У јануару 2017. године, OTW (Организација за трансформативне радове) је кренуо са својим првим стратешким планом. Сврха стратешког плана је да служи као водиља на свеукупном правцу организације: да дефинише шта хоћемо да постигнемо и како желимо да радимо на томе. Стратешки план је саставни део и непрофитних и пословних деловања, а за OTW је био посебно важан приликом нашег преласка са мале, новоосноване организације на организацију која расте и која у себи има много покретних делова, укључујући и пројекат који је освојио награду Хуго.
Прошле су нам три пуне године, током којих смо много труда уложили у то да овај стратешки план буде успешан. Пошто га приводимо крају и окрећемо се ка будућности, хтели бисмо да поделимо са Вама неке најистакнутије делове онога што је овај стратешки план помогао OTW-у да постигне.
Шта је OTW-ов први Стратешки план урадио за организацију?
За појединачне одборе:
Сви (или готово сви) OTW-ови одбори сада знају и имају написмено:
- Која је улога одбора у овој организацији (изјаве о надлежности),
- Шта се очекује од њиховог председавајућег, и како се обучава нови председавајући (описи положаја председавајућих и планови обуке),
- Како регрутовати и обучити ново особље (планови регрутације),
- Како израчунати колико им је новца потребно током године и на који начин поделити тај податак са другима (буџети),
- Који су им циљеви у блиској будућности и како мисле да их постигну (развојни планови),
- Шта спада у редовни, трајни посао њиховог одбора и како га постићи (интерне вики-странице).
За Управни одбор:
Стратешки план је пружио подршку Управном одбору у следећем:
- Разјашњавању дужности чланова Управног одбора и службеника Управног одбора (документација о надлежности и улогама),
- Објашњавању поступка за упознавање нових чланова Управног одбора са информацијама које су им потребне (план обуке чланова Управног одбора),
- Расправи о будућности управљачке структуре OTW-а, као и креирању неких предлога о томе како је унапредити (опције управљања истраживањем и план новог модела деловања).
За целу организацију:
Стратешки план је OTW као целину подржао приликом одређивања:
- Годишњих буџета,
- Јасне финансијске политике која је у складу са најбољим начинима деловања за непрофитне организације,
- Циљне количине новца коју је потребно имати у резерви, као и тога шта желимо да наше кампање за прикупљање средстава постигну,
- Процеса преко кога наши пројекти могу поставити циљеве за будућности и документовати своја постигнућа,
- Извештаја о опцијама за волонтере на састанцима који се односе на читав OTW, а о коме тренутно расправља Управни одбор.
Хвала вам!
Волонтери OTW-а су сви заједно радили на овим циљевима, а наш рад су омогућиле донације и подршка наших чланова и корисника.
Много се захваљујемо свим волонтерима и повериоцима OTW-а!