Veelgestelde Vragen over Vrijwilligerswerk

Vrijwilligerswerk

Wat is het verschil tussen de rol van een ‘vrijwilliger’ en van een ‘staflid’?

De OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) werkt alleen maar met vrijwilligers, dus elke medewerker werkt op vrijwillige basis. Maar in de verschillende posities vragen we van de medewerkers een verschillend niveau van verantwoordelijkheid en betrokkenheid, en daar gebruiken wij de termen vrijwilliger en staflid voor.

Over het algemeen is een vrijwilliger een onderdeel van een pool (bv. tagbeheerders, programmeurs, testers, vertalers) of van een werkgroep met specifieke taken die hij of zij moet vervullen. Vrijwilligers die in een pool zitten zijn doorgaans niet verplicht om vergaderingen bij te wonen; van vrijwilligers in een werkgroep kan dit wel worden verwacht. Vrijwilligers hebben geen stemrecht binnen hun commissie, tenzij ze ook de status van staflid hebben.

Stafleden zetelen in een OTW-commissie en worden geacht om vergaderingen bij te wonen en actief deel te nemen aan commissieprojecten en andere zaken. Van stafleden wordt over het algemeen meer tijd gevraagd dan van vrijwilligers. Daarnaast mag een staflid na negen maanden actief te zijn geweest binnen de OTW zich kandidaat stellen voor een zetel in de Raad van Bestuur.

Kan ik mij als vrijwilliger inzetten in meer dan één positie?

Ja, veel stafleden van de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) zetten zich in op verschillende vlakken. We vragen echter wel dat je rekening houdt met de tijd die wordt gevraagd in de verschillende posities die je wilt bekleden, en de tijd die je hebt om aan de organisatie te besteden. Het kan nuttig zijn voor zowel onze vrijwilligers als de OTW wanneer mensen meerdere posities bekleden, maar we willen er ook zeker van zijn dat we mensen niet overbelasten met te veel verantwoordelijkheid. Al onze positiebeschrijvingen geven een schatting van de tijd die voor die positie nodig is, zodat je een idee hebt van wat er van je wordt verwacht. Wij raden ook aan dat je als vrijwilliger met je commissievoorzitter overlegt voor je een nieuwe positie op je neemt.

Is er een minimumleeftijd voor vrijwilligers?

Om de Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA), een Amerikaanse wet voor de bescherming van privacy van kinderen op het internet, na te leven kunnen wij alleen inschrijvingen aanvaarden van kinderen die 13 jaar of ouder zijn. Bepaalde posities en commissies kunnen ook capaciteiten vragen die de inschrijvingen beperken tot meerderjarigen.

Moet ik op een bepaalde plaats wonen om mij als vrijwilliger aan te bieden?

Al het werk van de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) gebeurt online, dus je hoeft niet op een bepaalde plaats te wonen. Zolang je toegang hebt tot een goede internetverbinding, zit je goed (en je zult de kans krijgen om met mensen van over de hele wereld te werken).

De meeste informatie op jullie websites is in het Engels. Kan ik mij ook als vrijwilliger aanbieden als Engels niet mijn moedertaal is?

Natuurlijk! Wij zijn erg blij met vrijwilligers van over de hele wereld en met zeer verschillende achtergronden. Als een organisatie die ten dienste staat van een internationale gemeenschap hebben wij gebruikers en leden met een andere moedertaal dan Engels, en we hebben verschillende commissies en projecten die er baat bij hebben om vrijwilligers te verzamelen met een meertalige achtergrond. Engels is wel de voertaal van de organisatie op zich, dus je moet in staat zijn om te werken in het Engels (maar het hoeft niet perfect te zijn!). Als je je wilt aanmelden voor een open positie, en je hebt hier specifieke vragen over, laat dit dan weten aan Vrijwilligers & Werving. Zij zullen je in contact brengen met de commissievoorzitter.

Heb ik als vrijwilliger bepaalde software of apparatuur nodig?

Je moet een stabiele internetverbinding hebben, aangezien wij webgebaseerde software en e-mail gebruiken voor onze communicatie. Voor bepaalde posities kan het ook nodig zijn om toegang te hebben tot bepaalde websites of software. Toegang tot deze tools is gratis of wordt betaald door de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken).

Zijn er problemen op het gebied van toegankelijkheid voor vrijwilligers?

De OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) gebruikt een aantal externe online tools, zoals Basecamp en Campfire, die wellicht niet goed werken met bepaalde ondersteunende technologie. Ons werk is grotendeels tekstueel, en sommige posities vereisen een zeer hoog tempo en onmiddellijke online sociale interactie in de vorm van tekstuele chat.

Als je een specifieke vraag hebt over toegankelijkheid, neem dan contact met ons op en we zullen ons best doen om je te helpen.

Ik ben geïnteresseerd in een positie die momenteel niet wordt vermeld. Kan ik mij toch inschrijven?

Op het moment accepteren wij alleen inschrijvingen voor de vermelde posities. Het is een deel van onze werkwijze om alleen te rekruteren voor die posities die op het moment nieuwe vrijwilligers aanvaarden en klaar zijn om hen op te leiden. We raden je echter aan om de vrijwilligerspagina en het nieuws van OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) in de gaten te houden voor posities waar je wel in geïnteresseerd bent. Als je specifiekere vragen hebt over de posities, kun je altijd contact opnemen met Vrijwilligers & Werving.

Ik beschik niet over de vaardigheden of ervaring waar de beschikbare posities om vragen. Kan ik mij toch inschrijven?

Hoewel we altijd open staan voor vrijwilligers die nieuwe ervaringen willen opdoen, vereisen sommige van onze posities bepaalde vaardigheden en ervaring. In hoeverre we beginners in een bepaalde positie kunnen begeleiden kan ook afhangen van de hoeveelheid ervaren vrijwilligers die beschikbaar zijn om nieuwe mensen op te leiden. De vereiste ervaring en tijd voor elke positie staat beschreven in de omschrijving.

Wij raden je aan om de vrijwilligerspagina in de gaten te blijven houden en te wachten op een open positie die wel aansluit bij jouw capaciteiten. Als je vragen hebt over de vereisten voor een bepaalde positie, kun je altijd contact opnemen met Vrijwilligers & Werving.

Moet ik de naam die ik in mijn fandom of op AO3 gebruik, gebruiken in mijn vrijwilligerswerk? Moet ik mijn bestaande AO3-naam gebruiken om tagbeheerder te worden?

Je mag zelf kiezen welke naam je wilt gebruiken voor je vrijwilligerswerk. Sommige vrijwilligers verbinden hun werk graag aan hun fandomidentiteit, terwijl anderen liever hun wettelijke naam gebruiken, met name als ze hun vrijwilligerswerk op hun cv willen vermelden. Je mag zelf kiezen wat je wilt, of zelfs een compleet nieuwe naam gebruiken.

Als je wordt aangenomen als tagbeheerder, maar je beheer niet aan je bestaande account wilt verbinden, kunnen de voorzitters je een uitnodiging bezorgen waarmee je een aparte account kunt aanmaken voor je werk als tagbeheerder. Als je je bestaande account wilt gebruiken, hoeft deze niet overeen te komen met je OTW-naam (Organisatie voor Transformatieve Werken), maar let er wel op dat tijdens je tagbeheerwerk je OTW-naam verbonden kan worden met je naam op het Archive of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief).

Let op: Een beperkt aantal posities vereist het gebruik van je wettelijke naam, omdat zij werk met externe organisaties vragen. Dit zal altijd duidelijk worden weergeven in de omschrijving of op het aanmeldingsformulier.

Wat gebeurt er nadat ik een inschrijvingsformulier heb ingediend?

Dat hangt af van het soort positie waar je in geïnteresseerd bent. Nadat je op “Submit” (indienen) hebt gedrukt, zal de pagina informatie weergeven over hoe het proces verder verloopt, en je zult een automatische bevestiging krijgen.

Voor posities waar heel veel plaatsen voor beschikbaar zijn (bv. een vrijwilligerspool, zoals voor vertalers of tagbeheerders): Vrijwilligers & Werving zal de inschrijvingen doorsturen naar de voorzitter van het relevante commissie en/of naar de leiders van de vrijwilligerspool. De voorzitter zal dan de geïnteresseerden interviewen om te kijken of ze een goede optie zijn. We brengen de geïnteresseerden zo snel mogelijk op de hoogte van onze beslissing.

Voor posities waar maar een beperkt aantal plaatsen voor bestaat (bv. een staflid): Vrijwilligers & Werving zal alle inschrijvingen verzamelen en ze aan het einde van de wervingsperiode doorsturen naar de voorzitter in kwestie. De voorzitter zal dan de geïnteresseerden interviewen om te bepalen wie de beste optie is voor de open positie. We brengen de geïnteresseerden zo snel mogelijk op de hoogte van onze beslissing.

Ik heb mij ingeschreven, maar nog niets gehoord. Wat moet ik doen?

Na je inschrijving zou je automatisch een antwoord moeten ontvangen waarin de volgende stappen in het proces worden beschreven. Om er zeker van te zijn dat deze mail aankomt, moet je *@transformativeworks.org whitelisten.

Heb je na 48 uur nog altijd geen automatisch antwoord ontvangen? Controleer dan eerst je spamfilter, en stuur dan een e-mail naar volunteers@transformativeworks.org met vermelding van de positie waarvoor je je hebt ingeschreven en de naam die je op het inschrijvingsformulier hebt gebruikt.

Krijg ik betaald voor het vrijwilligerswerk?

Nee, niemand in de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) krijgt betaald voor zijn of haar werk.

Ik heb een vraag over het vrijwilligerswerk die hier niet wordt beantwoord.

Neem contact op met Vrijwilligers & Werving via het contactformulier en we zullen je vragen graag beantwoorden, normaal gezien binnen één week. (Als je een vraag in een andere taal dan het Engels stuurt, kan het twee weken duren voor je een antwoord ontvangt.)