Eventos y recaudación de fondos organizados por terceros

¿Has considerado organizar una reunión sobre la OTW (Organización para las Obras Transformativas)? Ya sea si estás planeando una gran recaudación de fondos o una pequeña fiesta donde se pasará la gorra para la OTW, hay algunas cosas que deberías saber sobre cómo manejar las donaciones hechas en un evento como este.

¿Aprueba oficialmente la OTW las recaudaciones de fondos de terceros?

No, la OTW no puede aprobar oficialmente ninguna recaudación de fondos organizada por terceros, porque hacer eso nos crearía problemas con los impuestos. Sin embargo, ¡nos alegra mucho cuando alguien quiere juntar dinero y donárnoslo! Estás invitado a descargar volantes, formularios de membresía [NT: en inglés], y otros materiales de nuestro sitio y a organizar eventos animando a gente a donar y unirse.

¿Puede la gente unirse a la OTW donando a un evento organizado por un tercero?

Las donaciones de membresía deben hacerse por cheque o tarjeta de crédito, y deben estar acompañadas por un formulario de membresía [NT: en inglés] para cada donante, ya sea el formulario electrónico completado online, o el formulario impreso enviado por correo. Así que si juntas un formulario completo y un cheque para la OTW de cada donante y nos lo mandas (o entregas los formularios pero pides que cada persona los mande por correo), o tienes una computadora lista para que los asistentes donen online, entonces la gente que done en el evento puede convertirse en miembro de la organización.

Sin embargo, si juntas el dinero y nos lo mandas, ya sea en efectivo o como un sólo pago tuyo, no tenemos ninguna manera para conectar a lxs donantes individuales con sus donaciones, y no podemos verificar que cada unx es una persona real e individual. Así que en ese caso las donaciones no confieren membresía, aunque de todas maneras estaremos felices de recibirlas.

En cualquier caso, a menos que pidas lo contrario, la OTW publicitará tu evento y la cantidad de dinero recaudado, y les agradecerá a tí y a lxs donantes en nuestro boletín informativo. Si provees una lista de direcciones de correo electrónico (que mantendremos confidencial, como detalla nuestra política de privacidad), también les agradeceremos a lxs donantes personalmente.

¿Garantiza la OTW que las donaciones de las recaudaciones de fondos de terceros serán pasadas a la OTW?

No. La OTW no es responsable por los anuncios o afirmaciones hechos por otras personas. Como en cualquier recaudación de fondos organizada por terceros, lxs asistentes realizan las donaciones bajo su propio riesgo; esperamos que la gente sea honesta, como lo son en la mayor parte de las recaudaciones de fondos de beneficencia.

¿Tengo que contactar a alguien de la OTW antes de organizar una recaudación de fondos de terceros, para hacerla oficial?

No. Las recaudaciones de fondos de terceros son completamente extraoficiales y responsabilidad cada organizador(x). Esperamos que la gente que organice recaudaciones usando el nombre y logo de la OTW se comporte honradamente.

¿Hay mejores o peores épocas para celebrar recaudaciones de fondos para la OTW?

¡Cualquier época es buena para conseguir más donaciones para la OTW y alentar a la gente a que se una!

¿Qué sucede si cinco fans quieren tener cinco eventos separados en la misma convención?

Mientras más, mejor. Siempre nos alegramos cuando la gente pasa la gorra para la OTW, y felizmente proveeremos sugerencias y materiales descargables gratuitos para ayudar.

¿Pueden otras personas utilizar logos de la OTW en el material promocional y las invitaciones? ¿Es necesario que este uso sea aprobado con anticipación?

Puedes usar logos e imágenes de la OTW para promocionar tu evento; no intentamos controlar la publicidad que hace otra gente. Pedimos que información y literatura de la OTW, incluyendo nuestros volantes y los formularios de membresía y donación en PDF [NT: en inglés], esté disponible en eventos de este tipo. Podemos enviarte por correo material promocional si es necesario, pero apreciaríamos mucho si puedes imprimir el tuyo.

El uso de cualquier logo de la OTW en un evento organizado por terceros no constituye endoso por parte de la OTW de ningún producto, servicio, organización o individuo.

¿Son deducibles de impuestos las donaciones hechas en una recaudación de fondos organizada por terceros ?

Según el IRS, la OTW tiene estado de organización sin fines de lucro y está exenta de impuestos. Sin embargo, no habrá recibos individuales para sumas recaudadas en eventos organizados por terceros si son enviadas en conjunto por lxs organizadorxs. La OTW te anima a que proveas una computadora conectada a internet para que lxs asistentes que así lo deseen puedan hacerse miembros o hacer donaciones directas online; estas donaciones sí tendrán recibos, si así lo desean. Alternativamente, puedes imprimir copias de nuestros formularios de membresía y donación [NT: en inglés] y ponerlos a disposición de lxs asistentes para enviarlos luego por correo postal.

Si estás fuera de los Estados Unidos, a la OTW también le encantaría que organices una recaudación de fondos. Sin embargo, las donaciones muy probablemente no serán consideradas deducibles de impuestos por autoridades fuera de los Estados Unidos.

Si tienes más preguntas o te gustaría escuchar algunas ideas sobre cómo organizar una recaudación de fondos para la OTW, por favor contacta al Comité de Desarrollo y Membresía.