Finanzas de la OTW: Actualización del presupuesto de 2017

A inicio del año, la OTW (Organización para las Obras Transfromativas) publicó su presupuesto para 2017. Conforme se acerca diciembre, quisiéramos actualizarte sobre nuestro pronóstico financiero para el resto del año y cómo se han desarrollado o modificado nuestros planes desde entonces.

Nuestro equipo de Finanzas prepara en este momento su primera auditoría de estados financieros, lo que esperamos sea una práctica anual regular a futuro. Dado el tamaño de nuestra organización y la generosidad de nuestros donantes, es importante para nosotros asegurarnos de que nuestra contabilidad y controles internos sean tan eficientes y exhaustivos como sea posible. Estamos muy agradecidos de tener la estabilidad e ingresos suficientes para llevarlo a cabo. ¡Agradecemos a nuestros donantes por darnos la oportunidad de hacerlo posible!

Gastos para 2017

Gastos por programa: AO3: 72,2%. Open Doors (Puertas Abiertas): 0,5%. TWC: 1,1%. Fanlore: 1,8%. Asistencia Legal: 0,5% Difusión en Convenciones: 0,7%. Administración: 14,5%. Recaudación de Fondos: 8,7%.

AO3

US$89.207,44 gastados; US$134.838,35 disponibles

  • US$89.207,44 gastados de un total de US$224.045,79 este año, al 31 de agosto de 2017.
  • Como de costumbre, la mayoría de los gastos de la OTW —proyectado en 72% del total de este año— se invierte en el mantenimiento de Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio). Esto incluye la mayoría de nuestros gastos en servidores, tanto compra como colocación y mantenimiento, además de servicios contratados, herramientas para el monitoreo de rendimiento del sitio web, diferentes licencias y entrenamientos relacionados con sistemas (accede a todos los gastos del programa).
  • Continuamos trabajando junto a contratistas en programación para realizar mejoras estructurales al AO3 y se ha logrado un gran progreso a lo largo del año, como es el caso de la muy necesitada actualización de Rails. Visita las últimas notas de la versión para más información sobre nuestras más recientes implementaciones.

Fanlore

US$1.389,03 gastados; US$4.299,83 disponibles

  • US$1.389,03 gastados de un total de US$5.688,85 para este año, a la fecha del 31 de agosto de 2017.
  • Los gastos de Fanlore se aplican principalmente en compra, mantenimiento y colocación de servidores, así como licencias relacionadas y los dominios web de Fanlore (accede a todos los gastos del programa).

Transformative Works and Cultures – TWC (Obras y Culturas Transformativas)

US$819,81 gastados; US$2.579,93 disponibles

  • US$819,81 gastados de un total de US$3.399,77 este año, hasta la fecha 31 de agosto de 2017.
  • Los gastos de TWC se deben a la aplicación en el costo de servidores, así como la publicación de la revista y cuotas de almacenamiento (accede a todos los gastos del programa).

Open Doors (Puertas Abiertas)

US$402,25 gastados; US$1.283,52 disponibles

  • US$402,25 gastados de un total de US$1.685,78 este año, hasta la fecha 31 de agosto de 2017.
  • Los gastos de Open Doors para este año son en alojamiento y dominio para los archivos importados por Open Doors (accede a todos los gastos del programa).

Legal Advocacy (Asistencia Legal)

US$0 gastados; US$1.500,00 disponibles

Difusión en convenciones

US$713,50 gastados; US$1.300,00 disponibles

  • US$713,50 gastados de un total de US$2.013,50 este año, al 31 de agosto de 2017.
  • Nuestros gastos por difusión en convenciones se deben a la preparación y envío de material promocional para la OTW y sus proyectos para que lxs voluntarixs compartan con otrxs fans en convenciones. Este año hemos realizado un encuentro durante la San Diego Comic Con y una charla técnica sobre la infraestructura de sistemas del AO3 en Nine Worlds (accede a todos los gastos del programa).

Recaudación de fondos

US$12.669,94 gastados; US$14.420,00 disponibles

  • US$12.699,94 gastados de un total de US$27.089,94 este año, hasta la fecha 31 de agosto de 2017.
  • Nuestros gastos en recaudación de fondos se deben a comisiones por transacción que nos cobran las procesadoras de pago por cada donación; compra y envío de regalos por donación y las herramientas necesarias para hospedar la base de datos de membresías de la OTW y darle seguimiento a donantes actuales y potenciales (accede a todos los gastos de recaudación de fondos).

Administración

US$10.893,98 gastados; US$33.981,00 disponibles

  • US$10.893,98 gastados de un total de US$44.874,98 este año, hasta la fecha 31 de agosto de 2017.
  • Los gastos administrativos de la OTW incluyen hospedaje de nuestro sitio web, marcas registradas, dominios, seguros, tasas por presentación de impuestos y auditorías, así como herramientas de administración de proyectos, comunicaciones y contabilidad (accede a todos los gastos administrativos).

Ingresos en 2017

Ingresos de la OTW: Donaciones de la campaña de membresía de abril: 45,6%, donaciones de la campaña de membresía de octubre: 35,8%. Donaciones no relacionadas con campañas de membresías: 17,1%. Donaciones de programas de igualación de donaciones: 1,5%.

  • La OTW se mantiene por entero gracias a tus donaciones; ¡gracias por tu generosidad!
  • Recibimos la mayoría de las donaciones de cada año en nuestras campañas de membresía de abril y octubre, las cuales en total suman un 81% de los ingresos de 2017. También recibimos donaciones por medio del programa de igualación de donaciones de empleadores y Amazon Smile.
  • El equipo de Finanzas de la OTW investiga opciones para desarrollar un plan sostenible para invertir las reservas actuales de la OTW; nuestro pronóstico de ingresos debería de ser suficiente para cubrir los gastos de este año sin tener que recurrir a retiros de emergencia de nuestras reservas.
  • US$191.014,11 a la fecha (al 31 de agosto de 2017) y US$321.531,62 proyectado hasta el final del año.

US$191.014,11 donados; US$130.517,51 disponibles

¿Tienes preguntas?

Si tienes preguntas sobre el presupuesto o las finanzas de la OTW, por favor contacta al comité de Finanzas. También realizaremos un chat abierto (en inglés) para responder cualquier pregunta que tengas, que tomará lugar en nuestra sala de chat el 15 de octubre desde las 7PM hasta las 9PM (¿qué hora es en mi zona horaria?).

Esta publicación se actualizará con un enlace a la sala de chat unas cuantas horas antes de la hora programada. ¡Ven y conversa con nosotros y trae tus consultas!

Para descargar el presupuesto actualizado de la OTW para 2017 en formato excel, por favor usa este enlace.

La OTW es la organización sin fines de lucro principal de varios proyectos, entre ellos AO3, Fanlore, Open Doors, TWC, y OTW Legal Advocacy. Somos una organización administrada por fans, totalmente financiada por donaciones y operada por voluntarixs. Averigua más sobre nosotros en el sitio web de OTW. Si deseas saber más sobre nuestro equipo voluntario a cargo de la traducción de esta publicación, visita la página de Traducción.