групп: В соответствии со всеобщим порядком о распределении ролей и обязанностей аналогичный документ должен быть составлен для каждого комитета/рабочей группы.

План преемственности на управляющие позиции: Комитеты/рабочие группы составят план по выявлению, вербовке и подготовке возможных преемников председателей/лидеров.

12-ти месячные цели

Усиленная инфраструктура
создано Yamini Chandra для The Noun Project

Порядок регулярных обновлений: Комитеты/рабочие группы разработают способ отчета (Вики или любая другая площадка, используемая OTW) о статусе текущей и грядущей работы по всем проектам OTW.

Ежедневный чеклист во внутренней Вики: Комитет/рабочая группа создает и регулярно обновляет раздел в Вики, в котором будут отражены ежедневные рабочие процессы.

Общие сферы влияния: Совет вместе с комитетами и рабочими группами выявляют конфликтные сферы влияния и вместе а) пересматривают порядок работы внутри комитета, или б) составляют план по устранению конфликта интересов.

Усиленный и эффективный Совет
создано Till Teenck для The Noun Project

Оспариваемые выборы: OTW подготавливает документы и просит кандидатов быть готовыми к честным и прозрачным выборам, в которых примут участие члены организации.

Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства
создано Joao Santos для The Noun Project

Система жалоб и предложений: Система разрешения споров одобрена Советом и функционирует в полном объеме.

Дополнительные тренинги для комитетов: OTW найдет ресурсы вне организации, которые помогут развитию дополнительных навыков у сотрудников и волонтеров в каждом комитете и рабочей группе.

Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

Вербовка второго бухгалтера: OTW наймет бухгалтера для работы с нынешним Казначеем.

Регулярные проверки: Процесс проведения регулярных проверок финасов организации.

Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project

Указатель объединений: Комитет Права разработает справочник по дружественным организациям, что позволит создавать новые объединения и управлять совместными проектами.

18-ти месячные цели

Усиленная инфраструктура
создано Yamini Chandra для The Noun Project

Управление проектами по всей организации: Волонтерство и Рекрутинг стандартизирует общеорганизационные процессы для эффективного управления всеми комитетами и опубликует подробную инстукцию на внутренней Вики.

Представление организационной структуры: Организационная структура OTW легко описуема и визуально отображена.

Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства
создано Joao Santos для The Noun Project

Базовый тренинг Председателя/Лидера: Волонтерство и Рекрутинг поможет председателям и лидерам в разработке и реализации тренингов по основным направлениям, необходимым для всех председателей/лидеров: руководство и управление.

Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project

Перестройка плана бизнес-развития для transformativeworks.org: Существует полная и понятная документация, описывающая дизайн, содержание, поддержку и разработку портала tw.org.

24-ех месячные цели

Усиленная инфраструктура
создано Yamini Chandra для The Noun Project

Справочники по комитетам/рабочим группам: Комитет/рабочая группа разработали документ, в котором описаны их приоритеты и конкретные задачи на будущее, включая возможное расширение сферы деятельности и новые проекты.

Бюджеты комитета/рабочей группы: По крайней мере 3 комитета/рабочие группы представили свои бюджеты Казначею и получили отзывы.

Усиленный и эффективный Совет
создано Till Teenck для The Noun Project

Структура управления при участии председателя: Совет проанализировал результаты своей работы и добавил новые позиции, структуры и процедуры. Новый метод управления OTW включает участие председателей всех комитетов и действующего Совета Директоров.

Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства
создано Joao Santos для The Noun Project

Мастер-классы: OTW создает планы по проведению мастер-классов по узконаправленным специальностям, таким как вики-код и международные связи.

Наставники для председателей/членов комитета: Как минимум 4 члена комитета работают на добровольной основе, чтобы помочь в создании программы наставников в OTW.

Система поощрения волонтеров: Комитеты и рабочие группы вместе разрабатывают планы по контролю и поощрению рабочего процесса.

Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project

Сотрудники поддержки и дизайна Фанлора: Фанлор расширяет число персонала для более эффективного и качественного развития.

Пути и/или достижения по каждому проекту: Для каждого проекта OTW формируются цели в области развития на следующие 5 лет. Проекты: Наш Архив, Фанлор, Юридическая поддержка, Открытые Двери, Трансформационнные Работы и Культура, Фанхакеры, и портал transformativeworks.org.

Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

Реконструкция защиты: Завершен процесс по обновлению и усовершенствованию защиты информации о финансах, аккаунтах и управленческой информации.

Бюджеты комитетов/рабочих групп: Как минимум 3 комитета/рабочих группы уже внесли бюджеты на рассмотрение Казначея и получили отзывы.

Охват по всем каналам, создано OCHA Visualization Unit для The Noun Project

Межународные пути развития: Как часть инфраструктурной документации план развития каждого комитета будет иметь детальное описание и включит в себя пункт развития по международным каналам.

Общие тренинги: OTW проведет как минимум три открытых тренинга для всего персонала на усвоение информации и эффективность охвата целевой аудитории каждого комитета.

Общие опросы: OTW проведет как минимум 2 опроса – для сотрудников и внешних стейкхолдеров, учитывая охват по целевой аудитории и скорость усвоения материала.

30-ти месячные планы

Усиленная инфраструктура
создано Yamini Chandra для The Noun Project

Распредение сфер влияния: С помощью Совета преседателей каждый комитет/рабочая группа наметит, одобрит и распространит подробные документы, касающиеся областей влияния внутри организации.

Внутренние инструменты для поиска и просмотра: OTW рассмотрит существующий инструментарий, используемый внутри организации и, при необходимости, найдет альтернативы и новые способы решения оставшихся проблем.

Усиленный и эффективный Совет
создано Till Teenck для The Noun Project

План тренингов для Совета: Тренинги доступны для всех – от новых председателей совета до опытных сотрудников, которые собираются присоединиться к Совету в будущем.

Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства
создано Joao Santos для The Noun Project

Общеорганизационные тренинги: Вслед за базовым тренингом председателей/лидеров разработаны и внедрены основные процедуры для навыков, необходимых всему персоналу.

Завершить план тренинга для председателя/лидера: Расширяя основную цель тренинга OTW дополнит стандартный план для новых председателей/лидеров, учитывая основные и специфические для OTW навыки.

Административная поддержка председателей/лидеров: Комитеты и рабочие группы создают планы по управлению ежедневной рутиной, касающейся коммуникаций, расписаний и постановки задач, и т.д.

Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

Достигнуть покрытия 3-х месячной стоимости обслуживания: OTW сохранила финансовые резервы для эффективного покрытия затрат по поддержке организации без дополнительных вложений в течение 3-х месяцев.

Охват по всем каналам, создано OCHA Visualization Unit для The Noun Project

Найти лучшие примеры по управлению международными организациями: OTW ищет лучшие примеры эффективного управления международными организациями, делая приоритет на не западных и/или не англоговорящих организациях, предназначенных для работы с различной публикой на Западе и в англоговорящих странах.

Собраны и опубликованы все результаты исследований: От каждой рабочей группы получены данные проведенных исследований и опросов. На основе полученных результатов даются рекомендации по развитию OTW.

36-ти месячные планы

Усиленная инфраструктура
создано Yamini Chandra для The Noun Project

Организационный справочник: OTW создает руководство, включающее в себя основную информацию об организации, которую должны знать все сотрудники и волонтеры. В нее войдут справочник по комитетам и рабочим группам, и инструкции к системам, используемым в OTW.

Распределение обязанностей по устранению уязвимостей: Применимо в случаях, когда уязвимости устраняются комитетами/рабочими группами вне сферы их влияния.

Усиленный и эффективный Совет
создано Till Teenck для The Noun Project

План по установке правопреемника: OTW осуществит план, по которому члены совета, уходящие с поста, передадут опыт и знания своим преемникам.

Новые модели управления: OTW создает план по пересмотру модели управления оранизацией.

Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства
создано Joao Santos для The Noun Project

Общеогранизационные задачи для самоконтроля: Задачи для самоконтроля будут выполняться на всех уровнях: от сотрудников и волонтеров, до комитетов и рабочих групп — во всей OTW.

Общеорганизационные тенинги: Весь персонал имеет доступ к внешним тренингам и курсам при недостатке внутренних ресурсов.

Программа наставников для Председателей/лидеров: Список сотрудников, отвечающих за тренинги, доступен во внутренней Вики, а лидерский тренинг стандандартизирован по всей OTW для удобства каждого комитета/рабочей группы.

План проведения ежегодных общих встреч вне Совета: Совет исследует возможность проведения общеогранизационных встреч.

Пересмотреть и расширить стратегии вербовки: OTW расширит методы и стратегии найма персонала и волонтеров.

Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

Ежегодный сбор средств покрывает эксплуатационные расходы на 10%: Каждая новая кампания по сбору средств последовательно увеличивается в размере и полностью покрывает бюджет плюс 10% резерва.

Охват по всем каналам, создано OCHA Visualization Unit для The Noun Project

Структура общих опросов: Процедура или набор средств, документов и поддержка этой структуры созданы для регулярного проведения внутренних и внешних опросов в OTW по проблемам разнообразия, вовлечения, представительства и интернализации.

Все иконки являются частью Noun Project: http://thenounproject.com

Усиленная инфраструктура
создано Yamini Chandra для The Noun Project
Усиленный и эффективный Совет
создано Till Teenck для The Noun Project
Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства
создано Joao Santos для The Noun Project
Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project
Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project
Охват по всем каналам, создано OCHA Visualization Unit для The Noun Project

Этот новостной пост переведен волонтерами-переводчиками OTW. Чтобы больше узнать о нашей работе, посетите страницу «Переводы» на transformativeworks.org.