FAQ Volontärarbete

Volunteering

Vad är skillnaden mellan rollerna som ‘volontär’ och ‘personal’?

OTW (Organisationen för Transformativa Verk) är en volontäruppbyggd organisation, så alla som arbetar gör det på frivillig basis. Samtidigt har våra roller olika nivåer av ansvarstagande och engagemang, som vi skiljer på genom att använda termerna volontär och personal.

Generellt arbetar en volontär som en del av en stor grupp (t.ex. taggorganiserare, kodare, testare, översättare) eller som en del av en arbetsgrupp med specifika uppgifter att slutföra. Storgruppsvolontärer behöver inte vara med på möten, någonting som volontärer inom arbetsgrupper förväntas göra. Volontärer har inte rösträtt i sin kommitté om de inte också är kommittépersonal.

Personal arbetar i en OTW- kommitté, förväntas vara med på möten samt medverka aktivt i kommittéärenden och kommittéprojekt. Personal måste oftast lägga ner mer tid än volontärer, och efter nio månader som personal kan en person ställa upp i val till styrelsen.

Kan jag vara volontär inom flera områden?

Ja, många av medarbetarna inom OTW (Organisationen för Transformativa Verk) har flera roller. Dock ber vi dig se över den tid som kommer att krävas av de roller du är intresserad av och den tid du har att ge organisationen. Det kan vara positivt för både volontärer och OTW att en person har flera roller, men vi vill även se till att att vi inte lägger för mycket ansvar på enskilda personer. Alla våra beskrivningar av nya tjänster innehåller en uppskattad tid som tjänsten kräver. Detta är till för att underlätta för dig som sökande. Det är även bra om volontärer diskuterar eventuellt extra ansvar med sin kommittéordförande.

Finns det någon minimiålder för att bli volontär?

För att följa Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) som är en del av amerikansk lag så tar vi enbart emot ansökningar från personer som är 13 år eller äldre. Vissa roller och kommitteér kan ha krav på kvalifikationer som begränsar deltagandet till personer som är 18 år eller äldre.

Måste jag vara på en specifik plats för att vara volontär?

Alla OTWs (Organisationen för Transformativa Verk) volontärer arbetar på nätet, så du behöver inte vara på en speciell plats. Så länge du har tillgång till internet är du på rätt plats (och du får arbeta med människor från hela världen).

Största delen av informationen på era webbplatser är på engelska. Kan jag vara volontär även om engelska inte är mitt modersmål?

Absolut! Vi välkomnar väldigt gärna volontärer från hela världen och från alla etniciteter. Organisationen arbetar för en internationell gemenskap och har därmed användare och medlemmar som inte har engelska som modersmål, och flera av våra kommitteér och projekt har nytta av volontärer som är flerspråkiga. Engelska är det officiella språket för organisationen som helhet, så du kommer att behöva kunna arbeta och kommunicera på engelska (men det måste inte vara perfekt!). Om du tvekar att söka som volontär på grund av språkfrågor, kontakta Volontärer och Rekrytering så kontaktar de ordföranden för den aktuella kommittén.

Behöver jag något speciellt program eller en speciell enhet för att arbeta som volontär?

Du kommer att behöva ha tillgång till en tillförlitlig internetanslutning då vi använder webbaserade program och e-post för att kommunicera. Vissa roller kan kräva tillgång till olika webbplatser eller program. Tillgång till dessa verktyg är gratis eller betalas av OTW (Organisationen för Transformativa Verk).

Finns det tillgänglighetsaspekter på att vara volontär?

OTW (Organisationen för Transformativa Verk) använder flera externa verktyg som t.ex. Basecamp och Campfire som kanske inte fungerar med vissa hjälpmedel. Vårt arbete är mestadels text-baserat och vissa roller är extremt stressiga och kräver omedelbar social interaktion på nätet i form av textbaserad chatt.

Om det är något speciellt du funderar på när det gäller tillgänglighet, var vänlig kontakta oss så gör vi vårt bästa för att hjälpa dig.

Jag är intresserad av en roll som inte finns bland dem som söks just nu. Kan jag söka ändå?

Just nu tar vi endast emot ansökningar för de angivna rollerna. En del av vår process är att bara rekrytera för roller där det behövs nya volontärer och där det finns erfarna medarbetare som har tid att träna dem och få in dem i gruppen. Dock uppmanar vi dig att hålla utkik efter annonser om det du vill arbeta med på volontärsidan och även på nyhetssidan för OTW (Organisationen för Transformativa Verk). Om du har mer specifika frågor kring roller kan du kontakta Volontärer och Rekrytering.

Jag har inte den kunskap eller erfarenhet som de tillgängliga tjänsterna frågar efter. Kan jag söka ändå?

Vi välkomnar nya volontärer som vill få erfarenhet, men en del av våra roller kräver viss kunskap och erfarenhet. Vår möjlighet att ta in nybörjare för en viss roll bestäms även av hur många erfarna volontärer det finns som kan lära upp dem. Vilken erfarenhet och tid som krävs för rollen står alltid i rollens beskrivning.

Vi uppmanar dig att fortsätta hålla utkik på volontärsidan efter roller som passar dina kvalifikationer. Om du har frågor om kvalifikationerna för en roll ber vi dig kontakta Volontärer och Rekrytering.

Måste jag använda samma namn som jag för närvarande använder i fandom eller på AO3 om jag vill bli volontär? Måste jag använda mitt existerande AO3-namn för att bli taggorganiserare?

Du är välkommen att använda vilket namn du vill som volontär. Några volontärer vill koppla ihop sitt volontärarbete med sin fandom-identitet och andra vill använda sig av sitt riktiga namn, särskilt om de tänker använda sin arbetserfarenhet i sitt CV. Du får välja vilket du vill, eller välja ett helt nytt namn.

Om du blir antagen som volontär inom taggorganisering men inte vill knyta ditt volontärarbete till ditt existerande konto kan du be dina ordförande att skicka dig en inbjudan som du kan använda för taggorganiseringen. Om du vill använda ditt existerande konto behöver det inte matcha ditt namn i OTW (Organisationen för Transformativa Verk), men du bör vara medveten om att ditt OTW-namn kan vara länkat till ditt namn på Archive of Our Own-AO3 (Vårt Eget Arkiv) under ditt organiseringsarbete.

Observera att några få roller kräver att du använder ditt juridiska namn, eftersom de innebär samarbete med utomstående organisationer. Detta kommer alltid att stå angivet i beskrivningen av tjänsten eller i mallen för ansökan.

Vad händer efter att jag har skickat in en ansökan?

Det beror på vilken typ av roll du är intresserad av. Efter att du har skickat in din ansökan kommer sidan att visa information om vad nästa steg är, och du kommer att få ett automatiskt bekräftelsemail.

Roller som har många lediga platser (t.ex en stor volontärgrupp, som översättning eller taggorganisering):
Volontärer och Rekrytering kommer att skicka vidare ansökningarna till ordföranden i den relevanta kommittén och/eller till ledarna för volontärgrupperna. Ordföranden kommer sedan att intervjua de sökande för att se om de skulle passa i organisationen. Vi meddelar alla hur det har gått med deras ansökan så fort vi kan.

Roller där man bara söker ett specifikt antal personer (t.ex. en personalroll): Volontärer och Rekrytering sparar alla ansökningar och skickar dem till den relevanta ordföranden efter ansökningsperiodens slut. Ordföranden intervjuar därefter alla sökande för att se vem som passar bäst för rollen. Vi meddelar alla hur det har gått med deras ansökan så fort vi kan.

Jag har skickat in en ansökan men inte hört något. Vad gör jag?

Alla inskickade ansökningar ska få ett automatiskt e-postsvar som förklarar nästa steg i processen. För att försäkra dig om att du får det ber vi dig se till att ditt e-postprogram inte behandlar e-postmeddelanden från *@transformativeworks.org som skräppost

Om du inte har fått det automatiska svarsmeddelandet inom 48 timmar ber vi dig se efter bland skräpposten och om det inte finns där, var vänlig meddela volunteers@transformativeworks.org. Ange vilken tjänst du sökte och vilket namn du uppgav i din ansökan.

Får jag betalt för att arbeta som volontär?

Nej, ingen inom OTW (Organisationen för Transformativa Verk) får pengar för sitt arbete.

Jag har frågor om volontärarbete som inte är besvarade här.

Kontakta Volontärer och Rekrytering via kontaktformuläret så hjälper vi dig gärna och svarar på dina frågor, vanligtvis inom en vecka. (Om du skickar en fråga som inte är på engelska kan det ta längre tid, cirka en vecka extra.)