OTW (Організація Перетворчих Робіт) поділяється на комітети, що складаються з волонтерів. Кожен комітет має певний напрямок діяльності, хоча більшість з них працюють разом, підтримуючи різні проекти OTW та роблячи свій внесок для досягнення успіху організації. Якщо ви зацікавлені в тому, щоб присвятити свій час підтримці OTW, перегляньте оголошення про набір волонтерів, щоб дізнатися, чи є відкрита вакансія, що співпадає з вашими навичками та інтересами. OTW має наступні комітети:
Вибори
Співголови: disjointed та Marion McGowan
Виборчий комітет проводить щорічні вибори членів Ради директорів OTW. Вони відбуваються кожного року в серпні, і в них голосують люди з платним членством OTW. Комітет відповідає за всі аспекти виборчого процесу, від початку до кінця. Це включає в себе підготовку кандидатів, технічні аспекти проведення виборів, пересвідчення, що весь процес відповідає нашим підзаконним актам та керування процесом висування кандидатів (коли кандидатів представляють членам та ставлять їм запитання).
Відкриті Двері
Співголови: Alison Watson та Eskici
Open Doors (Відкриті Двері) має на меті збереження різних фанробіт у зоні ризику.
Волонтерство та рекрутинг
Співголови: Alison Watson та Eevee
Наймає та керує волонтерами всіх комітетів та проектів, споряджає їх різноманітними інструментами та слідкує за їхньою роботою. Волонтерство та рекрутинг також утримує велику базу даних волонтерів, керує кампаніями з набору персоналу і створює внутрішні довідкові матеріали та документацію для проектів OTW та комітетів. Це допомагає внутрішній прозорості та послідовності, створюючи та підтримуючи обширну базу знань.
Документація АО3
Співголови: Claire P. Baker, Fiona M та telescopicpoems
Головним завданням комітету документації є створення та підтримка повної та актуальної користувацької чи внутрішньої документації для Archive of Our Own – AO3 (Нашого Власного Архіву). Це включає (але не обмежується) FAQ, посібники, скринкастинги та іншу документацію, пов’язану з AO3.
Команда асистентів Ради
Голова: therealmorticia
Допомагає Раді Директорів OTW з адміністративними завданнями та керуванням проектами, щоб Рада могла приділити основну увагу критичним питанням і працювати ефективніше.
Доступність, дизайн і технології
Співголови: Brian Austin та sarken
Координує розробку та розвиток програмного забезпечення від імені OTW. Головний проект, яким зараз займається комітет — це створення відкритого програмного забезпечення, OTW-Archive, з метою розбудови та підтримки AO3.
Комунікації
Голова: choux
Має справу з новинними листами, постами в блогах, зв’язками з медіа, обліковими записами в соціальних мережах та іншими завданнями, пов’язаними з просуванням наших різних проектів. Крім того, займається внутрішніми новинними листами, відмічає події та віхи для організації.
Переклад
Співголови: Ioana та Natalia Gruber
Координує волонтерів-перекладачів та підтримує зв’язки з іншими комітетами, щоб зробити їхні проекти та документи доступними якомога більшою кількістю мов.
Переклад відповідей користувачам
Співголови: Qiao Chu та taki
Задовольняє потреби перекладу від комітетів Політики та зловживання та Підтримки конкретними мови, що потребують окремої уваги.
Підтримка
Співголови: Kyrie та Paula
Опікується комунікацією між користувачами та різними командами, що мають справу з AO3. Команда Підтримки допомагає вирішити технічні питання, з якими стикаються користувачі та передає їхні відгуки.
Політика та зловживання
Співголови: Flerken та wichard
Відповідає на запитання та повідомлення про порушення Умов використання AO3.
Право
Голова: Betsy Rosenblatt
Займається діяльністю Legal Advocacy (Юридичної підтримки) OTW, консультує раду директорів та різні комітети з правових питань та підтримує зв’язки з іншими групами захисту інтересів і сторонніми правозахисниками. Складається переважно з правників-професіоналів.
Розвиток і членство
Співголови: Amy2 та Nrandom
Має справу з фандрейзингом та забезпеченням згуртованості колективу організації. Також забезпечує захищеність нашої бази даних членів та донорів та пересвідчується, що кожен член має змогу голосувати на виборах OTW.
Системне адміністрування
Голова: Frost The Fox
Керує серверами та інфраструктурою OTW та її проектів.
Стратегічне планування
Співголови: natalieee5 та Dan-i
Перевіряє та доопрацьовує стратегічний план OTW кожні 1 – 3 роки.
Упорядкування тегів
Співголови: brhi, Dre та Qem
Упорядковує теги на AO3 відповідно до вказівок упорядкування тегів AO3, поєднуючи пов’язані теги для кращого фільтрування та пошуку, зі свого боку дозволяючи користувачам тегати свої роботи так, як вони забажають.
Фанлор
Співголови: Becca Bun, Jules Moon & Noah A
Утримує вікі Фанлору. Це включає в себе підтримку редакторів вікі Фанлору та створення гнучкої інфраструктури з метою визначення та упорядкування змісту вікі.
Фінанси
Голова: Yuechiang Luo
Фінанси відповідають за дотримання точності в бухгалтерських книгах OTW, проведення та відслідковування платежів, роботу з радою директорів над створенням та оновленням кошторису, підготовку та випуск точних та інформативних фінансових звітів та забезпечення того, що OTW відповідає всім податковим вимогам.
TWC
Співголови: Bridget Kies та Kristina Busse
Керує Transformative Works and Cultures – TWC (Перетворчими Роботами і Культурами), міжнародним рецензованим навчальним онлайн-журналом у сфері медіазнавства, що виходить двічі на рік. Це включає в себе управління відкритою журнальною системою (ВЖС) TWC, розгляд заяв та роботу з авторами та вмістом за необхідності. Вони також пропускають документи через ВЖС для рецензування, доопрацювання, редагування та компонування.