FAQ “Bénévolat”

Bénévolat

Quelle est la différence entre le poste de “bénévole” et celui de “personnel” ?

L’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) est une organisation entièrement bénévole, ce qui signifie que chaque personne y participant le fait de façon bénévole. Cependant, nos postes, que nous différencions en utilisant les termes bénévole et personnel, impliquent différents niveaux de responsabilité et d’implication.

Généralement, un/une bénévole fait partie d’un groupe (par ex. gardien-ne-s des tags, codeur-euse-s, testeur-euse-s, traducteur-trice-s) ou d’un groupe de travail ayant des tâches bien spécifiques et ciblées à accomplir. Habituellement, les bénévoles d’un groupe ne sont pas obligé-e-s d’être présent-e-s aux réunions. En revanche, ceux et celles d’un groupe de travail peuvent être tenu-e-s d’y assister. Les bénévoles n’ont pas le droit de vote au sein de leur comité respectif à moins qu’ils/elles ne soient aussi personnel du comité.

Les membres du personnel font partie d’un comité de l’OTW, doivent être présent-e-s aux réunions et participent activement aux projets et affaires du comité. Le temps de travail requis est souvent plus important pour le personnel que pour les bénévoles, et, après neuf mois de service, un/une membre du personnel peut faire campagne pour siéger au Conseil d’Administration.

Puis-je être bénévole pour plusieurs postes ?

Oui ; de nombreux membres du personnel de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) consacrent une partie de leur temps à plusieurs postes. Cependant, nous vous demandons de réfléchir sérieusement au temps requis pour chacun des postes qui vous intéressent, et au temps que vous pouvez consacrer à l’organisation. Il peut être utile, autant pour nos bénévoles que pour l’OTW, que des gens occupent plusieurs postes, mais nous voulons aussi être certain-e-s que personne ne soit accablé-e par de trop lourdes responsabilités. Toutes les descriptions de nouveaux postes sont accompagnées d’une estimation du temps requis, afin d’aider les futur-e-s bénévoles à évaluer au mieux le temps qu’ils/elles peuvent y consacrer. Il est aussi suggéré que les bénévoles discutent de la prise d’un nouveau poste avec le/la président-e de leur comité.

Y a-t-il un âge minimum exigé pour devenir bénévole ?

Afin d’obéir à la législation des États-Unis en la matière, le Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA), nous ne pouvons accepter les candidatures de personnes âgées de 13 ans ou moins. Certains postes et certains comités peuvent avoir des attentes spécifiques, et n’accepter que des personnes âgées de 18 ans ou plus.

Dois-je être à un endroit en particulier pour devenir bénévole ?

Tous/toutes les bénévoles de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) travaillent en ligne. Vous n’avez donc pas besoin d’être à un endroit en particulier. Tant que vous avez accès à une connexion internet, vous êtes au bon endroit (et vous aurez l’occasion de travailler avec des personnes du monde entier).

La majorité des informations sur votre site internet est en anglais. Puis-je être bénévole même si l’anglais n’est pas ma langue maternelle ?

Bien sûr ! Nous sommes heureux-ses d’accueillir des bénévoles de toutes les cultures et de tous les pays. En tant qu’organisation au service d’une communauté internationale, nous avons des utilisateur-trice-s et des membres dont la langue maternelle n’est pas l’anglais. La présence de bénévoles qui ont de l’expérience dans plus d’une langue est bénéfique pour de nombreux comités et projets. L’anglais est la “lingua franca” pour l’ensemble de l’organisation, vous devez donc être capable de travailler en anglais (il n’a pas besoin d’être parfait !). Si certains aspects du dépôt de candidature vous préoccupent, faites-le savoir au Comité Bénévoles et Recrutement, et ils/elles vous mettront en relation avec le/la président-e du comité pertinent.

Ai-je besoin de logiciels ou d’appareils spécifiques pour être bénévole ?

Comme nous utilisons des applications web et des e-mails pour communiquer, vous aurez besoin d’un accès Internet stable. Certains postes peuvent nécessiter l’accès à différents logiciels ou applications web. L’accès à ces outils est gratuit ou payé par l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives).

Y a-t-il des soucis d’accessibilité concernant le bénévolat ?

L’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) utilise plusieurs outils en ligne externes, comme Basecamp ou Campfire, dont la compatibilité avec certaines technologies d’assistance n’est pas forcément assurée. Par ailleurs, notre travail repose majoritairement sur du texte, certains postes ont un rythme très rapide et demandent d’intéragir par écrit en direct par le biais d’un chat en ligne.

Si vous avez des questions particulières, veuillez nous contacter et nous ferons de notre mieux pour vous aider.

Un poste qui n’est pas dans la liste m’intéresse. Puis-je quand même me porter candidat-e ?

Nous n’acceptons pour le moment que des candidatures pour les postes figurant dans la liste. Nous ne recrutons de nouveaux-elles bénévoles que pour les comités qui en acceptent, et dont les président-e-s sont prêt-e-s à former et à introniser de nouveaux-elles bénévoles. Cependant, nous vous encourageons à consulter régulièrement la page de bénévolat et les Actualités de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) en attendant que le poste qui vous intéresse soit disponible. Si vous avez des questions plus précises concernant les postes, vous pouvez contacter le Comité Bénévoles et Recrutement.

Je n’ai pas l’expérience ni les compétences requises pour les postes disponibles. Puis-je quand même me porter candidat-e ?

Même si les bénévoles qui désirent aquérir de nouvelles expériences sont les bienvenu-e-s, certains de nos postes nécessitent des compétences particulières et de l’expérience. Notre capacité à confier un poste spécifique à un/une débutant-e dépend aussi du nombre de volontaires expérimenté-e-s disponibles pour le/la former. Le temps requis et l’expérience nécessaire à chaque poste sont indiqués dans leur description.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement la page de bénévolat, au cas où un poste correspondant à vos qualifications s’ouvrirait. Si vous avez des questions à propos des qualifications nécessaires pour un poste, n’hésitez pas à contacter le Comité Bénévoles et Recrutement.

Dois-je conserver le nom que j’utilise dans le fandom ou sur AO3 si je veux être bénévole ? Dois-je conserver mon nom d’utilisateur-trice sur AO3 pour devenir Gardien-ne des Tags bénévole ?

Vous êtes libre d’utiliser le nom que vous préférez. Certain-e-s bénévoles aiment rattacher leur travail à leur identité au sein du fandom, et certain-e-s préfèrent utiliser leur véritable identité, en particulier s’ils/elles souhaitent mentionner leur expérience de bénévole sur leur C.V.. Vous êtes libre de choisir l’une de ces options, ou d’utiliser un tout nouveau nom.

Si vous avez été accepté-e en tant que Gardien-ne des Tags bénévole, mais ne souhaitez pas rattacher cette activité à votre compte, vos président-e-s peuvent vous envoyer une nouvelle invitation pour créer un compte dédié à cette activité. Si vous désirez utiliser un compte préexistant, son nom d’utilisateur-trice n’a pas besoin de correspondre à celui utilisé au sein l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives). Merci cependant de faire attention, il est possible que votre nom au sein de l’OTW soit rattaché à votre compte sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive) au cours de votre travail d’organisation des tags.

N.B. : un nombre limité de postes nécessite l’usage de votre nom légal, car il vous faudra travailler avec des organisations extérieures. Cela sera toujours précisé dans la description du poste ou dans le formulaire de candidature.

Que se passe-t-il une fois que j’ai envoyé un formulaire de candidature ?

Cela dépend du type de poste qui vous intéresse. Après avoir sélectionné le bouton envoyer, la page affichera des informations sur ce qu’il se passera ensuite, et un message automatique de confirmation vous sera envoyé.

Pour les postes qui ont beaucoup de places disponibles (par ex. un groupe de bénévoles, comme le Comité Traduction ou le Comité Organisation des Tags) : le Comité Bénévoles et Recrutement enverra les candidatures au/à la président-e du comité concerné et/ou aux responsables de groupe de bénévoles. Le/la président-e s’entretiendra ensuite avec les candidat-e-s potentiel-le-s pour déterminer si leur profil convient aux postes demandés. Nous vous informerons des résultats de votre candidature aussi vite que possible.

Pour les postes ou un nombre précis de places est disponible (par ex. un poste de membre du personnel) : le Comité Bénévoles et Recrutement enregistrera chaque candidature et les enverra au/à la président-e concerné-e à la fin de la période de recrutement. Le/la président-e s’entretiendra ensuite avec les candidat-e-s potentiel-le-s pour trouver la personne qui correspond le mieux aux postes ouverts. Nous vous informerons des résultats de votre candidature aussi vite que possible.

Je me suis porté-e candidat-e mais je n’ai eu aucune nouvelle depuis. Que dois-je faire ?

Tous/Toutes les candidat-e-s sont censé-e-s recevoir une réponse automatique leur expliquant les prochaines étapes du processus. Pour faire en sorte de bien la réceptionner, nous vous demandons d’autoriser les e-mails provenant du domaine *@transformativeworks.org.

Si vous n’avez pas reçu la réponse automatique dans un délai de 48 heures, vérifiez votre dossier de spam, puis envoyez un e-mail à volunteers@transformativeworks.org, en précisant le poste pour lequel vous vous êtes porté-e candidat-e et le nom utilisé sur le formulaire.

Mon bénévolat sera-t-il rémunéré ?

Non, personne dans l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) ne reçoit de compensation pécuniaire pour son travail.

J’ai des questions à propos du bénévolat qui n’ont pas été traitées dans la FAQ.

Contactez le Comité Bénévoles et Recrutement grâce au formulaire de contact et nous serons ravi-e-s d’y répondre dans un délai d’une semaine, en général (si vous envoyez une question dans une autre langue que l’anglais, la réponse peut demander un délai supplémentaire allant jusqu’à une semaine).