Členové – Zkontrolujte si, zda jste obdrželi e-mail s instrukcemi k hlasování

Všichni členové OTW (Společnosti pro transformativní tvorbu), kteří mají právo volit, by již měli mít v došlé poště e-mail s odkazem na volební instrukce pro rok 2018. Předmět e-mailu je “Voting Instructions for Organization for Transformative Works (OTW) Board Election” (Instrukce k hlasování ve volbách do představenstva Organizace pro transformativní tvorbu). Upozorňujeme, že ti, kteří e-mail neobdrželi, nejsou na seznamu voličů pro letošní rok a neobdrží hlasovací lístek.

Jste-li členem OTW a tento e-mail jste neobdrželi:

  1. Zkontrolujte si, zda e-mail neskončil ve spamu.
    • Pokud používáte Gmail, podívejte se do záložky “Social”.
    • Pokud je e-mail označený jako spam, měli byste toto označení zrušit, jinak neobdržíte ani hlasovací lístek – skončí také ve spamu.
  2. Pokud jste e-mail neobdrželi, vyhledejte doklad o vašem příspěvku OTW a zkontrolujte si datum jeho zaslání.
    • Abyste mohli hlasovat v nadcházejících volbách, musí být váš příspěvek datován mezi 1. červencem 2017 a 30. červnem 2018 včetně.
    • Pokud jste platili šekem, vaše členství se počítá ode dne jeho přijetí.
  3. Pokud jste příspěvek zaslali ve výše uvedeném období, zkontrolujte, zda jste zaškrtli, že se chcete stát členem OTW. Pro osoby, které přispěly minimálně 10 USD, je členství dobrovolné.
  4. Pokud jste se stali členy OTW, zkontrolujte, zda jste neoznačili jakýkoli e-mail od OTW jako spam nebo zda jste nezvolili možnost, že nechcete přijímat e-maily od OTW, případně zda jste tak neoznačili pouze loňský hlasovací lístek. Pokud jste tak učinili a chtěli byste letos volit, řiďte se následujícími pěti kroky.
  5. Pokud jste během výše uvedeného období darovali OTW alespoň 10 USD a zaškrtli jste možnost, že chcete být jejím členem, vyplňte kontaktní formulář výboru Voleb a zvolte možnost “Je moje členství v současnosti platné/Mohu hlasovat ve volbách?” Uveďte také e-mail, který jste použili při zaslání příspěvku.
    • Členství se nijak neváže na to, zda jste uživatelem/uživatelkou Archive of Our Own – AO3 (Našeho vlastního archivu) či Fanlore (Fanlore). Své uživatelské jméno z AO3 či Fanlore nám neposílejte – nemůžeme zjistit, komu toto uživatelské jméno patří, a nechceme to vědět.

A co je zásadní, pokud vám e-mail s instrukcemi pro hlasování nebyl doručen, byl označen jako spam, či pokud jste zaškrtli, že e-maily od OTW nechcete přijímat, neobdržíte letošní hlasovací lístek a je možné, že stejný problém budete mít i příští rok. Pokud se něco podobného přihodilo s vaším volebním e-mailem v loňském roce, letošní hlasovací lístek vám také nepřijde. Chcete-li letos volit a někdy v minulosti jste označili e-maily od OTW jako spam nebo jste zvolili možnost, že je nechcete přijímat, vyplňte kontaktní formulář výboru Voleb a zvolte možnost “Je moje členství v současnosti platné/Mohu hlasovat ve volbách?”

OTW je nezisková kmenová organizace zastřešující množství projektů, včetně AO3, Fanlore, Otevřených dveří, TWC a Právní obrany OTW. Jsme fanoušky vedená a zcela příspěvky podporovaná organizace s personálem sestaveným čistě z dobrovolníků. Více informací o nás najdete na stránkách OTW. Pokud se chcete dozvědět více o týmu dobrovolníků, který tento článek přeložil, podívejte se na stránky Překladu.