Külsős események és adománygyűjtések

Szerettetek volna már OTW-s (Szervezet a Transzformatív Munkákért) találkozót szervezni? Akár egy nagy adománygyűjtésre, akár egy kisebb partira gondoltatok egy OTW-s pénzgyűjtő persellyel, van pár dolog, amit tudnotok kell az ily módon gyűjtött adományok kezeléséről.

Hivatalosan is támogatja az OTW a külsős adománygyűjtéseket?

Nem, az OTW hivatalosan nem támogathatja a külsős adománygyűjtéseket, mert azzal adózási problémák merülnének fel. Mindazonáltal nagyon is örülünk neki, ha valaki szeretne pénzt gyűjteni és adományozni nekünk! Nyugodtan letölthetitek ehhez szükséges röplapokat, tagsági nyomtatványokat és más anyagokat a weboldalunkról, illetve rendezhettek eseményeket, hogy ösztönözzetek másokat adományozásra és csatlakozásra.

Lehet csatlakozni az OTW-hez az ilyen külsős rendezvényeken való adakozás útján?

Tagsági adományt csak csekk, vagy hitelkártya útján lehet tenni, és minden egyes adakozónak csatolnia kell hozzá egy tagsági nyomtatványt is: vagy elektronikus formában az oldalunkon kitöltve, vagy papírformátumban beküldve. Tehát ha kitöltött nyomtatványt vesztek át az OTW-nek kiállított csekkel együtt, és azokat elkülditek nekünk (vagy biztosítjátok mások számára a nyomtatványokat, de ők juttatják el azokat hozzánk), esetleg a helyszínen biztosítotok a megjelenők számára egy számítógépet a netes adakozáshoz, akkor ezek az adakozók a szervezet tagjaivá válhatnak.

Viszont, ha a pénzt magatok gyűjtitek össze és juttatjátok el az OTW-hez, akár készpénzben, akár egyszeri átutalásként, akkor nem tudjuk az adományt összekötni az egyes személyekkel, és nem tudjuk igazolni, hogy minden egyes adomány egy valós személytől érkezett. Tehát ebben az esetben az adomány nem jár együtt tagsággal, bár mi akkor is örülünk neki.

Mindkét esetben, hacsak nem kéritek másként, az OTW, hálája jeléül,
a következő hírlevelében nyilvánosságot ad a rendezvényeteknek és az összegyűjtött adomány összegének, illetve megköszöni nektek és a résztvevőknek az adakozást. Amennyiben küldötök egy listát az e-mail címekkel (amit bizalmasan kezelünk az adatvédelmi szabályzatunk értelmében), személyesen is köszönetet mondunk a résztvevőknek.

Tudja az OTW garantálni, hogy a külsős adománygyűjtéseken összegyűlt pénz az OTW-hez kerül?

Nem. Az OTW nem felelős mások reklámjáért vagy állításaiért. Mint minden külsős akciónál, az adakozók saját felelősségükre adakoznak; csak remélni tudjuk, hogy az emberek tisztességesek lesznek, ahogy a legtöbb esetben ez így is volt.

Kapcsolatba kell lépnem a külsős rendezvény előtt valakivel az OTW-nél ahhoz, hogy az hivatalos legyen?

Nem. A külsős adománygyűjtés a szervezők saját felelőssége és semmilyen tekintetben sem tekinthető hivatalosnak. Reméljük, hogy akik az OTW neve és logója alatt tartanak adománygyűjtéseket, tisztességesek lesznek.

Van olyan, hogy jó vagy rossz időpont adománygyűjtés tartására az OTW nevében?

Bármelyik időpont jó arra, hogy adományt gyűjtsetek az OTW-nek és embereket ösztönözz a csatlakozásra!

Mi a teendő akkor, hogyha öt különböző rajongó öt különböző eseményt akar tartani ugyanazon Con-on?

Minél több, annál jobb. Mi mindig örülünk, ha az emberek az OTW nevében gyűjtenek, és mindig szívesen adunk javaslatokat, illetve biztosítunk ingyenesen letölthető anyagokat, hogy segítsünk ebben.

Használhatják mások az OTW logóit promóciós anyagokhoz és meghívókhoz? Az effajta használat igényel előzetes jóváhagyást?

Nyugodtan használhatjátok az OTW logóit és képeit a rendezvényetek hirdetéséhez; mi nem akarjuk irányítani más emberek hirdetéseit. Viszont ahhoz ragazkodunk, hogy biztosítsatok olyan OTW-s anyagokat és információs kiadványokat az ilyen rendezvényeken, mint például a letölthető rölapok és a PDF tagsági és adományozási nyomtatvány. Tudunk nektek küldeni promóciós anyagokat amennyiben szükséges, de nagyra értékelnénk, ha saját magatok tudnátok biztosítani azokat. Az OTW logó használata egy külsős eseményen nem minősül bármilyen termék, szolgálatatás, szervezet, vagy személy támogatásának az OTW részéről.

A külsős rendezvényeken való adományozás levonható az adóból?

AZ IRS jóváhagyta az OTW adómentes 501(c)(3) nonprofit státuszát az Egyesült Államokban. Ennek ellenére, egyéni számlákat a külsős adománygyűjtő eseményeken nem tudunk biztosítani, amennyiben azok egyösszegű utalásként érkeznek az esemény rendezőjétől. Az OTW arra buzdít, hogy gondoskodjatok egy internetkapcsolattal rendelkező gép felállításáról a rendezvényen, hogy a résztvevők taggá válhassanak, illetve közvetlenül adakozhassanak online; az ilyen adományokról tudunk adni számlát, amennyiben szükséges. Alternatív megoldásként kinyomtathattok példányokat a PDF tagsági és adományozási nyomtatványukból és biztosíthatjátok a postán való elküldés lehetőségét.

Ha nem az Egyesült Államokban éltek, az OTW akkor is örül, ha rendeztek egy adománygyűjtést. Ugyanakkor ezek az adományok nem valószínű, hogy a helyi szabályok szerint levonhatóak lesznek az adóból az Egyesült Államokon kívül.

Ha további kérdésetek van, vagy ha ötleteket szeretnétek kapni, hogy hogyan rendezzetek az OTW számára adománygyűjtést, kérünk, lépjetek kapcsolatba a Fejlesztés és Tagság bizottsággal.