Strategic Planning

  • Plano Estratégico 2016-2019 da OTW Aprovado

    By Oriontsuki on Wednesday, 4 November 2015 - 4:18pm
    Message type:

    Imagem por Erin de um holofote com o logótipo da OTW incidindo nas palavras ‘Planeamento Estratégico em Destaque’

    O comité de Planeamento Estratégico orgulha-se de anunciar que o Plano Estratégico 2016-2019 foi aprovado pela Direção e encontra-se pronto para ser implementado! O comité gostaria de agradecer profundamente a toda a OTW (Organização para Obras Transformativas) pela paciência, empenho e dedicação que mostraram durante este processo. A OTW gostaria também de agradecer a quem doou e nos apoiou, por tornarem isto possível.

    A implementação do plano irá começar em Janeiro de 2016. Convidamos o público a ler a Cronologia Visual do Plano Estratégico para aprender acerca do futuro da OTW e dos seus projetos.

    Organização para Obras Transformativas Cronologia do Plano Estratégico

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Uma Infraestrutura mais Forte

    A OTW precisa de melhor tecnologia, ferramentas, processos, procedimentos e documentação.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Uma Direção mais Forte e Eficiente

    Uma direção sólida, democrática e eficaz terá um impacto positivo em toda a organização.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Um Maior Envolvimento, Retenção e Desenvolvimento de Pessoas Voluntárias

    A OTW deve desenvolver competências e experiência para criar uma comunidade mais forte a nível de toda a organização.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Expandir a Capacidade Financeira e de Angariação de Fundos

    A OTW precisa de recursos para funcionar e crescer e portanto tem de aumentar a sua capacidade de os captar.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Cultivar e Apoiar Projetos Existentes

    Cada comité precisa de conhecer de forma clara a sua parte na execução da missão da OTW.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Aumentar a Inclusividade

    A OTW celebra a imagem acolhedora que tem conseguido criar mas precisa de continuar a promover a representação e envolvimento da comunidade.

    Objetivos para 6 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Documentação das posições e expectativas de líderes e responsáveis de toda a OTW: Líderes de comités e responsáveis por grupos deverão trabalhar com a Direção para esboçar um documento que descreva as expectativas de toda a organização para essas posições.

    Declarações preliminares de âmbitos: Comités e grupos de trabalho deverão esboçar uma declaração, delineando o seu âmbito dentro da OTW, incluindo possíveis lacunas ou sobreposições com outras equipas.

    Plano de recrutamento: Comités e grupos de trabalho deverão documentar as suas necessidades de recrutamento, planos de treino, cronologias, etc para novos membros de equipa (e pessoas voluntárias quando aplicável).

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Documentação de âmbitos e posições: A Direção deverá esboçar, aprovar e publicar internamente documentos que clarifiquem como é o real funcionamento da Direção, em oposição ao ideal.

    Eliminação gradual e substitução da estrutura de contactos ("liaisons") da Direção: A Direção deverá implementar sistemas flexíveis, claros e estruturados para comunicar com comités e grupos de trabalho.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Documentação de âmbitos e posições: Como parte do objetivo de documentação da Direção, a posição de Tesouraria deverá ser documentada de forma completa e acessível.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Planos de desenvolvimento de 1 ano para cada projeto: Cada projeto da OTW deverá ter um plano de desenvolvimento que identifique os objetivos para o próximo ano. Isto engloba: Archive of Our Own, Fanlore, Assistência Legal, Open Doors, Transformative Works and Culture, Fanhackers e o website transformativeworks.org.

    Objetivos para 9 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Documentar posições de líder/responsável específicas: Usando o documento global sobre as posições e expectativas para líderes e responsáveis, todos os comités e grupos de trabalho deverão esboçar o seu próprio documento, adaptado e elaborado para o seu modelo específico de liderança.

    Plano de sucessão de líderes/responsáveis: Os comités/grupos deverão documentar um plano para recrutar, identificar e treinar potenciais futuras pessoas líderes/responsáveis.

    Objetivos para 12 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Procedimento para atualizações regulares do trabalho de cada comité/grupo de trabalho: Os comités/grupos de trabalho deverão desenvolver procedimentos para publicar na wiki interna ou noutra ferramenta da OTW o estado atual do seu trabalho, incluindo projetos, e os seus planos até à próxima atualização.

    Páginas na wiki interna para processos quotidianos e essenciais: Cada comité/grupo de trabalho deverá criar e publicar páginas na wiki interna que documentem os seus processos e procedimentos regulares.

    Resolução da sobreposição de âmbitos: A Direção e os comités e grupos de trabalho deverão identificar eventuais sobreposições de deveres do comité e iniciar debate para a) rever esses deveres para eliminar a sobreposição, ou b) construir um plano para a acomodar.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Eleições concorridas: A OTW deverá preparar documentação e solicitar a quem se candidata à Direção que se prepare para uma eleição concorrida conduzida com transparência e votada pelos membros.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Sistema de provedoria iniciado: O sistema de provedoria para resolução de conflitos deverá ser aprovado pela Direção e implementado e em funcionamento.

    Treino de competências externas específicas do comité: A OTW deverá identificar recursos externos úteis para treinar membros de equipa e pessoas voluntárias nas competências necessárias dos seus comités e grupos específicos.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Recrutar uma segunda pessoa de contabilidade: A OTW deverá recrutar contabilista para trabalhar com a Tesouraria.

    Auditorias regulares: Deve ser instaurado um processo para conduzir auditorias regulares às finanças da organização.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Guias de coligação: A equipa Legal deverá desenvolver um guia sobre as coligações atuais da OTW com outras organizações e disponibilizar na wiki interna os procedimentos para a equipa Legal poder gerir a criação de novas coligações e projetos conjuntos.

    Objetivos para 18 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Processos de gestão de projetos para toda a organização: O comité de Voluntariado e Recrutamento deverá definir processos padrão ao nível da organização para a gestão de projetos inter-comités e publicar documentação dos processos na wiki interna.

    Mapear a estrutura da organização: A estrutura organizacional da OTW é fácil de descrever e encontra-se mapeada graficamente.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Treino Básico para Líderes/Responsáveis: Voluntariado e Recrutamento deverá ajudar líderes e responsáveis a desenvolver e implementar procedimentos de treino das competências básicas essenciais ao desempenho das suas funções com sucesso, como competências de liderança e gestão.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Reforma de processos de trabalho e âmbitos para o site transformativeworks.org: Deverá existir documentação clara e completa acerca de design, gestão de conteúdo, suporte e desenvolvimento do tw.org.

    Objetivos para 24 Meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Planos de desenvolvimento para comités/grupos: O comité/grupo deverá desenvolver um plano que descreva as suas prioridades e estabeleça objetivos específicos para o futuro, incluindo potenciais novos projetos que desejem assumir.

    Orçamento dos comités/grupos: Pelo menos 3 comités/grupos de trabalho deverão submeter um orçamento à Tesouraria e receber feedback.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Estruturação de operações com participação de responsáveis: A Direção reviu o seu funcionamento e adicionou novas posições, estruturas e procedimentos, para que a gestão de operações da OTW inclua participações das pessoas responsáveis de todos os comités e da atual Direção.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Workshops sobre competências: A OTW deverá criar planos para workshops sobre competências em áreas específicas, como código da wiki ou expansão internacional, e deverá ser realizado pelo menos um.

    Projeto piloto para líderes/responsáveis: Pelo menos 4 chefes de equipa deverão voluntariar os seus serviços e trabalhar juntamente com Voluntariado e Recrutamento na criação de um programa de mentoria para líderes/responsáveis da OTW.

    Planos de envolvimento com as pessoas voluntárias: Comités e grupos deverão criar planos para realizar regularmente pontos de situação, acompanhar progressos e recompensar empenho.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Equipa de design e suporte da Fanlore: Deverá haver uma equipa de responsáveis para manter e expandir a Fanlore.

    Planos de desenvolvimento e/ou conquistas de cada projeto: Cada projeto da OTW deverá desenvolver um plano público com os seus objetivos para os próximos 5 anos. Isto engloba: Archive of Our Own, Fanlore, Assistência Legal, Open Doors, Transformative Works and Culture, Fanhackers e o website tw.org.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Revisão da segurança: O processo de atualização e aperfeiçoamento da segurança das nossas contas e informação financeira e operacional deverá ser completado.

    Orçamentos das equipas: Pelo menos 3 comités/grupos deverão submeter um orçamento à Tesouraria e receber feedback.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Planos de desenvolvimento internacionais e inclusivos: Como parte dos objetivos de documentação de infraestruturas, todos os planos de desenvolvimento deverão incluir planos explícitos para inclusividade e representação internacional.

    Treinos de inclusividade: A OTW deverá realizar pelo menos 3 treinos, abertos a todo o pessoal, sobre internacionalização e como promulgar inclusividade e entrar em contacto com essas comunidades.

    Inquérito de Inclusividade: A OTW deverá realizar pelo menos 2 inquéritos internos e externos sobre internazionalização e inclusividade.

    Objetivos para 30 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Âmbitos claros e documentados: Com ajuda da Direção, cada comité/grupo de trabalho deverá esboçar, aprovar e circular um documento detalhado sobre o seu âmbito na OTW.

    Revisão e pesquisa de ferramentas internas: A OTW deverá rever as atuais ferramentas internas e procurar alternativas melhores ou novas ferramentas quando necessário.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Plano de treino para a Direção: Deverá estar disponível um plano de treino que possa ser utilizado por todos os membros recém-eleitos da Direção e por qualquer membro de equipa que esteja a considerar juntar-se à Direção no futuro.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Treino interno para toda a organização: De forma semelhante ao treino básico para chefes de equipa, deverão ser desenvolvidos e implementados procedimentos básicos de treino de competências comuns a todo o pessoal.

    Plano de treino para líderes/responsáveis completo: Em seguimento do treino básico, a OTW deverá implementar um plano para todas as novas pessoas na liderança de equipas, cobrindo competências gerais e específicas.

    Procedimentos/suporte administrativo para chefes de equipa: Os comités e grupos deverão criar planos para gerir comunicações, calendarização, atas, gestão de tarefas, etc.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Atingir reservas suficientes para 3 meses de custos operacionais: A OTW deverá ter poupado dinheiro suficiente para cobrir 3 meses de despesas operacionais da organização, sem recorrer a angariações de fundos adicionais.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Pesquisar as melhores práticas para organizações internacionais: Deverão ser investigadas as melhores práticas para organizações internacionais, dando prioridade a organizações com uma perspetiva não ocidental e/ou não anglófona e organizações que servem populações marginalizadas no mundo ocidental inglês.

    Dados do inquérito obtidos e relatados: O grupo de diversidade deverá divulgar os resultados da análise dos inquéritos de inclusividade e preparar recomendações para a OTW com base nesses resultados.

    Objetivos para 36 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Manual da organização: A OTW deverá criar um manual que inclua informação básica sobre a OTW que todas as pessoas voluntárias devem saber, como orientação sobre comités e grupos e guias sobre as ferramentas da organização.

    Estudo de lacunas em âmbitos: Deverão ser abordadas as sobre-extensões identificadas nas declarações de âmbito, nomeadamente tarefas de comités e grupos que não pertencem ao seu âmbito de trabalho.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Plano de sucessão da Direção: A OTW deverá implementar um plano de sucessão que assegure a preservação do conhecimento e responsabilidade da Direção anterior e apoie e informe a nova Direção durante o seu treino e transição.

    Novo Modelo de Operações: A OTW deverá desenvolver um plano para rever a estrutura de gestão de operações da organização.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Auto-avaliação de toda a organização: Deverá ser implementada uma auto-avaliação a todos os níveis: pessoas voluntárias e membros de equipa individuais, comités e grupos de trabalho e a OTW como um todo.

    Treino externo de competências para toda a organização: Todo o pessoal deverá ter acesso a programas externos de treino de competências difíceis de desenvolver internamente.

    Programa de mentoria para líderes/responsáveis: Os indivíduos disponíveis para mentorar outros em áreas ou competências específicas deverão estar identificados na wiki interna e o programa de mentoria deverá estar padronizado em toda a OTW, mantendo-se flexivel para cada comité ou grupo.

    Explorar uma estrutura para reuniões anuais inclusivas que não o retiro da Direção: A Direção deverá explorar a possibilidade de realizar reuniões para toda a organização.

    Expandir e rever a expansão e estratégias de recrutamento de pessoal: A OTW deverá explorar métodos e estratégias de recrutamento.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Aumento da angariação de fundos anual: A angariação de fundos anual da OTW deverá continuar a cobrir o nosso orçamento operacional anual mais 10%.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Estrutura do inquérito de inclusividade: Um procedimento, conjunto de ferramentas, documentação e estrutura de suporte deverão ser preparados para a OTW poder inquirir regularmente interna e externamente acerca de diversidade, inclusão, representação e internacionalização.

    Todos os ícones pertencem ao Noun Project: http://thenounproject.com

    Uma Infraestrutura mais Forte, criado por Yamini Chandra para The Noun Project
    Uma Direção mais Forte e Eficiente, criado por Till Teenck para The Noun Project
    Um Maior Envolvimento, Retenção e Desenvolvimento de Pessoas Voluntárias, criado por João Santos para The Noun Project
    Expandir a Capacidade Financeira e de Angariação de Fundos, criado por Olivier Guin para The Noun Project
    Cultivar e Apoiar Projetos Existentes, criado por XOXO para The Noun Project
    Aumentar a Inclusividade, criado por OCHA Visualization Unit para The Noun Project

    Este artigo de notícias foi traduzido pela equipa voluntária de tradução da OTW. Para saberes mais sobre o nosso trabalho, visita a página de Tradução em transformativeworks.org.

  • Plano Estratégico da OTW para 2016-2019 Aprovado

    By Zsuzsa Gábor on Wednesday, 4 November 2015 - 4:15pm
    Message type:

    Banner feita por Erin de um holofote com a logo da OTW com as palavras 'Foco em Planejamento Estratégico'

    O comitê de Planejamento Estratégico da OTW tem o orgulho de anunciar que o Plano Estratégico para 2016-2019 foi aprovado pela Direção e está pronto para ser implementado! A equipe de Planejamento Estratégico agradece a toda a OTW (Organização para Obras Transformativas) pela paciência, interesse e dedicação que demonstraram durante esse processo. A OTW também gostaria de agradecer a todxs que, com suas doações e apoio, ajudaram a tornar isso possível.

    A implementação do plano começará em janeiro de 2016. Convidamos a todxs para visitar a linha do tempo do Planejamento Estratégico para saber mais sobre o futuro da OTW e seus projetos.

    Organização para Obras Transformativas: Cronograma do Plano Estratégico

    Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

    Infraestrutura Mais Robusta

    A OTW (Organização para Obras Transformativas) precisa de tecnologia, ferramentas, processos, documentação e procedimentos melhores.

    Direção Mais Estruturada e Eficiente, ícone criado por Till Teenck para The Noun Project

    Direção Mais Estruturada e Eficiente

    Uma Direção estruturada, democrática e eficiente terá um impacto positivo em toda a organização.

    Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs, ícone criado por João Santos para The Noun Project

    Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs

    A OTW precisa promover talentos e experiências para criar um senso de comunidade mais forte que englobe toda a organização.

    Expandir a Capacidade Financeira e de Arrecadação, ícone criado por Olivier Guin para The Noun Project

    Expand Fundraising and Financial Capacity

    A OTW necessita de fundos para manter suas operações e crescer; logo, precisa expandir sua capacidade de arrecadação.

    Ajudar Cada Projeto a Crescer, ícone criado por XOXO para The Noun Project

    Ajudar Cada Projeto a Crescer

    Cada comitê precisa ter uma compreensão clara da sua parte no cumprimento da missão da OTW.

    Expandir Inclusividade, ícone criado por OCHA Visualization Unit para The Noun Project

    Expandir Inclusividade

    A OTW celebra a imagem acolhedora que conquistou, mas tem que continuar a promover representação e expansão.

    Metas para os próximos 6 meses

    Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

    Documentar os cargos de líderança na OTW e as expectativas relacionadas a eles: líderes de comitês e grupos de trabalho colaboram com a Direção para criar documentação descrevendo as expectativas da organização em relação às posições de líderança.

    Declarações iniciais de competência: comitês e grupos de trabalho criam uma declaração delimitando suas competências na OTW, incluindo possíveis lacunas ou conflitos de competência com outros times.

    Plano de recrutamento: comitês e grupos de trabalho registram suas necessidades relacionadas a recrutamento, planos de treinamento, cronogramas etc. para novos membros (e voluntárixs, se aplicável) da equipe.

    Direção Mais Estruturada e Eficiente, ícone criado por Till Teenck para The Noun Project

    Documentação de competências e papéis: a Direção cria, aprova e publica internamente documentos esclarecendo como a Direção funciona na prática e não como seria de forma ideal.

    Eliminação gradual e substituição da estrutura de membros de ligação: a Direção implementa sistemas flexíveis, claros e apoiados em estrutura operacional sólida para manter comunicação com comitês e grupos de trabalho.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Documentação de competência e cargos: como parte da meta de documentação da Direção, o cargo de Tesoureirx é documentado de forma completa e accessível.

    Ajudar Cada Projeto a Crescer, ícone criado por XOXO para The Noun Project

    Roteiro de desenvolvimento englobando 1 ano para cada projeto: cada projeto da OTW — isto é, Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo), Fanlore, Legal Advocacy (Assistência Jurídica), Open Doors (Portas Abertas), Transformative Works and Cultures – TWC (Obras e Culturas Transformativas), Fanhackers e o site transformativeworks.org — vai ter roteiros de desenvolvimento identificando seus objetivos para o próximo ano.

    Metas para os próximos 9 meses

    Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

    Documentação específica para cargo de liderança dos times: usando o documento comum a toda a OTW delimitando as responsabilidades e expectativas para cargos de liderança, todos os comitês e grupos de trabalho criam seus próprios documentos, cada um adaptado e elaborado para seu modelo specífico de liderança.

    Plano de sucessão de líderes: comitês e grupos de trabalho criam um plano para recrutar, identificar e treinar potenciais sucessorxs para a posição de líder.

    Metas para os próximos 12 meses

    Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

    Procedimento para atualizações regulares sobre o que cada comitê ou grupo está fazendo: Comitês e grupos de trabalho criam procedimentos para publicar na wiki interna ou outra ferramenta da OTW o status de seu trabalho atual, incluindo projetos, e seus planos até a próxima atualização.

    Páginas na wiki interna para procedimentos diários e essenciais: comitês e grupos de trabalho criam e publicam páginas na wiki interna da OTW sobre seus processos e procedimentos de rotina.

    Conflitos de competência resolvidos: a Direção, em conjunto com comitês e grupos de trabalho, identifica pontos em que competências se sobrepõem e começa discussões para (a) revisar reponsabilidades dos comitês em questão para eliminar o conflito ou (b) criar um plano para acomodar a sobreposição.

    Direção Mais Estruturada e Eficiente, ícone criado por Till Teenck para The Noun Project

    Eleições disputadas: A OTW prepara documentação e candidatos à Direção para uma eleição com mais candidatxs do que vagas, conduzida com transparência e votação pelos membros.

    Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs, ícone criado por João Santos para The Noun Project

    Sistema Ombuds para resolução de conflitos: o sistema Ombuds para resolução de conflitos, a essa altura já aprovado pela Direção, é implementado e está funcionando.

    Treinamento externo em habilidades específicas para comitês: a OTW define recursos externos à organização úteis para que voluntárixs em diferentes equipes passem por treinamento nas habilidades específicas que seus comitês e grupos de trabalho necessitam.

    Expandir a Capacidade Financeira e de Arrecadação, ícone criado por Olivier Guin para The Noun Project

    Recrutar umx segundx contadorx: a OTW recruta umx contadorx para trabalhar com nossx Tesoureirx atual.

    Auditorias regulares: estabelece-se um processo para que sejam conduzidas auditorias regulares das finanças da OTW.

    Ajudar Cada Projeto a Crescer, ícone criado por XOXO para The Noun Project

    Diretrizes para alianças: o Jurídico desenvolve um guia acerca das alianças atuais da OTW com outras organizações e disponibiliza procedimentos na wiki interna para que o Jurídico gerencie a criação de alianças e projetos conjuntos.

    Metas para os próximos 18 meses

    Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

    Procedimentos comuns a toda a organização para gerenciamento de projetos: a equipe de Voluntárixs e Recrutamento padroniza para toda a OTW o procedimento de gerenciamento de projetos entre comitês e publica a documentação dos procedimentos na wiki interna.

    Mapeamento da estrutura organizacional: a estrutura organizacional da OTW é facilmente descrita e foi visualmente mapeada.

    Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs, ícone criado por João Santos para The Noun Project

    Treinamento básico para líderes: a equipe de Voluntárixs e Recrutamento ajuda líderes a desenvolver e implementar procedimentos de treinamento para as habilidades básicas necessárias para que cada líder tenha sucesso na sua posição, como habilidades de liderança e gerenciamento.

    Ajudar Cada Projeto a Crescer, ícone criado por XOXO para The Noun Project

    Restruturar fluxos de trabalho e competências relacionados ao site transformativeworks.org: há documentação clara e completa em relação ao design, gerenciamento de conteúdo, suporte e desenvolvimento do site transformativeworks.org.

    Metas para os próximos 24 meses

    Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

    Roteiros de desenvolvimento para comitês e grupos de trabalho: comitês e grupos de trabalho desenvolvem um roteiro descrevendo suas prioridades e estabelecendo objetivos específicos para o futuro, incluindo novos projetos em potencial que podem desejar realizar.

    Orçamento de comitês e grupos de trabalho: ao menos 3 comitês ou grupos de trabalho enviam um orçamento ax Tesoureirx e recebem feedback.

    Direção Mais Estruturada e Eficiente, ícone criado por Till Teenck para The Noun Project

    Estrutura de operações com a participação de líderes: a Direção reviu seu funcionamento e adicionou novos cargos, estruturas e procedimentos, para que a administração das operações da OTW incorpore a participação de todxs xs líderes de comitê da atual Direção.

    Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs, ícone criado por João Santos para The Noun Project

    Laboratórios/workshops de talentos: A OTW cria laboratórios e workshops de talentos em áreas específicas, como edição de wiki ou expansão internacional e ao menos um workshop ocorre.

    Projeto piloto de tutorxs para líderes: ao menos 4 líderes de comitê oferecem seus serviços para trabalhar com o time de Voluntárixs e Recrutamento para criar um programa de tutorxs para líderes na OTW.

    Comitês e grupos de trabalho criam plano para maior envolvimento de voluntárixs: comitês e grupos de trabalho criam planos para check-ins regulares, monitoramento de progresso e recompensas para demonstrar que valorizam os membros do time.

    Ajudar Cada Projeto a Crescer, ícone criado por XOXO para The Noun Project

    Membros de equipe dedicados ao design e suporte da Fanlore: a Fanlore consegue a quantidade de staff necessária para seu sustento e seu crescimento.

    Roteiro de desenvolvimento e/ou realizações para cada projeto: cada projeto da OTW — ou seja: Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo), Fanlore, Legal Advocacy (Assistência Jurídica), Open Doors (Portas Abertas), Transformative Works and Cultures – TWC (Obras e Culturas Transformativas), Fanhackers e o site transformativeworks.org — cria um roteiro de desenvolvimento público com seus objetivos e metas para os próximos 5 anos.

    Expandir a Capacidade Financeira e de Arrecadação, ícone criado por Olivier Guin para The Noun Project

    Revisão de segurança: o processo de atualizar e melhorar a segurança das nossas finanças e informações de operações internas está concluído.

    Orçamento de comitês/grupos de trabalho: ao menos 3 comitês/grupos de trabalho enviaram seu próprio orçamento para x Tesoureirx e receberam feedback.

    Expandir Inclusividade, ícone criado por OCHA Visualization Unit para The Noun Project

    Roteiro de desenvolvimento para internacionalização e inclusividade: como parte das metas de documentação de infraestrutura, todos os roteiros de desenvolvimento dos comitês devem incluir planos explícitos para serem mais inclusivos e internacionisl.

    Treinamento de inclusividade: a OTW realiza ao menos 3 treinamentos, abertos para todo a equipe, sobre internacionalização e como indivíduos promovem inclusividade e maior expansão para suas comunidades.

    Pesquisa de opinião sobre inclusividade: a OTW conduz ao menos duas pesquisas com partes interessadas internas e externas a respeito de internacionalização e inclusividade.

    Metas para os próximos 30 meses

    Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

    Competências esclarecidas e documentadas: com a ajuda da Direção, cada comitê e grupo de trabalho escreve, aprova e circula um documento detalhando suas competências dentro da OTW.

    Revisão e pesquisa de ferramentas internas: a OTW revisa suas ferramentas internas atuais e pesquisa alternativas para ferramentas não ideais e novas ferramentas para necesidades não atendidas.

    Direção Mais Estruturada e Eficiente, ícone criado por Till Teenck para The Noun Project

    Implementação de um plano de treinamento para Direção: um processo de treinamento disponibilizado para pessoas recém-eleitas para Direção e para qualquer membro da equipe que esteja pensando em assumir um lugar na Direção no futuro.

    Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs, ícone criado por João Santos para The Noun Project

    Treinamento em habilidades básicas para toda a Organização: seguindo o exemplo da meta de Treinamento para líderes, desenvolvem-se treinamentos em procedimentos básicos necessários para toda a equipe.

    Plano de treinamento completo para líderes: expandindo a meta de Treinamento básico, a OTW implementa um plano padrão para todx novx líderes, incluindo tanto habilidades específicas da OTW quanto gerais.

    Procedimentos de apoio administrativos a líderes: comitês e grupos de trabalho criam planos para lidar com tarefas rotineiras, como comunicações, agendamentos, minutas, organização de tarefas e assim por diante.

    Expandir a Capacidade Financeira e de Arrecadação, ícone criado por Olivier Guin para The Noun Project

    Conseguir reservas financeiras para cobrir 3 meses de operações: a OTW separar reservas de fundos suficientes para suprir os custos de operações da organização por 3 meses sem precisar fazer nova captação de recursos.

    Expandir Inclusividade, ícone criado por OCHA Visualization Unit para The Noun Project

    Pesquisar melhores práticas para organizações internacionais: a organização pesquisa melhores práticas para organizações internacionais, priorizando pesquisas sobre organizações com perspectivas não-ocidentais e/ou não-anglófonas e organizações que trabalham com populações marginalizadas no mundo ocidental e anglófono.

    Dados de pesquisas coletados e publicados: o grupo de trabalho sobre diversidade relata os resultados da pesquisa de inclusividade e prepara recomendações para a OTW baseadas nesses resultados

    Metas de 36 Meses

    Infraestrutura Mais Robusta, ícone criado por Yamini Chandra para The Noun Project

    Manual da organização: a OTW cria um manual com as informações básicas sobre a OTW que todo membro de equipe e voluntárix precisa saber, tais como orientações para os comitês e grupos de trabalho e o funcionamento das ferramentas da organização.

    Lacunas nas competências são resolvidas: as lacunas que as declarações de competências identificaram como tarefas sendo realizadas por comitês e grupos de trabalho que não deveriam fazê-lo são resolvidas.

    Direção Mais Estruturada e Eficiente, ícone criado por Till Teenck para The Noun Project

    Plano de sucessão da Direção: a OTW implementa um plano de sucessão da Direção em que membros ou diretorxs deixando a Direção sintam que seu conhecimento e suas responsabilidades estão adequadamente preservados e novxs membros da Direção sintam-se apoiadxs e informadxs durante o treinamento e transição.

    Plano de um novo modelo de operações: a OTW desenvolve um plano para revisar a estrutura administrativa das operações da organização.

    Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs, ícone criado por João Santos para The Noun Project

    Autoavaliações de toda a organização: autoavaliações são implementadas em todos os níveis: membros de equipe e voluntárixs individuais, comitês e grupos de trabalho e na OTW como um todo.

    Treinamentos externos para toda a organização: todo o pessoal da OTW terá acesso a programas e cursos de treinamento externos para habilidades que são difíceis de desenvolver somente com treinamento interno.

    Programa de tutorxs para líderes: pessoas disponíveis para fornecer ajuda em áreas específicas estão bem documentadxs na wiki interna e o programa de tutoria está padronizado em toda a OTW, embora continue flexível o bastante para atender as necessidades de cada comitê ou grupo de trabalho.

    Explorar a estrutura para uma ou mais reuniões anuais inclusivas da Direção que não a atual reunião presencial anual: a Direção investiga a possibilidade de realizar reuniões com pessoal de toda a organização.

    Expandir e revisar as estratégias de recrutamento: a OTW expande os métodos e estratégias de recrutamento de membros de equipe e voluntárixs.

    Expandir a Capacidade Financeira e de Arrecadação, ícone criado por Olivier Guin para The Noun Project

    A angariação anual de fundos arrecada os custos anuais de operação da OTW mais 10%: a angariação anual de fundos da OTW consistentemente arrecada o suficiente para cobrir os custos operacionais de um ano mais 10%.

    Expandir Inclusividade, ícone criado por OCHA Visualization Unit para The Noun Project

    Estrutura de pesquisas de inclusividade: procedimentos, ferramentas, documentação e estrutura de suporte são implantados para a OTW examinar questões de diversidade, inclusão, representação e internacionalização com partes interessadas interna e externamente com regularidade.

    Todos os ícones são do Noun Project: http://thenounproject.com

    Ícone de Infraestrutura Mais Robusta criado por Yamini Chandra para The Noun Project

    Ícone de Direção Mais Estruturada e Eficiente criado por Till Teenck para The Noun Project

    Ícone de Maior Engajamento, Retenção e Desenvolvimento de Voluntárixs criado por João Santos para The Noun Project

    Ícone de Expandir a Capacidade Financeira e de Arrecadação criado por Olivier Guin para The Noun Project

    Ícone de Ajudar Cada Projeto a Crescer criado por XOXO para The Noun Project
    Ícone de Expandir Inclusividade criado por OCHA Visualization Unit para The Noun Project

    Esta notícia foi traduzida pela equipe voluntária de tradução da OTW. Para saber mais sobre o nosso trabalho, visite a página da Tradução no site transformativeworks.org.

  • Plan estratégico 2016-2019 de la OTW aprobado

    By Oriontsuki on Wednesday, 4 November 2015 - 4:14pm
    Message type:

    Banner by Erin of a spotlight on an OTW logo with the words 'Spotlight on Strategic Planning'

    El comité de Planeamiento Estratégico se enorgullece en anunciar que la junta directiva ha aprobado el Plan estratégico 2016–2019, ¡y está listo para su implementación! Planeamiento Estratégico agradece profundamente a toda la OTW (Organización para las Obras Transformativas) por su paciencia, compromiso y dedicación a lo largo de este proceso. La OTW quisiera agradecer también a lxs donantes y colaboradorxs por ayudarnos a hacerlo una realidad.

    El plan se implementará a partir de enero 2016. Si deseas más información sobre el futuro de la OTW y sus proyectos, te invitamos a echarle un ojo alcronograma visual del Plan Estratégico.

    Organización para las Obras Transformativas Cronograma del Plan Estratégico

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Infraestructura más robusta

    La OTW requiere de mejor tecnología, herramientas, procesos y documentación.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Una junta más sólida y eficiente

    Una junta sólida, democrática y eficiente tendrá un impacto positivo en la organización.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Mayor grado de compromiso, retención y desarrollo de voluntarixs

    La OTW debe desarrollar habilidades y experiencia al crear una comunidad más fuerte y amplia.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Ampliar la recaudación de fondos y capacidad financiera

    La OTW requiere fondos para funcionar y crecer, por lo que debe ampliar la capacidad de recaudación de fondos.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Crecimiento y apoyo a los proyectos existentes

    Cada comité debe contar con una visión clara de su rol en el cumplimiento de la misión de la OTW.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Ampliar la inclusividad

    La OTW celebra la imagen acogedora que ha logrado, pero debe continuar promoviendo su representación y alcance.

    Objetivos a 6 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Documentar los puestos y expectativas de jefx/líder dentro de la organización: Los jefxs/líderes de comités y grupos de trabajo trabajan con la junta para preparar documentos que describan las expectativas de toda la organización para definir lo que se espera de jefxs y líderes.

    Declaraciones preliminares de alcances: Los comités/grupos de trabajo preparan una declaración, delimitando los alcances dentro de la OTW, incluyendo deficiencias o superposiciones entre ellos y otros equipos.

    Plan de reclutamiento: Los comités/grupos de trabajo documentan sus necesidades de reclutamiento, planes de capacitación, cronogramas, etc para el nuevo personal (y aplica, voluntarixs).

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Documentación de alcances y funciones: La junta prepara, aprueba y publica de manera interna documentos que aclaran el funcionamiento de la junta como es y no como debería ser.

    Eliminación progresiva y sustitución de la estructura del enlace con la junta: La junta implementa sistemas flexibles, claros y estructuralmente compatibles para comunicarse con regularidad con los comités y grupos de trabajo.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Documentación de alcances y funciones: Como parte de las metas de documentación de la junta, la función de tesorerx se encuentra completamente documentado y accesible.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Plan de trabajo de un año para cada proyecto: Cada proyecto de la OTW contará con un plan de trabajo que identifique sus objetivos y metas para el siguiente año. Esto es: Un Archivo Propio, Fanlore, Asistencia legal, Puertas Abiertas, Obras y Culturas Transformativas, y la página web de transformativeworks.org.

    Objetivos a 9 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Documentar la posición de jefx/líder para cada equipo: Todos los comités y grupos de trabajo deben elaborar su propia documentación, adaptan y elaboran de acuerdo con su modelo específico de liderazgo, utilizando documentación de toda la organización, que detalla los puestos y expectativas de lxs jefxs y líderes.

    Plan de sucesión de jefxs/líderes: Los comités/grupos de trabajo de reclutamiento elaboran un plan para identificar y capacitar posibles sucesorxs para la posición de jefx/líder.

    Objetivos a 12 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Procedimientos para actualizar con regularidad el trabajo de los comités/grupos de trabajo: Los comités/grupos de trabajo desarrollan procedimientos para publicar el estado de su trabajo actual, tal como sus proyectos, y planes hasta la siguiente actualización por medio de la wiki interna u otra herramienta de la OTW.

    Páginas de la wiki interna para los procesos diarios y esenciales: Los comités/grupos de trabajo crean y publican páginas en la wiki interna que documentan sus procesos y procedimientos regulares.

    Se abordan los alcances superpuestos: La junta y los comités y grupos de trabajo identifican áreas donde las responsabilidades de cada comité se superponen, e inician conversaciones para a) revisar las responsabilidades de cada comité para eliminar las tareas superpuestas, o b) crear un plan para modificarlas.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Elecciones reñidas: La OTW prepara documentación y solicita a lxs candidatxs para la junta que se preparen para una elección reñida, que se lleve a cabo con transparencia y por votación de los miembros.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Sistema de defensoría para la resolución de conflictos establecido: El sistema de defensoría para la resolución de conflictos Ombuds es aprobado por la junta y se encuentra completamente implementado y en funcionamiento.

    Capacitación en habilidades externas específica a cada comité: La OTW identifica recursos que no forman parte de la organización pero que son útiles para capacitar a personal y voluntarixs en habilidades específicas para cada comité y grupo de trabajo.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Reclutar unx segundx contadorx: La OTW recluta unx contadorx para trabajar con lx tesorerx actual.

    Auditorías en intervalos regulares: Existe un proceso para llevar a cabo auditorías de las finanzas de la organización con regularidade.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Lineamientos de coaliciones: El comité de Legal desarrolla una guía de las coaliciones actuales de la OTW y pone a disposición en la wiki interna los procedimientos para que el comité administre la creación de nuevas coaliciones y proyectos conjuntos.

    Objetivos a 18 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Procesos de toda la organización para la administración de proyectos: El comité de Voluntariado y Reclutamiento estandariza los procesos de toda la organización para la administración de todos los comités y publica los procesos de documentación en la wiki interna.

    Estructura del esquema organizacional: La estructura organizacional de la OTW se describe con facilidad y se ha esquematizado de manera visual.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Capacitación básica de jefx/líder: El comité de Voluntariado y Reclutamiento ayuda a lxs jefxs y líderes a desarrollar e implementar procedimientos de capacitación de habilidades básicas necesarias para el éxito en las posiciones de jefxs y líderes, tales como liderazgo y habilidades administrativas.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Reestructurar los planes de trabajo y alcances para la página web transformativeworks.org: Existe documentación clara y completa acerca del diseño de tw.org, el manejo de contenido, soporte técnico y desarrollo.

    Objetivos a 24 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Planes de trabajo de comités/grupos de trabajo: Los comités/grupos de trabajo han desarrollado un plan de trabajo que describe sus prioridades y fija objetivos específicos para el futuro, incluyendo nuevos potenciales proyectos que puedan querer desarrollar.

    Presupuestos de comités/grupos de trabajo: Al menos 3 comités/grupos de trabajo presentaron un presupuesto a lx Tesorerx y recibieron retroalimentación acerca del mismo.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Estructura operativa con participación de la junta: La junta revisa y agrega nuevas posiciones, estructuras y procedimientos, para que las operaciones de la OTW tomen en cuenta la participación de todxs lxs jefxs y miembros de la junta.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Laboratorio/talleres de habilidades: La OTW planifica laboratorios/talleres de habilidades en áreas específicas, tales como código wiki o difusión internacional, donde al menos uno de los dos se implemente.

    Mentorxs piloto para jefxs/líderes: Al menos 4 jefxs/líderes ofrecen sus servicios voluntarios y trabajan con Voluntariado y Reclutamiento para desarrollar un programa de mentorxs para jefxs/líderes de la OTW.

    Planes de los comités/grupos de trabajo del compromiso de su personal/voluntariado: Los comités y grupos de trabajo crean planes para establecer contacto, rastrear el progreso y demostrar su agradecimiento.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Personal dedicado al diseño y soporte de Fanlore: Fanlore alcanza estructuras de proyecto diferentes al AO3.

    Planes de trabajo y/u otros logros para cada proyecto: Cada proyecto de la OTW desarrolla un plan de trabajo público que identifique objetivos y metas para los próximos 5 años.Entre estos, Un Archivo Propio, Fanlore, Asistencia Legal, Puertas Abiertas, Transformative Works and Culture, Fanhackers, y el sitio web transformativeworks.org.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Reestructuración de la seguridad: Se ha completado el proceso de actualización y mejoras del sistema de seguridad de nuestra información financiera, operativa y contable.

    Presupuestos de comités/grupos de trabajo: Al menos 3 comités/grupos de trabajo han presentado un presupuesto a tesorería y han recibido retroalimentación al respecto.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Planes de trabajo internacionales e inclusivos: Como parte de las metas para la documentación sobre la infraestructura, todos los planes de trabajo de los comités contemplan planes explícitos para alcanzar una representación inclusiva e internacional.

    Talleres de inclusividad: La OTW realiza al menos 3 entrenamientos abiertos a todo el personal, en temas de internacionalización y desarrollo de prácticas inclusivas a nivel personal de manera que se puedan diseminar en sus comunidades.

    Encuesta de inclusividad: La OTW ha encuestado al menos 2 veces a los actores internos y externos respecto de los temas de internacionalización e inclusividad.

    Objetivos a 30 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Alcances claros y documentados: Con la ayuda de la junta, cada comité/grupo de trabajo crea un borrador de un documento, lo aprueba y publica, en el que detalle sus alcances dentro de la OTW.

    Prueba e investigación de herramientas internas: La OTW hace una revisión de sus herramientas internas actuales e investiga mejores alternativas de herramientas que sustituyan aquellas menos adecuadas, además de nuevas herramientas para alcanzar las metas no logradas.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Plan de entrenamiento para la junta establecido: Un proceso de entrenamiento ya está disponible para utilizarse con cualquier miembro de junta recién electo o con cualquier miembro de personal calificado que esté considerando participar en la junta a futuro.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Entrenamiento interno de habilidades para toda la organización: Al igual que las metas de entrenamiento para jefxs/líderes, se desarrollan e implementan procedimientos para lograr las habilidades que todo participante en la organización requiere.

    Plan de entrenamiento de jefxs/líderes implementado: Para darle continuidad a la meta de Entrenamiento básico, la OTW implementa un plan estándar para todxs lxs nuevxs jefxs/líderes que contempla todas las habilidades específicas necesarias para sus funciones en la OTW.

    Apoyo administrativo/procedimiento para jefxs/líderes: Los comités y grupos de trabajo crean planes para administrar comunicaciones habituales, planificación de tiempos, minutas, asignación de tareas, etc.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Se logran reservas de 3 meses cubriendo los costos operativos: La OTW ha logrado las reservas financieras suficientes para cubrir los gastos operativos de la organización por 3 meses sin recurrir a una campaña de recaudación.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Investigación de prácticas idóneas para organizaciones internacionales: La organización investiga cuáles son las prácticas idóneas para organizaciones internacionales, centrando su investigación en organizaciones no-occidentales y/o no anglófonas, así como organizaciones con población marginada en el occidente de habla inglesa.

    Información en las encuestas recolectada y reportada: El grupo de trabajo de diversidad reporta los resultados del análisis de las encuestas de inclusividad y prepara recomendaciones para la OTW, basándose en los resultados.

    Objetivos a 36 meses

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Manual para la organización: La OTW crea un manual que incluye la información básica acerca de la OTW que todo miembro de personal o voluntarix debe saber, tales como los comités y grupos de trabajo, así como los manuales de uso de todas las herramientas de la organización.

    Vacíos en los alcances abordados: Se abordan aquellas áreas en las que los enunciados de los alcances determinaran que existen tareas administradas por comités y grupos de trabajo que exceden sus alcances.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Plan de sucesión de junta: La OTW implementa un plan de sucesión de junta, en el cual los miembros y directorxs de junta salientes sienten que su conocimiento y responsabilidades se han preservado de manera segura, y los nuevos directorxs de junta sienten que cuentan con el apoyo y la información necesaria durante el proceso de entrenamiento y transición.

    Nuevo plan modelo de operación: La OTW desarrolla un plan para revisar la estructura operacional de la administración de la organización.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Autoevaluaciones en toda la organización: Se implementan auto evaluaciones en todos los niveles: a cada miembro de personal y voluntarix, comité, grupo de trabajo; y a la OTW como organización.

    Entrenamiento de habilidades a toda la organización: Todo el personal tiene acceso a los programas externos de entrenamiento y a los cursos de habilidades que son difíciles de desarrollara nivel interno.

    Programa de mentorxs para jefxs/líderes: Se ha documentado adecuadamente en la wiki interna aquellxs voluntarixs disponibles para ser mentorxs en áreas o conjunto de habilidades específicas y el programa de mentorxs se estandariza en toda la OTW, siempre guardando la flexibilidad necesaria para poder adaptarse a cada comité y grupo de trabajo.

    Exploración de una estructura para reuniones anuales que no sean retiros: La junta explora la posibilidad de realizar reuniones para toda la organización.

    Ampliar y revisar las estrategias de difusión de personal y reclutamiento: La OTW amplía sus métodos y estrategias para reclutar personal y voluntariado.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Las campañas de recaudación de fondos anuales logran recolectar los gastos operativos anuales más un 10%: Los esfuerzos anuales de recaudación de fondos de la OTW consistentemente logran recolectar una suma que cubra nuestros gastos operativos presupuestados más un 10%.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Estructura de la encuesta de inclusividad: Se establece un procedimiento, conjunto de herramientas, documentación y estructura de apoyo para que la OTW pueda encuestar con regularidad a los actores internos y externos en temas como diversidad, inclusión, representación e internacionalización.

    Todos los íconos son propiedad de the Noun Project: http://thenounproject.com

    Infraestructura más robusta, creados por Yamini Chandra para The Noun Project

    Una junta más sólida y eficiente, creados por Till Teenck para The Noun Project

    Mayor grado de compromiso, retención y desarrollo de voluntarixs, creados por Joao Santos para The Noun Project

    Ampliar la recaudación de fondos y capacidad financiera, creados por Olivier Guin para The Noun Project

    Crecimiento y apoyo a los proyectos existentes, creados por XOXO para The Noun Project

    Ampliar la inclusividad, creados por OCHA Visualization Unit para The Noun Project
    Esta publicación fue traducida por el equipo de traducción de la OTW. Si deseas saber más acerca de nuestro trabajo, visita la página de Traducción en transformativeworks.org.

  • Стратегический план OTW на 2016–2019 годы одобрен

    By Alex Tischer on Wednesday, 4 November 2015 - 4:14pm
    Message type:

    Banner by Erin of a spotlight on an OTW logo with the words 'Spotlight on Strategic Planning'

    Комитет Стратегического планирования с гордостью сообщает, что стратегический план на 2016–2019 годы был одобрен Советом директоров и готов к реализации! Комитет выражает глубочайшую благодарность OTW (Организации трансформационных работ) за терпение, вовлеченность и преданность, проявленные во время работы над планом. Также OTW благодарит за поддержку всех спонсоров и доброжелателей – все это стало возможно благодаря вам.

    Реализация плана начнется в январе 2016 года. Мы приглашаем всех следить за визуальным графиком стратегического плана где вы узнаете о будущем OTW и ее проектов.

    График Стратегического Планирования` Организации Трансформационных Работ

    Усиленная инфраструктура<br />
создано Yamini Chandra для The Noun Project

    Усиленная инфраструктура

    OTW нужны лучшие технологии, инструменты, процессы, процедуры и документация.

    Усиленный и эффективный Совет<br />
создано Till Teenck для The Noun Project

    Сильный и демократичный Совет будет оказывать позитивный эффект на всю организацию.

    Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства<br />
создано Joao Santos для The Noun Project

    Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства

    OTW должна развивать навыки и опыт в усилении сообщества внутри организации.

    Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

    Развитие привлечения средств и финансового потенциала

    OTW необходимы средства для работы и роста, поэтому нужно искать новые возможности для их привлечения.

    Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project

    Рост и поддержка существующих проектов

    Каждому комитету нужно ясное понимание своей роли и миссии в OTW.

    Охват по всем каналам, создано OCHA Visualization Unit для The Noun Project

    Охват по всем каналам

    OTW рада доброжелательному имиджу, которого она смогла достичь. Но это не повод останавливаться на достигнутом.

    6-ти месячные цели

    Усиленная инфраструктура<br />
создано Yamini Chandra для The Noun Project

    Задачи лидеров/председателей: Председатели/лидеры комитетов и рабочих групп совместно с Советом составят перечень обязанностей для председателей и лидеров.

    Предварительные заявления: Комитеты/рабочие группы подготовят отчеты, отражающие их мнение о существующих и ожидаемых проблемах OTW.

    Вербовочный план: Комитеты/рабочие группы подготовят перечень открытых вакансий, расписания тренингов, графики работ и др. документы для новых сотрудников (и волонтеров, если потребуется).

    Усиленный и эффективный Совет<br />
создано Till Teenck для The Noun Project

    Роли и обязанности: Совет подготовит, одобрит и опубликует внутренние документы, показывающие, насколько текущие результаты работы Совета отличаются от ожидаемых.

    Изменение способа отчетности перед Советом: Совет реализует гибкие, четкие и структурно поддерживаемые системы для постоянной связи с комитетами и рабочими группами.

    Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

    Роли и обязанности: По постановлению Совета роль и обязанности Казначея должны быть описаны подробно и ясно.

    Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project

    Годовой план развития для каждого проекта: Для каждого проекта OTW будет составлен план, определяющий цели и задачи на следующий год. Это: Наш Архив, Фанлор, Юридическая поддержка, Открытые Двери, Трансформационные работы и культура, Фанхакеры и сайт transformativeworks.org

    9-ти месячные цели

    Усиленная инфраструктура<br />
создано Yamini Chandra для The Noun Project

    Перепись лидеров всех комитетов/рабочих групп: В соответствии со всеобщим порядком о распределении ролей и обязанностей аналогичный документ должен быть составлен для каждого комитета/рабочей группы.

    План преемственности на управляющие позиции: Комитеты/рабочие группы составят план по выявлению, вербовке и подготовке возможных преемников председателей/лидеров.

    12-ти месячные цели

    Усиленная инфраструктура<br />
создано Yamini Chandra для The Noun Project

    Порядок регулярных обновлений: Комитеты/рабочие группы разработают способ отчета (Вики или любая другая площадка, используемая OTW) о статусе текущей и грядущей работы по всем проектам OTW.

    Ежедневный чеклист во внутренней Вики: Комитет/рабочая группа создает и регулярно обновляет раздел в Вики, в котором будут отражены ежедневные рабочие процессы.

    Общие сферы влияния: Совет вместе с комитетами и рабочими группами выявляют конфликтные сферы влияния и вместе а) пересматривают порядок работы внутри комитета, или б) составляют план по устранению конфликта интересов.

    Усиленный и эффективный Совет<br />
создано Till Teenck для The Noun Project

    Оспариваемые выборы: OTW подготавливает документы и просит кандидатов быть готовыми к честным и прозрачным выборам, в которых примут участие члены организации.

    Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства<br />
создано Joao Santos для The Noun Project

    Система жалоб и предложений: Система разрешения споров одобрена Советом и функционирует в полном объеме.

    Дополнительные тренинги для комитетов: OTW найдет ресурсы вне организации, которые помогут развитию дополнительных навыков у сотрудников и волонтеров в каждом комитете и рабочей группе.

    Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

    Вербовка второго бухгалтера: OTW наймет бухгалтера для работы с нынешним Казначеем.

    Регулярные проверки: Процесс проведения регулярных проверок финасов организации.

    Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project

    Указатель объединений: Комитет Права разработает справочник по дружественным организациям, что позволит создавать новые объединения и управлять совместными проектами.

    18-ти месячные цели

    Усиленная инфраструктура<br />
создано Yamini Chandra для The Noun Project

    Управление проектами по всей организации: Волонтерство и Рекрутинг стандартизирует общеорганизационные процессы для эффективного управления всеми комитетами и опубликует подробную инстукцию на внутренней Вики.

    Представление организационной структуры: Организационная структура OTW легко описуема и визуально отображена.

    Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства<br />
создано Joao Santos для The Noun Project

    Базовый тренинг Председателя/Лидера: Волонтерство и Рекрутинг поможет председателям и лидерам в разработке и реализации тренингов по основным направлениям, необходимым для всех председателей/лидеров: руководство и управление.

    Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project

    Перестройка плана бизнес-развития для transformativeworks.org: Существует полная и понятная документация, описывающая дизайн, содержание, поддержку и разработку портала tw.org.

    24-ех месячные цели

    Усиленная инфраструктура<br />
создано Yamini Chandra для The Noun Project

    Справочники по комитетам/рабочим группам: Комитет/рабочая группа разработали документ, в котором описаны их приоритеты и конкретные задачи на будущее, включая возможное расширение сферы деятельности и новые проекты.

    Бюджеты комитета/рабочей группы: По крайней мере 3 комитета/рабочие группы представили свои бюджеты Казначею и получили отзывы.

    Усиленный и эффективный Совет<br />
создано Till Teenck для The Noun Project

    Структура управления при участии председателя: Совет проанализировал результаты своей работы и добавил новые позиции, структуры и процедуры. Новый метод управления OTW включает участие председателей всех комитетов и действующего Совета Директоров.

    Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства<br />
создано Joao Santos для The Noun Project

    Мастер-классы: OTW создает планы по проведению мастер-классов по узконаправленным специальностям, таким как вики-код и международные связи.

    Наставники для председателей/членов комитета: Как минимум 4 члена комитета работают на добровольной основе, чтобы помочь в создании программы наставников в OTW.

    Система поощрения волонтеров: Комитеты и рабочие группы вместе разрабатывают планы по контролю и поощрению рабочего процесса.

    Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project

    Сотрудники поддержки и дизайна Фанлора: Фанлор расширяет число персонала для более эффективного и качественного развития.

    Пути и/или достижения по каждому проекту: Для каждого проекта OTW формируются цели в области развития на следующие 5 лет. Проекты: Наш Архив, Фанлор, Юридическая поддержка, Открытые Двери, Трансформационнные Работы и Культура, Фанхакеры, и портал transformativeworks.org.

    Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

    Реконструкция защиты: Завершен процесс по обновлению и усовершенствованию защиты информации о финансах, аккаунтах и управленческой информации.

    Бюджеты комитетов/рабочих групп: Как минимум 3 комитета/рабочих группы уже внесли бюджеты на рассмотрение Казначея и получили отзывы.

    Охват по всем каналам, создано OCHA Visualization Unit для The Noun Project

    Межународные пути развития: Как часть инфраструктурной документации план развития каждого комитета будет иметь детальное описание и включит в себя пункт развития по международным каналам.

    Общие тренинги: OTW проведет как минимум три открытых тренинга для всего персонала на усвоение информации и эффективность охвата целевой аудитории каждого комитета.

    Общие опросы: OTW проведет как минимум 2 опроса – для сотрудников и внешних стейкхолдеров, учитывая охват по целевой аудитории и скорость усвоения материала.

    30-ти месячные планы

    Усиленная инфраструктура<br />
создано Yamini Chandra для The Noun Project

    Распредение сфер влияния: С помощью Совета преседателей каждый комитет/рабочая группа наметит, одобрит и распространит подробные документы, касающиеся областей влияния внутри организации.

    Внутренние инструменты для поиска и просмотра: OTW рассмотрит существующий инструментарий, используемый внутри организации и, при необходимости, найдет альтернативы и новые способы решения оставшихся проблем.

    Усиленный и эффективный Совет<br />
создано Till Teenck для The Noun Project

    План тренингов для Совета: Тренинги доступны для всех – от новых председателей совета до опытных сотрудников, которые собираются присоединиться к Совету в будущем.

    Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства<br />
создано Joao Santos для The Noun Project

    Общеорганизационные тренинги: Вслед за базовым тренингом председателей/лидеров разработаны и внедрены основные процедуры для навыков, необходимых всему персоналу.

    Завершить план тренинга для председателя/лидера: Расширяя основную цель тренинга OTW дополнит стандартный план для новых председателей/лидеров, учитывая основные и специфические для OTW навыки.

    Административная поддержка председателей/лидеров: Комитеты и рабочие группы создают планы по управлению ежедневной рутиной, касающейся коммуникаций, расписаний и постановки задач, и т.д.

    Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

    Достигнуть покрытия 3-х месячной стоимости обслуживания: OTW сохранила финансовые резервы для эффективного покрытия затрат по поддержке организации без дополнительных вложений в течение 3-х месяцев.

    Охват по всем каналам, создано OCHA Visualization Unit для The Noun Project

    Найти лучшие примеры по управлению международными организациями: OTW ищет лучшие примеры эффективного управления международными организациями, делая приоритет на не западных и/или не англоговорящих организациях, предназначенных для работы с различной публикой на Западе и в англоговорящих странах.

    Собраны и опубликованы все результаты исследований: От каждой рабочей группы получены данные проведенных исследований и опросов. На основе полученных результатов даются рекомендации по развитию OTW.

    36-ти месячные планы

    Усиленная инфраструктура<br />
создано Yamini Chandra для The Noun Project

    Организационный справочник: OTW создает руководство, включающее в себя основную информацию об организации, которую должны знать все сотрудники и волонтеры. В нее войдут справочник по комитетам и рабочим группам, и инструкции к системам, используемым в OTW.

    Распределение обязанностей по устранению уязвимостей: Применимо в случаях, когда уязвимости устраняются комитетами/рабочими группами вне сферы их влияния.

    Усиленный и эффективный Совет<br />
создано Till Teenck для The Noun Project

    План по установке правопреемника: OTW осуществит план, по которому члены совета, уходящие с поста, передадут опыт и знания своим преемникам.

    Новые модели управления: OTW создает план по пересмотру модели управления оранизацией.

    Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства<br />
создано Joao Santos для The Noun Project

    Общеогранизационные задачи для самоконтроля: Задачи для самоконтроля будут выполняться на всех уровнях: от сотрудников и волонтеров, до комитетов и рабочих групп - во всей OTW.

    Общеорганизационные тенинги: Весь персонал имеет доступ к внешним тренингам и курсам при недостатке внутренних ресурсов.

    Программа наставников для Председателей/лидеров: Список сотрудников, отвечающих за тренинги, доступен во внутренней Вики, а лидерский тренинг стандандартизирован по всей OTW для удобства каждого комитета/рабочей группы.

    План проведения ежегодных общих встреч вне Совета: Совет исследует возможность проведения общеогранизационных встреч.

    Пересмотреть и расширить стратегии вербовки: OTW расширит методы и стратегии найма персонала и волонтеров.

    Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

    Ежегодный сбор средств покрывает эксплуатационные расходы на 10%: Каждая новая кампания по сбору средств последовательно увеличивается в размере и полностью покрывает бюджет плюс 10% резерва.

    Охват по всем каналам, создано OCHA Visualization Unit для The Noun Project

    Структура общих опросов: Процедура или набор средств, документов и поддержка этой структуры созданы для регулярного проведения внутренних и внешних опросов в OTW по проблемам разнообразия, вовлечения, представительства и интернализации.

    Все иконки являются частью Noun Project: http://thenounproject.com

    Усиленная инфраструктура создано Yamini Chandra для The Noun Project

    Усиленный и эффективный Совет создано Till Teenck для The Noun Project

    Повышенное вовлечение, удержание и развитие Волонтерства создано Joao Santos для The Noun Project

    Развитие привлечения средств и финансового потенциала, создано Olivier Guin для The Noun Project

    Рост и поддержка существующих проектов создано XOXO для The Noun Project

    Охват по всем каналам, создано OCHA Visualization Unit для The Noun Project

  • Approvato il Piano Strategico 2016–2019 di OTW

    By Zsuzsa Gábor on Wednesday, 4 November 2015 - 4:14pm
    Message type:

    Banner by Erin of a spotlight on an OTW logo with the words 'Spotlight on Strategic Planning'

    Il comitato Strategie è orgoglioso di annunciare che il Piano Strategico per il periodo 2016–2019 è stato approvato dal Consiglio Direttivo ed è pronto per essere implementato! Strategie è profondamente grato all'intera OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) per la pazienza, la dedizione e l'interesse che ha dimostrato durante l'intero processo. OTW vorrebbe anche ringraziare donatori e sostenitori, che hanno reso possibile tutto questo.

    Il Piano Strategico verrà messo in opera a partire da gennaio 2016. Invitiamo il pubblico a consultare la Timeline Visiva del Piano Strategico per scoprire il futuro di OTW e dei suoi progetti.

    Organizzazione per i Lavori Trasformativi Cronologia del Piano Strategico

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Infrastruttura Più Forte

    OTW richiede tecnologia, strumenti, processi, procedure e documentazione migliori.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Consiglio Più Forte ed Efficiente

    Un consiglio forte, democratico ed efficiente sarà positivo per l'intera organizzazione.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Maggiore Coinvolgimento, Mantenimento e Sviluppo Volontari

    OTW deve aumentare competenze ed esperienza per creare una comunità più forte.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Espandere le Capacità di Raccolta Fondi e Finanziarie

    OTW ha bisogno di fondi per operare e crescere, perciò deve espandere la capacità di raccolta fondi.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Crescita e Supporto di Progetti Esistenti

    Ogni comitato ha bisogno di una chiara comprensione del proprio ruolo per completare la missione di OTW.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Espandere l'Inclusività

    OTW celebra l'accogliente immagine che ha ottenuto, ma deve continuare a promuovere la propria rappresentanza e raggio d'azione.

    Obiettivi in 6 Mesi

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Un documento sulle presidenze e le aspettative di OTW: I presidenti di Comitato & gruppo di lavoro aiutano il Consiglio nella creazione di un documento che descriva le aspettative di OTW per i propri ruoli di comando.

    Dichiarazioni di campo preliminari: Comitati/gruppi di lavoro stanno creando una dichiarazione che delinei il loro campo in OTW, inclusi le possibili lacune o sovrapposizioni tra loro e altri team.

    Piano di reclutamento: Comitati/gruppi di lavoro documentano le necessità di reclutamento, formazione, cronologia, etc. per i nuovi membri (e volontari, se valido).

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Documentazione su campi e ruoli: Il Consiglio crea, approva e pubblica internamente documenti che chiarificano le funzioni del Consiglio nella pratica, in opposto all'ideale.

    Eliminazione e sostituzione della struttura di collegamento del Consiglio: Il Consiglio implementa sistemi flessibili, chiari e supportati strutturalmente per stare in contatto con i comitati e i gruppi di lavoro.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Documentazione su campi e ruoli: Come parte dell'obiettivo di documentazione del Consiglio, il ruolo di Tesoriere è completamente documentato e accessibile.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Roadmap annuale per ogni progetto: Ogni progetto OTW avrà una roadmap che identifichi gli obiettivi e le finalità per l'anno successivo. Ovvero: Archivio Tutto Per Noi, Fanlore, Patrocinio Legale, Porte Aperte, Culture e Lavori Trasformativi, Fanhackers e il sito transformativeworks.org.

    Obiettivi in 9 Mesi

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Documentare le specifiche presidenze dei team: Usando il documento di OTW che delinea i ruoli e le aspettative sui presidenti, tutti i comitati e gruppi di lavoro creano il loro documento, adattato ed elaborato per il proprio specifico modello di comando.

    Piano di successione di presidenza: Comitato/gruppi di lavoro creano un piano per reclutare, identificare e formare possibili successori alla presidenza.

    Obiettivi in 12 Mesi

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Procedura per aggiornamenti regolari sul lavoro di comitati/gruppi di lavoro: Comitati/gruppi di lavoro sviluppano procedure per pubblicare via wiki interna o altri strumenti OTW lo stato attuale del lavoro, inclusi progetti e piani fino al successivo aggiornamento.

    Pagine nella wiki interna per processi comuni e essenziali: Comitato/gruppo di lavoro crea e pubblica pagine nella wiki interna che documentano i loro regolari processi e procedure.

    Sovrapposizioni di campo considerate: Il Consiglio con i comitati e i gruppi di lavoro identificano campi in cui i compiti si sovrappongono e cominciano a discutere per a) correggere i compiti dei comitati per eliminare la sovrapposizione o b) creare un piano per accomodare la sovrapposizione.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Elezioni con più candidati: OTW prepara la documentazione e sollecita i candidati al Consiglio a prepararsi per un'elezione a più candidati condotta con trasparenza e votata dai membri.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Sistema di disputa Ombuds: Il sistema di risoluzione di disputa Ombuds è approvato dal Consiglio ed è completamente implementato e attivo.

    Formazione specifica per comitato di competenze esterne: OTW identifica le risorse non-OTW utili per formare membri dello staff e volontari in competenze necessarie per i propri comitati e gruppi di lavoro.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Reclutamento di un secondo contabile: OTW recluta un contabile per lavorare con l'attuale tesoriere.

    Verifiche regolari: Viene creato un procedimento per condurre regolari verifiche delle finanze dell'organizzazione.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Linee guida delle coalizioni: Supporto Legale sviluppa una guida delle attuali coalizioni di OTW con altre organizzazioni e rende disponibile sulla wiki interna le procedure perché Supporto Legale gestisca la creazione di nuove coalizioni e progetti comuni.

    Obiettivi in 18 Mesi

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Processi per la gestione progetti in tutta l'Organizzazione: Volontari & Reclutamento standardizza i processi di tutta l'organizzazione per la gestione di progetti tra comitati e pubblica documentazione di processi sulla wiki interna.

    Mappa della struttura organizzazionale: La struttura organizzazionale di OTW è facilmente descrivibile ed è stata mappata.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Formazione base presidenze: Volontari & Reclutamento assiste presidenti e capigruppo nello sviluppare e implementare procedure di formazione per competenze base necessarie per tutte le presidenze affinché abbiano successo nella loro posizione, come competenze di leadership e gestione.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Rinnovo dei flussi di lavoro e degli ambiti di pertinenza per il sito transformativeworks.org: Esiste una chiara e completa documentazione per l'aspetto,la gestione contenuti, il supporto e lo sviluppo di tw.org.

    Obiettivi in 24 Mesi

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Roadmap comitato/gruppo di lavoro: Comitato/gruppo di lavoro ha sviluppato una roadmap che descrive le loro priorità e presenta obiettivi specifici per il futuro, inclusi nuovi potenziali progetti che desiderino intraprendere.

    Budget comitato/gruppo di lavoro: Almeno 3 comitati/gruppi di lavoro inviano un budget al Tesoriere e ricevono commenti su di esso.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Struttura delle operazioni con partecipazione delle presidenze: Il Consiglio ha controllato il suo funzionamento e ha aggiunto nuove posizioni, strutture e procedure, cosicché la gestione delle operazioni di OTW includa la partecipazione di tutti i presidenti di comitato e dell'attuale Consiglio.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Laboratori: OTW pianifica laboratori/workshop in aree specifiche come il codice della wiki o le relazioni internazionali, e ne attua almeno uno.

    Mentori per i presidenti/leader: Almeno 4 presidenti/leader si offrono volontari per lavorare con Volontari&Reclutamento per creare un programma che offra mentori ai presidenti/leader di OTW.

    Piani dei comitati/gruppi di lavoro per coinvolgere volontari e staff: I comitati e i gruppi di lavoro pianificano una serie di controlli regolari, tracciatura dei progressi e premi per dimostrare la loro gratitudine.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Staff per il design e supporto dedicato per Fanlore: Fanlore acquisisce lo staff necessario al suo mantenimento e crescita.

    Roadmap e/o traguardi per ogni progetto: Ognuno dei progetti di OTW sviluppa una roadmap pubblica identificando i propri obiettivi per i prossimi 5 anni. I progetti sono: Archivio Tutto Per Noi, Fanlore, Supporto Legale, Porte Aperte, Lavori e Culture Trasformativi e il sito transformativeworks.org.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Revisione della sicurezza: Il processo di aggiornamento e miglioramento della sicurezza delle nostre informazioni operative e finanziarie e dei nostri account è completa.

    Budget dei comitati/gruppi di lavoro: Almeno 3 comitati/gruppi di lavoro inviano il loro budget al Tesoriere e ricevono un feedback al riguardo.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Roadmap internazionali e inclusive: Come parte degli obiettivi riguardanti la documentazione interna, tutte le roadmap dei comitati includono piani specifici riguardo la rappresentazione internazionale e inclusiva.

    Addestramento all'inclusività: OTW organizza almeno 3 corsi di formazione, aperti a tutto il personale, sull'internazionalizzazione e come gli individui attuano l'inclusività e si rivolgono alle loro comunità.

    Sondaggio sull'inclusività: OTW conduce almeno 2 sondaggi per stakeholder interni ed esterni riguardo l'internazionalizzazione e l'inclusività.

    Obiettivi a 30 mesi

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Ambiti di pertinenza chiariti e documentati: Con l'aiuto del Consiglio, ogni comitato/gruppo di lavoro crea, approva e mette in circolazione un documento dettagliato del proprio ambito di pertinenza all'interno di OTW.

    Revisione e ricerca di strumenti interni: OTW rivede gli attuali strumenti interni e ricerca alternative migliori per quelli non funzionali, più nuovi strumenti per soddisfare esigenze ancora presenti.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Addestramento per il Consiglio a disposizione: È disponibile un processo di formazione che può essere utilizzato per tutti i direttori neo-eletti e per qualsiasi staffer qualificato con l'intenzione di farsi avanti in futuro.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Formazione relativa all'utilizzo di strumenti interni per l'intera organizzazione: Come per i presidenti/leader, anche per il resto del personale viene sviluppata e implementata la formazione alle procedure di base.

    Piano di formazione di presidenti/leader completo: Integrando l'obiettivo riguardante la Formazione Base, OTW implementa un piano standard per tutti i nuovi presidenti/leader includendo sia abilità generali che specifiche per OTW.

    Procedure/supporto amministrativo per presidenti/leader: I comitati e gruppi di lavoro creano piani per la gestione delle comunicazioni, della pianificazione, dei verbali, della gestione assegnazioni, ecc.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Raggiungere riserve per coprire tre mesi di costi operativi: OTW ha risparmiato abbastanza risorse finanziarie per coprire 3 mesi di costi operativi senza ulteriori raccolte fondi.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Ricerca sulle buone pratiche delle organizzazioni internazionali: L'organizzazione conduce ricerche sulle buone pratiche per le organizzazioni internazionali, dando priorità alle organizzazioni di impronta non occidentale e/o non anglofona che servono marginalmente popolazioni del mondo occidentale e anglofono.

    Dati del sondaggio raccolti e analizzati: Il gruppo di lavoro sulla diversità fà rapporto sui risultati dell'analisi del sondaggio sull'inclusività e prepara raccomandazioni per OTW basate su tali risultati.

    Obiettivi a 36 mesi

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Manuale dell'organizzazione: OTW crea un manuale che include le informazioni base riguardanti OTW che ogni staffer o volontario deve sapere, come l'orientamento ai comitati e gruppi di lavoro e l'utilizzo degli strumenti interni.

    Problemi negli ambiti d'influenza risolti: Laddove le definizioni degli ambiti d'influenza abbiano evidenziato che alcuni comitati e gruppi di lavoro agiscono al di fuori del loro ambito, il problema viene corretto.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Piano per la successione del Consiglio: OTW implementa un piano per la successione del Consiglio in modo che i direttori e ufficiali uscenti vedano le loro conoscenze e responsabilità salvaguardate e i direttori e ufficiali entranti si sentano sostenuti e informati durante la transizione e il loro addestramento.

    Modello per le Nuove Operazioni: OTW sviluppa un piano per la revisione della struttura di gestione delle operazioni dell'organizzazione.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Autovalutazione in tutta l'organizzazione: L'autovalutazione è implementata ad ogni livello: singoli staffer e volontari, comitati e gruppi di lavoro, e OTW nel suo intero.

    Formazione esterna per tutta l'organizzazione: Tutto il personale ha accesso a programmi di formazione esterni e corsi per abilità difficili da sviluppare all'interno di OTW.

    Programma di mentori per presidenti/leader: Gli individui disponibili ad aiutare altri in aree specifiche o specifiche abilità sono ben evidenziati sulla wiki interna e il programma è standardizzato in tutta OTW pur rimanendo flessibile per adattarsi a ciascun comitato o gruppo di lavoro.

    Ricercare una struttura per incontri annuali diversi dagli incontri del Consiglio: Il Consiglio considera la possibilità di tenere incontri aperti all'intera organizzazione.

    Ampliare e rivedere le relazioni col personale e le strategie di reclutamento: OTW amplia i metodi e le strategie per il reclutamento di staff e volontari.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    La raccolta fondi annuale ottiene i costi operativi annuali più il 10%: La raccolta fondi annuale di OTW raggiunge sempre un traguardo atto a coprire il budget operativo più il 10%.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Struttura del sondaggio sull'inclusività: Vengono istituite una procedura, una serie di strumenti, della documentazione e una struttura di supporto affinché OTW faccia regolari sondaggi agli stakeholder interni ed esterni riguardo la diversità, l'inclusività, la rappresentazione e l'internazionalizzazione.

    Tutte le icone sono tratte dal Noun Project: http://thenounproject.com

    Infrastruttura Più Forte, creato da Yamini Chandra per The Noun Project

    Consiglio Più Forte ed Efficiente, creato da Till Teenck per The Noun Project

    Maggiore Coinvolgimento, Mantenimento e Sviluppo Volontari, creato da Joao Santos per The Noun Project

    Espandere le Capacità di Raccolta Fondi e Finanziarie, creato da Olivier Guin per The Noun Project

    Crescita e Supporto di Progetti Esistenti, creato da XOXO per The Noun Project

    Espandere l'Inclusività, creato da OCHA Visualization Unit per The Noun Project

    Questo post è stato tradotto dai traduttori volontari di OTW. Per saperne di più sul nostro lavoro, visita la pagina di Traduzione su transformativeworks.org.

  • 2016-2019年OTW策略规划获批准

    By Alex Tischer on Wednesday, 4 November 2015 - 4:14pm
    Message type:

    标语内容为“聚焦策略规划委员会”字样及聚光灯照射在OTW徽标上的图像,由Erin制作

    策略规划委员会荣幸地宣布理事会已批准 2016-2019年策略规划并准备实行!对于OTW(OTW再创作组织)全体同仁在整个过程中所展现的耐心、参与度和热情,策略规划委员会深表感激。同时OTW也想感谢我们的捐赠者和支持者,使这一切变为可能。

    规划将于2016年1月起实行。我们邀请读者细阅 策略规划时间线图表 来了解OTW及其项目的未来。

    OTW 再创作组织策略规划时间表

    “更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

    更强的基础建设

    OTW(OTW再创作组织)需要更有效的科技、工具、程序、步骤和文档编制。

    “更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

    更扎实、有效的理事会

    一个扎实、民主、有效的理事会将会正面影响整个组织。

    “使志愿者更参与,留住并发展”图标由Joao Santos为名词项目制作

    使志愿者更参与,留住并发展

    为了建立一个更强壮的团体,OTW必须培养团体的技能和经验。

    ”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

    扩展筹款目标和财务能力

    因为OTW的运转和扩张需要经费,所以我们必须发展现有的筹款能力。

    “发展与支持现有项目”图标由XOXO为名词项目制作

    发展与支持现有项目

    每个委员会必须明确地了解各自对于完成OTW的使命所需的贡献。

    “扩展包容性”图标由OCHA可视化单位为名词项目制作

    扩展包容性

    OTW目前已建立一个值得颂扬的组织形象,但是必须继续扩大组织的代表性与服务范围。

    6个月计划

    “更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

    记录主席/负责人职位和责任:委员会和工作组主席/负责人与理事将联手起草一份有关主席和组织负责人职责的文件。

    初步工作范围说明书:委员会/工作组将起草一份声明,简述它们在组织内的工作范围,以及团队之间的潜在空缺或重叠现象。

    招聘计划:委员会/工作组记录对新全体职员(和志愿者)的招聘需求、培养计划、时间表等等。

    “更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

    工作范围和任务文档编制:理事会将会起草、批准,以及内部发布一份描述理事会实际的,而不是理想化的,行使职责的文件。

    更替旧的理事会联络制度:理事会将使用一套灵活、明晰、易持续的沟通系统与委员会和工作组保持联系。

    ”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

    工作范围和任务文档编制:作为理事会文档编制目标中的一部分,出纳的职责将会用详细、易理解的方法来记录。

    “发展与支持现有项目”图标由XOXO为名词项目制作

    每个项目的1年发展计划: 每个OTW项目将会有一份说明下年目标的发展计划。这些项目包括:AO3作品库,Fanlore 百科,法律支持, Open Doors 拯救计划 , 衍生作品和文化, 同人学术信息分享, 和transformativeworks.org网站。

    9个月计划

    “更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

    记录每团队独有的主席/负责人职位:在参考了描述全组织的主席和负责人职责与期望的文件后,每个委员会和工作组将起草根据它们各自的管理模式而进行过改编的职责与期望文件。

    主席/负责人继承计划:委员会/工作组将记录未来主席/负责人继任者的招募,确认,和培养计划。

    12个月计划

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    定期更新委员会/工作组工作信息的程序:委员会/工作组开发并利用内部维基百科或其他OTW工具来提供更新的项目信息,包括现状态和下次更新前的计划步骤。

    描述每日和必要过程的内部维基百科页:委员会/工作组创建并发布描述日常工作流程的内部维基百科页。

    处理工作范围重叠:理事会、委员会和工作组联手识别和讨论委员会和工作组的工作范围重叠处并 a) 修改现有的委员会责任从而清除重叠 或 b) 制作新计划来容纳这些重叠任务。

    “更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

    争议性选举:OTW 准备文档并征求理事会候选人意见准备参与一个透明的选举并由会员参与投票。

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    监察专员系统成立:监察专员纠纷处理系统被理事会全面批准并投入使用。

    委员会相关的外部技能培训:OTW 寻找外部非OTW资源来培训全体职员和志愿者所需的委员会/工作组有关技能。

    ”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

    招聘第二个会计师/记账员:OTW招聘一个和现出纳合作的会计师/记账员。

    定期审计:组织通过所制定的程序定期审计财务。

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    联盟指南:法定权利委员会设立一个OTW和其他组织生成的现有联盟指南并在内部维基百科上公布,使该委员会能够管理新联盟与合作项目。

    18 个月计划

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    全组织通用项目管理过程:志愿者及招募委员会规范组织内部的跨委员会项目管理并在内部维基百科上发布过程文档。

    规划组织结构:OTW组织结构易于描述并已被绘制。

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    主席/负责人基本训练: 志愿者及招募委员会协助主席 & 负责人开发和实施面向主席/负责人的培训课程。目的是教授他们职位的所需技能,例如领导力和人才管理技巧。

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    修补 transformativeworks.org 网站的工作流程和范围:将添加清晰且完整的关于transformativeworks.org网站设计、内容管理、支持和发展的文档。

    24 个月计划

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    委员会/工作组发展计划:委员会/工作组制定一个描述其当务之急以及设定详细的未来目标和任何可接手的潜在新项目的发展计划。

    委员会/工作组财务预算:至少三个委员会/工作组向财务主管提交财务预算并收到反馈。

    “更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

    主席参与的操作结构:理事会修改自己的内部运作并添加新的职位、结构、和程序,有便于委员会主席和现任理事会参与到OTW组织的运作管理中。

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    技术实验室/研讨会:OTW在特定领域为技术实验室/研讨会制定计划,如维基代码或国际发展,并至少执行一项规划。

    试验性的主席/负责人顾问:至少4位主席/负责人志愿提供服务,与志愿者&招募委员会合作,为OTW建立主席/负责人顾问项目。

    委员会/工作组规划职员/志愿者的参与:各委员会和工作组规划定期签到、追踪进程及奖励制度。

    “发展与支持现有项目”图标由XOXO为名词项目制作

    致力于Fanlore百科设计与支持的职员:Fanlore百科获取其运转与发展所需的员工。

    各项目发展计划和/或成就:每个OTW项目均发展公开规划,并制定其今后5年的目标。这些项目包括:AO3作品库、Fanlore百科、法律援助、Open Doors拯救计划、衍生作品和文化、同人学术信息分享和transformative.org网站。

    ”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

    安全检查:完成更新并改进财务和运营信息的安全检查流程。

    委员会/工作组预算:至少3个委员会/工作组向财务主管提交预算并收到反馈。

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    国际和全面的发展计划:作为基础设施文档编制目标的一部分,所有委员会发展计划均包括具有全面性和国际性的明确计划。

    全面性培训:OTW面向全体人员举办至少3场培训,主题涉及国际化、个人如何鼓励全面性和联系其社区。

    全面性调查:OTW执行至少2次关于国际化和全面性的调查并汇报给内部和外部的利益相关者。

    30个月目标

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    明确权限并编制文档:在理事会的协助下,各委员会/工作组起草、核准和传阅一份有关他们在OTW内部权限的详细文档。

    评审和探究内部工具:OTW评审现有内部工具,探究次优工具的替代品和能实现尚未满足的需求的新工具。

    “更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

    理事会培训计划准备就绪:培训流程准备就绪,所有新当选的理事会负责人以及符合资格并考虑将来加入理事会的职员都可以加以利用。

    “使志愿者更参与,留住并发展”图标由Joao Santos为名词项目制作

    全组织内部技术培训:与主席/负责人基础培训目标相呼应,基础培训流程的发展和实施应考虑到全体人员所需技术。

    完成主席/负责人培训计划:为拓展基础培训目标,OTW对全体新主席/负责人使用标准计划,内容包括基本技术和OTW特需技术。

    给予主席/负责人的行政支持/流程:各委员会和工作组为日常交流、日程安排、会议记录和任务管理等制定规划。

    ”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

    获得足以支付3个月运营费用的备用金:OTW储存的财政后备足以支付3个月组织运营费用而无需额外筹款。

    “扩展包容性”图标由OCHA可视化单位为名词项目制作

    探究国际组织的最佳案例:OTW探究国际组织的最佳案例,优先研究有非西方和/或非英语母语角度的组织与为西方英语国家的边缘人群服务的组织。

    收集和汇报调查数据:多样性工作组汇报全面性调查的分析结果并根据该结果准备向OTW提出的建议。

    36 个月目标

    “更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

    组织手册:OTW编写手册,内容包括所有职员或志愿者需要知道的基本信息,如委员会/工作组方向和组织内各工具的操作方式。

    解决权限差距:当权限声明确定处理某一任务的委员会和工作组没有相应权限时,我们会拓展权限。

    “更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

    理事会接任计划:OTW实施理事会接任计划,使离任理事会成员和高级职员感到他们的知识和责任得到妥善保持,而新的理事会成员和高级职员感到在培训和过渡期中获得支持和相关知识。

    新运营模式规划:OTW计划修订组织运营管理结构。

    “使志愿者更参与,留住并发展”图标由Joao Santos为名词项目制作

    全组织自评:所有层面都实行自评:单个职员和志愿者,委员会和工作组以及OTW整体。

    全组织外部技术培训:全体人员均可以参加外部培训项目和课程以学习无法在内部发展的技术。

    主席/负责人顾问项目:可在特殊领域或特别技术方面指导他人的人员均记录在内部维基中,规范全组织范围的顾问项目,同时又保持灵活性以适应不同委员会或工作组。

    研究一个理事会不规避的全面年度会议构造:理事会研究举办全组织会议的可能性。

    发展和修订扩招人员策略:OTW发展招募职员和志愿者的方法及策略。

    ”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

    年度筹款筹集每年运用费用外加10%:OTW年度筹款继续筹集足够支付每年运营预算的资金并外加10%。

    “扩展包容性”图标由OCHA可视化单位为名词项目制作

    全面性调查结构:OTW建立了调查流程、工具、文档编制和支持的结构以便就多样性、全面性、代表性和国际化问题对内部和外部利益相关者进行调查。

    所有图标均来自于名词项目网站:http://thenounproject.com

    “更强的基础建设”图标由Yamini Chandra为名词项目制作

    “更扎实、有效的理事会”图标由Till Teenck为名词项目制作

    “使志愿者更参与,留住并发展”图标由Joao Santos为名词项目制作

    ”扩展筹款目标和财务能力”图标由Olivier Guin为名词项目制作

    “发展与支持现有项目”图标由XOXO为名词项目制作

    “扩展包容性”图标由OCHA可视化单位为名词项目制作

    这份新闻贴是由OTW志愿译者翻译而来。想了解我们的工作,请查看transformativeworks.org上的翻译委员会页面

  • Elfogadták az OTW 2016-2019-es stratégiai tervét

    By Zsuzsa Gábor on Wednesday, 4 November 2015 - 4:13pm
    Message type:

    A bannert Erin készítette, melyen az OTW logójára irányuló reflektorfény látható, a “Reflektorfényben a Stratégiai Tervezés” felirattal.

    A Stratégiai Tervezés bizottsága örömmel jelenti, hogy az Igazgatótanács elfogadta a 2016-2019-es stratégiai tervet, ami így készen áll az implementációra! A Stratégiai Tervezés mélységesen hálás a teljes OTW (Szervezet a Transzformatív Munkákért) türelméért, részvételéért és eltökéltségéért, amit a folyamat során mutatott. Az OTW szintúgy szeretné megköszönni az adományozóinknak és támogatóinknak, hogy lehetővé tették mindezt.

    Az implementáció 2016. januárjában kezdődik. Meghívjuk a publikumot arra, hogy tanulmányozzák át a stratégiai terv vizuális idővonalát azért, hogy még többet megtudhassanak az OTW és a projektjei jövőjéről.

    A Szervezet a Transzformatív Munkákért stratégiai tervének idővonala

    Erősebb infrastruktúra; az ikont Yamini Chandra készítette a Noun Project számára

    Erősebb infrastruktúra

    Az OTW jobb technológiát, eszközöket, eljárásokat, folyamatokat és dokumentációt igényel.

    Erősebb és hatékonyabb Igazgatótanács; az ikont Till Teenck készítette a Noun Project számára

    Erősebb és hatékonyabb Igazgatótanács

    Egy erős, demokratikus és hatékony Igazgatótanács a teljes szervezetet pozitívan befolyásolja.

    Az önkéntesi kapcsolattartás, visszatartási ráta és fejlesztés növelése; az ikon Joao Santos készítette a Noun Project számára

    Az önkéntesi kapcsolattartás, visszatartási ráta és fejlesztés növelése

    Az OTW-nek szakértelmet és tapasztalatot kell szereznie egy erősebb, teljes OTW-t magában foglaló közösség kiépítése érdekében.

    Az adománygyűjtő és az anyagi kapacitás kibővítése; az ikont Olivier Guin készítette a Noun Project számára

    Az adománygyűjtő és az anyagi kapacitás kibővítése

    Az OTW-nek forrásokra van szüksége a működéshez és növekedéshez, így ki kell bővítenie az adománygyűjtési kapacitását.

    A már létező projektek növelése és támogatása; az ikont az OCHA Vizualizációs Egység készítette a Noun Project számára

    A már létező projektek növelése és támogatása

    Minden egyes bizottságnak tisztán értenie kell, hogy az OTW küldetésének teljesítésében milyen szerepet töltenek be.

    A részvétel lehetőségének kiterjesztése; az ikont XOXO készítette a Noun Project számára

    A részvétel lehetőségének kiterjesztése

    Az OTW örül, hogy híres a nyitotságáról, de a képviseletet és a kapcsolatteremtést továbbra is támogatnia kell.

    A hat hónapos célok

    Erősebb infrastruktúra; az ikont Yamini Chandra készítette a Noun Project számára

    Az OTW elnöki és csoportvezetői pozíciók leírásának és elvárásainak dokumentálása: a bizottságok/munkacsoportok elnökei és csoportvezetői együtt dolgoznak az Igazgatótanáccsal a szervezetszintű elvárások megofgalmazásáért az elnökök és a csoportvezetők számára.

    Előzetes hatásköri nyilatkozatok: a bizottságok/munkacsoportok nyilatkoznak az OTW-n belüli hatáskörükről, ideértve a lehetséges lyukakat és átfedéseket köztük és más csapatok között.

    Toborzási terv: a bizottságok/munkacsoportok dokumentálják toborzási igényeiket, képzési terveiket és idővonalaikat, stb. az új munkatársak (és, ha érvényes, akkor az önkéntesek) számára.

    Erősebb és hatékonyabb Igazgatótanács; az ikont Till Teenck készítette a Noun Project számára

    A szerep- és hatáskörök dokumentálása: az Igazgatótanács megfogalmaz, elfogad és belső szinten publikál egy olyan dokumentációt, az Igazgatótanács valós működéséről az elképzelésekhez képest.

    Az igazgatótanácsi összeköttetési struktúra fokozatos megszüntetése és kicserélése: az Igazgatótanács rugalmas, érthető és strukturálisan támogatott rendszereket épít ki a bizottságokkal és a munkacsoportokkal való kapcsolattartásért.

    Az adománygyűjtő és az anyagi kapacitás kibővítése; az ikont Olivier Guin készítette a Noun Project számára

    A szerep- és hatáskörök dokumentálása: az Igazgatótanács dokumentációs célkitűzésének részeként a Pénztáros szerepkörét teljesen és hozzáférhető módon dokumentálják.

    A már létező projektek növelése és támogatása; az ikont az OCHA Vizualizációs Egység készítette a Noun Project számára

    A projektek egyéves ütemtervei: minden OTW-s projekt számára készül egy ütemterv a jövő évi feladatokkal és célokkal. Ezek a: A Mi Archívumunk, Fanlore, Jogi Képviselet, Nyitott Ajtók, Transzformatív Munkák és Kultúrák, Fanhackers és a transformativeworks.org weboldal.

    A kilenc hónapos célok

    Erősebb infrastruktúra; az ikont Yamini Chandra készítette a Noun Project számára

    Csapatspecifikus elnöki/csoportvezetői pozíciók dokumentálása: az OTW-re érvényes dokumentációt használva minden bizottság és munkacsoport elkészíti a saját dokumentációját ami az elnökök és csoportvezetők szerepköreit és elvárásait vázolja fel, saját vezetői modelljüknek megfelelően adaptálva és bővítve.

    Elnöki/csoportvezetői utódlási terv: a bizottságok/munkacsoportok a potenciális elnöki/csoportvezetői utódok felismerési, toborzási és képzési terveit dokumentálják.

    A tizenkét hónapos célok

    Erősebb infrastruktúra; az ikont Yamini Chandra készítette a Noun Project számára

    A bizottságok/munkacsoportok munkájáról szóló renszeres jelentésekre vonatkozó eljárás: a bizottságok és munkacsoportok eljárásmódokat dolgoznak ki arra, hogy a belső wikin vagy más OTW eszközökön keresztül publikálják aktuális munkáik, projektjeik státuszát, és a következő frissítésig szóló terveiket.

    Belső wikioldalak a mindennapos és nélkülözhetetlen folyamatokhoz: a bizottságok/munkacsoportok belső wiki oldalakat készítenek a szokásos folyamataik és eljárásmódjuk dokumentálására.

    A hatásköri átfedések kérdése: az Igazgatótanács a bizottságokkal és a munkacsoportokkal együtt rámutat azokra a pontokra, ahol a bizottságok kötelességei átfedik egymást majd a) megvizsgálják a bizottságok kötelességeit, hogy eltávolítsák az átfedéseket vagy b) tervet készítenek az átfedésekelhelyezésére a rendszerben.

    Erősebb és hatékonyabb Igazgatótanács; az ikont Till Teenck készítette a Noun Project számára

    Többjelöltes választások: az OTW elkészíti a dokumentációt és gondoskodik arról, hogy a Tanácsbéli jelöltek készen álljanak egy többjelöltes választásra, melyet átláthatóan vezényelnek le, és a tagság szavaz.

    Az önkéntesi kapcsolattartás, visszatartási ráta és fejlesztés növelése; az ikon Joao Santos készítette a Noun Project számára

    Az ombudsman viták rendszerének lefektetése: az Igazgatótanács elfogadja az ombudsman vitarendezési rendszert, ami teljes mértékben implementált és használatban van.

    Bizottságspecifikus külső szakképzés: az OTW meghatároz olyan nem-OTW-s forrásokat, melyek hasznosak lehetnek a munkatársak és az önkéntesek, a bizottságukhoz/munkacsoportjukhoz tartozó specifikus készségeinek fejlesztésében.

    Az adománygyűjtő és az anyagi kapacitás kibővítése; az ikont Olivier Guin készítette a Noun Project számára

    Második könyvelő toborzása: az OTW könyvelőt toboroz, aki a jelenlegi Pénztárossal fog együttdolgozni.

    Rendszeres könyvvizsgálatok: a szervezet pénzügyeit rendszeres könyvvizsgálatnak vetik alá.

    A már létező projektek növelése és támogatása; az ikont az OCHA Vizualizációs Egység készítette a Noun Project számára

    Koalíciós irányelvek: a Jogi Képviselet irányelvet fejleszt ki az OTW más szervezetekkel létesített jelenlegi koalíciói számára, amit közzéteszi a belső wikin; akárcsak a Jog eljárásmódjait egy új koalíció illetve közös projekt létrehozására és kezelésére.

    A tizennyolc hónapos célok

    Erősebb infrastruktúra; az ikont Yamini Chandra készítette a Noun Project számára

    Szervezetszintű projektkezelési folyamatok: az Önkéntesek & Toborzás szervezetszintű folyamatokat alapoz meg a bizottságközi projektek kezelésére, és a folyamatok dokumentációjat közzéteszi a belső wikin.

    Szervezetstruktúra feltérképezése: az OTW szervezetstruktúrája könnyen leírható és feltérképezett.

    Az önkéntesi kapcsolattartás, visszatartási ráta és fejlesztés növelése; az ikon Joao Santos készítette a Noun Project számára

    Az elnökök/csoportvezetők alapképzése: az Önkéntesek & Toborzás támogatja az elnököket és a csoportvezetőket az elnökséghez/csoportvezetői szerepkörhöz szükséges olyan alavető készségek képzési folyamatának összeállításában és implementálásában, mint pl. a vezetői és szervezési készségek.

    A már létező projektek növelése és támogatása; az ikont az OCHA Vizualizációs Egység készítette a Noun Project számára

    A transformativework.org weboldal munkafolyamatainak és hatásköreinek újraformálása: tisztán érthető és teljes dokumentáció a tw.org kinézetével, tartalmával, támogatásával és fejlesztésével kapcsolatban.

    A huszonnégy hónapos célok

    Erősebb infrastruktúra; az ikont Yamini Chandra készítette a Noun Project számára

    Bizottsági/munkacsoporti ütemtervek: a bizottságok/munkacsoportok ütemterveket készítettek, melyek leírják a prioritásaikat és jövőbeni célokat tűznek ki, melyekbe a lehetséges új projektek is beletartoznak, amiket esetleg elvállalhatnak.

    Bizottsági/munkacsoporti költségvetés: legalább három bizottság/munkacsoport lead egy költségvetési tervet a Pénztárosnak, amiről visszajelzést kapnak.

    Erősebb és hatékonyabb Igazgatótanács; az ikont Till Teenck készítette a Noun Project számára

    Működési struktúra elnöki részvétellel: az Igazgatótanács átvizsgálta a működését, és új pozíciókat, struktúrákat és folyamatokat létesített, így az OTW működtetéséhez az összes bizottság elnökének és a jelenlegi Igazgatótanácsnak a részvétele szükséges.

    Az önkéntesi kapcsolattartás, visszatartási ráta és fejlesztés növelése; az ikon Joao Santos készítette a Noun Project számára

    Képességfejlesztő laborok/workshopok: az OTW speciális területeket érintő készségfejlesztő laborokat/workshopokat tervez, pl. a wiki kódolása vagy a nemzetközi kapcsolatteremtés, és minimum egyet meg is szervez.

    Az elnökök/csoportvezetők mentorai: minimum négy elnök/csoportvezető felajálnja a szolgálatait és a munkáját az OTW számára az Önkéntesek & Toborzásnak egy elnöki/csoportvezetői mentorprogram indításához.

    A bizottságok/munkacsoportok tervei munkatársi/önkéntesi bevonásra: a bizottságok/munkacsoportok egy a projektek fejlődését követő és az elismerést kifejező jutalmrendszert dolgoznak ki.

    A már létező projektek növelése és támogatása; az ikont az OCHA Vizualizációs Egység készítette a Noun Project számára

    Fanlore-specifikus kinézet és Támogatás munkatársak: a Fanlore a működéshez és a növekedéshez szükséges munkatársakat toboroz.

    Ütemtervek és/vagy eredmények minden egyes projekt számára: minden OTW-s projekt nyilvános ütemtervet készít a következő öt évre a feladatairól és céljairól. Ezek a: Mi Archívumunk, Fanlore, Jogi Képviselet, Nyitott Ajtók, Transzformatív Munkák és Kultúrák, Fanhackers és a transformativeworks.org weboldal.

    Az adománygyűjtő és az anyagi kapacitás kibővítése; az ikont Olivier Guin készítette a Noun Project számára

    Biztonsági átalakítás: a pénzügyi és működtetési információink és felhasználói fiókjaink biztonságának frissítése és tökéletesítése befejeződött.

    A bizottságok/munkacsoportok költségvetése: minimum három bizottság/munkacsoport benyújt egy költségvetést a Pénztárosnak, és visszajelzéseket kapnak róla.

    A részvétel lehetőségének kiterjesztése; az ikont XOXO készítette a Noun Project számára

    Nemzetközi és bevonó ütemtervek: az infrastruktúra-dokumentációs célok részeként minden bizottság ütemterve tartalmaz kifejezetten a bevonásra és a nemzetköziségre fókuszáló terveket.

    Bevonási képzések: az OTW minimum három, a teljes személyzet számára elérhető képzést tart a nemzetköziségről, és arról, hogy egyes személyek hogyan dolgoznak a bevonáson, és miként érik el a saját közösségeiket.

    Bevonási felmérések: az OTW minimum két nemzetköziséggel és bevonással kapcsolatos felmérést végez a külső és belső részvényesek között.

    A harminc hónapos célok

    Erősebb infrastruktúra; az ikont Yamini Chandra készítette a Noun Project számára

    Letisztázott és dokumentált hatáskörök: az Igazgatótanács támogatásával a bizottságok/munkacsoportok összeállítanak, elfogadnak és körbeadnak egy, az OTW-s hatásköreikről szóló részletes dokumentumot.

    A belső eszközök felülvizsgálata és kutatása: az OTW felülvizsgálja a belső eszközöket, és a kevésbé hatékonyaknál jobb alternatívát ajánl, a lefedetlen szükségletek teljesítésére új eszközök után kutat.

    Erősebb és hatékonyabb Igazgatótanács; az ikont Till Teenck készítette a Noun Project számára

    Az Igazgatótanács képzése elkészült: elérhető minden újonnan megválasztott tanácstag és a jövőben az Igazgatótanácshoz csatlakozni kívánó, arra alkalmas munkatárs számára.

    Az önkéntesi kapcsolattartás, visszatartási ráta és fejlesztés növelése; az ikon Joao Santos készítette a Noun Project számára

    Szevezetszintű belső szakképzések: az Elnöki/Csoportvezetői Alap Képzés célját követve, minden munkatársnak szükséges alapvető képzési folyamatokat fejlesztenek ki és implementálnak.

    Az elnöki/csoportvezetői képzés terve elkészült: az Alap Képzési cél kiterjesztve, az OTW egy standard tervet implementál az összes új elnöknek/csoportvezetőnek, mely mind az általános, mint az OTW-specifikus képességeket lefedi.

    Adminisztratív támogatás/folyamatok az elnökök/csoportvezetők számára: a bizottságok/ munkacsoportok terveket készítenek rutinkommunikáció,feladatkezelés, időbeosztás, jegyzetkészítés, stb. kezelésére.

    Az adománygyűjtő és az anyagi kapacitás kibővítése; az ikont Olivier Guin készítette a Noun Project számára

    A működési költségek háromhónapos tartalékának elérése: az OTW a működési költségek három hónapra elegendő pénzügyi tartalékát gyűjtötte össze bármiféle további adománygyűjtés nélkül.

    A részvétel lehetőségének kiterjesztése; az ikont XOXO készítette a Noun Project számára

    A nemzetközi szervezetek bevált gyakorlatainak kutatása: a szervezet nemzeközi szervezetek bevált gyakorlatait kutatja, és olyan szervezetekre koncentrál, amik nem nyugati és/vagy nem angolnyelvű perspektívával rendelkeznek, illetve az olyanpkra, amik a nyugati, angolnyelvű világ kiközösített népességét szolgálják.

    A felmérési adatok begyűjtése és lejelentése: a diverzitási munkacsoport jelentést ad a bevonási felmérések elemzéséről, és az előbb említett eredmények alapján ajánlást készít az OTW számára.

    A harminchat hónapos célok

    Erősebb infrastruktúra; az ikont Yamini Chandra készítette a Noun Project számára

    Szervezeti kézikönyv: az OTW alapvető információt tartalmaz kézikönyvet készít, ami olyan információkat tartalmaz, amit minden munkatársnak és önkéntesnek ismernie kell, pl. a bizottságokkal/munkacsoportokkal kapcsolatban, és útmutatókat a szervezet eszközeihez.

    A hatásköri lyukak kérdése: a hatáskört kiterjesztik olyan esetekben, ahol a bizottságok és a munkacsoportok a hatásköreiken kívül eső feladatokat neveztek meg a hatásköri leírásukban.

    Erősebb és hatékonyabb Igazgatótanács; az ikont Till Teenck készítette a Noun Project számára

    Igazgatótanácsi utódlási terv: az OTW igazgatótanácsi utódlási tervet implementál, melyben a távozó Tanácstagok és tisztviselők biztosra vehetik, hogy a felelősségük és tudásuk megőrződik, illetve az új Tanácstagok és tisztviselők úgy érezhetik, hogy támogatják és információval látják el őket a képzésük és az átmenetük alatt.

    Új működési modell terv: az OTW tervet készít a szervezet működéskezelési struktúrájának átvizsgálására.

    Az önkéntesi kapcsolattartás, visszatartási ráta és fejlesztés növelése; az ikon Joao Santos készítette a Noun Project számára

    Szervezetszintű önértékelések: minden szinten bevezetik az önértékelést: munkatársak, önkéntekesek, bizottságok és munkacsoportok egyéni, illetve az OTW teljes önértékelését.

    Szervezetszintű külső képzés: minden munkatárs hozzáférhet külső képzési programokhoz és tanfolyamokhoz, melyek olyan képességeket fednek le, amiket nehéz belsőleg fejleszteni.

    Mentorprogram az elnökök/csoportvezetők számára: az elérhető mentorok (speciális területeken vagy képességekkel rendlekezők), dokumentálásra kerülnek a belső wikin, és egységes mentorálási program kerül bevezetésre OTW-szinten, de rugalmas marad, alkalmazkodva a különféle bizottságokhoz vagy munkacsoportokhoz.

    Egy évente megrendezett találkozói struktúra feltérképezése, (nem csak Tanácsi találkozók): az Igazgatótanács feltérképezi a szervezetszintű találkozók megtartásának lehetőségét.

    A munkatársi elérés és a toborzási stratégiák kibővítése és felülvizsgálata: az OTW kibővíti a munkatársak és önkéntesek toborzására használt metódusokat és stratégiákat.

    Az adománygyűjtő és az anyagi kapacitás kibővítése; az ikont Olivier Guin készítette a Noun Project számára

    Az évente megrendezett adománygyűjtés során az éves működési költségeket és plusz 10%-ot gyűjt össze: az OTW évente megrendezett adománygyűjtése során az éves működési költség plusz 10% folyik be.

    A részvétel lehetőségének kiterjesztése; az ikont XOXO készítette a Noun Project számára

    A bevonási felmérések struktúrája: eszközparkot, dokumentációt és támogatási struktúrát állítanak fel, hogy rendszeres felmérést végezzenek belső és külső részvényesek körében a diverzitás, bevonás, reprezentáció és nemzetköziség kérdéskörében.

    Az ikonokat a Noun Project szolgáltatta: http://thenounproject.com

    Az "Erősebb infrastruktúra" ikont Yamini Chandra készítette a Noun Project számára

    Az "Erősebb és hatékonyabb Igazgatótanács" ikont Till Teenck készítette a Noun Project számára

    "Az önkéntesi kapcsolattartás, visszatartási ráta és fejlesztés növelése" ikont Joao Santos készítette a Noun Project számára

    "Az adománygyűjtő és az anyagi kapacitás kibővítése" ikont Olivier Guin készítette a Noun Project számára

    "A részvétel lehetőségének kiterjesztése" ikont XOXO készítette a Noun Project számára

    "A már létező projektek növelése és támogatása" ikont az OCHA Vizualizációs Egység készítette a Noun Project számára

    Ezt a hírposztot az OTW önkéntes fordítói fordították. További információért a munkánkról látogassátok meg a Fordítás oldalt a transformativeworks.org-on.

  • Plan Strategii Rozwoju 2016-2019 zatwierdzony

    By Alex Tischer on Wednesday, 4 November 2015 - 4:13pm
    Message type:

    Banner autorstwa Erin przedstawiający reflektor na logo OTW, ze słowami 'Światło na Strategię Rozwoju'

    Komisja ds. Strategii Rozwoju ma zaszczyt ogłosić, że Plan Strategii Rozwoju 2016-2019 został zatwierdzony przez Zarząd i jest gotowy do wdrożenia! Komisja jest serdecznie wdzięczna całej OTW (Organizacji na rzecz Twórczości Przeobrażonej) za cierpliwość, zaangażowanie i oddanie podczas tego procesu. OTW chce też podziękować darczyńcom i sympatykom, dzięki którym to wszystko jest możliwe.

    Wdrożenie planu rozpocznie się w styczniu 2016. Zapraszamy do zapoznania się z osią czasu Planu Strategii Rozwoju, by dowiedzieć się więcej o przyszłości OTW i powiązanych projektów.

    Oś czasu Planu Strategii Rozwoju Organizacji na rzecz Twórczości Przeobrażonej

    Mocniejsza infrastruktura, ikonka autorstwa Yamini Chandry dla The Noun Project

    Mocniejsza infrastruktura

    OTW potrzebuje lepszej technologii, narzędzi, procesów, procedur i dokumentacji.

    Silniejszy i wydajniejszy Zarząd, ikonka autorstwa Till Teenck dla The Noun Project

    Silniejszy i wydajniejszy Zarząd

    Silny, demokratyczny i wydajny zarząd wpłynie pozytywnie na całą organizację.

    Zwiększenie uczestnictwa wolontariuszy, utrzymanie i rozwój, ikonka autorstwa Joao Santosa dla The Noun Project

    Zwiększenie uczestnictwa wolontariuszy, utrzymanie i rozwój

    OTW musi rozwijać umiejętności i doświadczenie w tworzeniu silniejszej społeczności obejmującej całe OTW.

    Zwiększenie wydolności finansowej, ikonka autorstwa Oliviera Guina dla The Noun Project

    Zwiększenie wydolności finansowej

    Funkcjonowanie i rozwój OTW wymagają funduszy, w związku z czym należy zwiększyć wysiłki mające na celu gromadzenie ich.

    Rozwijanie i wspieranie istniejących projektów, ikonka autorstwa OCHA Visualization Unit dla The Noun Project

    Rozwijanie i wspieranie istniejących projektów

    Każda komisja musi w pełni rozumieć swoją rolę w spełnianiu założeń OTW.

    Rozwój inkluzywności, ikonka autorstwa XOXO dla The Noun Project

    Rozwój inkluzywności

    OTW cieszy się z inkluzywności, z której słynie, lecz musi kontynuować wysiłki w celu promowania reprezentacji i zwiększania zasięgu.

    Cele na 6 miesięcy

    Mocniejsza infrastruktura, ikonka autorstwa Yamini Chandry dla The Noun Project

    Dokumentowanie pozycji przewodniczących oraz oczekiwań: Przewodniczący komisji i grup roboczych pracują z Zarządem nad stworzeniem dokumentu zawierającego opis oczekiwań całej społeczności wobec przewodniczących.

    Wstępne oświadczenie dotyczące zakresu: Komisje/grupy robocze tworzą oświadczenie opisujące zakres ich działania w OTW, włącznie z potencjalnymi lukami lub pokrywaniem się z innymi zespołami.

    Plan rekrutacji: Komisje/grupy robocze dokumentują potrzeby rekrutacyjne, plany treningu, osie czasu i tym podobne dla nowego personelu (i wolontariuszy, jeśli dotyczy).

    Silniejszy i wydajniejszy Zarząd, ikonka autorstwa Till Teenck dla The Noun Project

    Dokumentacja zakresu i ról: Zarząd tworzy, zatwierdza i wewnętrznie publikuje dokumenty dotyczące tego, jak Zarząd działa w rzeczywistości, w porównaniu ze stanem postulowanym.

    Stopniowe wycofywanie z użycia i zastąpienie struktury współpracy z Zarządem: Zarząd implementuje elastyczne, jasne i obsługiwane strukturalnie systemy komunikacji z komisjami i grupami roboczymi.

    Zwiększenie wydolności finansowej, ikonka autorstwa Oliviera Guina dla The Noun Project

    Dokumentacja zakresu i ról: Jako część zadania Zarządu, polegającego na dokumentacji, rola Skarbnika zostanie dokładnie i przystępnie udokumentowana.

    Rozwijanie i wspieranie istniejących projektów, ikonka autorstwa OCHA Visualization Unit dla The Noun Project

    Roczne harmonogramy działania każdego projektu: Każdy projekt OTW będzie mieć harmonogram zawierający cele i zadania na następny rok. To jest: Archive of Our Own (Nasze Własne Archiwum), Fanlore, Legal Advocacy (Wsparcie Prawne), Open Doors (Drzwi Otwarte), Transformative Works and Culture (Twórczość i Kultura Przeobrażona), Fanhackers oraz strona internetowa transformativeworks.org.

    Cele na 9 miesięcy

    Mocniejsza infrastruktura, ikonka autorstwa Yamini Chandry dla The Noun Project

    Dokumentowanie pozycji przewodniczących konkretnych zespołów: Używając dokumentu obejmującego role i wymagania względem przewodniczących w OTW, wszystkie komisje i grupy tworzą swój własny dokument, adaptowany i poszerzony o ich wewnętrzny model kierownictwa.

    Plan sukcesji przewodniczących: Komisje/grupy robocze planują rekrutację, wyszukiwanie i trenowanie potencjalnych przyszłych przewodniczących.

    Cele na 12 miesięcy

    Mocniejsza infrastruktura, ikonka autorstwa Yamini Chandry dla The Noun Project

    Procedura regularnych doniesień o pracy komisji/grupy roboczej: Komisje/grupy robocze tworzą procedury informowania za pomocą wewnętrznej wiki lub innych narzędzi OTW o aktualnym statusie ich pracy, włącznie z projektami i planami do następnego komunikatu.

    Strony wewnętrznej wiki o codziennych i podstawowych procesach: Komisje/grupy robocze tworzą i zamieszczają strony na wewnętrznej wiki, które dokumentują ich normalne procesy i procedury.

    Rozwiązanie kwestii pokrywania się zakresów działania: Zarząd wraz z komisjami i grupami roboczymi znajduje sfery, w których zadania komisji się pokrywają i rozpoczyna rozmowy mające na celu a) zmiany w zadaniach, aby zlikwidować ich pokrywanie się lub b) stworzyć plan uwzględniający pokrywające się lementy.

    Silniejszy i wydajniejszy Zarząd, ikonka autorstwa Till Teenck dla The Noun Project

    Wybory w formie konkursu: OTW przygotowuje dokumentację i prosi kandydatów na członków Zarządu, by byli gotowi na wybory w postaci konkursu, przeprowadzane zgodnie z zasadami przejrzystości i w których głosują członkowie organizacji.

    Zwiększenie uczestnictwa wolontariuszy, utrzymanie i rozwój, ikonka autorstwa Joao Santosa dla The Noun Project

    System rzeczników w sporach: System rzeczników rozwiązujących spory jest zatwierdzony przez Zarząd, w pełni implementowany i działający.

    Zewnętrzne szkolenia w konkretnych komisjach: OTW wyszukuje zewnętrzne źródła użyteczne w szkoleniu personelu i wolontariuszy by rozwinąć niezbędne umiejętności potrzebne w konkretnych komisjach i grupach roboczych.

    Zwiększenie wydolności finansowej, ikonka autorstwa Oliviera Guina dla The Noun Project

    Rekrutacja drugiego księgowego: OTW rekrutuje księgowego do pracy z aktualnym Skarbnikiem.

    Regularne audyty: Istnieje procedura dotycząca przeprowadzania regularnych audytów finansów organizacji.

    Rozwijanie i wspieranie istniejących projektów, ikonka autorstwa OCHA Visualization Unit dla The Noun Project

    Wytyczne dotyczące koalicji: Pomoc Prawna tworzy wytyczne dotyczące istniejących koalicji OTW z innymi organizacjami i udostępnia je w wewnętrznej wiki, tak by móc zarządzać tworzeniem nowych koalicji i łączonych projektów.

    Cele na 18 miesięcy

    Mocniejsza infrastruktura, ikonka autorstwa Yamini Chandry dla The Noun Project

    Procedury zarządzania projektami, obejmujące całą organizację: Komisja Wolontariuszy i Rekrutacji dokonuje standardyzacji procedur zarządzania projektami, nad którymi pracuje więcej niż jedna komisja i publikuje dokumentację w wewnętrznej wiki.

    Mapowanie struktury organizacyjnej: Struktura organizacyjna OTW jest możliwa do opisu i dokonano jej wizualnego mapowania.

    Zwiększenie uczestnictwa wolontariuszy, utrzymanie i rozwój, ikonka autorstwa Joao Santosa dla The Noun Project

    Podstawowe szkolenie przewodniczących: Komisja Wolontariuszy i Rekrutacji asystuje przewodniczącym w tworzeniu i implementowaniu procedur podstawowego szkolenia w zakresie umiejętności niezbędnych przewodniczącym do skutecznego działania, takich jak umiejętności kierownicze i administracyjne.

    Rozwijanie i wspieranie istniejących projektów, ikonka autorstwa OCHA Visualization Unit dla The Noun Project

    Reorganizacja przepływu pracy i zakresów dla strony transformativeworks.org: Istnieje jasna i kompletna dokumentacja dotycząca designu tw.org, zarządzania zawartością, wsparcia technicznego i rozwoju.

    Cele na 24 miesiące

    Mocniejsza infrastruktura, ikonka autorstwa Yamini Chandry dla The Noun Project

    Harmonogramy działania komisji/grup roboczych: Komisja/grupa robocza stworzyła harmonogram opisujący priorytety i ustanawiający konkretne przyszłe zadania, włącznie z potencjalnymi nowymi projektami.

    Budżety komisji/grup roboczych: Przynajmniej trzy komisje/grupy robocze oddają budżety Skarbnikowi i otrzymują od niego feedback.

    Silniejszy i wydajniejszy Zarząd, ikonka autorstwa Till Teenck dla The Noun Project

    Struktura operacyjna z udziałem przewodniczących: Zarząd zrewidował funkcjonowanie i dodał nowe pozycje, struktury i procedury, aby zarządzanie operacjami OTW obejmowało współpracę z wszystkimi przewodniczącymi komisji oraz aktualnym Zarządem.

    Zwiększenie uczestnictwa wolontariuszy, utrzymanie i rozwój, ikonka autorstwa Joao Santosa dla The Noun Project

    Warsztaty: OTW tworzy plany warsztatów dotyczących określonych dziedzin, jak na przykład kod wiki czy międzynarodowy zasięg - przynajmniej jeden zostanie przeprowadzony.

    Mentorzy dla przewodniczących: przynajmniej 4 przewodniczących zgłosiło chęci do współpracy z Volunteers & Recruiting, by wspólnie stworzyć program mentoringu dla przewodniczących w OTW.

    Plany Komisji/Grup Roboczych na zaangażowanie personelu i wolontariuszy: Komisje i grupy robocze tworzą plany regularnych meldunków, śledzenia postępów i nagród w ramach okazywania wdzięczności.

    Rozwijanie i wspieranie istniejących projektów, ikonka autorstwa OCHA Visualization Unit dla The Noun Project

    Personel specjalizujący się w designie i wsparciu Fanlore:
    Fanlore pozyskuje potrzebny do utrzymania się i wzrostu personel.

    Plany działania i/lub wykonań dla każdego projektu: Każdy projekt OTW tworzy publiczny plan działania, określający jego cele na następne 5 lat. Tyczy się Archive of Our Own, Fanlore, Legal Advocacy, Open Doors, Transformative Works and Culture, Fanhackers, oraz strony transformativeworks.org.

    Zwiększenie wydolności finansowej, ikonka autorstwa Oliviera Guina dla The Noun Project

    Restrukturyzacja zapezpieczeń: Proces aktualizowania i polepszania zabezpieczeń informacji o naszych finansach i kontach zakończył się.

    Budżety komisji/grup roboczych: Co najmniej 3 komisje/grupy robocze przekazują projekt budżetu do Skarbnika i otrzymują infromacje zwrotne na jego temat.

    Rozwój inkluzywności, ikonka autorstwa XOXO dla The Noun Project

    Międzynarodowe i integracyjne plany działania: Jako jeden z celów dokumentacji infrastruktury, wszystkie plany działania komisji zawierają dokładne plany integracji i międzynarowej prezentacji.

    Szkolenia integracyjne: OTW prowadzi przynajmniej 3 szkolenia, otwarte dla całego personelu, dotyczące internacjonalizacji i tego, jak pojedzyńcze osoby mogą wprowadzać integrację pośród ich społeczności.

    Ankieta dotycząca integracji: OTW przeprowadza przynajmniej dwie wewnętrzne i zawnętrzne ankiety dla interesantów OTW, dotyczące internacjonalizacji i intergracji.

    30 miesięczne cele

    Mocniejsza infrastruktura, ikonka autorstwa Yamini Chandry dla The Noun Project

    Określenie i dokumentowanie zakresu działania: Z pomocą Zarządu, każda komisja/grupa robocza sporządza projekt, zatwierdza i podaje do obiegu szegółowy dokument zawierający zakres ich pracy w OTW.

    Przegląd i poszukiwanie wewnętrznych narzędzi: OTW przegląda obecnie używane wewnętrzne narzędzia i poszukuje lepszych, optymalnych zamienników oraz nowych narzędzi, które konieczne będą do realizowania nowych potrzeb OTW.

    Silniejszy i wydajniejszy Zarząd, ikonka autorstwa Till Teenck dla The Noun Project

    Plan treningu dla Zarządu: dostępny jest trening, który może zostać odbyty przez wszystkich nowych członków Zarządu oraz uprawniony personel, który rozważa kandydowanie do Zarządu w przyszłości.

    Zwiększenie uczestnictwa wolontariuszy, utrzymanie i rozwój, ikonka autorstwa Joao Santosa dla The Noun Project

    Trening umiejętności wewnątrz Organizacji: na wzór podstawowego treningu dla przewodniczących, stworzone i wprowadzone zostają podstawowe schematy treningu umiejętności potrzebnych całemu personelowi.

    Dokończenie planu treningu dla przewodniczących: Poszerzając cel podstawowego treningu, OTW wdraża standardowy plan dla wszystkich nowych przewodniczących, pokrywający zarówno ogólne umiejętności, jak i te bezpośrednio związane z OTW.

    Wsparcie/schematy procedur administracyjnych dla przewodniczących: Komisje i grupy robocze tworzą plany radzenia sobie z rutynowymi zadaniami administracyjnymi takimi jak komunikacja, planowanie czasowe, raporty ze spotkań, czy rozdzielanie zadań.

    Zwiększenie wydolności finansowej, ikonka autorstwa Oliviera Guina dla The Noun Project

    Uzyskanie oszczędności pozwalających na pokrycie 3 miesięcznych kosztów operacyjnych: OTW posiada w rezerwie oszczędności pozwalające na pokrycie 3 miesięcznych kosztów utrzymania organizacji, bez otrzymywania jakichkolwiek dodatkowych dofinansowań.

    Rozwój inkluzywności, ikonka autorstwa XOXO dla The Noun Project

    Szukanie najlepszych rozwiązań dla międzynarodowych organizacji: Organizacja szuka najlepszych praktyk dla organizacji międzynarodowych, faworyzując poszukiwanie wśród organizacji nie-zachodnich i/lub nieanglojęzycznych oraz organizacji służących mniejszościom na anglojęzycznym Zachodzie.

    Zgromadzenie danych z ankiet i ich raportowanie: Grupa robocza zajmująca się różnorodnością składa raport dotyczący wyników analizy ankiety o integracji oraz przygotowuje rady dla OTW na podstawie owych wyników.

    36 miesięczne cele

    Mocniejsza infrastruktura, ikonka autorstwa Yamini Chandry dla The Noun Project

    Przewodnik po organizacji: OTW tworzy przewodnik, w którym zawarte są podstawowe informacje o OTW, które musi znać wszyscy wolontariusze/cały: personel, takie jak orientacja w komisjach i grupach roboczych oraz podstawy obsługi narzędzi używanych w organizacji.

    Przypisanie luk w zakresie działania: Tam gdzie punkty zakresu działania określiły zadania, które mają być wykonane przez komisje i grupy robocze wychodzące poza ich zakres działania, zastosowane jest to rozszerzenie.

    Silniejszy i wydajniejszy Zarząd, ikonka autorstwa Till Teenck dla The Noun Project

    Plan sukcesji Zarządu: OTW wdraża plan sukcesji zarządu, w którym odchodzący dyrektorowie i oficerowie Zarządu będą mieli pewność, że ich wiedza i obowiązki są bezpiecznie podtrzymywane, oraz że nowi dyrektorzy i oficerowie mają wspracie i niezbędne informacje podczas ich treningu i przejścia.

    Model Planu Nowych Operacji: OTW tworzy plan rewizji struktury operacji kierowniczych w organizacji.

    Zwiększenie uczestnictwa wolontariuszy, utrzymanie i rozwój, ikonka autorstwa Joao Santosa dla The Noun Project

    Samooceny wewnątrz całej organizacji: Samooceny wprowadzone są na każdym poziomie: indywidualnego personelu oraz wolontariuszy, komisji i grup roboczych, oraz OTW jako całości.

    Trening zawnętrzych umiejętności w Organizacji: Wszyscy pracownicy otrzymują dostęp do programów zewnętrznego treningu i kursów rozwijających umiejętności, które ciężko byłoby zdobyć wewnętrznie.

    Program mentoringu dla przewodniczących: Pojedyńcze osoby mające możliwość mentorowania innym w określonych dziedzinach lub rozwijaniu danych umiejętności są udokumentowane w wiki, a program mentoringu jest ujednolicony w całym OTW, pozostając jednocześnie elastycznym, by dostosować się do danej komisji czy grupy roboczej.

    Analiza schematu corocznych spotkań integracyjnych, które nie są jedynie dla Zarządu: Zarząd rozważa możliwość organizowania spotakń członków całej orgaznizacji.

    Rozszerzenie i rewizja zasięgu pracowników i strategii rekrutacji: OTW poszerza metody i strategie rekrutacji personelu i wolontariuszy.

    Zwiększenie wydolności finansowej, ikonka autorstwa Oliviera Guina dla The Noun Project

    Coroczne zbiórki pokrywają coroczny budżet + 10%: Coroczne zbiórki pieniędzy na OTW konsekwentnie zapewniają wystarczająco funduszy, by pokryć nasz coroczny budżet + 10%.

    Rozwój inkluzywności, ikonka autorstwa XOXO dla The Noun Project

    Struktura ankiety o integracji: Struktury procedur, zestawów narzędzi, dokumentacji i wsparcia zostają określone dla regularnych ankiet wewnętrznych i zewnętrzynch interesantów OTW, dotykających problemów różnorodności, inkluzji, reprezentatywności oraz internacjonalizacji.

    Wszystkie ikony pochodzą z Noun Project: http://thenounproject.com

    Mocniejsza infrastruktura, ikonka autorstwa Yamini Chandry dla The Noun Project

    Silniejszy i wydajniejszy Zarząd, ikonka autorstwa Till Teenck dla The Noun Project

    Zwiększenie uczestnictwa wolontariuszy, utrzymanie i rozwój, ikonka autorstwa Joao Santosa dla The Noun Project

    Zwiększenie wydolności finansowej, ikonka autorstwa Oliviera Guina dla The Noun Project

    Rozwijanie i wspieranie istniejących projektów, ikonka autorstwa XOXO dla The Noun Project

    Rozwój inkluzywności, ikonka autorstwa OCHA Visualization Unit dla The Noun Project

    Ten post został przetłumaczony przez wolontariuszy OTW. By dowiedzieć się więcej o naszej pracy, odwiedź stronę Komisji Tłumaczeń na transformativeworks.org.

  • Approbation du Plan Stratégique 2016-2019 de l'OTW

    By Oriontsuki on Wednesday, 4 November 2015 - 4:13pm
    Message type:

    Bannière réalisée par Erin et montrant un spot de lumière pointé sur le logo de l'OTW avec les mots 'Lumière sur Prévisons Stratégiques'

    Le Comité Prévisions Stratégiques est fier d'annoncer que le Plan Stratégique 2016-2019 a été approuvé par le Conseil d'Administration, et est prêt à être lancé ! Le Comité est profondément reconnaissant envers l'ensemble de l'OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) pour la patience, la motivation et le dévouement dont ses bénévoles ont fait preuve tout au long de ce processus. L'OTW souhaite également remercier ses donateur-trice-s, ainsi que tous/toutes ceux et celles qui l'ont encouragée à atteindre cet objectif.

    L'application du plan commencera en janvier 2016. Nous invitons le public à consulter le Calendrier des Prévisions Stratégiques pour en apprendre davantage au sujet de l'avenir de l'OTW et de ses projets.

    Organisation pour les Œuvres Transformatives

    Calendrier des Prévisions Stratégiques

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Une Infrastructure Plus Solide

    L'OTW a besoin d'outils, de technologies, de processus, de procédures et d'une documentation plus performants.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Un Conseil d'Administration (CA) Plus Fort et Efficace

    Un CA fort, démocratique et efficace aura un impact positif sur l'organisation entière.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Des Bénévoles Plus Fidèles, Engagé-e-s et Épanoui-e-s

    L'OTW doit forger les compétences et l'expérience de chacun/chacune afin de créer une communauté plus forte à l'échelle de l'OTW.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Augmenter les Capacités Financières et de Collecte de Fonds

    L'OTW a besoin de fonds pour fonctionner et évoluer ; nous devons ainsi augmenter notre capacité à lever des fonds.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Évolution et Soutien des Projets Existants

    Chaque comité a besoin de comprendre clairement son rôle dans la réalisation de la mission de l'OTW.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Développement de notre Inclusivité

    L'OTW fête l'image accueillante qu'elle a réussi à se forger, mais doit continuer à encourager la représentation et le rayonnement.

    Objectifs à 6 Mois

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Création d'une documentation sur le rôle des président-e-s/responsables dans l'ensemble de l'OTW : Les responsables des groupes de travail et les président-e-s des comités élaborent avec le CA un document décrivant ce qui est attendu de leur part à l'échelle de l'OTW.

    Déclarations préliminaires sur les domaines de responsabilité : Les comités/groupes de travail élaborent une déclaration décrivant leurs domaines de responsabilité au sein de l'OTW, et incluant les possibles manques ou chevauchements entre eux et les autres équipes.

    Objectifs de recrutement : Les comités/groupes de travail documentent leurs besoins en termes de recrutement, leurs programmes de formation, leurs calendriers, etc. pour les nouveaux-elles membres de leur personnel (et bénévoles, le cas échéant).

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Documentation sur les rôles et domaines de responsabilité : Le CA élabore, approuve et publie en interne des documents expliquant son fonctionnement, d'un point de vue pratique plutôt que théorique.

    Suppression et remplacement de la structure de liaisons du CA : Le CA met en place des systèmes flexibles, clairs, et solidement structurés pour lui permettre de rester en contact avec les comités et groupes de travail.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Documentation sur les rôles et domaines de responsabilité : Dans le cadre de la mission de documentation du CA, le rôle du/de la Trésorier-ère est complètement documenté et accessible.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Feuilles de route sur 1 an pour chaque projet : Chaque projet de l'OTW doit posséder une feuille de route identifiant ses objectifs pour l'année suivante ; c'est-à-dire : Archive of Our Own, Fanlore, Soutien Juridique, Open Doors, Transformative Works and Culture, Fanhackers et le site web transformativeworks.org.

    Objectifs à 9 Mois

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Documenter le rôle des président-e-s/responsables pour chaque équipe : À partir du document décrivant les attentes et rôles des président-e-s et responsables, tous les comités et groupes de travail rédigent leur propre document adapté à leur modèle spécifique de gestion.

    Programme de succession pour les président-e-s/responsables : Les comités/groupes de travail rédigent un programme pour le recrutement, le choix et la formation de successeurs potentiels pour le rôle de président-e/responsable.

    Objectifs à 12 Mois

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Procédures pour des rapports réguliers sur le travail des comités/groupes de travail : Ces derniers développent des procédures pour publier l'avancement de leur travail, leurs projets, et leurs objectifs jusqu'au prochain compte rendu sur le wiki interne, ou sur d'autres outils de l'OTW.

    Description des procédures essentielles et journalières dans le wiki interne : Les comités/groupes de travail créent et publient des pages sur le wiki interne pour documenter leurs processus et procédures réguliers.

    Problème du chevauchement des domaines de responsabilité résolu : Le CA, les comités et groupes de travail identifient les zones de chevauchement et entament des discussions pour a) réviser les responsabilités de chacun afin de les éliminer, b) élaborer un plan afin de s'y adapter.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Élections contestées : L'OTW prépare une documentation et demande aux candidat-e-s pour le CA de se tenir prêt-e-s pour une éventuelle élection contestée ; elle sera conduite dans la transparence et les membres donateur-trice-s y voteront.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Un système de médiation (ombudsmen) en place : Le système de médiation et de résolution des conflits est approuvé par le CA, mis en place et opérationnel.

    Formation externe à des compétences spécifiques aux comités : L'OTW identifie des ressources externes qui aideraient à la formation des membres du personnel et des bénévoles. Cela leur permettra ainsi d'acquérir des compétences utiles aux comités et groupes de travail.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Recrutement d'un/une second-e comptable : L'OTW recrute un/une comptable pour soutenir notre Trésorier-ère actuel-le.

    Audits réguliers : Un processus est en place pour mener des audits réguliers des livres comptables de l'organisation.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Consignes de partenariat : Le Comité Juridique développe un guide détaillant les partenariats actuels avec d'autres organisations, et publie sur le wiki interne des procédures pour gérer la création de nouveaux partenariats et projets communs.

    Objectifs à 18 Mois

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Processus à l'échelle de l'organisation pour la gestion de projet : Le Comité Bénévoles et Recrutement standardise les processus à l'échelle de l'organisation pour la gestion des projets inter-comités, et publie une documentation les détaillant sur le wiki interne.

    Cartographie de la structure de l'organisation : La structure de l'OTW peut être facilement décrite, et a été cartographiée sur un support visuel.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Formation basique des Président-e-s/Responsables : Le Comité Bénévoles et Recrutement assiste les président-e-s et responsables pour développer et mettre en place des procédures de formation leur permettant d'acquérir les compétences basiques requises par leur poste (encadrement et gestion).

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Réorganisation des flux de travail et des domaines de responsabilité pour le site transformativeworks.org : Il existe une documentation claire et complète concenant le design, la gestion du contenu, le support technique et le développement de tw.org.

    Objectifs à 24 Mois

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Feuilles de Route des comités/groupes de travail : Ces derniers ont élaboré une feuille de route décrivant leurs priorités avec des objectifs spécifiques pour le futur, incluant les projets potentiels qu'ils souhaiteraient développer.

    Budgets des comités/groupes de travail : Au moins 3 comités/groupes de travail soumettent un budget au/à la Trésorier-ère, qui leur renvoie ses commentaires.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Structure opérationnelle avec la participation des président-e-s : Le CA a révisé sa façon de fonctionner, et a créé de nouveaux postes, structures et procédures. Ainsi, la gestion des opérations de l'OTW invite la participation de tous/toutes les président-e-s des comités et des membres actuel-le-s du CA.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Labos /ateliers de compétences : L'OTW envisage de créer des labos de compétences/ateliers dans des domaines précis, comme le code wiki ou le rayonnement international. Au moins l'un d'entre eux est implémenté.

    Mentors pilotes pour les président-e-s/responsables : Au moins 4 président-e-s/responsables offrent leurs services au Comité Bénévoles et Recrutement pour mettre en place un programme de mentorat pour les président-e-s/responsables au sein de l'OTW.

    Programmes des comités/groupes de travail pour l'implication du/des personnel/bénévoles : Les comités et groupes de travail élaborent un programme de bilans réguliers, de suivi de progrès, et de récompenses pour montrer leur reconnaissance.

    Grow and Support Existing Projects, icon by XOXO for The Noun Project

    Personnel consacré au design et au support technique de Fanlore : Fanlore obtient le personnel nécessaire à son maintien et sa croissance.

    Feuilles de route et/ou réalisations de chaque projet : Chaque projet de l'OTW développe une feuille de route publique, détaillant ses objectifs pour les 5 prochaines années. Ceci concerne : Archive of Our Own, Fanlore, Soutien Juridique, Open Doors, Transformative Works and Culture, Fanhackers, et le site web transformativeworks.org.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Révision de la sécurité : Le processus de mise à jour et d'amélioration de la sécurité de nos données et comptes financiers et opérationnels est terminé.

    Budgets des comités/groupes de travail : Au moins 3 comités/groupes de travail soumettent un budget au/à la Trésorier-ère, qui leur renvoie ses commentaires.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Feuilles de route internationales et inclusives : Parmi les objectifs de documentation sur l'infrastructure, toutes les feuilles de route des comités comprennent des projets précis pour développer l'inclusivité et la représentation internationale.

    Formation sur l'inclusivité : L'OTW dirige au moins 3 sessions de formation, ouvertes à l'ensemble du personnel, sur le thème de l'internationalisation et sur la façon dont les individus créent l'inclusivité et entrent en contact avec leurs communautés.

    Sondage concernant l'Inclusivité : L'OTW lance au moins 2 sondages à destination des parties prenantes internes comme externes, et concernant l'internationalisation et l'inclusivité.

    Objectifs à 30 Mois

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Domaines de responsabilité clarifiés et documentés : Avec l'aide du CA, chaque comité/groupe de travail élabore, approuve et distribue un document détaillant son domaine de responsabilité au sein de l'OTW.

    Évaluation et recherche d'outils internes : L'OTW évalue les outils internes actuels et cherche de meilleures alternatives pour ceux qui laissent à désirer, ainsi que de nouveaux outils pour pallier aux besoins restants.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Programme de formation pour le CA en place : Une formation est mise en place et ouverte à tous/toutes les membres nouvellement élu-e-s, ainsi qu'à tout/toute membre du personnel envisageant d'intégrer le CA dans le futur.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Formations aux compétences internes à l'échelle de l'organisation : Sur l'exemple de l'objectif de Formation Basique pour les Président-e-s/Responsables, des procédures similaires sont créées et appliquées pour aider l'ensemble du personnel à acquérir les compétences nécessaires.

    Programme de formation complète pour les président-e-s/responsables : Sur l'exemple de l'objectif de Formation Basique, l'OTW met en place un programme standard plus large pour tous/toutes les nouveaux-elles président-e-s/responsables, traitant à la fois des compétences générales et spécifiques à l'OTW.

    Soutien/procédures administratifs pour les président-e-s/responsables : Les comités et groupes de travail élaborent des procédures pour la gestion des communications quotidiennes, de l'agenda, des comptes rendus, de l'organisation des tâches, etc.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    Réserves correspondant à 3 mois de frais de fonctionnement : L'OTW a accumulé des réserves financières suffisantes pour payer les frais de fonctionnement de l'organisation pour 3 mois sans avoir besoin de lever plus de fonds.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Recherche d'informations sur les bonnes pratiques pour les organisations internationales : L'organisation fait des recherches sur les bonnes pratiques pour les organisations internationales, et en priorité celles ayant une perspective non occidentale et/ou non anglophone, ainsi que celles qui servent des populations marginalisées dans le monde occidental anglophone.

    Analyse des données collectées : Le groupe de travail sur la diversité présente un rapport avec les résultats de son analyse des sondages sur l'inclusivité, puis prépare des recommandations basées sur ces résultats pour l'OTW.

    Objectifs à 36 Mois

    Stronger Infrastructure, icon created by Yamini Chandra for The Noun Project

    Guide de l'organisation : L'OTW crée un guide incluant les informations de base sur l'organisation, que tous/toutes les bénévoles et membres du personnel doivent connaître (rôle de chaque comité et groupe de travail, utilisation des différents outils…)

    Résolution des failles entre les domaines de responsabilité: Là où la description des domaines de responsabilité a permis d'identifier l'existence de tâches non comprises dans le domaine normal de chaque comité et groupe de travail, cet excès est corrigé.

    Stronger and More Efficient Board, icon by Till Teenck for The Noun Project

    Projet de succession du CA : L'OTW met en place un projet de succession du CA qui permet aux administrateur-trice-s et officier-ère-s sortant-e-s de s'assurer que leur savoir et leurs responsabilités sont préservés, et permettront à leur remplaçant-e-s de se sentir soutenu-e-s et suffisamment informé-e-s après leur formation et pendant la transition.

    Nouveau Programme de Modèle d'Opérations : L'OTW développe un programme de révision de la structure de gestion des opérations pour l'organisation.

    Increased Volunteer Engagement, Retention, and Development, icon by Joao Santos for The Noun Project

    Auto-évaluations à l'échelle de l'organisation : L'auto-évaluation est appliquée à tous les niveaux : bénévoles et membres du personnel individuel-le-s, comités et groupes de travail, et l'OTW dans son ensemble.

    Formations externes à l'échelle de l'organisation : Tout le personnel a accès à des programmes de formation externes pour acquérir les compétences difficiles à développer en interne.

    Programme de mentorat pour président-e-s/responsables : Le wiki interne indique clairement quels individus sont disponibles pour guider d'autres personnes dans leur apprentissage de certaines compétences. Le programme de mentorat est implémenté à l'échelle de l'OTW, mais reste flexible pour s'adapter à chaque comité ou groupe de travail.

    Recherche d'une structure pour une/des réunion(s) annuelle(s) inclusive(s) autre(s) que les retraites du CA : Le CA explore les différentes possibilités pour la tenue de réunions à l'échelle de l'organisation.

    Élargir et revoir les stratégies de recrutement : L'OTW diversifie les moyens et les stratégies pour le recrutement de bénévoles.

    Expand Fundraising and Financial Capacity, icon by Olivier Guin for The Noun Project

    La levée de fonds annuelle couvre les frais de fonctionnement pour un an, plus 10% : La levée de fonds annuelle de l'OTW produit régulièrement des sommes suffisantes pour payer notre budget de fonctionnement annuel, plus 10%.

    Expand Inclusivity icon by OCHA Visualization Unit for The Noun Project

    Structure de sondages sur l'inclusivité : Une procédure, une panoplie d'outils, une documentation et une structure de soutien sont mises en place pour que l'OTW puisse mener des sondages périodiques auprès des acteur-trice-s internes et externes sur les sujets suivants : diversité, inclusion, représentation, et internationalisation.

    Toutes les icônes viennent du Noun Project : http://thenounproject.com

    Une Infrastructure Plus Solide créée par Yamini Chandra pour The Noun Project

    Un CA Plus Fort et Efficace créée par Till Teenck pour The Noun Project

    Des Bénévoles Plus Fidèles, Engagé-e-s et Épanoui-e-s créée par Joao Santos pour The Noun Project

    Augmenter les Capacités Financières et de Collecte de Fonds créée par Olivier Guin pour The Noun Project

    Évolution et Soutien des Projets Existants créée par XOXO pour The Noun Project

    Développement de notre Inclusivité créée par OCHA Visualization Unit pour The Noun Project

    Ce billet d'actualités a été traduit par les traducteur-trice-s bénévoles de l'OTW. Pour en savoir plus sur notre travail, merci de consulter la page du Comité Traduction sur transformativeworks.org.

  • 2016-2019 OTW Stragetisch Plan Goedgekeurd

    By Alex Tischer on Wednesday, 4 November 2015 - 4:12pm
    Message type:

    Banner door Erin van een spotlicht op een OTW logo met de woorden 'Spotlicht op Strategische Planning'

    De Strategische Planning commissie kondigt met trots aan dat het 2016-2019 Strategische Plan is goedgekeurd door de Raad van Bestuur en dat het plan klaar is voor implementatie! Strategische Planning is zeer dankbaar voor de gehele OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) voor het geduld, de betrokkenheid en toewijding die ze hebben getoond gedurende het hele proces. De OTW wil ook onze donoren en supporters bedanken om dit mogelijk te maken.

    De implementatie van het plan begint januari 2016. We willen het publiek uitnodigen om een blik te werpen op de Visuele Tijdlijn van het Strategische Plan om meer te leren over de toekomst van de OTW en haar projecten.

    Organisatie voor Tranformatieve Werken Strategische Plan Tijdlijn

    Sterkere Infrastructuur, icoon gecreëerd door Yamini Chandra voor The Noun Project

    Sterkere Infrastructuur

    De OTW heeft betere technologie, hulpmiddelen, processen, procedures en documentatie nodig.

    Sterker en Efficiënter Bestuur, icoon door Till Teenck voor The Noun Project

    Sterker en Meer Efficiënt Bestuur

    Een sterk, democratisch en efficiënt bestuur zal een positieve impact hebben op de gehele organisatie.

    Toegenomen Vrijwilliger Toewijding, Behoud, en Ontwikkeling, icoon door Joao Santos voor The Noun Project

    Grotere Betrokkenheid, Behoud en Ontwikkeling van Vrijwilligers

    De OTW moet talent en ervaring ontwikkelen om een sterkere OTW-brede gemeenschap te creëren.

    Breidt Fondsenwerving en Financiële Capaciteit Uit, icoon door Olivier Guin voor The Noun Project

    Breid Fondsenwerving en Financiële Capaciteit Uit

    De OTW heeft fondsen nodig om te kunnen voortbestaan en groeien, daarom moet het de fondsenwerving capaciteit uitbreiden.

    Groei en Ondersteun Bestaande Projecten, icoon door OCHA Visualization Unit voor The Noun Project

    Laat Bestaande Projecten Groeien en Ondersteun Ze

    Elke commissie moet hun aandeel in het volbrengen van de missie OTW duidelijk in beeld hebben.

    Breidt Inclusiviteit Uit, icoon door XOXO voor The Noun Project

    Breid Inclusiviteit Uit

    De OTW hecht veel waarde aan het verwelkomende image dat ze heeft bereikt, maar moet doorgaan met het promoten van representatie en reikwijdte.

    6-Maanden Doelen

    Sterkere Infrastructuur, icoon gecreëerd door Yamini Chandra voor The Noun Project

    Documenteer OTW-brede voorzitter/teamleider positie en verwachtingen: Commissie & werkgroep voorzitters/teamleiders werken met het bestuur om een document op te stellen dat de organisatie-brede verwachtingen beschrijft voor voorzitters en teamleiders.

    Preliminaire spreekrecht verklaringen: Commissies/werkgroepen stellen een verklaring op, waarin ze hun spreekrecht binnen de OTW uiteenzetten, inclusief kloven of overlappingen tussen zichzelf en andere teams.

    Werving plan: Commissies/werkgroepen documenteren wervingsbehoeften, trainingsplannen, tijdlijnen, etc voor nieuwe stafleden (en vrijwilligers waar toepasbaar).

    Sterker en Efficiënter Bestuur, icoon door Till Teenck voor The Noun Project

    Bevoegdheid en rollen documentatie: Het Bestuur stelt documenten op die verduidelijken hoe het Bestuur functioneert, zowel in realiteit als idealiter, en publiceert deze intern en keurt ze goed.

    Het uitfaseren en vervangen van Bestuur samenwerking structuur: Het Bestuur implementeert flexibele, duidelijke en structureel ondersteunde systemen om te blijven communiceren met commissies en werkgroepen.

    Breidt Fondsenwerving en Financiële Capaciteit Uit, icoon door Olivier Guin voor The Noun Project

    Bevoegdheid en rollen documentatie: Als onderdeel van het documentatiedoel van het Bestuur is de rol van Penningmeester geheel en toegankelijk gedocumenteerd.

    Groei en Ondersteun Bestaande Projecten, icoon door OCHA Visualization Unit voor The Noun Project

    1-jarige planning voor elk project: Elk OTW project zal een planning hebben die de doelstellingen voor het volgend jaar weergeeft. Dit zijn: Ons Eigen Archief, Fanlore, Legale Bijstand, Open Deuren, Transformatieve Werken en Culturen, Fanhackers, en de transformativeworks.org website.

    9-Maanden Doelen

    Sterkere Infrastructuur, icoon gecreëerd door Yamini Chandra voor The Noun Project

    Documenteer team-specifiek voorzitter/teamleider positie: Met het gebruik van het OTW-brede document met de kaders van de rollen en verwachtingen van voorzitters en teamleiders, stellen alle commissies en werkgroepen hun eigen document op, aangepast en uitgebreid voor hun eigen leiderschap model.

    Voorzitter/teamleider opvolgingsplan: Commissies/werkgroepen documenteren plannen voor werving, identificeren en het trainen van mogelijke opvolgers voor de voorzitter/teamleider positie.

    12-Maanden Doelen

    Sterkere Infrastructuur, icoon gecreëerd door Yamini Chandra voor The Noun Project

    Procedure voor regelmatige updates over commissie/werkgroep werk: Commissies/werkgroepen maken procedures voor het uitgeven van de status van huidig werk en hun plannen tot de volgende update via de interne wiki of ander OTW hulpmiddel, inclusief projecten.

    Interne wiki pagina’s voor dagelijkse en essentiële processen: Commissie/werkgroep maakt en plaatst interne wiki pagina’s die hun veel voorkomende processen en procedures documenteert.

    Bevoegdheidsoverlappingen besproken: Het Bestuur met commissies en werkgroepen identificeren plekken waar commissie taken elkaar overlappen en beginnen discussies om a) de taken van de commissie te herzien om de overlapping te elimineren, of b) een plan te maken om de overlapping te accomodiseren.

    Sterker en Efficiënter Bestuur, icoon door Till Teenck voor The Noun Project

    Competitieve verkiezingen: De OTW bereidt documentatie voor en werft Bestuur kandidaten om klaar te zijn voor een competitieve verkiezing uitgevoerd met transparantie en stemming via lidmaatschap.

    Toegenomen Vrijwilliger Toewijding, Behoud, en Ontwikkeling, icoon door Joao Santos voor The Noun Project

    Ombuds geschillen systeem ingesteld: Het Ombuds geschillen resolutie systeem is goedgekeurd door het Bestuur en is volledig geïmplementeerd en in werking.

    Commissie-specifieke externe talenten trainen: De OTW identificeert niet-OTW middelen die nuttig zijn bij het trainen van stafleden & vrijwilligers in de benodigde talenten voor hun specifieke commissies & werkgroepen.

    Breidt Fondsenwerving en Financiële Capaciteit Uit, icoon door Olivier Guin voor The Noun Project

    Werf tweede accountant/boekhouder: De OTW werft een accountant/boekhouder om met de huidige Penningmeester te werken.

    Regelmatige audits: Een proces is opgezet om regelmatig audits over de financiën van de organisatie te houden.

    Groei en Ondersteun Bestaande Projecten, icoon door OCHA Visualization Unit voor The Noun Project

    Coalitie richtlijnen: Juridisch ontwikkelt een handboek voor de huidige coalities met andere organisaties en de OTW, en maakt procedures op de interne wiki beschikbaar voor Juridisch om het maken van coalities en samenwerkingsprojecten te managen.

    18-Maanden Doelen

    Sterkere Infrastructuur, icoon gecreëerd door Yamini Chandra voor The Noun Project

    Organisatiebrede processen voor projectmanagement: Vrijwilligers & Werving standaardiseert organisatie-brede processen voor kruis-commissie projectmanagement en plaatst procesdocumentatie op de interne wiki.

    In kaart brengen organisatorische structuur: De organisatorische structuur van de OTW is gemakkelijk beschrijfbaar en is visueel in kaart gebracht.

    Toegenomen Vrijwilliger Toewijding, Behoud, en Ontwikkeling, icoon door Joao Santos voor The Noun Project

    Voorzitter/teamleider Standaard Training: Vrijwilligers & Werving helpt voorzitters & teamleiders in het ontwikkelen en implementeren van training procedures voor standaard talenten die alle voorzitters/teamleiders dienen te hebben om succesvol te zijn in hun positie, zoals leiderschap en management talenten.

    Groei en Ondersteun Bestaande Projecten, icoon door OCHA Visualization Unit voor The Noun Project

    Fris workflows en bevoegdheden op voor de transformativeworks.org website: Heldere en complete documentatie bestaat met betrekking tot tw.org ontwerp, inhoud management, ondersteuning en ontwikkeling.

    24-Maanden Doelen

    Sterkere Infrastructuur, icoon gecreëerd door Yamini Chandra voor The Noun Project

    Commissie/werkgroep Planningen: Commissie/werkgroep heeft een planning ontwikkeld die hun prioriteiten beschrijft en specifieke doelen stelt voor de toekomst, inclusief mogelijk nieuwe projecten die ze wellicht willen ondernemen.

    Commissie/werkgroep budgetten: Tenminste 3 commissies/werkgroepen dienen een budget in bij de Penningmeester en krijgen hier feedback over.

    Sterker en Efficiënter Bestuur, icoon door Till Teenck voor The Noun Project

    Werkzaamheden structuur met voorzitter participatie: Het Bestuur heeft haar functioneren herzien en nieuwe functies, structuren en procedures toegevoegd, zodat het operationeel management van de OTW de participatie van alle commissie voorzitters en de huidige Raad van Bestuur omvat.

    Toegenomen Vrijwilliger Toewijding, Behoud, en Ontwikkeling, icoon door Joao Santos voor The Noun Project

    Vaardigheden workshops: De OTW creëert plannen voor skill labs/workshops in specifieke gebieden, zoals wiki-code of internationale voorlichting, en ten minste één wordt uitgevoerd.

    Pilot mentors voor voorzitters/teamleiders: Ten minste 4 voorzitters/teamleiders werken op vrijwillige basis samen met Vrijwilligers & Werving om een voorzitter/teamleider mentor programma voor de OTW te creëren.

    Commissie/werkgroep plannen voor stafleden/vrijwilligers betrokkenheid: Commissies en werkgroepen creëren. Plannen voor regelmatige check-ins, follow-up-procedure, en beloningen om waardering te tonen.

    Groei en Ondersteun Bestaande Projecten, icoon door OCHA Visualization Unit voor The Noun Project

    Ontwerp & support personeel specifiek voor Fanlore: Fanlore verwerft de benodigde stafleden om zichzelf te onderhouden en te groeien.

    Planning en/of prestaties voor elk project: Elk OTW-project ontwikkelt een publieke roadmap die haar doelen voor de komende 5 jaar identificeert. Dit zijn: Ons Eigen Archief, Fanlore, Legale Bijstand, Open Deuren, Transformatieve Werken en Culturen, Fanhackers, en de transformativeworks.org website.

    Breidt Fondsenwerving en Financiële Capaciteit Uit, icoon door Olivier Guin voor The Noun Project

    Beveiligingshervorming: Het proces om de veiligheid van onze financiële en operationele informatie en accounts te updaten en verbeteren is compleet.

    Commissies/werkgroep budgets: Ten minste 3 commissies/werkgroepen leveren een budget in bij de Penningmeester en ontvangen hierover feedback.

    Breidt Inclusiviteit Uit, icoon door XOXO voor The Noun Project

    Internationale en inclusieve roadmaps: Als onderdeel van onze infrastructuur documentatie doelen, bevatten alle roadmaps van commissies expliciete plannen voor inclusiviteit en internationale representatie.

    Inclusiviteitstrainingen: De OTW houdt ten minste 3 trainingen, open voor al het personeel, over internationalisering en hoe individuen inclusiviteit kunnen toepassen en kunnen uitreiken naar hun gemeenschappen.

    Inclusiviteitsenquête: De OTW houdt ten minste 2 enquêtes voor interne en externe belanghebbenden ter attentie van internationalisering en inclusiviteit.

    30-Maandenplan

    Sterkere Infrastructuur, icoon gecreëerd door Yamini Chandra voor The Noun Project

    Bevoegdheid verduidelijkt en gedocumenteerd: Met hulp van het Bestuur stelt elke commissie/werkgroep een gedetailleerd document op over haar bevoegdheid binnen de OTW, keurt dit goed en circuleert dit.

    Reflectie en onderzoek van interne hulpmiddelen: De OTW reflecteert over huidige interne hulpmiddelen en onderzoekt betere alternatieven voor suboptimale hulpmiddelen, plus nieuwe hulpmiddelen die passen bij onvervulde behoeftes.

    Sterker en Efficiënter Bestuur, icoon door Till Teenck voor The Noun Project

    Trainingsplan voor Bestuur invoeren: Een trainingsproces dat kan worden gebruikt door alle nieuw-verkozen Bestuursleden en door ieder gekwalificeerd staflid dat overweegt om in de toekomst deel te worden van het Bestuur is beschikbaar.

    Toegenomen Vrijwilliger Toewijding, Behoud, en Ontwikkeling, icoon door Joao Santos voor The Noun Project

    Organisatiebrede interne vaardighedentraining: Het Voorzitter/Teamleider Basis Trainingsdoel reflecterend, zijn basis trainingsprocedures ontworpen en geïmplementeerd voor vaardigheden die al het personeel nodig heeft.

    Afronden voorzitter/teamleider trainingsplan: Het basis trainingsdoel uitbreidend, implementeert de OTW een standaardplan voor alle nieuwe voorzitters/teamleiders dat zowel algemene als ook OTW-specifieke vaardigheden bevat.

    Administratieve hulp/procedures voor voorzitters/teamleiders: Commissies & werkgroepen creëren plannen voor het behandelen van routine communicaties, planning, notulen, taakmanagement, etc.

    Breidt Fondsenwerving en Financiële Capaciteit Uit, icoon door Olivier Guin voor The Noun Project

    Bereiken 3-maanden reserves dekkend werkingskosten: De OTW heeft genoeg financiële reserves gespaard om 3 maanden van de organisatie’s werkingskosten te dekken zonder enige extra fondsenwerving nodig te hebben.

    Breidt Inclusiviteit Uit, icoon door XOXO voor The Noun Project

    Onderzoek “best practices” voor internationale organisaties: De organisatie onderzoekt “best practices” voor internationale organisaties, waarbij ze prioriteit geven aan onderzoek naar organisaties die een niet-Westers en/of niet-Engelssprekend perspectief hebben en organisaties die gemarginaliseerde populaties in de Westerse, Engels-sprekende wereld dienen.

    Enquête data verzameld en verslag van gedaan: De diversiteitswerkgroep rapporteert over de resultaten van de analyse van de inclusiviteitsenquête en bereid aanbevelingen voor de OTW voor, gebaseerd op deze resultaten.

    36-Maandenplan

    Sterkere Infrastructuur, icoon gecreëerd door Yamini Chandra voor The Noun Project

    Organisatie handboek: De OTW creëert een handboek dat basisinformatie bevat over de OTW die ieder staflid of vrijwilliger behoort te weten, zoals orientatie op de commissies en werkgroepen en how-tos voor de middelen en programma’s die de organisatie gebruikt.

    Bevoegdheidsgaten aangepakt: Waar de bevoegdheidsverklaringen taken hebben geïdentificeerd die door commissies en werkgroepen worden behandeld buiten hun bevoegdheid, dan worden deze besproken.

    Sterker en Efficiënter Bestuur, icoon door Till Teenck voor The Noun Project

    Bestuur successieplan: De OTW implementeerd een Bestuur successieplan waarbij vertrekkende Bestuursleden het idee hebben dat hun kennis en verantwoordelijkheden veilig bewaard zijn en nieuwe Bestuursleden zich gesteund en geïnformeerd voelen in hun training en overgang.

    Nieuw Doelarchitectuur Plan: De OTW ontwikkelt een plan voor het herzien van de operationele managementstructuur van de organisatie.

    Toegenomen Vrijwilliger Toewijding, Behoud, en Ontwikkeling, icoon door Joao Santos voor The Noun Project

    Organisatiebrede zelfreflectie: Zelfreflectie is geïmplementeerd op ieder niveau: individuele stafleden en vrijwilligers, commissies en werkgroepen, en de OTW als geheel.

    Organisatiebrede externe vaardighedentraining: Al het personeel heeft toegang tot externe trainingsprogramma’s en cursussen voor vaardigheden die intern moeilijk te ontwikkelen zijn.

    Mentorprogramma voor voorzitters/teamleiders: De individuen die beschikbaar zijn om anderen op te leiden in specifieke gebieden of vaardigheden, zijn goed gedocumenteerd op de interne wiki en het opleidingsprogramma is gestandaardiseerd door de OTW terwijl het toch flexibel genoeg blijft om passend te zijn voor elke commissie en werkgroep.

    Verken een structuur voor inclusieve jaarlijkse bijeenkomsten die geen Bestuur Bijeenkomsten zijn: Het Bestuur verkent de mogelijkheden voor het houden van organisatiebrede bijeenkomsten.

    Verbreed en herzie personeel reikwijdte en wervingstrategieën: De OTW breidt methodes en strategieën voor het werven van stafleden en vrijwilligers uit.

    Breidt Fondsenwerving en Financiële Capaciteit Uit, icoon door Olivier Guin voor The Noun Project

    Jaarlijkse fondsenwerving haalt jaarlijkse kosten om te blijven functioneren binnen, plus 10%: De jaarlijkse fondsenwerving van de OTW haalt consistent genoeg op om onze jaarlijkse kosten om te blijven functioneren te dekken, plus 10%.

    Breidt Inclusiviteit Uit, icoon door XOXO voor The Noun Project

    Inclusiviteit enquête structuur: Een procedure, een set hulpmiddelen, documentatie, en support structuur zijn opgezet voor de OTW om regelmatig interne en externe belanghebbenden te enquêteren over zaken van diversiteit, inclusiviteit, representatie, en internationalisering.

    Alle iconen komen van The Noun Project: http://thenounproject.com

    Sterkere Infrastructuur icoon gecreëerd door Yamini Chandra voor The Noun Project
    Sterker en Efficiënter Bestuur icoon gecreëerd door Till Teenck voor The Noun Project
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    Breidt Inclusiviteit Uit icoon gecreëerd door XOXO voor The Noun Project
    Groei en Ondersteun Bestaande Projecten icoon gecreëerd door OCHA Visualization Unit voor The Noun Project

    Deze nieuws post was vertaald door de vertalingsvrijwilligers van de OTW. Om meer te leren over ons werk, bezoek de Vertalingspagina op transformativeworks.org.

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