У січні 2017 року, OTW (Організація Перетворчих Робіт) розпочала виконання свого першого стратегічного плану. Метою стратегічного плану є керування загальним напрямком організації: визначення чого ми хочемо досягти та як саме ми хочемо це зробити. Стратегічний план – це головний елемент як некомерційної так і комерційної діяльності, і для OTW він був особливо важливим, оскільки ми просунулись від маленького стартапу до зростаючої організації із великою кількістю функціонуючих частин та проектом, що отримав нагороду Г’юґо.
Ми старанно працювали три повних роки, щоб успішно втілити в життя цей стратегічний план. Закриваючи цей план, ми з нетерпінням очікуємо майбутнє та хочемо поділитися з вами деякими основними моментами, які вдалося досягти OTW за допомогою цього стратегічного плану.
Що саме перший стратегічний план OTW зробив для організації?
Для окремих комітетів:
Усі (або майже усі) комітети OTW наразі знають та мають задокументованим наступне:
- Якою є роль комітету в організації (заява про компетенцію),
- Якими є очікування для голови комітету та як навчати нового голову комітету (опис посади голови комітету та навчальні плани),
- Як набирати та навчати новий персонал (плани набору нового персоналу),
- Як визначати та сповіщати скільки грошей їм знадобиться на рік (бюджет),
- Якими є їх цілі на найближче майбутнє, та як вони збираються їх досягти (план досягнення цілей),
- Якою є регулярна, поточна робота їх комітетів та як її виконувати (внутрішні сторінки вікі).
Для Ради директорів:
Стратегічний план підтримав Раду директорів стосовно:
- Уточнення обов’язків члена Ради та керівника Ради (документація щодо компетенції та ролей),
- Планування щодо того як познайомити членів Ради із необхідною їм інформацією (навчальний план Ради),
- Обговорення майбутньої структури лідерства OTW та створення деяких пропозицій як її можна покращити (Дослідження варіантів управління та нового модельного плану фунціонування).
Для організації в цілому:
Стратегічний план підтримав OTW в цілому стосовно створення:
- Щорічний бюджетів,
- Прозорої фінансової політики, яка відповідає найкращим практикам некомерційної організації,
- Цілей щодо того, скільки грошей ми повинні мати у резерві, і чого ми хочемо досягти нашими зборами коштів,
- Процесу, який наші проекти можуть використовувати для встановлення цілей на майбутнє та задокументувати їх досягнення,
- Звіту про волонтерські відгуки про зустрічі усієї OTW, які наразі перебувають у стані обговорення Радою.
Дякуємо!
Волонтери OTW разом працювали над цими цілями, і наша робота стала можливою завдяки пожертвуванням та підтримці наших членів та користувачів.
Велике «дякую» усім волонтерам та зацікавленим особам OTW!