Comités

L’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) est organisée en comités, qui sont tous composés de bénévoles. Chaque comité se concentre sur un objectif précis. Néanmoins, la plupart d’entre eux travaillent de concert pour soutenir divers projets de l’OTW, contribuant ainsi à la réussite de l’organisation. Si vous souhaitez donner de votre temps à l’OTW, consultez les annonces de bénévolat pour voir si un poste correspondant à vos compétences et intérêts est disponible. Les comités constituant l’OTW sont :

Comités

Abus

Accessibilité, Design et Technologie

Administrateur-trice-s Système

Bénévoles et Recrutement

Communications

Développement et Adhésion

Documentation d’AO3

Élections

Fanlore

Finances

Juridique

Open Doors

Organisation des Tags

Planification Stratégique

Support Technique

Traduction

TWC

Web

Comités

Abus

Présidente : Matty Bowers

Ce comité s’occupe des problèmes d’abus sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive), comme les plaintes ou les infractions aux Conditions d’Utilisation.

Accessibilité, Design et Technologie

Co-Présidentes : mumble et sarken

Ce comité coordonne le design et le développement des logiciels pour l’OTW. En ce moment, il s’occupe principalement de la création d’un logiciel open source, OTW-Archive, pour la construction et la gestion d’AO3.

Administrateur-trice-s Système

Co-Président-e-s : Matthew Vernon et puckling

Ce comité gère les serveurs et les infrastructures de l’OTW et de ses projets.

Bénévoles et Recrutement

Présidente : Alison Watson

Ce comité recrute et gère les bénévoles et le personnel pour tous les comités et les projets, leur fournit les outils nécessaires à leur travail, et suit leur progression. Il s’occupe aussi de la vaste base de données où sont stockées les données relatives aux bénévoles. Il gère les campagnes de recrutement, et rédige les documents de référence utilisés à l’interne pour les projets et comités de l’OTW. La construction et le maintien d’une base de connaissances solide favorisent la transparence et la continuité au sein de l’organisation.

Communications

Co-Présidentes : Janita Burgess et Lauren Hanna

Ce comité s’occupe des communiqués de presse, des newsletters, des blogs, des relations avec les médias, et d’autres tâches en lien avec la promotion de nos différents projets. Il est aussi chargé de faciliter la communication au sein de l’OTW, en s’assurant que l’information circule bien entre les divers comités.

Développement et Adhésion

Co-Présidentes : Amy Lowell et TCD

Ce comité se charge de la levée de fonds pour l’OTW et de la gestion des adhésions. Il est aussi responsable de l’entretien de notre base de données sécurisée, laquelle comporte les renseignements relatifs à nos membres et nos donateur-trice-s. Il s’assure également que tous/toutes les membres puissent voter aux élections de l’OTW.

Documentation d’AO3

Co-Présidentes : Claire P. Baker, Sammie Louise et Rebecca Sentance

Ce comité s’occupe de la création et de la modification des documents relatifs à AO3, utilisés tout autant à l’interne qu’à destination des utilisateur-trice-s, s’assurant qu’ils sont bien à jour et suffisamment détaillés. Cela comprend, entre autres choses, les FAQ, les tutoriels, les captures d’écran vidéo, et toute autre documentation liée à AO3.

Élections

Présidente : Araise Solace

Ce comité organise l’élection annuelle des membres du Conseil d’Administration (CA) de l’OTW. Elle a lieu chaque année au mois d’août, et seul-e-s les membres ayant versé une cotisation peuvent y participer. Le comité est responsable du déroulement des élections à tous les niveaux, du début jusqu’à la fin : préparation des candidat-e-s, aspects techniques, respect des statuts tout au long de la procédure, et orchestration de la période de candidature (pendant laquelle les candidat-e-s sont présenté-e-s aux membres et répondent à des questions).

Fanlore

Co-Présidentes : Priscilla Del Cima (par intérim) et Rebecca Sentance

Ce comité entretient le wiki Fanlore. Il apporte son soutien aux éditeur-trice-s du wiki et établit une infrastructure flexible pour définir et organiser son contenu.

Finances

Présidente : Yuechiang Luo

Ce comité s’occupe de la maintenance des registres financiers de l’OTW, surveille et paie les dépenses, et travaille avec le CA pour créer et actualiser le budget de l’OTW. De plus, il prépare et publie les bilans financiers, s’assurant que leur contenu est exact et précis, et il vérifie que les formalités de déclaration de revenus de l’OTW sont bien respectées.

Juridique

Présidente : Betsy Rosenblatt

Ce comité conseille le CA et de nombreux autres comités sur les questions juridiques, et assure une liaison avec des conseiller-ère-s juridiques externes. Il est principalement composé de professionnel-le-s du droit.

Open Doors

Co-Présidentes : Michelle Dong et Alison Watson

Open Doors (Portes Ouvertes) s’occupe de la préservation d’œuvres de fans en danger de disparition.

Organisation des Tags

Co-Présidentes : briar_pipe et Qem

Ce comité organise et trie les tags selon les Règles d’Organisation des Tags d’AO3. Ses bénévoles relient les tags similaires entre eux pour faciliter le filtrage et la recherche, tout en permettant aux utilisateur-trice-s de taguer leurs œuvres comme ils/elles le souhaitent.

Planification Stratégique

Co-Président-e-s : Elliot Oberholtzer et Amy Shepard

Ce comité examine et révise le plan stratégique de l’OTW tous les un à trois ans.

Support Technique

Co-Président-e-s : CJ Record et Nary

Ce comité s’occupe de la communication entre les utilisateur-trice-s et les différentes équipes impliquées dans le fonctionnement d’AO3. Son équipe résout les problèmes techniques rencontrés par les utilisateur-trice-s et recueille leurs commentaires à propos de l’Archive.

Traduction

Co-Président-e-s : Trey C et SunnyB

Ce comité coordonne les traducteur-trice-s bénévoles, et coopère avec les autres comités afin de rendre leurs projets et leurs documents accessibles dans autant de langues que possible.

TWC

Présidente : Karen Hellekson

Ce comité dirige Transformative Works and Cultures – TWC (Œuvres et Cultures Transformatives), une revue académique en ligne dans le domaine de l’étude des médias ; elle est semestrielle, internationale, et révisée par des pairs. Cela implique l’administration du logiciel journalistique open-source (OJS) utilisé par TWC, la sélection des articles reçus, la collaboration avec les auteur-e-s et la gestion du contenu selon les besoins. L’équipe fait aussi passer les documents par l’OJS pour qu’ils soient évalués par des pairs, révisés, édités et mis en page.

Web

Co-Président-e-s : Alex Tischer et James Baxter

Ce comité s’occupe du design et de la maintenance des sites de l’OTW. Il utilise WordPress comme système de gestion de contenu, et il est toujours à la recherche de codeur-euse-s qualifié-e-s.

Actuellement, il est responsable :

Nous vous invitons à contacter le Comité Web si ce travail vous intéresse, ou si vous souhaitez signaler un problème technique sur l’un des sites listés ci-dessus.