Laporan Berkala Juni 2014, Volume 81

Untuk informasi lebih lanjut mengenai bidang-bidang yang dicakup oleh komite-komite kami, silakan kunjungi laman daftar komite pada situs web kami.

I. FANLORE MELEWATI 30.000 ARTIKEL

Pada tanggal 8 Juni Fanlore mencapai tonggak 30.000 artikel dengan posting oleh Sparcicle pada Nox et Lumos! Komite Wiki merayakan capaian pada bulan Februari ketika mencapai suntingan ke 500.000 di situs. Banyak terima kasih kepada semua tukang kebun dan editor yang telah membuat kemajuan semacam ini menjadi mungkin!

II. LEBIH BANYAK BERITA PROYEK

Legal (Komite Hukum) telah menyambut tiga staf baru, Diane Girard, Elizabeth Gray, dan Kalli, yang membawa keahlian yang beragam di komite. Komite Hukum kembali menjalani bulan yang aktif karena mereka terus mewakili proses multi pihakUSPTO dan NTIA untuk memperbaiki prosedur peringatan dan penghapusan DMCA. Sebagai bagian dari proses tersebut, Komite Hukum telah berpartisipasi dalam beberapa pertemuan kelompok kerja dan panggilan konferensi. Komite Hukum juga telah membuat dua posting tentang isu hukum yang penting diketahui oleh para penggemar, satu mengenai penggunaan wajar dan yang lainnya mengenai putusan banding Pengadilan AS pada kasus “Free Sherlock”. Seperti biasa, Komite Hukum menyambut pertanyaan anda!

Open Doors (Pintu Terbuka) telah menyelesaikan impor arsip Yuletide, dan sedang menyiapkan dua arsip lainnya untuk impor manual.

Terbitan jurnal dari Journal (Komite Jurnal) untuk terbitan No. 16, yang merupakan terbitan suntingan-tamu mengenai materi kultur penggemar, diterbitkan tepat waktu. Terima kasih atas kerja keras dari anggota tim editorial dan produksi, terutama Rrain Prior atas pekerjaannya sebagai editor produksi. Terbitan berikutnya akan diterbitkan pada tanggal 15 September. Wakil Ketua Karen Hellekson akan menghadiri Worldcon dan akan berbicara mengenai video penggemar Doctor Who di sana.

III. YANG TERJADI DI AO3 (ARSIP MILIK KITA)

Dengan bantuan anggota baru mereka, Abuse (Komite Pelanggaran) telah berhasil menyelesaikan lebih dari 150 laporan pada bulan lalu! Banyak dari laporan ini merupakan isu-isu lama dan rumit yang membutuhkan kerja lintas-komite dan perdebatan kebijakan internal. Sampai sekarang, Komite Pelanggaran hanya memiliki sekitar 30 laporan tertunda. Oleh karena itu, kecepatan merespon dan produktivitas mereka telah meningkat secara dramatis. Sementara itu Content Policy (Pokja Peraturan Konten) telah membuat beberapa perubahan di FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan) untuk menjawab beberapa pertanyaan umum.

Accessibility, Design and Technology – AD&T (Komite Aksesibilitas, Desain dan Teknologi) terus bekerja menyelesaikan timbunan perbaikan galat kami, dengan lima perbaikan kode dan 52 isu ditutup pada pelacak galat kami pada bulan Juni saja. AD&T melihat tumpukan hampir 200 permintaan tarikan (pengiriman kode) pada satu titik di awal tahun ini, beberapa di antaranya telah lebih dari dua tahun, dan jumlah tersebut sekarang turun menjadi di bawah 50! Ini telah menjadi proses yang sangat memuaskan dan sangat melelahkan bagi AD&T dan para pemrogram kami. AD&T sekarang berharap untuk mulai mengerjakan proyek yang lebih besar dan membuat rencana untuk sisa tahun ini segera setelah lebih banyak dari tumpukan kode sudah diselesaikan.

Support (Komite Dukungan) telah mengadakan lagi sesi obrolan untuk membantu para pengguna AO3, dan dengan kerja sama dengan Translation (Komite Penerjemah), dapat melaksanakan sesi tersebut dengan menggunakan beberapa bahasa. Ketua Komite Dukungan, Sam, mengucapkan terima kasih kepada semua staf Dukungan lama yang telah membuat pekerjaan sehari-hari dan acara khusus ini menjadi mungkin.

Tag Wrangling (Komite Manajemen Tanda) telah menjalani sebulan bekerja bersama menangani banyak tiket Dukungan mengenai tanda, dan kode pendorong terbaru dari AD&T, termasuk beberapa perbaikan bagus yang terkait dengan tanda. Komite Manajemen Tanda mendapat respon besar pada rekrutmen terbaru mereka dan menyambut para relawan baru. Staf Manajemen Tanda menyelenggarakan dan memimpin beberapa sesi pelatihan untuk para pengatur tanda baru dan lama di bulan Juni. Mereka merupakan kesuksesan yang meriah dan lebih banyak lagi yang sedang direncanakan untuk masa depan.

IV. PENGEMBANGAN INTERNAL

Development & Membership – DevMem
(Komite Pengembangan & Keanggotaan)
sedang mengalami transisi kepemimpinan. DevMem mengucapkan selamat tinggal kepada ketua lama Kristen Murphy, yang mengambil peran yang lebih diam dalam premi dan dukungan CiviCRM, tetapi menghargai semua yang telah dia bawa ke OTW dan segala sesuatu yang dia ajarkan kepada stafnya. DevMem telah mulai bekerja dengan komite-komite lain untuk melakukan reboot Grup Identitas Visual yang akan berfokus pada visual branding OTW. Sementara itu, penjangkauan konvensi sedang mengalami perbaikan, dengan fokus saat ini pada Nine Worlds and Loncon (Sembilan Dunia dan Loncon).

Strategic Planning (Komite Pelaksanaan Strategis) sedang dalam proses mensurvei Komite Hukum, Finance (Keuangan), Category Change (Pokja Perubahan Kategori), Penerjemah, Fan Video (Video Penggemar), Jurnal, dan Fanhackers, dan membuat kemajuan yang baik pada laporan Komite Dukungan, Communications (Komunikasi), Pelanggaran, DevMem, dan I&O (Internasionalisasi dan Jangkauan). Dua staf terbaru mereka telah menyelesaikan pelatihannya dan mulai memimpin proyek survei mereka sendiri! Mereka juga telah memulai proses perencanaan suksesi untuk ketua komite, Hana, dan mengembangkan prosedur pelatihan ketua.

Translation (Komite Penerjemah) telah menyambut 8 staf baru di jajarannya. Dengan peningkatan jumlah staf, mereka mengerjakan pemantapan prosedur internal dan membuat kemajuan pada proyek-proyek dan ide-ide baru. Bulan lalu mereka berhasil merilis video OTW dengan subtitle dalam 16 bahasa! Terima kasih banyak kepada semua tim bahasa yang telah bekerja keras dalam proyek ini.

V. SEGALANYA TENTANG RELAWAN

Volunteers & Recruiting (Komite Relawan & Rekrutmen) telah melakukan perekrutan untuk Relawan Manajemen Tanda dan Staf Komite Wiki pada bulan Juni sehingga muncul banyak nama baru di OTW!

Staf Komite Baru: Kiri Van Santen (Komunikasi), MyraM (Komunikasi), Katarina Harju (Penerjemah), LilyC (Penerjemah), Elizabeth Gray (Hukum), Kalli (Hukum), Girard (Hukum), 2 Staf Komunikasi lainnya, 1 Staf Internasionalisasi & Jangkauan, dan 6 Staf Penerjemah lainnya

Relawan Manajemen Tanda Baru: sarken, Malam, Allons-y, Jamie Marie, bbcatemysoul, Elizabeth H, cadkitten, starrwinter, BearHatter, Gesundheit, Fredericks, justlikeheaven, Katarina Harju, defe, dan 1 relawan Pengatur Tanda lainnya

Relawan Penerjemah Baru: Anne-Katrin Koch & 3 lainnya

Ketua Komite yang Keluar: Kristen Murphy (Pengembangan & Keanggotaan)
Staff Komite yang Keluar: 6 staf Pelanggaran; 1 staf Penerjemah
Anggota Pokja yang Keluar: 2 relawan Dokumentasi AO3
Relawan Manajemen Tanda yang Keluar: KeevaCaereni dan 2 lainnya

Staf AO3 Support (Tim Dukungan AO3)

Banner by caitie with 'otw chat' at its center and emoticons and other symbols in word bubbles surrounding it.

Staf AO3 Support (Tim Dukungan AO3) adalah orang-orang yang menerima tiket-tiket anda melalui borang Support and Feedback (Dukungan dan Umpan Balik) dan yang mencoba untuk merespon secepat mungkin untuk memroses usulan anda, meneruskan laporan galat anda kepada para pemrogram kami, atau melakukan usaha terbaik untuk membantu anda. Namun, ketika sampai pada menjelaskan bagaimana melakukan sesuatu atau mengapa suatu hal tampaknya tidak berjalan dengan baik, e-mail formal bolak-balik dari dan ke Tim Dukungan tidak selalu menjadi sarana yang ideal.

Jadi, Tim Dukungan akan mengadakan sesi Open Chat (Obrolan Terbuka) di ruang obrolan umum kami di tautan berikut: https://fanarchive.campfirenow.com/a547a.

Sesi tersebut akan berlangsung pada hari Minggu, 29 Juni 2014, jam 13:00 UTC (20:00 WIB) sampai 30 Juni 2014, jam 01:00 UTC (08:00 WIB) (jam berapa itu di tempat saya?). Para relawan akan hadir untuk menjawab pertanyaan dalam bahasa Cina, Finlandia, Jerman, Portugis, Spanyol, dan Swedia. Jika anda berhalangan hadir dalam sesi obrolan ini, nantikan kesempatan berikutnya karena Tim Dukungan akan mengadakan sesi-sesi obrolan lain nantinya dalam tahun ini.

Jika anda mengalami masalah dalam menggunakan AO3, menginginkan bantuan dalam mencoba sesuatu yang baru, atau menginginkan penjelasan mengenai salah satu fitur kami, silakan mampir dan bertanya langsung kepada kami!

Sedikit arahan dari Support (Tim Dukungan) demi kelancaran acara

Kami tidak mempunyai presentasi atau bahan menarik yang telah disiapkan–ada banyak FAQs (Pertanyaan yang Sering Diajukan), tutorials (tutorial), dan admin posts (posting admin) untuk itu. Inti dari obrolan langsung adalah untuk berbicara dengan anda, bukan kepada anda. Kami senang jika anda mampir dan menyapa “hai”, tetapi akan lebih baik lagi jika anda mampir dan berkata, “Hai, mengapa karya saya yang sudah selesai tidak tampil sebagai “sudah selesai”?!”

Sebagai Tim Dukungan, fungsi kami adalah untuk membantu para pengguna mengenai galat dan masalah-masalah lainnya, dan meneruskan laporan-laporan kepada Tim Coders and Systems (Pemrogram dan Sistem) kami, yang memang menjaga situs kami tetap berjalan dengan baik. Ini berarti pertanyaan-pertanyaan mengenai peraturan sangat jauh melewati lingkup gaji kami (bercanda–tidak ada satupun dari kami yang dibayar!). Jadi, jika anda memiliki pertanyaan atau komentar mengenai peraturan AO3 atau OTW, baik atau buruk, sesi obrolan Tim Dukungan bukanlah tempat yang tepat untuk itu. Jika anda memang ingin berbicara mengenai isu-isu peraturan (meta di AO3, isu-isu filosofis mengenai sistem penanda, perubahan kategori, dll.) kami dapat mengarahkan anda ke posting admin atau alamat kontak yang tepat sehingga anda dapat menyampaikan umpan balik secara langsung kepada orang-orang yang menangani hal yang menjadi perhatian anda tersebut.

Sebagai tambahan, jika untuk menjawab sebuah pertanyaan tampaknya akan menyalahi privasi seorang pengguna (jika jawaban tersebut membutuhkan alamat e-mail atau informasi pribadi lainnya, misalnya) kami mungkin enggan menjawabnya di ruang obrolan. Pada kasus-kasus tersebut, kami akan mengarahkan pengguna ke Support Form (Borang Dukungan) sehingga kita dapat berkomunikasi melalui e-mail.

Jadi, setelah menjelaskan keterangan singkat di atas, hal-hal macam apa yang akan kita bicarakan?

Obrolan langsung merupakan sarana paling baik untuk menanyakan pertanyaan-pertanyaan sejenis “Bagaimana…?” atau “Mengapa…?”

Contohnya, anda mungkin telah bertanya-tanya mengenai:

  • Saya ingin mengadakan tantangan, tapi saya tidak yakin bagaimana melakukannya.
  • Juga, masih mengenai hal tersebut, kemana perginya karya saya yang saya ajukan ke tantangan anonim?!
  • Saya ingin mengirim karya dengan format yang tidak diizinkan editor Rich-Text. Bagaimana saya mengirim karya tersebut dengan skin?
  • Saya ingin menambahkan banyak karya lama saya ke AO3 — bagaimana cara termudah untuk melakukannya?

Kami akan dengan senang hati membantu anda menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, dan hal-hal lain yang anda mengalami kesulitan dalam melakukannya atau ingin mencoba melakukannya di AO3.

Laporan Berkala April 2014, Volume 79

Untuk informasi lebih lanjut mengenai bidang-bidang yang dicakup oleh komite-komite kami, silakan kunjungi laman daftar komite pada situs web kami.

I. TERIMA KASIH!

Komite Pengembangan dan Keanggotaan dengan bangga melaporkan rekor donasi tertinggi dalam penggalangan keanggotaan April lalu. Penerjemah telah menerjemahkan 100 post bulan ini untuk penggalangan keanggotaan, dan membantu komite Pengembangan dan Keanggotaan untuk merespon pesan-pesan dari calon donor.

Penerjemah menerjemahkan tweet dan beberapa post berita, berkolaborasi dengan komite Komunikasi dan Aksesibilitas, Desain and Teknologi. Sangatlah menggembirakankan melihat banyaknya konten yang berhasil menjangkau penggemar dalam berbagai bahasa.

Komite Komunikasi telah merilis <a href="https://www.youtube.com/user/Transformativeworks/feed?activity_view=3"video OTW di akhir penggalangan keanggotaan. Saat ini sedang dilakukan pengerjaan untuk membuat video tersebut tersedia dalam berbagai bahasa, yang dikerjakan oleh Penerjemah.

Hubungan komite Komunikasi dengan Aksesibilitas, Desain, dan Teknologi dan juga Wiki telah terlaksana dengan baik pada bulan April lalu, dalam pembuatan dan penyebaran tweet serta post untuk April Showers. April telah menjadi bulan yang sukses dalam menonjolkan fandom!

II. YANG TERJADI DI AO3

Periode berkomentar untuk rencana perubahan ketentuan AO3 telah ditutup. Perubahan-perubahan pada Ketentuan Konten sekarang termasuk pencantuman ketentuan DMCA yang mempertimbangkan penggunaan wajar juga memberi perlindungan lebih, jika suatu saat kami dituntut oleh pemegang hak cipta.

Komite Pelanggaran menerima lebih dari 200 tiket di bulan April. Dalam beberapa minggu mereka akan menambah dan melakukan pelatihan staf baru untuk membantu mengatur beban kerja.

Pintu Terbuka (Open Doors) untuk pertama kalinya mengadakan diskusi terbuka minggu lalu di obrolan Yuletide, dan diskusi terbuka tersebut akan diadakan lagi pada 4 Mei pukul 04.00 GMT. Mereka tengah menangani permintaan impor Yuletide selagi mengerjakan proyek impor arsip lainnya. Mereka juga mengucapkan terima kasih dan selamat pada Bettina, moderator German Speaking Slashers United, untuk menyelesaikan impor arsip GSSU ke AO3 — lebih dari 700 karya telah mendapatkan rumah baru!

Komite Sistem telah melakukan cuci gudang tiket-tiket kadaluarsa, juga terus melakukan berbagai pengaturan kembali pada Arsip untuk mendapatkan kinerja yang terbaik.

Komite Aksesibilitas, Desain dan Teknologi melanjutkan rilis berjalan mereka dengan pembaruan pada 4 April, 13 April, 17 April, 21 April, dan 24 April. Mereka juga telah mengumumkan perubahan mendatang pada sistem FAQ arsip, dan meyakinkan keamanan pengguna dalam kasus kelemahan keamanan OpenSSL Heartbleed.

III. BEKERJA UNTUK ANDA

Komite Jurnal sedang menyelesaikan produksi untuk terbitan bulan Juni yang disunting oleh penyunting tamu, dan sedang mengumpulkan dokumen final dari para penulis untuk terbitan bulan September. Mereka juga telah mulai bekerja dengan penyunting tamu untuk terbitan tahun 2015.

Komite Hukum memberikan kesaksian dalam kasus Garcia v. Google. Kasus ini mencakup lingkup dan aplikasi dari ketentuan “lingkungan aman” dari DMCA dan bagian 230 dari Undang-Undang Kepatutan Komunikasi, yang mencegah penampung konten — semisal YouTube, AO3, dan lain sebagainya — menjadi pemegang tanggung jawab atas konten yang dikirim oleh pengguna.

Komite Perencanaan Strategis sedang melatih staf baru dan telah memulai survei-survei baru yang melibatkan komite Penerjemah, Keuangan, dan Video Penggemar. Mereka mengumpulkan informasi dan menganalisis data untuk komite Jurnal dan Fanhackers sembari membuat laporan untuk komite Dukungan, Komunikasi, Pelanggaran, Pengembangan dan Keanggotaan, serta Internasionalisasi dan Jangkauan. Anda dapat memeriksa laporan Perencanaan Strategis yang telah selesai di laman web OTW.

Komite Pengembangan dan Keanggotaan mengumumkan rencana untuk membuka toko cinderamata OTW dan meminta komentar dari penggemar mengenai apa saja yang harus dijual.

Komite Komunikasi mengingatkan pengguna akan sumber resmi informasi OTW, bagaimana mengontak kami, dan menjawab beberapa pertanyaan seputar OTW.

IV. SEGALANYA TENTANG RELAWAN

Komite Relawan dan Rekrutmen mengadakan perekrutan untuk 3 peran, menerima personil yang direkrut bulan lalu, dan melepas jabatan dari personil purnajasa. Mereka juga telah menjawab 20 permintaan yang tidak terkait penerimaan/pelepasan jabatan, membuat alat dokumentasi, dan memperbarui dokumen pelatihan internal.

Staf Komite Baru: Meep (Dukungan), Nary (Dukungan), Niko Thompson (Perencanaan Strategis), Gryph (Perencanaan Strategis), Kathryn Soderholm (Open Doors/Pintu Terbuka), Curtis Jefferson (Open Doors/Pintu Terbuka), kittypimms (Relawan dan Rekrutmen), & 1 Strategi, Desain, dan Pengembangan
Anggota Kelompok Kerja Baru: Sammie Jarrett (Dokumentasi AO3), Jennifer Reinhart (Dokumentasi AO3), paraka (Dokumentasi AO3), DekuDani (Dokumentasi AO3), bobdog54 (Dokumentasi AO3) & 7 lainnya (Dokumentasi AO3)
Pengatur Tanda Baru: abluegirl, deedidoo, Dr_Harbinger, IrogicalArgument, jon_dough, Sass, Slypher, TricksterWins, Yenelie, marrjoram, ThroughTheTulips, Ciel, Nana, parma, Eko, Val

Relawan Penerjemah Baru: Maite, Ana Carolina Nonato, Anneli G, Lisa Altevogt, Daphne, dan 2 lainnya
Staf Komite yang Keluar: 1 staf Dukungan
Pengatur Tanda yang Keluar: 8
Relawan Perencanaan Strategis yang Keluar: 1
Relawan Penerjemah yang Keluar: 2