Ο OTW (Οργανισμός Μετασχηματιστικών Έργων) είναι οργανωμένος σε επιτροπές που αποτελούνται όλες από εθελοντές. Κάθε επιτροπή έχει συγκεκριμένο στόχο, αν και οι περισσότερες συνεργάζονται για να υποστηρίξουν τα διάφορα προγράμματα του OTW και να συνεισφέρουν στην επιτυχία του οργανισμού. Αν ενδιαφέρεστε να προσφέρετε τον χρόνο σας στον OTW, δείτε αν υπάρχει κενή θέση που ταιριάζει στις ικανότητες και στα ενδιαφέροντά σας στη λίστα εθελοντών. Οι επιτροπές του OTW είναι οι εξής:
Επιτροπή Προσβασιμότητας, Σχεδιασμού & Τεχνολογίας
Συμπρόεδροι: Brian Austin & sarken
Συντονίζει τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη λογισμικού εκ μέρους του OTW. Το κύριο πρόγραμμα που απασχολεί αυτήν τη στιγμή την Επιτροπή είναι η δημιουργία ενός πακέτου ανοιχτού λογισμικού, το Αρχείο OTW, για να κατασκευάσει και να υποστηρίξει το AO3 (Το Αρχείο Μας).
Επιτροπή Εγγράφων του AO3
Συμπρόεδροι: Claire P. Baker, Fiona M & telescopicpoems
Η Επιτροπή Εγγράφων του AO3 υπάρχει για να δημιουργεί και να διατηρεί ολοκληρωμένα και ενημερωμένα έγγραφα για τους χρήστες του AO3. Αυτό περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε: Συχνές Ερωτήσεις, οδηγούς χρήσης, βίντεο χρήσης και άλλα έγγραφα σχετικά με το AO3.
Επιτροπή Ομάδας Βοηθών Διοικητικού Συμβουλίου
Πρόεδρος: therealmorticia
Βοηθά το Διοικητικό Συμβούλιο του OTW στα διοικητικά καθήκοντα και τη διαχείριση έργου ώστε το Διοικητικό Συμβούλιο να δίνει προτεραιότητα σε κρίσιμα ζητήματα και να εργάζεται πιο αποτελεσματικά.
Επιτροπή Επικοινωνιών
Πρόεδρος: choux
Είναι υπεύθυνη για τα ενημερωτικά δελτία, τις αναρτήσεις σε ιστολόγια (blog), τις επαφές με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, τους λογαριασμούς σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης και για άλλα καθήκοντα που σχετίζονται με την προώθηση των διαφόρων προγραμμάτων μας. Επιπλέον, είναι υπεύθυνη για ένα εσωτερικό ενημερωτικό δελτίο και επισημαίνει εκδηλώσεις και ορόσημα του οργανισμού.
Επιτροπή Ανάπτυξης & Μελών
Συμπρόεδροι: Amy2 & Nrandom
Διαχειρίζεται τους εράνους και την προσέλκυση νέων μελών για τον OTW. Επίσης, διατηρεί την ασφαλή μας βάση δεδομένων με τις πληροφορίες των μελών και των δωρητών και εξασφαλίζει πως κάθε μέλος μπορεί να ψηφίσει στις εκλογές του OTW.
Επιτροπή Εκλογών
Συμπρόεδροι: disjointed & Marion McGowan
Η Επιτροπή Εκλογών διεξάγει τις ετήσιες εκλογές για τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του OTW. Οι εκλογές γίνονται τον Αύγουστο κάθε έτους, όπου και ψηφίζουν τα μέλη που έχουν πραγματοποιήσει δωρεά στον OTW. Η Επιτροπή Εκλογών είναι υπεύθυνη για όλα τα στάδια της εκλογικής διαδικασίας, από την αρχή μέχρι το τέλος της. Αυτά περιλαμβάνουν την προετοιμασία των υποψηφίων, το τεχνικό μέρος των εκλογών, τη διασφάλιση πως όλη η διαδικασία ακολουθεί τους κανονισμούς μας και τη διεξαγωγή της προεκλογικής περιόδου (όταν οι υποψήφιοι παρουσιάζονται στα μέλη και απαντούν σε ερωτήσεις).
Επιτροπή για το Fanlore
Συμπρόεδροι: Becca Bun, Jules Moon & Noah A
Διατηρεί το wiki του Fanlore. Αυτό περιλαμβάνει την υποστήριξη των συντακτών του Fanlore και, επίσης, την εγκατάσταση ευέλικτων υποδομών για να ορίσουν και να οργανώσουν το υλικό του wiki.
Επιτροπή Οικονομικών
Πρόεδρος: Yuechiang Luo
Διατηρεί τα οικονομικά αρχεία του OTW, ελέγχει τις πληρωμές, συνεργάζεται με το Διοικητικό Συμβούλιο για τη δημιουργία και την ανανέωση του προϋπολογισμού, ετοιμάζει και δημοσιεύει ακριβείς και κατατοπιστικές οικονομικές δηλώσεις και εξασφαλίζει ότι ο OTW ανταπεξέρχεται σε όλες τις προϋποθέσεις φορολογικής ενημερότητας.
Νομική Επιτροπή
Συμπρόεδροι: Betsy Rosenblatt, Rebecca Tushnet & Stacey Lantagne
Διεξάγει τις λειτουργίες της Νομικής Υπεράσπισης, συμβουλεύει το Διοικητικό Συμβούλιο και διάφορες επιτροπές επί νομικών θεμάτων και λειτουργεί ως σύνδεσμος με εξωτερικούς νομικούς συμβούλους. Κυρίως αποτελείται από επαγγελματίες νομικούς.
Ανοιχτές Πόρτες
Πρόεδρος: Eskici
Το Open Doors (Ανοιχτές Πόρτες) εργάζεται για να διατηρήσει έργα θαυμαστών όλων των ειδών που βρίσκονται σε κίνδυνο.
Επιτροπή Πολιτικής & Κατάχρησης
Συμπρόεδροι: Flerken & wichard
Διαχειρίζεται τις ερωτήσεις και τις αναφορές για τις παραβιάσεις των Όρων Παροχής Υπηερσιών του AO3.
Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού
Συμπρόεδροι: natalieee5 & Dan-i
Επιθεωρεί και αναθεωρεί τον στρατηγικό σχεδιασμό του OTW κάθε 1 με 3 χρόνια.
Επιτροπή Υποστήριξης
Συμπρόεδροι: Kyrie & Paula
Διαχειρίζεται την επικοινωνία μεταξύ των χρηστών και των διαφόρων ομάδων που ασχολούνται με το AO3. Η ομάδα της Υποστήριξης βοηθά στη λύση τεχνικών προβλημάτων που αντιμετωπίζουν οι χρήστες και μεταβιβάζει τα σχόλιά τους.
Επιτροπή Διαχείρισης Συστημάτων
Πρόεδρος: Frost The Fox
Διαχειρίζεται τους διακομιστές και τις υποδομές του OTW και των προγραμμάτων του.
Επιτροπή Οργάνωσης Ετικετών
Συμπρόεδροι: brhi, Dre & Qem
Ταξινομεί και οργανώνει τις ετικέτες στο AO3 σύμφωνα με τις οδηγίες της Οργάνωσης Ετικετών, συνδέοντας ετικέτες που σχετίζονται μεταξύ τους για τη βελτίωση των φίλτρων και της αναζήτησης, επιτρέποντας παράλληλα στους χρήστες να βάζουν ό,τι ετικέτες επιθυμούν στα έργα τους.
Μεταφραστική Επιτροπή
Συμπρόεδροι: Ioana & Natalia Gruber
Συντονίζει τους εθελοντές μεταφραστές και λειτουργεί ως σύνδεσμος με άλλες επιτροπές για να καταστήσει τα προγράμματα και τα έγγραφά τους διαθέσιμα σε όσο το δυνατόν περισσότερες γλώσσες γίνεται.
Επιτροπή για το TWC
Συμπρόεδροι: Bridget Kies & Kristina Busse
Διαχειρίζεται το Transformative Works and Cultures – TWC (Μετασχηματιστικά Έργα και Κουλτούρες), ένα διεθνές διαδικτυακό επιστημονικό περιοδικό στο πεδίο των σπουδών μέσων ενημέρωσης με αξιολόγηση από ομότιμους κριτές που εκδίδεται δύο φορές το χρόνο. Αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση του λογισμικού ανοιχτού κώδικα του TWC (OJS), την εξέταση των υποβεβλημένων άρθρων, καθώς και τη συνεργασία με τους συγγραφείς και την επεξεργασία του περιεχομένου, αν χρειάζεται. Επίσης, προωθεί τα έγγραφα μέσω του OJS για αξιολόγηση από ομότιμους κριτές, αναθεώρηση, διορθώσεις και διάταξη σελίδας.
Επιτροπή Μετάφρασης Ανταπόκρισης Χρηστών
Συμπρόεδροι: Qiao Chu & taki
Ανταποκρίνεται στις μεταφραστικές ανάγκες της Επιτροπής Πολιτικής και Κατάχρησης και της Επιτροπής Υποστήριξης σε συγκεκριμένες γλώσσες υψηλής ζήτησης.
Επιτροπή Εθελοντών & Προσλήψεων
Συμπρόεδροι: Alison Watson & Eevee
Προσλαμβάνει και διαχειρίζεται τους εθελοντές για όλες τις επιτροπές και τα προγράμματα, τους εξοπλίζει με μια ποικιλία εργαλείων και παρακολουθεί τις υπηρεσίες τους. Επίσης, η Επιτροπή Εθελοντών & Προσλήψεων διατηρεί μια μεγάλη βάση δεδομένων με τα αρχεία των εθελοντών, διαχειρίζεται εκστρατείες για πρόσληψη προσωπικού και δημιουργεί εσωτερικό υλικό προς αναφορά και έγγραφα για τα προγράμματα του OTW και τις επιτροπές του. Αυτό βοηθά στην εσωτερική διαφάνεια και συνέχεια, χτίζοντας και διατηρώντας σταθερά γνωστικά θεμέλια.