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Newsletter di novembre 2016, Volume 108

I. ACQUISTO DI UN NUOVO SERVER: MIGLIORE, PIÙ VELOCE E PIÙ POTENTE !

Questo mese Sistemi ha esaminato numerosi preventivi ed ha acquistato un nuovo server per dare a OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) un po’ più di spazio dopo che si era ridotta a tenere assieme le mail con spago e preghiere. Questo processo ha richiesto molte discussioni e una gran pianificazione, e permetterà ad OTW di migliorare il proprio grado di funzionalità, specialmente ora che abbiamo più di un milione di utenti di Archive of Our Own – AO3 (Archivio Tutto Per Noi) da servire!

II. INTANTO SU AO3

Questo mese Violazioni ha ricevuto circa 350 ticket. Piccolo promemoria: allo staff di Violazioni basta una sola segnalazione per cominciare ad indagare. Incoraggiare la gente a inviare segnalazioni multiple riguardo lo stesso caso non fa che rallentare il tutto!

Alla fine di ottobre Accessibilità, Design & Tecnologia (AD&T) ha cominciato a reclutare nuovi sviluppatori volontari. Al momento una dozzina di nuove reclute si stanno ambientando e mettendo al passo e speriamo di poter dare il benvenuto ad altri volontari all’inizio del nuovo anno.

Oltre a reclutare e istruire i nuovi volontari, AD&T sta lavorando sodo per risolvere alcuni bug e aumentare la copertura del testing automatico in previsione dell’aggiornamento di Rails. L’ultima release include anche strumenti utili agli organizzatori tag e allo staff di Supporto per rimediare ad alcuni problemi noti senza bisogno dell’aiuto di un admin del database. È da un po’ che lo scarso numero di staffer di AD&T con i permessi e le conoscenze necessarie aveva creato un tappo, quindi in aggiunta a questi strumenti, il comitato sta anche istruendo altri staffer a lungo termine affinché lavorino a problemi sul database.

Documentazione AO3 ha pubblicato le nuove FAQ sul Profilo, che rimpiazzano anche le vecchie FAQ sulle Icone. Il comitato ha anche dato il benvenuto a dieci nuovi membri che sta istruendo riguardo le procedure di lavoro.

Oltre al suo articolo Five Things, Comunicazioni ha anche pubblicato un post per celebrare una nuova pietra miliare raggiunta giusto l’ultimo giorno di ottobre: il raggiungimento di un milione di utenti registrati su AO3.

Questo mese Organizzazione Tag ha reclutato sia nuovi organizzatori che nuovi membri dello staff, a cui diamo un caldo benvenuto! Il comitato ha anche lavorato fianco a fianco con Open Doors (Porte Aperte) alle tag relative all’importazione, particolarmente grossa e complicata, di un nuovo archivio. Con l’occasione, un gruppo di organizzatori volontari sono stati istruiti su come lavorare con Porte Aperte ai processi di importazione. Il comitato ha inoltre effettuato numerosi piccoli cambiamenti alle linee guida per l’organizzazione tag, soprattutto per aggiornarne gli esempi e renderli attinenti alle nuove procedure adottate in agosto su come affrontare tag ambigue.

III. LEGGERE E SCRIVERE

Journal è impegnato nella stesura degli ultimi articoli per i primi due numeri del 2017, che andranno in produzione a gennaio. Inoltre, numerosi membri del comitato si sono offerti volontari per inserire metadata per Transformative Works and Cultures – TWC (Culture e Lavori Trasformativi) nella Directory of Open Access Journals.

Sistemi ha lavorato con Journal per installare una seconda istanza del software usato per TWC e con Porte Aperte a vari progetti tra cui il trasferimento di cinque domini su AO3.

Porte Aperte ha completato l’importazione di Warp 5 Complex e Dave and Ken’s Diner, ha risposto a ticket relativi agli archivi in corso di importazione e implementato miglioramenti ai siti temporanei che utilizza per le importazioni.

Grazie anche a Finanze, Sistemi e al Consiglio per aver aiutato Porte Aperte a rinnovare e trasferire alcuni domini, ad estendere l’hosting per alcuni archivi in corso d’importazione e a creare reindirizzamenti per le importazioni già ultimate. Gran parte del lavoro svolto da OTW è collaborativo, con comitati differenti che condividono le proprie abilità e conoscenze specifiche per ottenere i risultati voluti.

IV. SUPPORTO LEGALE E AMMINISTRAZIONE

Il Consiglio ha dato il benvenuto ai due nuovi membri appena eletti e divenuti effettivi il primo novembre. Per aiutarli a prendere confidenza con tutti i comitati e i loro presidenti, durante tutto il mese si sono tenute delle chat introduttive con i presidenti dei comitati.

Negli ultimi due mesi, Elezioni ha cominciato a tirare le somme riguardo l’andamento delle elezioni del 2016. Il comitato ha pubblicato sul sito delle statistiche sul voto che mostrano un incremento della partecipazione. Sono stati inoltre raccolti i pareri dei candidati e di numerosi comitati.

Questo mese Finanze ha lavorato al nuovo Piano dei Conti dell’organizzazione e al consolidamento dei metodi di pagamento. I membri del team stanno inoltre lavorando a vari progetti relativi all’archiviazione di documenti finanziari, a piani di investimento e alle assicurazioni.

Questo novembre è stato un mese relativamente tranquillo per il nostro team di Supporto Legale. Il comitato ha risposto a numerose domande degli utenti riguardo le leggi sul copyright e i fanwork, incluse un paio ricevute da fan i cui lavori erano stati copiati da altri. Supporto Legale ha anche risposto a una lettera di diffida relativa ad AO3.

V. PARTE TUTTO DAL BASSO

Volontari & Reclutamento:

Al 27 novembre, OTW contava 592 volontari. Qui sotto sono elencati i movimenti di personale più recenti.

Nuovi membri dello staff dei comitati:
SoyAlex (Fanlore), Carly (Documentazione AO3), Red (Documentazione AO3), telescopicpoems (Documentazione AO3), VSSAKJ (Documentazione AO3), Taylor Ann (Elezioni), altri 6 membri dello staff di Documentazione AO3 e 1 altro membro dello staff di Fanlore.
Nuovi volontari Sviluppatori:
Linny1990, Nico, ArtOfCode, saraolives, ooh, potatoesque e altri 6.
Nuovi volontari per Organizzazione Tag: Chanel Tilghman, Kamika, Rea, seimaisin, Vociferocity, Sephira, KatrinaJG, GoldenFalls, elizabethclaire, Deeps, Anushka J., Hilda Teo, Squashedrosie, Adrienne Raw, Zenaxia, theeone, Mickanick, 55555, Manya, G.D. Franco e 1 altro.
Nuovi volontari per Traduzione: ncastro, Anya Z.
Membri dello staff del comitato uscenti: Hele Braunstein (Supporto), Jessica Mosley (Elezioni), Asante Simons (Documentazione AO3), 3 membri dello staff di Elections, 2 membri dello staff di Internazionalizzazione & Relazioni Esterne, 2 membri dello staff di Sviluppo & Iscrizioni
Volontari sviluppatori di AD&T uscenti: 1 volontario
Volontari per Traduzione uscenti: Kshitija Agrawal, altri 2.

Per ulteriori informazioni sugli ambiti di pertinenza dei nostri comitati, ti preghiamo di visitare la lista comitati sul nostro sito.

Questo post è stato tradotto dai traduttori volontari di OTW. Per saperne di più sul nostro lavoro, visita la pagina di Traduzione su transformativeworks.org.