Comités

L’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) est organisée en comités, qui sont tous composés de bénévoles. Chaque comité se concentre sur un objectif précis. Néanmoins, la plupart d’entre eux travaillent de concert pour soutenir divers projets de l’OTW, contribuant ainsi à la réussite de l’organisation. Si vous avez envie d’aider l’OTW, consultez les annonces de bénévolat pour voir si un poste correspondant à vos compétences et intérêts s’est ouvert. Les comités constituant l’OTW sont :

Comités
Abus
Accessibilité, Design et Technologie
Administrateur-trice-s Système
Bénévoles et Recrutement
Communications
Développement et Adhésion
Documentation d’AO3
Élections
Fanlore
Finances
Comité Juridique
Open Doors
Organisation des Tags
Prévisions Stratégiques
Support Technique
Traduction
TWC
Web

 

Comités

 

Abus
Présidente : Matty Bowers
Ce comité s’occupe des problèmes d’abus sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), comme les plaintes ou les infractions aux Conditions d’Utilisation.

Accessibilité, Design et Technologie
Co-Présidentes : mumble et sarken
Ce comité coordonne le design et le développement des logiciels pour l’OTW. En ce moment, il s’occupe principalement de la création d’un logiciel open source, OTW-Archive, pour la construction et la gestion d’AO3.

Administrateur-trice-s du Système
Co-Président-e-s : Matthew Vernon et puckling
Ce comité gère les serveurs et les infrastructures de l’OTW et de ses projets.

Bénévoles et Recrutement
Co-Présidente : Alison Watson
Ce comité recrute et gère les bénévoles et le personnel pour tous les comités et projets, les équipe avec un éventail d’outils, et suit leur activité. Il s’occupe aussi de la maintenance de la vaste base de données où sont stockées les données personnelles des bénévoles. Il gère les campagnes de recrutement du personnel, et crée la documentation de référence utilisée en interne pour les projets et comités de l’OTW. La construction et la maintenance d’une base de connaissances solide encouragent la transparence et la continuité au sein de l’organisation.

Communications
Co-Présidentes : Janita Burgess et Lauren Hanna
Ce comité s’occupe des communiqués de presse, des newsletters, des billets des blogs, des relations avec les médias, et d’autres tâches liées au soutien de nos différents projets. De plus, le comité facilite la communication au sein de l’OTW en s’assurant que l’information circule entre les divers comités.

Développement et Adhésion
Présidentes : Amy Lowell et TCD
Ce comité se charge de la levée de fonds pour l’OTW et de la gestion des adhésions. Il est aussi responsable de l’entretien de notre base de données sécurisée, laquelle comporte les données de nos membres et nos donateur-trice-s. Il s’assure que tous-tes les membres puissent voter aux élections de l’OTW.

Documentation d’AO3
Co-Présidentes : Claire P. Baker, Sammie Louise et Rebecca Sentance
Ce comité s’occupe de la création de la documentation d’AO3, utilisée tout autant en interne qu’à destination des utilisateur-trice-s, et de sa gestion (mises à jour, ajouts…). Cela comprend, entre autres choses, les FAQ, les tutoriels, les captures d’écran vidéo, et d’autres documents concernant AO3.

Élections
Co-Président-e-s : Araise Solace et Mahewa

Ce comité organise l’élection annuelle des membres du Conseil d’Administration (CA) de l’OTW. Elle a lieu chaque année en août, et seul-e-s les membres payant y participent. Le comité est responsable du déroulement des élections à tous les niveaux, du début jusqu’à la fin. Il est chargé de la préparation des candidat-e-s, des aspects techniques de l’organisation, du respect de nos règlements pendant toute la procédure, et d’orchestrer la période de candidature (le moment où les candidat-e-s sont présenté-e-s aux membres et doivent répondre à des questions).

Fanlore
Présidente : Priscilla Del Cima
Ce comité entretient le wiki Fanlore. Il apporte son soutien aux éditeur-trice-s du wiki Fanlore. Il établit aussi une infrastructure flexible pour définir et organiser son contenu.

Finances
Présidente : Yuechiang Luo
Ce comité s’occupe de la maintenance des registres financiers de l’OTW, surveille et paie les dépenses, et travaille avec le CA pour créer et actualiser les budgets de l’OTW. Son personnel est également responsable de la préparation et publication de bilans financiers, dont les informations doivent être exactes et précises. Les membres du comité doivent aussi s’assurer que les activités de l’OTW sont conformes aux exigences de production de déclarations de revenus.

Juridique
Présidente : Betsy Rosenblatt
Ce comité conseille le Conseil d’Administration et les nombreux comités sur les questions juridiques, et assure la liaison avec des conseiller-ère-s juridiques externes. Il est principalement composé de professionnel-le-s du droit.

Open Doors
Co-Présidentes: Michelle Dong et Alison Watson
Open Doors (Portes Ouvertes) s’occupe de la préservation de tous types d’œuvres de fans en danger.

Organisation des Tags
Co-Présidentes : briar_pipe et Qem
Ce comité organise et trie les tags selon les Règles d’Organisation des Tags d’AO3. Ses bénévoles relient les tags similaires entre eux pour faciliter le filtrage et la recherche, tout en permettant aux utilisateur-trice-s de taguer leurs œuvres comme ils/elles le souhaitent.

Prévisions Stratégiques
Co-Président-e-s : Elliot Oberholtzer et Amy Shepard
Ce comité révise et corrige la planification stratégique de l’OTW tous les un à trois ans.

TWC
Présidente : Karen Hellekson
Ce comité administre Transformative Works and Cultures – TWC (Œuvres et Cultures Transformatives), une revue académique en ligne dans le domaine de l’étude des médias ; elle est bi-annuelle, internationale, et évaluée par des pairs. Le comité s’occupe de l’administration du logiciel journalistique open-source (OJS) du TWC, du choix des articles envoyés, de la collaboration avec les auteur-e-s et de la gestion du contenu selon les besoins. Il fait aussi passer des documents par l’OJS pour qu’ils soient évalués par des pairs, révisés, édités, et mis en page.

Support Technique
Co-président-e-s : CJ Record et Nary
Ce comité s’occupe de la communication entre les utilisateur-trice-s et les différentes équipes impliquées dans la gestion d’AO3. Il aide à résoudre les problèmes techniques que les utilisateur-trice-s rencontrent, et fait circuler leurs retours.

Traduction
Co-Président-e-s : Trey C et SunnyB
Ce comité coordonne les traducteur-trice-s bénévoles, et coopère avec les autres comités afin de rendre accessibles leurs projets et documents dans autant de langues que possible.

Web
Co-Président-e-s : Alex Tischer et James Baxter
Ce comité s’occupe du design et de la maintenance des sites de l’OTW. Ses membres utilisent WordPress comme CMS, et sont toujours à la recherche de codeur-euse-s qualifié-e-s.

Actuellement, nous sommes responsables :

Nous vous invitons à contacter le Comité Web si le bénévolat vous intéresse, ou si vous souhaitez signaler un problème technique sur l’un des sites listés ci-dessus.