Evenimente terțe părți și colectări de fonduri

Te-ai gândit vreodată să organizezi o întălnire OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative)?
Indiferent dacă plănuiești o colectare de fonduri sau o petrecere mică cu o cutie de bacșiș pentru OTW, sunt câteva lucruri pe care ar trebui sa le știi despre cum trebuie să manevrezi donațiile făcute la aceste evenimente.

Aprobă OTW în mod oficial colectările de fonduri terțe părți?

Nu, OTW nu poate susține oficial nicio colectare de fonduri provenită din terțe părți deoarece ar crea probleme fiscale. Însă ne bucurăm când cineva vrea să strângă bani și să doneze! Sunteți bineveniți să descărcați flyere, formulare de statut de membru și alte materiale de pe site-ul nostru și să organizați evenimente prin care să încurajați oamenii să doneze și să ni se alăture.

Se pot alătura OTW-ului oamenii care donează la evenimente terțe părți?

Donațiile de statut de membru trebuie făcute prin intermediul cecurilor sau cardurilor de credit și trebuie acompaniate de un formular de donație de apartenență pentru fiecare donator: ori formularul electronic completat online, ori formularul fizic trimis prin poștă. Așadar, dacă colectați formularele completate și un cec pentru OTW de la fiecare donator și ni le trimiteți (sau furnizați formularele dar le cereți donatorilor să ni le trimită ei), sau aveți un calculator disponibil pentru participanți ca să doneze online, atunci indivizii care donează la eveniment pot devenii membri ai organizației.

Însă, dacă adunați voi banii și îi trimiteți la OTW, ori în bani gheață, ori ca o plată unică, nu avem cum să conectăm donatori individuali cu donațiile lor și nu putem verifica că fiecare dintre aceștia sunt persoane reale, individuale. Așadar, în acest caz, donațiile nu conferă statut de membru, deși ne bucurăm să le primim.

În ambele cazuri, dacă nu specificați altfel, OTW vă va face public evenimentul cu recunoștință și suma de bani strânsă și vă va mulțumi vouă și participanților în buletinul nostru informativ. Dacă furnizați o listă de adrese de e-mail (pe care le vom menține confidențiale, în concordanță cu politica noastră de confidențialitate), le vom mulțumi personal și participanților.

Garantează OTW că colectorii de fonduri terți vor trimite donațiile la OTW?

Nu. OTW nu sunt responsabili pentru creanțele și lucrurilor susținute de orice altcineva. Ca în cazul oricărei campanie terță, donatorii dau bani pe riscul lor; sperăm că oamenii vor fi onorabili, precum în majoritatea campaniilor caritabile.

Trebuie să contactez OTW înainte de a organiza o strângere de fonduri pentru a o face oficială?

Nu. Evenimentele terțe sunt în totalitate neoficiale și responsabilitatea organizatorilor individuali. Sperăm ca persoanele care organizează strângeri de fonduri folosind numele și logo-ul OTW se vor comporta onorabil.

Există un timp bun sau rău pentru ca cineva să organizeze strângeri de fonduri în numele OTW?

Oricând este un moment bun pentru a colecta fonduri pentru OTW și pentru a încuraja oamenii să ni se alăture!

Ce se întâmplă dacă cinci fani vor să organizeze cinci evenimente separate la aceeași convenție?

Cu cât mai multe, cu atât mai bine. Ne bucurăm mereu când oamenii întind pălăria pentru OTW și suntem dispuși oricând să oferim sugestii și materiale de descărcat gratuite pentru a ajuta.

Pot alți oameni să folosească logo-ul OTW pe literatură promoțională și invitații? Trebuie ca acestea să fie aprobate în avans?

Sunteți binevoiți să folosiți logo-urile și imaginile OTW pentru a vă promova evenimentul; nu încercăm să controlăm publicitatea altora. Cerem, în schimb ca materialele OTW și informații, incluzând flyerele noastre descărcabile (în limba Engleză) și PDF-urile formularelor de donare și calitate de membru (în limba Engleză), să fie făcute disponibile la evenimente ca acestea. Putem să vă trimitem materiale promoționale dacă acestea sunt necesare, dar am aprecia dacă ați putea să le listați voi înșivă.

Folosirea oricărui logo OTW pentru un eveniment terță parte nu constituie o susținere din partea OTW pentru orice produs, serviciu, organizație sau individ.

Sunt deductibile fiscal donațiile făcute la evenimente terțe parte?

IRC a aprobat scutirea de taxe a statutului OTW ca non-profit 501(c)(3) în Statele Unite. În ciuda acestui fapt, nu putem oferi chitanțe individuale pentru fonduri colectate la evenimente terțe, dacă acestea sunt transmise OTW sub forma unei sume unice de la organizatorul evenimentului. OTW vă încurajează să furnizați un calculator cu conexiune la internet pentru ca participanții să poată deveni membri, sau să doneze online; astfel de donații pot fi achitate. În mod alternativ, puteți lista copii ale PDF-urilor noastre pentru formularele de statut de membru și donații (în limba Engleză) și să le faceți disponibile pentru trimitere prin poștă.

Dacă vă aflați înafara Statelor Unite, OTW s-ar bucura să organizați un eveniment de strângere de fonduri. Însă, donațiile cel mai probabil nu vor fi considerate deductibile fiscal de către autoritățile din afara Statelor Unite.

Dacă aveți alte întrebări, sau ați dori idei despre cum ați putea găzdui un eveniment de colectare de fonduri pentru OTW, vă rugăm săcontactați comitetul de Dezvoltare și Calitatea de membru.