Finanze OTW: Aggiornamento sul Budget 2018

All’inizio di quest’anno, OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) ha pubblicato il suo budget 2018. Con la fine dell’anno che si avvicina, ci sembra giusto rilasciare un aggiornamento sulle nostre attività finanziarie del resto dell’anno e di come i nostri piani siano cambiati o abbiano proceduto.

Il nostro team di Finanze continua a prendere nota delle attività finanziarie di OTW, a preparare audit e rapporti finanziari, e ad assicurare che vengano rispettati gli standard e le regolazioni di contabilità. Abbiamo lavorato per migliorare e documentare i nostri processi, aiutare OTW a pianificare il suo futuro finanziario e siamo vicini a concludere l’audit finanziario annuale riguardante i bilanci di esercizio del 2017.

Senza ulteriori indugi, ecco il nostro budget aggiornato del 2018 (per maggiori informazioni scarica la documentazione del budget):

Spese 2018

Spese suddivise per programma: Archive of Our Own: 73.9%. Porte Aperte: 0.3%. Culture e Lavori Trasformativi: 1.7%. Fanlore: 2.2%. Patrocinio Legale: 0.7%. Relazioni Esterne alle Convention: <0.1%. Amministrazione: 13.5%. Raccolta Fondi: 7.7%.

Archive of Our Own – AO3 (Archivio Tutto per Noi)

176.374,10 US$ spesi; 88.927,82 US$ rimanenti

  • 176.374,10 US$ spesi quest’anno su un totale di 265.301,92 US$, aggiornato al 31 agosto 2018.
  • Il 73.9% delle spese di OTW sono predisposte al mantenimento di AO3. Questo include la mole delle nostre spese per i server — sia le spese per i nuovi acquisti che quelle per l’housing e la manutenzione correnti — gli strumenti per il monitoraggio della performance del sito web e le varie licenze collegate ai sistemi (accedi a tutte le spese del programma).
  • Quest’anno abbiamo implementato un cambio significativo dei server che è costato circa 115.000 US$. Questo rinnovo si è concentrato su nuovi server database per i lavori, i commenti e le attività di AO3 e per un nuovo server rack su cui conservarli. I nuovi server hanno inoltre aumentato le nostre spese mensili di housing, mentre le vecchie macchine sono state convertite a uso di server di applicazione, ovvero che generano pagine di AO3 e le presentano agli utenti.
  • Precedentemente, 100.000 US$ erano stati inclusi nel budget per servizi a contratto. Tuttavia, quest’anno, collaudi, riparazioni di bug e sistemazioni per il nostro aggiornamento Elasticsearch hanno richiesto molto più tempo del previsto, lasciandoci meno tempo di quanto anticipato per unire il codice scritto dai nostri appaltatori nel nostro codice di base. Perciò abbiamo deciso di non appaltare più altri progetti e di concentrarci sul rilascio del codice per cui avevamo già pagato e che era stato inviato dai nostri volontari.

Fanlore

5.277,80 US$ spesi; 2.612,97 US$ rimanenti

  • 5.277,80 US$ spesi quest’anno su un totale di 7.890,77 US$, aggiornato al 31 agosto 2018.
  • Le spese di Fanlore coprono soprattutto i costi per acquisto, manutenzione ed housing dei server, in aggiunta alle spese per le licenze e per i domini web di Fanlore (accedi a tutte le spese del programma).

Transformative Works and Cultures – TWC (Culture e Lavori Trasformativi)

 2.520,54 US$ spesi; 3.420,99 US$ rimanenti

  • 2.520,54 US$ spesi quest’anno
    su un totale di 5.941,53 US$, aggiornato al 31 agosto 2018.
  • Le spese di TWC si concentrano sulla sua porzione di costo dei server, come anche sulla pubblicazione della propria rivista e le spese di archiviazione (accedi a tutte le spese del programma).
  • Quest’anno le spese di archiviazione dei numeri di TWC sarà trasferita fuori sede a un’azienda specializzata nel trattamento del software open source usato dalla rivista, per un costo annuale di 1.500 US$. C’è anche un budget di 1.000 US$ per coprire i costi di viaggio per partecipare alla conferenza sugli Studi sulla cultura dei Fan del 2018 .

Open Doors (Porte Aperte)

540,72 US$ spesi; 468,42 US$ rimanenti

  • 540,72 US$ spesi quest’anno su un totale di 1.009,14 US$, aggiornato al 31 agosto 2018.
  • Le spese di Porte Aperte di quest’anno riguardano i costi di hosting, backup e dominio per gli archivi importati da Porte Aperte (accedi a tutte le spese del programma).

Legal Advocacy (Patrocinio Legale)

2.670,02 US$ spesi; 0 US$ rimanenti

  • 2.670,02 US$ spesi quest’anno su un totale di 2.670,02 US$, aggiornato al 31 agosto 2018.
  • Le spese di Patrocinio Legale consistono nel pagamento delle tasse di deposito e nelle spese di viaggio per le conferenze e udienze. 1.500 US$ sono stati spesi a gennaio come tassa di deposito per una controversia basata sulla OMPI (Organizzazione mondiale della Proprietà Intellettuale) perché qualcun altro aveva registrato un dominio troppo simile a quello di AO3 (accedi a tutte le spese del programma).

Con Outreach

50,00 US$ spesi; 0 US$ rimanenti

  • 50,00 US$ spesi quest’anno su un totale di 50,00 US$, aggiornato al 31 agosto 2018.
  • OTW ha distribuito volantini al San Diego Comic Con 2018 (accedi a tutte le spese del programma).

Raccolta Fondi

13.446,80 US$ spesi; 14.100,00 US$ rimanenti

  • 13.446,80 US$ spesi quest’anno su un totale di 27.546,80 US$, aggiornato al 31 agosto 2018.
  • Le nostre spese di raccolta fondi consistono nelle tasse di transazione fatte pagare dai nostri processori esterni per ogni donazione, nell’acquisto e spedizione di regali di ringraziamento e negli strumenti utilizzati per l’hosting del database delle iscrizioni ad OTW e per tracciare le comunicazioni con i benefattori o potenziali tali (accedi a tutte le spese del programma).

Amministrazione

39.285,43 US$ spesi; 9.313,15 US$ rimanenti

  • 39.285,43 US$ spesi quest’anno su un totale di 48.598,58 US$, aggiornato al 31 agosto 2018.
  • Le spese di amministrazione di OTW includono l’hosting del nostro sito web, i marchi commerciali registrati, i domini, le assicurazioni, la dichiarazione dei redditi, la gestione del progetto, gli strumenti per la comunicazione e la contabilità (accedi a tutte le spese amministrative).

Fatturato 2018

Fonti di reddito: Donazioni dalla raccolta fondi di aprile: 36.5%. Donazioni dalla raccolta fondi di ottobre: 36.4%. Donazioni non provenienti dalle raccolte fonti: 22.4%. Donazioni da programmi di matching: 4.2%. Guadagni da interessi: 0.1%. Royalty: 0.4%

  • OTW è completamente supportata dalle vostre donazioni — grazie mille per la vostra generosità!
  • Riceviamo la maggior parte delle nostre donazioni ogni anno nelle chiamate per la raccolta fondi di aprile e ottobre, che insieme dovrebbero rappresentare circa il 73% delle nostre entrate nel 2018. Riceviamo anche donazioni attraverso programmi coordinati di versamento di contributi, royalty, Amazon Smile e PayPal Giving Fund, che amministrano le donazioni da programmi come Humble Bundle. Se sei interessato a finanziarci facendo acquisti su uno di questi siti, seleziona “Organization for Transformative Works” come organizzazione non profit di tua scelta!
  • Grazie alla vostra generosità negli anni passati, abbiamo un ammontare consistente in risparmi, che terremo da parte per i tempi duri. Grazie a questo possiamo esplorare fonti alternative di introiti da affiancare alle vostre donazioni. Il team Finanze e il Consiglio di Direzione hanno deciso di investire a un basso tasso di interesse – e essenzialmente privo di rischi – una piccola porzione di questi fondi. Avremmo dovuto farlo da tempo e siamo felici di avere finalmente messo in atto una solida policy circa gli investimenti e l’uso delle nostre risorse finanziarie.
  • Questi risparmi ci aiutano anche a tenerci a galla negli anni in cui pianifichiamo degli acquisti più esosi del solito. Come detto precedentemente, abbiamo già rimpiazzato il vecchio hardware e ciò ha significato ritarare una notevole somma dalle nostre riserve per aiutare nell’acquisto dei server. Tuttavia, con gli introiti stimati per quest’anno, che includono anche la raccolta fondi di ottobre, l’ammontare netto usato dalle riserve dovrebbe essere di circa 30.000 US$.
  • 213.449,59 US$ ricevuti fino ad ora (aggiornato al 31 agosto 2018) e 356.775,34 US$ stimati in entrate fino alla fine dell’anno.

213.449,59 US$ donati; 143.275,75 US$ rimanenti

Hai delle domande?

Se hai una qualsiasi domanda riguardo il budget o le finanze di OTW, per favore contatta il Comitato
Finanze
. Ospiteremo inoltre una chat pubblica per rispondere a qualunque domanda tu possa avere. Tale chat, tuttavia, si terrà esclusivamente in lingua inglese. La versione inglese di questo articolo contiene ulteriori informazioni sul quando e come partecipare alla chat.

Questo post sarà aggiornato con un link alla chatroom un paio di ore prima del tempo prestabilito. Vieni a parlare con noi e portaci le tue domande!

Per scaricare il budget aggiornato di OTW come foglio elettronico, segui questo link.


OTW è l’organizzazione no-profit che ha dato vita a molti progetti, tra cui AO3, Fanlore, Porte Aperte, TWC e Patrocinio Legale di OTW. Siamo un’organizzazione gestita da fa, interamente supportata da donazioni e ad assunzione volontaria. Per maggiori informazioni su di noi visita il sito di OTW. Per maggiori informazioni sul nostro team di traduttori volontari che hanno tradotto questo post, visita la pagina di Traduzioni.

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