Eventos organizados por terceiros e angariações de fundos

Já considerou organizar um encontro sobre a OTW (Organização para Obras Transformativas)? Quer esteja a planear um grande evento de angariação de fundos ou uma pequena festa com entradas a reverter para a OTW, há algumas coisas que deve saber acerca de como lidar com doações feitas em eventos deste tipo.

A OTW apoia oficialmente angariações de fundos organizadas por terceiros?

Não, a OTW não pode apoiar oficialmente qualquer angariação de fundos organizada por terceiros, uma vez que isso levantaria problemas fiscais. No entanto, alegramo-nos sempre que alguém quer angariar dinheiro e doá-lo à nossa organização! Esteja à vontade para fazer o download de folhetos, formulários de adesão e de outros materiais a partir do nosso website e para organizar eventos para encorajar pessoas a doarem e a tornarem-se membros.

Uma pessoa pode tornar-se membro da OTW ao doar numa angariação de fundos organizada por terceiros?

Doações com o objetivo de adesão devem ser feitas através de um cheque ou cartão de crédito e devem ser acompanhadas por um formulário de adesão por cada pessoa doadora: o formulário pode ser eletrónico e preenchido online ou em papel, enviado por correio. Assim, se recolher um formulário preenchido e um cheque endereçado à OTW de cada pessoa doadora e nos enviar tudo (ou entregar os formulários mas pedir às pessoas que os enviem elas próprias) ou tiver um computador disponível para que as pessoas presentes possam doar online no local, então quem fizer doações no evento pode tornar-se membro da organização.

No entanto, se fores você a recolher o dinheiro e a enviá-lo para a OTW, quer seja em dinheiro vivo ou num único pagamento realizado por si, não temos maneira de associar pessoas doadoras individuais às suas respetivas doações e não nos é possível verificar que se trata mesmo de um indivíduo único e real. Nesse caso, as doações não conferem adesão, embora gostemos de as receber na mesma.

Em qualquer caso, a menos que faça um pedido em contrário, a OTW irá, com gratidão, publicitar o seu evento e a quantidade de dinheiro angariada e agradecer-lhe e às pessoas presentes na nossa newsletter. Se nos der acesso a uma lista de endereços de email (os quais manteremos confidenciais, de acordo com a nossa política de privacidade), iremos também agradecer pessoalmente a quem esteve presente.

A OTW garante que angariações de fundos organizadas por terceiros vão entregar as doações à OTW?

Não. A OTW não é responsável por publicidade ou alegações feitas por qualquer outra pessoa. Tal como em qualquer angariação organizada por terceiros, quem faz doações fá-las a seu próprio risco; temos esperança que as pessoas tenham honra, como costuma acontecer na maioria dos eventos de caridade.

Tenho de contactar alguém da OTW antes de realizar uma angariação de fundos organizada por terceiros para a tornar oficial?

Não. As angariações de fundos organizadas por terceiros são de caráter completamente não oficial e da responsabilidade do indivíduo que as organiza. Esperamos que as pessoas que organizam angariações de fundos usando o nome e logótipo da OTW se comportem de forma honrada.

Há boas e más alturas para alguém organizar angariações de fundos em nome da OTW?

Qualquer altura é uma boa altura para recolher donativos para a OTW e encorajar pessoas a tornarem-se membros!

E se cinco fãs quiserem organizar cinco eventos separados na mesma convenção?

Quanto mais, melhor. Ficamos sempre felizes quando as pessoas recolhem donativos para a OTW e temos prazer em oferecer sugestões e materiais grátis e descarregáveis para ajudar.

Os logótipos da OTW podem ser usados por outras pessoas em material promocional e convites? É necessário obter aprovação prévia para este tipo de uso?

Esteja à vontade para usar os logótipos e imagens da OTW para promover o seu evento; não tentamos controlar a divulgação realizada por outras pessoas. O que pedimos é que a informação e os materiais da OTW, incluindo os nossos folhetos descarregáveis (em Inglês) e o formulário de doação e adesão em PDF (em Inglês), estejam disponíveis em eventos deste tipo. Podemos enviar-lhe materiais promocionais, se necessário, mas agradecíamos imenso se pudesse imprimir os seus próprios materiais.

O uso de qualquer logótipo da OTW para um evento organizado por terceiros não implica o aval da OTW de qualquer produto, serviço, organização ou indivíduo.

Os donativos feitos em eventos organizados por terceiros são dedutíveis nos impostos?

Nos Estados Unidos, o Internal Revenue Service – IRS (Serviço de Rendas Internas) aprovou o estatuto da OTW como organização sem fins lucrativos e isenta de impostos, registada como 501(c)(3). Não obstante, não serão emitidos recibos individuais para fundos angariados em eventos organizados por terceiros, se estes forem enviados pela pessoa organizadora numa única parcela. A OTW incentiva-o a proporcionar acesso a um computador com ligação à internet, para que as pessoas participantes possam tornar-se membros ou fazer doações diretamente online; donativos deste tipo terão direito a um recibo, se assim for desejado. Alternadamente, pode imprimir cópias do nosso formulário de doação e adesão em PDF (em Inglês) e torná-los disponíveis para envio por correio.

Se estiver fora dos Estados Unidos, a OTW adoraria na mesma que organizasse um evento de angariação de fundos. No entanto, é pouco provável que os donativos sejam considerados dedutíveis por autoridades tributárias fora dos Estados Unidos.

Se tiver mais questões ou gostava de algumas ideias sobre como organizar um evento de angariação de fundos para a OTW, por favor contacte o comité de Desenvolvimento e Membros.