Kolmansien osapuolten järjestämät tapahtumat ja varainkeruutilaisuudet

Oletko harkinnut järjestäväsi OTW-tapaamisen? Olit sitten järjestämässä isoa varainkeruutilaisuutta tai pieniä kutsuja, joissa voi jättää juomarahaa OTW:lle, on muutamia asioita, jotka sinun tulisi tietää siitä, miten käsitellä tällaisissa tapahtumissa saatuja lahjoituksia.

Tukeeko OTW virallisesti kolmansien osapuolten järjestämää varainkeruuta?

Ei, OTW ei voi virallisesti tukea mitään kolmansien osapuolten tekemää varainkeruuta, koska tämä loisi ongelmia OTW:n verotuksessa. On kuitenkin ilahduttavaa, jos joku haluaa kerätä rahaa ja lahjoittaa sen meille! Voit ladata lehtisiä, jäsenhakulomakkeita, ja muuta materiaalia verkkosivuiltamme, ja järjestää tapahtumia, joissa innostetaan ihmisiä lahjoittamaan ja liittymään.

Voiko OTW:hen liittyä tekemällä lahjoituksen kolmannen osapuolen järjestämässä varainkeruutilaisuudessa?

Jäsenlahjoitukset tulee suorittaa shekillä (vain USA:ssa) tai luottokortilla, ja näiden mukana tulee olla jokaiselta lahjoittajalta täytettyjäsenlomake: joko verkossa täytettävä e-lomake, tai postitse lähetettävä paperilomake. Joten jos pyydät kaikkia lahjoittajia täyttämään lomakkeen ja lähetät ne kaikki meille (tai hankit lomakkeet, mutta pyydät lahjoittajia lähettämään ne itse), tai jos tarjolla on tietokone, jolla osallistujat voivat lahjoittaa verkon kautta, niin kaikki tilaisuudessa lahjoituksen tehneet voivat liittyä OTW:n jäseniksi.

Jos itse keräät rahaa ja lähetät sen OTW:lle, joko käteisenä tai kertamaksuna itseltäsi, emme voi millään tapaa yhdistää yksittäisiä lahjoittajia heidän tekemiinsä lahjoituksiin, emmekä siten voi varmistaa, että jokainen heistä on oikea, yksittäinen henkilö. Näissä tapauksissa lahjoituksista ei myönnetä jäsenyyttä, vaikka olemme silti iloisia saadessamme lahjoitukset.

Molemmissa tapauksissa, ellet toisin pyydä, OTW julkaisee kiitollisena tapahtumasi nimen ja sen keräämän lahjoitussumman, sekä kiittää sinua ja muita osallistujia uutiskirjeessämme. Jos lähetät meille listan sähköpostiosoitteista (jotka pidämme luottamuksellisina tietosuojakäytäntömme mukaan), kiitämme myös osallistujia henkilökohtaisesti.

Takaako OTW, että kolmannet osapuolet välittävät lahjoitukset OTW:lle?

Ei. OTW ei ole vastuussa muiden tekemistä mainoksista tai lupauksista. Kuten missä tahansa kolmannen osapuolen varainkeruukampanjassa, lahjoittajat antavat rahaa omalla vastuullaan; toiveenamme on, että kaikki toimivat rehellisesti, niin kuin useimmiten varainkeruukampanjoissa.

Tuleeko minun ottaa yhteyttä OTW:hen ennen varainkeruutani, jotta se on virallista?

Ei. Kolmansien osapuolten järjestämät varainkeruutapahtumat ovat täysin epävirallisia ja ovat yksittäisten järjestäjien vastuulla. Toiveemme on, että OTW:n nimeä ja logoa käyttävät järjestäjät toimivat rehellisesti.

Onko olemassa hyviä tai huonoja aikoja järjestää varainkeruutapahtumia OTW:n puolesta?

On aina hyvä aika kerätä lahjoituksia ja innostaa ihmisiä liittymään OTW:hen!

Mitä jos viisi eri fania haluaa järjestää erilliset tapahtumat samassa conissa?

Mitä enemmän, sen parempi. Olemme aina tyytyväisiä, jos joku haluaa kerätä rahaa OTW:lle, ja tarjoamme mielellämme apua ehdotuksien ja ilmaisen ladattavan materiaalin muodossa.

Voivatko muut käyttää OTW:n logoja mainosmateriaaleissa ja kutsuissa? Pitääkö tällainen käyttö hyväksyttää etukäteen?

Voit vapaasti käyttää OTW:n logoja ja kuvia mainostaaksesi tapahtumaasi; emme halua säädellä muiden mainostusta. Pyydämme tosin, että OTW:n julkaisuja ja tietoa, kuten ladattavia lehtisiämme ja PDF-muotoisia jäsenyys- ja lahjoituslomakkeitamme, on saatavilla tällaisissa tapahtumissa. Voimme tarvittaessa postittaa mainosmateriaalia, mutta olisimme kovin kiitollisia, jos voit tulostaa omasi.

Minkään OTW:n logon käyttö kolmannen osapuolen tapahtumassa ei tarkoita, että OTW antaa tukensa tietylle tuotteelle, palvelulle, tai henkilölle.

Ovatko kolmannen osapuolen järjestämissä tapahtumissa tehdyt lahjoitukset verotuksessa vähennettäviä?

Yhdysvaltojen verohallitus (IRS) on hyväksynyt OTW:n verovapaan aseman voittoa tavoittelemattomana järjestönä (rekisteröity USA:ssa järjestöluokkaan 501(c)(3)). Tästä huolimatta, yksittäisiä kuitteja ei kirjoiteta varoista, jotka on kerätty kolmansien osapuolten tapahtumissa, jos tapahtuman järjestäjä on lähettänyt kyseiset varat yhtenä kokonaisuutena. OTW kehottaa tarjoamaan Internet-yhteydellä varustetun tietokoneen, jotta osallistujat voivat liittyä jäseniksi tai tehdä suoria lahjoituksia verkossa; näistä lahjoituksista voidaan kirjoittaa kuitit, jos näin toivotaan. Vaihtoehtoisesti voit tulostaa kopioita jäsenyys- ja lahjoituslomakkeestamme, ja antaa ne osallistujien täytettäväksi ja itse postettavaksi.

Jos olet Yhdysvaltojen ulkopuolella, voit myös mielellään järjestää varainkeruutapahtuman. On kuitenkin epätodennäköistä, että Yhdysvaltojen ulkopuoliset verohallinnot katsoisivat lahjoitukset verotuksessa vähennettäviksi.

Jos sinulla on muuta kysyttävää, tai jos haluat ideoita siitä, miten järjestää varainkeruutapahtuma OTW:n puolesta, voit ottaa yhteyttä Kehitys & jäsenyys -toimikuntaan .