Ποιοι Είμαστε

Η Επιτροπή Ομάδας Βοηθών Διοικητικού Συμβουλίου βοηθάει το Διοικητικό Συμβούλιο του OTW (Οργανισμός Μετασχηματιστικών Έργων) με διοικητικές εργασίες και διαχείριση προγραμμάτων. Συνεργαζόμαστε επίσης με άλλες επιτροπές για να βοηθήσουμε στον συντονισμό και την ολοκλήρωση ειδικών προγραμμάτων τα οποία απαιτούν επιπλέον υποστήριξη.

Ορισμένα από τα τακτικά μας καθήκοντα περιλαμβάνουν την αντιγραφή και επεξεργασία των κειμένων των δημοσιεύσεων του Συμβουλίου, τη διαχείριση του διακομιστή του Διοικητικού Συμβουλίου του OTW στο Discord, τον συντονισμό προγραμμάτων και την αξιολόγηση των εγγράφων του Συμβουλίου. Πολλή από την δουλειά της Ομάδας Βοηθών Διοικητικού Συμβουλίου εστιάζει σε εσωτερικά προγράμματα του OTW, και έτσι έχουμε πολύ μικρή εξωτερική παρουσία (εκτός από τη διαχείριση των συνεδριάσεων του Συμβουλίου στο Discord) – δεν είμαστε μια επιτροπή που θα δείτε συχνά να δημοσιεύει ειδήσεις ή να οργανώνει δημόσιες εκδηλώσεις.

Παρόλο που η Ομάδα Βοηθών Διοικητικού Συμβουλίου συνεργάζεται στενά με το Συμβούλιο, οι εθελοντές της ομάδας δεν είναι μέλη του Συμβουλίου και δεν έχουν την εξουσία που έχουν τα μέλη του. Για παράδειγμα, οι εθελοντές της Ομάδας Βοηθών Διοικητικού Συμβουλίου δεν μπορούν να ψηφίσουν σε αποφάσεις του Συμβουλίου, να εισηγηθούν για θέματα πολιτικής του OTW, ή να μεσολαβήσουν σε αντιπαραθέσεις μεταξύ επιτροπών.

Εκτός της δουλειάς μας με το Συμβούλιο, η Ομάδα Βοηθών Διοικητικού Συμβουλίου συνεργάζεται επίσης με άλλες επιτροπές για να στηρίξει στόχους και προγράμματα κοινά για όλες τις επιτροπές. Ο στόχος του Συμβουλίου είναι να υποστηρίζει τον OTW, και εμείς, ως εθελοντές στην Ομάδα Βοηθών Διοικητικού Συμβουλίου, κάνουμε ό,τι καλύτερο μπορούμε για να βοηθήσουμε σ’αυτό.

Εσωτερική Δομή

Η ομάδα μας αποτελείται από πέντε έως δεκαπέντε εθελοντές, διαχωρισμένους σε τέσσερις ειδικότητες: Διορθωτές Κειμένων/Κειμενογράφοι, Ειδικοί Καταγραφών, Διαχειριστές, και Ειδικοί Προγραμμάτων.

Οι Διορθωτές Κειμένων/Κειμενογράφοι της Ομάδας Βοηθών Διοικητικού Συμβουλίου βοηθούν στη σύνταξη και την επιμέλεια αναρτήσεων ειδήσεων, δηλώσεων, πολιτικών αρχών, και λοιπών εγγράφων για το Συμβούλιο του OTW. Οι Ειδικοί Καταγραφών της ομάδας δημιουργούν και αξιολογούν τα εσωτερικά έγγραφα του OTW ώστε να αποτρέψουν την απώλεια θεσμικών γνώσεων και να βελτιώσουν την διαφάνεια. Οι Διαχειριστές της ομάδας Βοηθών διαχειρίζονται τόσο τον διακομιστή του Διοικητικού Συμβουλίου του OTW στο Discord όσο και τα σχόλια στα ειδησεογραφικά blogs του AO3 και του OTW. Οι Ειδικοί Προγραμμάτων της ομάδας Βοηθών του Διοικητικού Συμβουλίου διεξάγουν εξειδικευμένη έρευνα ή προγράμματα πολιτικής για τα Συμβούλιο και άλλες Επιτροπές.

Κάθε ειδικότητα εστιάζει στα καθήκοντα που αναγράφονται παραπάνω, όμως δουλεύουμε και συνεργατικά και λαμβάνουμε υποστήριξη από άλλες ειδικότητες και μέλη ομάδων. Δίνουμε ιδιαίτερη έμφαση στη συνεργασία με άλλες επιτροπές προκειμένου να τις στηρίξουμε στα καθήκοντά τους εάν χρειάζονται επιπλέον βοήθεια.

Ενίοτε, η Ομάδα Βοηθών Διοικητικού Συμβουλίου προσλαμβάνει ειδικούς για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων βραχυπρόθεσμων προγραμμάτων ή στόχων. Αυτός είναι ένας χρήσιμος τρόπος να διαχειριστούμε εργασίες οι οποίες απαιτούν πιο εξειδικευμένη εμπειρία ή γνώσεις τις οποίες δεν έχουμε επί του παρόντος στην επιτροπή.

Επικοινωνήστε Μαζί μας

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για την Ομάδα Βοηθών Διοικητικού Συμβουλίου, ή έχετε περαιτέρω ερωτήσεις, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας –θα χαρούμε να σας ακούσουμε.