Pertanyaan yang Sering Diajukan mengenai Relawan

Pertanyaan yang Sering Diajukan mengenai Relawan

Apa bedanya ‘relawan’ dan ‘staf’?

OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) adalah sebuah organisasi berbasis relawan, sehingga semua orang yang bekerja di organisasi ini adalah relawan. Meski demikian, peran-peran kami memiliki tingkat tanggung jawab dan komitmen berbeda yang kami bedakan dengan istilah relawan dan staf.

Secara umum, seorang relawan bekerja sebagai bagian dari sebuah kelompok (misalnya pengatur tanda, pemrogram, penguji, penerjemah) atau sebuah kelompok kerja dengan tugas yang spesifik untuk dikerjakan. Relawan kelompok biasanya tidak wajib menghadiri pertemuan; namun relawan kelompok kerja kemungkinan diperlukan kehadirannya. Relawan tidak mempunyai hak pilih di komite mereka kecuali mereka juga menjadi staf komite tersebut.

Staf bekerja dalam komite OTW, diwajibkan menghadiri rapat, dan berpartisipasi secara aktif dalam urusan dan proyek komite. Waktu kerja yang diminta dari staf seringkali lebih tinggi daripada relawan. Juga, setelah sembilan bulan menjadi staf, orang tersebut dapat mengajukan diri untuk sebuah posisi dalam Jajaran Direksi.

Bisakah saya menjadi relawan untuk lebih dari satu posisi?

Ya; banyak staf OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) mendedikasikan waktu mereka untuk lebih dari satu posisi. Meski demikian, kami meminta supaya Anda serius mempertimbangkan waktu yang dibutuhkan dalam peran-peran yang Anda inginkan dan waktu yang harus Anda berikan untuk organisasi. Dapat menjadi hal yang berguna baik untuk relawan kami maupun OTW ketika seseorang mengerjakan lebih dari satu peran sekaligus, namun kami juga ingin memastikan bahwa kami tidak membebani seseorang dengan terlalu banyak tanggung jawab. Semua deksripsi posisi baru menginformasikan perkiraan waktu kerja yang dibutuhkan dalam posisi tersebut untuk membantu mengatur rencana waktu. Juga disarankan supaya para relawan mendiskusikan mengenai mengambil posisi tambahan dengan ketua komite mereka.

Adakah usia minimal yang diperlukan untuk menjadi relawan?

Dalam rangka mematuhi Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA), kami hanya dapat menerima pendaftaran relawan dari individu yang berusia 13 tahun atau lebih, meskipun posisi dan komite tertentu mempunyai kualifikasi yang membatasi partisipasi hanya untuk orang-orang berumur 18 tahun ke atas.

Apakah saya harus berada di lokasi tertentu untuk menjadi relawan?

Semua relawan OTW (Organisasi Karya Transformatif) bekerja secara online, jadi Anda tidak perlu berada di lokasi tertentu. Selama Anda memiliki akses internet, Anda berada di ‘tempat’ yang tepat (dan Anda dapat bekerja bersama orang-orang dari seluruh penjuru dunia).

Hampir semua informasi dalam situs Anda memakai bahasa Inggris. Bisakah saya melamar menjadi relawan meskipun bahasa Inggris bukan bahasa pertama saya?

Tentu saja! Kami sangat menyambut relawan dari berbagai belahan dunia dan dari berbagai macam latar belakang. Sebagai sebuah organisasi yang melayani komunitas internasional, kami memiliki para pengguna dan anggota yang tidak berbicara bahasa Inggris sebagai bahasa utama, dan beberapa komite serta proyek kami diuntungkan dari para relawan yang dapat berbicara lebih dari satu bahasa. Bahasa Inggris adalah bahasa pengantar utama di organisasi ini secara keseluruhan, jadi Anda akan perlu mampu bekerja dalam bahasa Inggris (tapi bahasa Inggris Anda tidak harus sempurna!). Jika Anda memiliki permasalahan tertentu mengenai melamar untuk posisi yang sedang dibuka, silakan beri tahu Relawan & Rekrutmen, dan mereka akan menghubungkan Anda dengan ketua komite.

Apakah saya memerlukan perangkat lunak atau alat khusus untuk menjadi relawan?

Anda membutuhkan koneksi internet yang stabil, karena kami menggunakan perangkat lunak berbasis web dan e-mail untuk berkomunikasi. Beberapa posisi membutuhkan akses ke situs atau perangkat lunak yang berbeda. Akses menuju perangkat-perangkat tersebut bisa saja gratis atau sudah dibayar oleh OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif).

Adakah permasalahan aksesibilitas mengenai kegiatan relawan?

OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) menggunakan peralatan online pihak ketiga, seperti Basecamp dan Campfire, yang mungkin tidak bekerja dengan baik dengan beberapa teknologi pembantu. Pekerjaan kami sebagian besar berbasis teks, dan beberapa posisi bekerja dengan sangat cepat, serta membutuhkan interaksi sosial secara online dan cepat dalam bentuk obrolan tertulis.

Jika Anda punya pertanyaan tentang masalah tertentu, silakan hubungi kami dan kami akan melakukan yang terbaik untuk membantu.

Saya tertarik pada posisi yang tidak ada dalam daftar. Bisakah saya tetap melamar?

Saat ini kami hanya menerima lamaran atas posisi yang ada dalam daftar. Bagian dari proses kami adalah hanya merekrut untuk posisi-posisi yang sedang mencari relawan-relawan baru dan siap melatih dan menerima mereka. Meski demikian, kami menyarankan Anda untuk tetap memeriksa laman relawan dan Berita OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif) kalau-kalau posisi yang Anda inginkan tersedia. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai posisi, Anda dapat menghubungi Relawan & Rekrutmen.

Saya tidak memiliki kemampuan atau pengalaman yang diperlukan untuk posisi yang tersedia. Bisakah saya tetap melamar?

Meskipun kami menyambut relawan yang mencari pengalaman baru, beberapa posisi memang membutuhkan kemampuan dan pengalaman khusus. Kemampuan kami untuk menerima para pemula untuk sebuah posisi tertentu juga bervariasi, tergantung pada berapa banyak relawan berpengalaman yang tersedia untuk melatih mereka. Pengalaman dan waktu yang diperlukan untuk setiap posisi diberitahukan dalam deskripsi posisi.

Kami menyarankan Anda untuk terus memeriksa laman relawan untuk mencari posisi kosong yang cocok dengan kualifikasi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai syarat-syarat untuk sebuah posisi, silakan hubungi Relawan & Rekrutmen.

Apakah saya harus memakai nama yang sekarang saya pakai dalam fandom atau AO3 jika saya ingin menjadi relawan? Apakah saya harus memakai nama AO3 saya untuk menjadi relawan Pengatur Tanda?

Anda dipersilakan memakai nama apa saja yang Anda inginkan sebagai relawan. Beberapa relawan ingin mengaitkan pekerjaan mereka dengan identitas mereka dalam fandom dan yang lain lebih senang memakai nama asli mereka, terutama jika mereka berencana mencantumkan pekerjaan relawan mereka di resume atau CV. Anda dapat melakukan salah satu dari dua pilihan itu, atau Anda dapat memilih menggunakan nama baru.

Jika Anda diterima sebagai relawan Pengatur Tanda namun tidak ingin mengaitkan pekerjaan manajemen tanda Anda dengan akun Anda yang sudah ada, ketua Anda dapat menyediakan undangan untuk membuat akun yang berbeda untuk urusan manajemen tanda. Jika Anda ingin menggunakan akun yang sudah ada, akun tersebut tidak perlu sama dengan nama Anda di OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif), namun mohon diingat bahwa nama OTW Anda dapat terhubung dengan nama Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) Anda terkait pekerjaan manajemen tanda Anda.

Mohon dicatat: Beberapa posisi membutuhkan Anda menggunakan nama asli karena melibatkan pekerjaan di luar organisasi. Ini akan selalu diberitahukan dalam deskripsi posisi.

Apa yang akan terjadi setelah saya mengumpulkan formulir lamaran?

Ini tergantung pada posisi yang Anda inginkan. Setelah Anda menekan ‘submit’, laman akan menampilkan informasi tentang apa yang akan terjadi selanjutnya, dan Anda akan dikirimi pesan konfirmasi otomatis.

Untuk posisi yang mempunyai banyak ketersediaan posisi (misalnya kelompok relawan, seperti penerjemah atau manajemen tanda): Relawan dan Rekrutmen akan mengirimkan lamaran kepada ketua komite yang bersangkutan dan/atau pemimpin kelompok relawan. Ketua tersebut kemudian akan mewawancarai pelamar yang prospektif untuk melihat apakah mereka akan sesuai untuk posisi tersebut. Kami akan memberitahukan hasilnya kepada para pelamar secepat mungkin.

Untuk posisi yang hanya mencari sedikit orang (misalnya staf): Relawan & Rekrutmen akan menyimpan lamaran semua orang dan mengirimkannya kepada ketua yang bersangkutan pada akhir masa perekrutan. Ketua tersebut kemudian akan mewawancarai pelamar yang prospektif untuk menemukan orang yang paling cocok untuk posisi tersebut. Kami akan memberitahukan hasilnya kepada para pelamar secepat mungkin.

Saya sudah melamar namun belum mendapat kabar apapun. Apa yang harus saya lakukan?

Semua lamaran seharusnya menerima balasan otomatis yang menjelaskan langkah-langkah selanjutnya. Untuk memastikan balasan itu terkirim, kami sarankan Anda memasukkan e-mail dari *@transformativeworks.org ke whitelist sehingga e-mail tersebut tidak masuk ke dalam kotak Spam.

Jika Anda tidak menerima balasan otomatis tersebut dalam 48 jam, periksa saringan Spam anda dan mohon e-mail posisi yang Anda lamar dan nama yang Anda pakai dalam lamaran ke volunteers@transformativeworks.org.

Akankah saya mendapat bayaran sebagai relawan?

Tidak, tidak ada seorang pun di dalam OTW (Organisasi untuk karya Transformatif) yang menerima keuntungan finansial untuk pekerjaan mereka.

Saya memiliki pertanyaan tentang relawan yang tidak terjawab di sini.

Hubungi Relawan dan Rekrutmen melalui formulir kontak dan kami akan dengan senang hati menjawabnya untuk Anda, biasanya dalam kurun waktu 1 minggu. (Jika Anda mengirim pertanyaan dalam bahasa selain bahasa Inggris, jawabannya mungkin akan membutuhkan waktu tambahan sampai satu minggu.)