FAQ su come offrirsi volontari

Offrirsi Volontari

Qual è la differenza tra il ruolo di volontario e quello di membro dello staff?

OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) è un’organizzazione formata da soli volontari: tutti coloro che ne fanno parte svolgono il proprio lavoro su base volontaria. Tuttavia, i vari ruoli presuppongono differenti livelli di responsabilità e di impegno, che tendiamo a distinguere usando i termini volontari@ e membro dello staff.

In generale, i volontari sono parte di un team (ad esempio: organizzatori di tag, sviluppatori, tester, traduttori) o di un gruppo di lavoro con uno specifico compito da svolgere. Questi volontari di solito non sono obbligati a partecipare ai meeting, con l’eccezione dei volontari dei gruppo di lavoro. I volontari non possono votare all’interno dei rispettivi comitati a meno che non siano anche membri dello staff.

Un membro dello staff lavora all’interno di un comitato OTW: deve presenziare ai meeting e partecipare attivamente ai lavori e progetti del comitato. L’impegno in termini di tempo richiesto ai membri dello staff è in genere più elevato di quello richiesto ai volontari. Inoltre, dopo nove mesi di servizio come membro dello staff, è possibile essere eletti nel Consiglio di direzione.

Posso candidarmi per più di un ruolo?

Certo: molti membri dello staff di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) svolgono ruoli multipli.
Ti chiediamo tuttavia di considerare seriamente l’ammontare di tempo che ciascuno di quei ruoli richiede e il tempo che puoi effettivamente dedicarvi. Avere la stessa persona in più di un ruolo può essere molto utile sia per i volontari che per OTW, ma vogliamo anche essere certi di non sovraccaricare i nostri volontari con troppe responsabilità. Tutte le descrizioni per le nuove posizioni contengono una indicazione dei tempi medi richiesti per svolgere quel ruolo, così da aiutarti a valutare meglio le tue aspettative. Suggeriamo inoltre che i volontari che desiderano impegnarsi in più di un ruolo ne parlino con i loro presidenti di comitato.

C’è un età minima per i volontari?

Per poter rispettare il Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) secondo la legge degli Stati Uniti, possiamo accettare candidature di volontari solo da persone che abbiano compiuto almeno 13 anni. Ruoli e comitati specifici potrebbero richiedere qualificazioni che limitano la partecipazione a persone di 18 o più anni.

Devo abitare in un paese specifico per poter essere volontari@?

L’intero lavoro dei volontari di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) viene svolto online e quindi non è necessario che tu abiti in un certo paese per candidarti. Purché tu abbia accesso ad una connessione internet, sei già nel posto giusto (e potrai lavorare con persone provenienti da ogni parte del mondo).

La maggior parte delle informazioni nei vostri siti web è in inglese. Posso candidarmi anche se non sono madrelingua inglese?

Certamente! Accogliamo volontari da ogni parte del mondo e con ogni tipo di cultura. Essendo un’organizzazione che serve una comunità internazionale, abbiamo utenti e membri la cui madrelingua non è l’inglese e molti dei nostri comitati e progetti hanno volontari che parlano più di una lingua.
L’inglese, tuttavia, è la lingua franca dell’organizzazione: dovrai quindi essere in grado di usarla per lavorare (ma non in modo perfetto!). Se hai dubbi particolari riguardo alla candidatura in un ruolo, chiedi al comitato Volontari & Reclutamento e loro ti metteranno in contatto con il presidente di comitato.

Ho bisogno di programmi o dispositivi specifici per contribuire come volontari@?

Avrai bisogno di un accesso stabile a internet, poiché usiamo programmi basati sul web e email per comunicare. Alcuni ruoli possono richiedere l’uso di differenti siti web o programmi; l’accesso a questi è gratuito oppure pagato da OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi).

Esistono problematiche specifiche relative all’accessibilità per i volontari?

OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) usa svariate applicazioni online di terze parti, come Basecamp e Campfire, che possono non essere perfettamente compatibili con alcune tecnologie assistive. Il nostro lavoro è in genere basato su testi e in alcuni ruoli è piuttosto frenetico e richiede una interazione immediata online in chat.

Per qualsiasi domanda su uno specifico problema, contattaci e faremo del nostro meglio per aiutarti.

Sono interessat@ a un ruolo che non ha posizioni aperte al momento. Posso candidarmi lo stesso?

Al momento accettiamo solo candidature per i ruoli elencati. Parte del nostro processo consiste nel reclutare solo per ruoli che necessitano di nuovi volontari e per i quali ci sono persone in grado di formare i nuovi arrivati e aiutarli a iniziare.
Ti incoraggiamo comunque a dare un’occhiata di tanto in tanto alla pagina dei volontari e alle notizie di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) per verificare se i ruoli in cui sei interessat@ sono aperti. Per domande più specifiche sui ruoli, puoi sempre contattare il comitato Volontari & Reclutamento.

Non ho le competenze o l’esperienza richieste per i ruoli disponibili. Posso candidarmi lo stesso?

Per quanto accogliamo i volontari che desiderano acquisire nuove esperienze, alcuni dei nostri ruoli richiedono specifiche competenze ed esperienze. La nostra capacità di accettare apprendisti per un particolare ruolo dipende fortemente dal numero di volontari con esperienza disponibili a fornire un periodo di formazione. I requisiti di esperienza e tempo per ogni ruolo sono specificati nella descrizione della posizione aperta.

Ti incoraggiamo comunque a visitare di tanto in tanto la pagina delle posizioni aperte per trovare un ruolo che corrisponda alle tue qualifiche. Se hai domande sui requisiti per un certo ruolo, contatta il comitato Volontari & Reclutamento.

Come volontari@ devo usare lo stesso nome che uso al momento nel fandom o in AO3? Devo usare il nome del mio profilo AO3 per lavorare come Organizzatore di Tag volontari@?

Puoi usare qualunque nome desideri, come volontari@. Ad alcuni volontari piace legare il loro lavoro alla loro identità nel fandom, mentre altri preferiscono usare il loro nome legale specie se pianificano di citare questa esperienza nel loro curriculum. Puoi fare come preferisci, puoi anche scegliere un nome completamente nuovo.

Se sei stato accettat@ come volontari@ nel ruolo di Organizzatore di Tag e non vuoi legare il tuo account esistente alla tua attività di volontari@, i tuoi presidenti di comitato possono fornirti un invito per creare un account separato per il tuo lavoro con le tag. Se vuoi usare il tuo account esistente, non deve necessariamente corrispondere al tuo nome in OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi), ma tieni presente che il tuo nome OTW potrebbe essere collegato comunque con il tuo nome su Archive of Our Own – AO3 (Archivio Tutto Per Noi) nel corso del tuo lavoro di organizzazione delle tag.

Nota inoltre che un limitato numero di ruoli nell’organizzazione richiedono l’uso del nome legale, laddove i volontari devono interagire con organizzazioni esterne. Se questo è il caso, comunque, verrà indicato nella descrizione del ruolo.

Cosa succede dopo che ho inviato la mia candidatura?

Dipende dal tipo di ruolo per cui ti sei candidat@. Dopo aver cliccato il bottone “Invia” del form di candidatura, la pagina web ti mostrerà le informazioni su cosa accadrà dopo e ti verrà inviato un messaggio automatico di conferma.

Per i ruoli con un gran numero di posizioni aperte (ad esempio: i team di volontari come traduzioni o organizzazione di tag): il comitato Volontari & Reclutamento invierà l’applicazione al presidente del comitato rilevante e/o ai direttori del team di volontari. Il presidente quindi procederà a sottoporre a colloquio candidati così da capire se possano svolgere il ruolo richiesto. Comunicheremo i risultati delle candidature il prima possibile.

Per i ruoli in cui sono richiesti un numero limitato di volontari (ad esempio per i membri dello staff): il comitato Volontari & Reclutamento salverà le candidature pervenute e le invierà al presidente di comitato rilevante al termine del periodo di apertura delle candidature.
A questo punto, il presidente di comitato intervisterà i candidati per cercare la persona che rappresenti la scelta migliore per il ruolo aperto. Comunicheremo i risultati delle candidature il prima possibile.

Ho inviato la mia candidatura ma non sono stat@ ancora contattat@. Cosa dovrei fare?

Tutte le candidature dovrebbero ricevere un messaggio di risposta automatico che spieghi i passi successivi nel processo. Assicurati di aver configurato la tua email affinché non mandi nella cartella dello spam i messaggi provenienti da *@transformativeworks.org.

Se dopo 48 ore non hai ancora ricevuto un messaggio automatico di risposta, verifica la tua cartella dello spam e invia una mail a volunteers@transformativeworks.org con la posizione per la quale ti sei candidat@ e il nome usato nella candidatura.

Verrò pagat@ per il mio lavoro di volontari@?

No: nessuno all’interno di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) riceve compensazione monetaria per il proprio lavoro.

Ho delle domande su come contribuire che non sono elencate in questa lista.

Puoi contattare il comitato Volontari & Reclutamento attraverso questo modulo e saremo più che felici di rispondere alle tue domande, in genere nel corso di una settimana. (Se la tua domanda è in una lingua diversa dall’inglese, la risposta potrà richiedere fino a una settimana aggiuntiva.)