Gönüllülük SSS

Gönüllülük

‘Gönüllü’ ve ‘çalışan’ farkı nedir?

OTW (Transformatif Eserler Derneği) tamamen gönüllülerden oluşan bir kuruluş olduğu için burada bulunan herkes gönüllü olarak bu işi yapıyor. Aynı zamanda görevlerimiz, farklı sorumuluk ve bağlılık oranları gerektirdiği için bu görevleri gönüllü ve çalışan olarak ayırıyoruz.

Genel olarak bir gönüllü, bir komite (mesela etiket düzenleyiciler, kodcular, testçiler, çevirmenler) ya da bir çalışma grubunun bir parçası olarak, belirli ve odaklı işler üstünde çalışır. Komite gönüllüleri genelde toplantılara katılmak zorunda değildir, çalışma grupları gönüllülerinin katılması beklenebilir. Gönüllüler eğer aynı zamanda komite görevlileri değilse, bağlı oldukları komitede oy hakkında sahip değildir.

Görevli, bir OTW komitesinde görev yapar ve toplantıları katılması, komite işleri ve projelerinde aktif bir şekilde yer alması beklenir. Görevliler için gereken zaman, genelde gönüllülerden daha fazladır. Ayrıca görevli olarak dokuz ay göre yapan bir kişi, Yönetim Kurulu’nda yer almak için seçimlere katılabilir.

Birden fazla görev için gönüllü olabilir miyim?

Evet; pek çok OTW (Transformatif Eserler Derneği) görevlileri zamanlarını birden fazla göreve ayırır.Ancak, sizden ilgilendiğiniz görevlerin gerektirdiği zamanı ve organizasyona ayırmak zorunda olduğunuz zamanı ciddi bir şekilde gözden geçirmenizi istiyoruz. Birden fazla görev yapmanız hem gönüllülerimiz, hem de OTW için değerli olabilir ancak insanlara gereğinden fazla sorumluluk yüklemediğimizden emin olmak istiyoruz. Bütün yeni pozisyon açıklamalarımız, beklentileri kontrol edebilmek için ayrılması gereken tahmini zaman miktarı içerir. Ayrıca fazladan görev almak isteyen gönüllülerin bunu komite başkanlarıyla konuşmaları önerilir.

Gönüllü olabilmek için belli bir yaş alt sınırı var mı?

Amerikan COPPA’ya (Çocukların İnternet Gizliliği Koruma Yasası) uygun olarak sadece 13 yaşında ya da daha büyük kişilerden gelen gönüllü başvurularını kabul edebiliyoruz. Bazı görevler ve komiteler, gerektirdiği vasıflar nedeniyle 18 yaşında ya da daha büyük kişilerden başvuru kabul edebilmektedir.

Gönüllü olabilmek için belirli bir yerde bulunmama gerek var mı?

OTW’nin (Transformatif Eserler Derneği) bütün gönüllüleri internet üzerinden çalıştığı için belirli bir yerde bulunmanıza gerek yok. İnternet erişiminiz olduğu sürece doğru yerdesiniz (ve dünyanın her yerinden insanlarla çalışabileceksiniz).

Sitenizdeki bilgilerin çoğu İngilizce. İngilizce birinci dilim olmasa da gönüllü olabilir miyim?

Kesinlikle! Dünyanın her yerinden her türlü kişiyi mutlulukla kabul ediyoruz. Uluslarası bir topluluğa hizmet eden bir kuruluş olarak, birinci dili İngilizce olmayan kullancılarımız ve üyelerimiz var ve komitelerimiz ve projelerimizin pek çoğu, birden fazla dile sahip olan gönüllülerden fayda görüyor. İngilizce, kuruluşun genelini birleştiren dil olduğu için İngilizce kullanarak çalışmanız gerekecek (ama mükemmel olmasına gerek yok!). Açıkta bir pozisyona başvurma konusunda belirli sorularınız varsa Gönüllüler & İstihdam Komitesi’ne bildirin ve onlar sizi komitenin başkanıyla görüştürecektir.

Gönüllü olmak için özel bir yazılım ya da aygıt gerekiyor mu?

İnternet bazlı yazılımlar ve haberleşmek için e-posta kullandığımız için internet bağlantınız olması gerekiyor. Bazı görevler farklı internet siteleri ya da yazılımlara erişim gerektirebilir. Bu araçlara erişim ya bedavadır ya da OTW (Transformatif Eserler Derneği) tarafından ödenir.

Gönüllülük hakkında ulaşılabilirlik endişeleri var mı?

OTW (Transformatif Eserler Derneği), bazı yardımcı teknolojik araçlarla uyum sağlamayan Basecamp ve Campfire gibi pek çok üçüncü-taraf çevrimiçi araçları kullanır. Yaptığımız iş ağırlıklı olarak yazıya dayalıdır ve bazı görevler oldukça hızlı bir tempoya sahip olup doğrudan yazılı iletişim gerektirir.

Eğer belirli bir endişeniz varsa bizimle iletişime geçin, biz de size yardım edebilmek için elimizden geleni yapalım.

Şu anda listelenmemiş bir görevle ilgileniyorum. Yine de başvurabilir miyim?

Şu anda sadece listede olan görevler için başvuru kabul ediyoruz. Sürecimizin bir parçası, yeni gönüllüler kabul eden ve onları eğitip göreve hazır hale getirebilecek görevler için gönüllü toplamak. Ancak ilgilendiğiniz görev için gönüllü sayfamızı ve OTW (Transformatif Eserler Derneği) Haberleri’ni takip etmenizi öneririz. Görevler hakkında daha spesifik sorularınız varsa Gönüllüler ve İstihdam Komitesi’yle iletişim kurabilirsiniz.

Mevcut görevler için gereken beceri ya da deneyime sahip değilim. Yine de başvurabilir miyim?

Yeni bir deneyim kazanmak isteyen gönüllüleri kabul ediyoruz ama bazı görevlerimiz belirli beceri ve deneyim gerektiriyor. Belli görevler için yeni başlayan kişileri almamız, aynı zamanda onları eğitmek için mevcut deneyimli gönüllü sayımıza göre değişebilir. Her pozisyon için gereken deneyim ve zaman, açıklamalarda mevcuttur.

Sizin vasıflarınıza uygun olan görevler için gönüllü sayfasını kontrol etmenizi teşvik ediyoruz. Bir görevin gereklilikleri hakkında sorularınız varsa Gönüllüler & İstihdam Komitesi’yle iletişime geçebilirsiniz.

Gönüllü olmak istiyorsam şu anda fandomda ya da Archive of Our Own – AO3’te (Kendimize Ait Bir Arşiv) kullandığım ismi kullanmak zorunda mıyım? Etiket Düzenleyici olarak gönüllü olmak için AO3’te kullanmakta olduğum ismi kullanmak zorunda mıyım?

Gönüllü olmak için istediğiniz her ismi kullanabilirsiniz. Bazı gönüllüler işlerini fandom kişilikleriyle birleştirmek isterken bazıları, özellikle de gönüllü işlerini özgeçmişlerinde kullanmak isteyen gönüllüler, yasal isimlerini kullanmayı tercih ediyor. İkisinden birini seçebilir ya da yepyeni bir isim seçip kullanabilirsiniz.

Etiket Düzenleyici olarak gönüllü olmaya kabul edildiyseniz ancak bunu mevcut hesabınızla birleştirmek istemiyorsanız başkanınız, etiket düzenleme için size ayrı bir hesap davetiyesi gönderebilir. Eğer mevcut hesabınızı kullanmak istiyorsanız, mevcut OTW (Transformatif Eserler Derneği) isminizle aynı olmak zorunda değil ancak etiket düzenleyici olarak görev yaptığınız süreçte OTW’deki isminizin Archive of Our Own – AO3 (Kendimize Ait Bir Arşiv) isminizle bağlantılı olabileceğini unutmayın.

Lütfen not edin: Bazı görevler, başka kuruluşlarla da çalışma gerektirdiği için sizin yasal isminizi kullanmanızı gerektirebilir. Bu, pozisyon açıklama kısmında ya da başvuruda her zaman belirtilmektedir.

Başvuru formunu gönderdikten sonra ne olacak?

Bu, ilgilenmekte olduğunuz göreve göre değişir. Gönder düğmesine bastıktan sonra sayfada daha sonra ne olacağına dair bilgiler çıkacak ve otomatik bir onay mesajı alacaksınız.

Pek çok pozisyonun mevcut olduğu görevler için (mesela çevirmenler ya da etiket düzenleyiciler gibi komiteler): Gönüllüler & İstihdam Komitesi, başvuruları ilgili komitenin başkanına ve/veya gönüllüler topluluğu başkanlarına gönderir. Başkan, iyi bir uyum sağlayıp sağlayamayacaklarını anlamak için başvuranları inceler. Elimizden geldiği kadar çabuk bir şekilde başvuru sonuçlarını herkese bildiririz.

Belirli sayıda kişi alımı olan görevler için (mesela görevliler): Gönüllüler & İstihdam Komitesi, herkesin başvuruarını kaydeder ve üye alım döneminin sonunda hepsini ilgili başkana göndedir. Başkan daha sonra açıktaki pozisyonlara en iyi uyan kişileri bulmak için başvuranları inceler. Elimizden geldiği kadar çabuk bir şekilde başvuru sonuçlarını herkese bildiririz.

Başvurdum ama cevap alamadım. Ne yapmalıyım?

Başvuran herkes, bir sonraki adımı açıklayan otomatik bir cevap alır. Ulaştığından emin olmak için *@transformativeworks.org adresinden gelen e-postaları güvenilir olarak işaretleyin.

Eğer 48 saat içinde bir otomatik cevap almadıysanız gereksiz kutunuzu kontrol edip volunteers@transformativeworks.org’a başvuruda kullandığınız isimle birlikte başvurduğunuz pozisyonu e-posta olarak gönderin.

Gönüllülük için bana para ödenecek mi?

Hayır, OTW’deki (Transformatif Eserler Derneği) hiç kimse, yaptığı iş için para almamaktadır.

Gönüllülük hakkında burada cevabı olmayan sorularım var.

Gönüllüler & İstihdam Komitesi ile iletişime geçerseniz size ortalama bir hafta içinde cevap vermekten mutluluk duyarız. (İngilizce dışında bir dilde soru sorulursa fazladan bir hafta daha sürebilir.)