Évènements et collectes de fonds organisés par des tierces parties

Envisagez-vous d’organiser un rassemblement en l’honneur de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) ? Que vous choisissiez d’organiser une grande collecte de fonds ou une petite fête avec une boîte à pourboires pour l’OTW, vous devez connaître certaines choses sur la gestion des dons avant de vous lancer dans ce genre d’actions.

Avant tout, l’OTW soutient-elle les collectes de fonds organisées par des tierces parties ?

Non, l’OTW ne peut officiellement pas soutenir ce genre de collecte, en raison des problèmes de taxes que cela impliquerait. Cependant, nous sommes ravi-e-s d’apprendre que quelqu’un souhaite collecter des fonds pour nous ! N’hésitez pas à télécharger des fflyers, des formulaires d’adhésion, ou d’autres documents sur notre site web, et à organiser des évènements encourageant les gens à faire un don ou à adhérer à l’OTW.

Est-il possible de devenir adhérent-e en faisant un don lors de l’une de ces collectes de fonds organisées par une tierce partie ?

Les dons pour l’adhésion doivent être effectués par chèque ou avec une carte de crédit, et doivent être accompagnés pour chaque donateur-trice d’un formulaire d’adhésion. Il est possible de remplir le formulaire en ligne, ou bien d’envoyer la version papier par la poste. De ce fait, si chaque participant-e vous donne un formulaire rempli et un chèque à l’ordre de l’OTW (à raison d’un par donateur-trice) et que vous nous les envoyez (ou si vous distribuez les formulaires mais demandez aux participant-e-s de les envoyer eux/elles-mêmes), ou si vous mettez un ordinateur à disposition des participant-e-s afin que ceux/celles-ci puissent faire un don en ligne pendant la soirée, ces dernier-ère-s pourront devenir membres de l’organisation.

Cependant, si vous collectez de l’argent vous-même et que vous le donnez à l’OTW, soit en liquide, soit en un seul paiement de votre part, nous n’aurons aucun moyen de relier chaque donateur-trice à chaque don individuel. Il nous est également impossible de vérifier que ces individus sont de personnes réelles. Dans ce cas, les dons ne peuvent pas permettre aux donateur-trice-s de devenir membres, même si nous sommes heureux-ses de recevoir ces dons.

Dans chacun de ces cas, à moins d’une indication contraire de votre part, l’OTW se fera une joie de promouvoir votre évènement ainsi que le montant que cet évènement a permis de collecter. Nous remercierons les organisateur-trice-s ainsi que les participant-e-s dans notre newsletter. Si vous nous faites parvenir une liste d’adresses e-mail, (qui resteront confidentielles, en accord avec notre >politique de confidentialité), nous remercierons chaque participant-e personnellement.

Est-ce que l’OTW garantit que les fonds levés par des tierces parties lors d’évènements seront reversés à l’OTW ?

Non. L’OTW n’est pas responsable de la promotion ou des revendications de qui que ce soit. Tout comme pour n’importe quel évènement organisé par une personne extérieure à l’OTW, les donateur-trice-s effectuent les dons à leurs risques et périls. Nous espérons que tous/toutes ceux/celles qui y participent se comporteront avec honnêteté, comme c’est généralement le cas pour les collectes caritatives.

Dois-je contacter quelqu’un de l’OTW avant d’organiser une collecte de fonds, afin d’en faire un évènement officiel ?

Non. Les collectes de fonds organisées par des tierces parties ne sont pas du tout officielles, et sont à la responsabilité de l’organisateur-trice. Nous espérons que quiconque organisera des collectes de fonds au nom de l’OTW en utilisant notre logo, agira de façon honnête.

Y a-t-il de bonnes ou mauvaises périodes pour organiser ce genre d’évènement ?

Non, nous encourageons les collectes de fonds tout au long de l’année !

Et si cinq fans veulent organiser cinq collectes différentes lors de la même convention ?

Plus on est de fous, plus on rit ! Nous sommes toujours ravi-e-s d’apprendre que des de tels évènements sont organisés pour l’OTW, et nous sommes prêt-e-s à fournir des suggestions ainsi que des fdocuments gratuits à télécharger afin de vous aider.

Est-il possible pour des personnes tierces d’utiliser le logo de l’OTW sur des documents promotionnels et sur des invitations ? Une telle utilisation nécessite-t-elle une approbation préalable ?

N’hésitez pas à utiliser les logos et images de l’OTW pour promouvoir votre évènement ; nous n’essayons pas de contrôler la promotion organisée par d’autres personnes. Ceci dit, nous demandons en effet que des informations sur l’OTW, dont nos fflyers téléchargeables (en anglais) ainsi que des formulaires d’adhésion et de dons (en anglais) en version PDF, soient disponibles lors de ce genre d’évènement. Nous pouvons, si besoin, vous envoyer tous ces documents par e-mail, mais nous préférerions vous vous chargiez vous-même de l’impression.

L’utilisation d’un quelconque logo de l’OTW ne signifie en aucun cas que l’OTW approuve un quelconque produit, service, organisation ou individu.

Les dons effectués lors des collectes de fonds organisées par des tierces parties sont-ils déductibles d’impôts ?

L’IRS (équivalent américain du Fisc) a approuvé le statut d’organisation à but non-lucratif, et exempté d’impôts de l’OTW aux États-Unis. Cependant, il sera impossible d’éditer des tickets individuels si les montants collectés lors d’un évènement sont transmis en une seule somme par l’organisateur-trice. L’OTW encourage la mise à disposition d’un ou plusieurs ordinateurs munis d’une connexion internet, afin que les participant-e-s puissent s’inscrire directement et faire un don en ligne, permettant ainsi l’édition d’un ticket si la demande en est faite. Vous pouvez également imprimer nos formulaires d’adhésion et de donation (en anglais) et les rendre disponibles pour un envoi postal.

Si vous résidez hors des États-Unis, nous serions ravi-e-s si vous organisiez une collecte de fonds. Cependant, il est fort possible que les dons effectués ne soient pas considérés comme étant déductibles d’impôts par les autorités hors des États-Unis.

Si vous avez d’autres questions, ou désirez recevoir quelques idées sur l’organisation d’une collecte de fonds pour l’OTW, n’hésitez pas à contacter le Comité Développement et Adhésion.