بانر صُمم من قبل كايتي يُبين رسم لصحيفة و إسم و شعار OTW و مشاريعها على صفحاتها.

النشرة الأخبارية لشهر فبراير ٢٠١٥، العدد ٨٨

لمزيد من المعلومات حول اختصاص لجاننا، من فضلك قم بالإطلاع على قائمة اللجان على موقعنا.

أ. الحركات القانونية

اللجنة القانونية قدمت تعليقات من أجل دعم عريضتنا للإعفاء من القانون الألفية الأمريكية للملكية الرقمية المقدمة لمكتب حقوق النشر و التأليف الأمريكي. هذه العريضة تحتوي على ٩٣ صفحة من المحتوى الداعم الموجود في الملاحق، و كانت جزء من عملية تجديد الإعفاء كل ثلاث سنوات و الذي يتيح لصانعي فيديوهات المُعجبين إمكانية فك شفرة الدي في دي لصنع عملهم. هذه العملية ستستمر خلال الأشهر القادمة و، كالعادة، فهذه الوثائق متاحة للمطالعة للمُعجبين على موقع OTW (منظمة الأعمال التحويلية).

في نفس الأثناء، تنضم اللجنة القانونية لمؤسسة الحدود الإلكترونية في تقديم مذكرة صديق المحكمة بشأن إعادة النظر في حكم قضية ديفيز ضد إليكترونيك أرتس، و هي قضية تتعامل مع موضوع العلاقة بين حرية التعبير و قانون حق الدعائية.

اللجنة القانونية لديها أيضاً عدد من المشاريع المتعلقة بجزء المعلومات لمهمتنا الخاصة بالمرافعة. و قاموا بتجهيز مشاركتين تعليميتين حول موضوع الإستعمال العادل و المفاهيم الخاطئة حوله خلال أسبوع الإستعمال العادل، و أيضاً مشاركة أخرى حول الظاهرة الأخيرة لمحو حسابات تمبار. قامت اللجنة بالرد على بعض من طلبات إجراء مقابلات من قبل وسائل الإعلام.

اللجنة القانونية تعمل مع عدد من المنظمات لتجهيز خطاب للكونغرس الأمريكي بشأن سياسة حقوق النشر و التأليف. و بجانب مساعدة العديد من المُعجبين الأفراد بشأن أسئلتهم حول القانون و مشاريع المُعجبين خاصتهم، فهم يعملون على مساعدة OTW في عملية شراءهم لأسم الخادم “fandom.org”.

ب. في أنحاء AO3 ‒ Archive of Our Own (الأرشيف من جانبنا)

لجنة الإتاحة، التصميم و التكنولوجيا بدأت شهر فبراير إصدار 0.9.46، و التي ركزت على تصحيح مشاكل إزعاج شهر يناير و سمح لهم إعادة تفعيل قائمة الدعوات ل AO3. و ألحقه بإصدارين إضافيين و الذين أحتوا على عدة تحسينات و إصلاحات للأخطاء قبل إنهاء إصدار شهر فبراير بصفحة رئيسية جديدة و خاصية وسوم مفضلة، والتي حصدت ترحاب مبهر. ١,٥٠٠ وسم مفضل أُنشأ في أول ١٢ ساعة فقط!

الأرشيف أيضاً حصد ١٧،٥ مليون إشادة خلال شهر فبراير و نصف مليون مُستخدم مسجل! إذا لم يكن لديك حساب بعد، فهذه بعض الأسباب التي تجعلك ترغب فيه. حساب تويتر AO3_Status@ أيضاً قام بتخطي ٢٧,٠٠٠ متابع و ما زال العد مستمر.

لجنة الدعم كانت مشغولة قليلاً ب ٧٨٠ تذكرة في يناير، و تلقت حوالي ٥٥٠ في أول ثلاث أسابيع في فبراير. لجنة التعسُفات تلقت ٣٥٠ تذكرة تقريباً في فبراير. و قاموا بفتح باب التوظيف لأعضاء جدد هذا الشهر، و هم حالياً في مرحلة فرز المرشحين. كثير الشكر لكل من تقدم.

لجنة تنسيق الوسوم ردت على عدد من أسئلة المُستخدمين على تويتر و ساعدت لجنة الدعم في الرد على عدد من التذاكر، المنسقون إستمروا في مساعدة بعضهم البعض بتوفير ترجمات للوسوم بلغات مختلفة. بالأضافة إلى ذلك، عدد من شارات الجدارة الجديدة تم إضافتها للمجموعة “للمتعة” على ويكي التوثيق الداخلي ل OTW.

ج. أخبار المشاريع

Open Doors (مشروع الأبواب المفتوحة) أعلنوا الإنتقال إلى AO3 لأرشيفين Monaboyd.net و Table for Three. و إستمروا في العمل مع مشرفين الأرشيفات جارية العمل و المنتظرة نقلها. فريق عمل سياسة المحتوى أنتهوا من عرض مراجعة شروط خدمة مشروع الأبواب المفتوحة مع لجنة الأبواب المفتوحة.

لجنة الترجمة عملت مع لجنة الإتصالات في اليوم الدولي لأعمال المُعجبين، و قاموا بتجهيز عدد من مشاركات الأخبار المترجمة، و كانوا سعداء لرؤية الإحتفالات ناجحة! أيضاً أعادوا تهيئة قاموسهم و كل فرق اللغات لديهم يعملون على مناقشة المصطلحات الجديدة. الفريق البرتغالي تم تقسيمه لفريقين لتغطية تنوع اللغة بشكل أنسب، مما أدى لظهور فرق جديدة لكلاً من البرتغالية الأوروبية و البرتغالية البرازيلية. لجنة الترجمة بدأت في إختبار أداة شات جديدة، و التي وفرت تحسينات كثيرة في تواصلهم اليومي.

لجنة الإتصالات عملت بجد الشهر الماضي لتجهيز أحداث اليوم الدولي لأعمال المُعجبين و دعايته. عاملينا بدأوا التخطيط لأحتفالية أمطار أبريل لذا إذا كان لديك أي إقتراحات لفاندومس قديمة لإلقاء الضوء عليها، من فضلك قم بالتواصل معنا.

لجنة الويكي تخطط أيضاً لأحتفالية أمطار أبريل، و أفكار لتحديات معينة تم إقتراحها في الشات الذي عقد في ٢١ فبراير. حساب تويتر الخاص بمشروع تقاليد المُعجبين إشترك في اليوم الدولي لأعمال المُعجبين بريتويت عدد من مشاركات IFDrabble.

هاكرز أخبار المُعجبين يعملون على تجنيد متطوعين جديدين و يقومون بالعصف الذهني عن طرق لتطوير فهرس دراسات المُعجبين ليكون مصدر أصلح. لجنة المجلة تجتهد لإخراج أعداد شهري مارس و يونيو.

د. الأدارة

لجنة التطوير و العضوية متحمسة لتدريب تسع عاملين جدد و متشوقة للحملة القادمة و التي ستعقد في ١-٦ مايو. و هم يعملون حالياً على مسائل متعلقة بالثيم و يأملون في الإنتهاء منها قريباً.

لجنة الإنتخابات كانت مشغولة بتطبيق إختبار قليل المدى لأفضل خيار سوفت وير لإدلاء الأصوات و يكتبون تقارير عن وظائفه و إمكانيته. و بدأوا أيضاً في تهيئ موقع الإنتخابات و كتابة التعليمات لكيفية قيام أعضاء فريق الإنتخابات بالنشر هناك.

لجنة التخطيط الإستراتيجي إنتهت من تجميع كل ردود الفعل التي إستقبلوها جراء أول مسودة لخطة OTW الإستراتيجية، و يعملون على الإنتهاء من المسودة الثانية. خططوا لفترة مراجعة ثانية، و لذلك عند إصدار المسودة الجديدة في مارس سيكون هناك ثلاثة أسابيع أخرى للمناقشة و ردود الفعل.

اللجنة تعمل حالياً على تدريب ثلاثة عاملين جدد و رئيس للجنة جديد. و هم يأملون أن يرجع لهم متطوعو OTW و مؤيديها لأي سؤال أو رد فعل حول عملية التخطيط الإستراتيجي.

مديرة مجلس الأدارة الجديدة جيسيكا ستينر بدات في عقد الساعات المكتبية المفتوحة مرة كل أسبوع. و مجلس أدارة ما زال يعقد جلسات مفتوحة لإجتماعاتهم الأسبوعية في غرفة محادثة المناقشة المفتوحة ل OTW برغم من أن الساعات كان يتم تغييرها في الشهر الأخير من أجل تغطية توقيات مختلفة للأعضاء. فنقاط إجتماعات مجلس الأدارة دائماً متواجدة على موقع OTW.

ه. كل شيء عن الأشخاص

لجنة المتطوعين و التوظيف قامت بتجهيز و فتحت التوظيف لأربع أدوار هذا الشهر، و بجانب تهيئ الوضع للموظفين من التوظيف السابق، متضمن الترحيب بالعاملين الجدد الخاص بهم. قاموا أيضاً بتوديع الراحلين، و ردوا على الأسئلة حول التوظيف و التطوع، و ساعدوا البعض في الوصول للأدوات، و وفروا ردود الفعل على الإقتراحات.

عاملو اللجنة الجدد: C. Ryan Smith (المتطوعون و التوظيف، التطوير و العضوية)، أثنان آخرين في لجنة المتطوعين و التوظيف، Jillian Jacobs (التطوير و العضوية)، Nica Dobles (التطوير و العضوية)، DeeCharlotte (التطوير و العضوية)، Alex Carlin (التطوير و العضوية)، Marian H. Dews (التطوير و العضوية)، و ٣ آخرين للجنة التطوير و العضوية و ٦ عامين للجنة الترجمة
متطوعو لجنة الإتصالات الجدد: Kat St Pete
متطوعو لجنة الترجمة الجدد: ،Marta Cardoso Noura، و ٤ آخرين

عاملو اللجان الراحلون: Meep (الدعم)، Megan Cummings (الأبواب المفتوحة)، Elliot Oberholtzer (الترجمة)، Ehryn (الدعم)، Jennifer Radecki (الإتصالات)
أعضاء فرق العمل المغادرون: متطوع لفريق عمل توثيق AO3
متطوعو لجنة الترجمة الراحلون: ،birggitt ،Carpelia ،Cassandra Chan ،Hirannis ،DeeCharlotte ،timetowakeup و ٥ آخرين

بانر صُمم من قبل كايتي يُبين رسم لصحيفة و إسم و شعار OTW و مشاريعها على صفحاتها.

النشرة الإخبارية لشهر نوفمبر ٢٠١٤، العدد ٨٦

لمزيد من المعلومات حول اختصاص لجاننا، من فضلك قم بالإطلاع على قائمة اللجان على موقعنا.

أ. فوز للجنة القانونية

كان شهر نشطاً لمهمة المرافعة للجنة القانونية. في بداية شهر نوفمبر قامت اللجنة بتقديم عريضة للمكتب الأمريكي لحقوق النشر و التأليف لتجديد الإعفاء من قانون الألفية الأمريكي للملكية الرقمية (DMCA) و الذي ساعد OTW (منظمة الأعمال التحويلية) في الحصول عليها في ٢٠٠٩ و ٢٠١٢. و هذا جعل فك شفرة الدي في دي و الإقتباس من المصادر الأونلاين من قبل منشأي فيديوهات المُعجبين لأجل صناعة فيديوهات المُعجبين الغير تجارية مُباح قانونياً. بالإضافة للسعي من أجل التجديد، فاللجنة القانونية طلبت من مكتب حقوق النشر و التأليف توسيع الإعفاء ليشمل فك شفرة قرص بلو راي لنفس الأغراض. العريضة هي فقط الخطوة الأولى. في الأشهر المقبلة سيقومون بتقديم الدليل و توفير الحجج الإضافية لدعم الحاجة للإعفاء. اللجنة القانونية تشكر كل من ساعدهم من خلال توفير القصص و المعلومات حتى الآن.

و لدى لجنة القانونية خبراً ساراً بخصوص عمل قامت به في شهر أبريل في القضية جارسيا ضد جوجل. في أبريل، اللجنة القانونية قامت بتقديم مذكرة لدعم جوجل في طلبه أن تقوم محكمة الاستئناف الأمريكية للدائرة التاسع بإعادة النظر في القضية. و نجحنا! في ١٢ نوفمبر، أعلنت المحكمة أن الحكم الأصلي لاغي و قامت بتحديد جدول لإعادة النظر في القضية. و هكذا ففي ٢٥ نوفمبر قامت اللجنة بتقديم مذكرة آخر توضح لماذا نعتقد أن النتيجة السابقة كانت تقوم بتعزيز الرقابة على الانترنت و تضر حرية التعبير.

قامت اللجنة القانونية أيضاً بالعمل الإعلامي في نوفمبر من خلال المساعدة في إنشاء مواد تعليمية عن الأعمال التحويلية و القانون الأمريكي للاستعمال العادل. المشاركة عن “القضية ضد ترخيص أعمال المُعجبين” أثارت بعض مناقشات نشطة في أنحاء AO3 – Archive of Our Own (الأرشيف من جانبنا).

و أخيراً، في نوفمبر اللجنة القانونية استمرت في العمل على مشروع المكتب الأمريكي للبراءات و العلامات التجارية لأصحاب المصلحة المتعددة لتحسين أداء إجراء الإشعار و إنهاء الخدمة ل DMCA، و قامت بالرد على عدة أسئلة من المُعجبين. كما هو دائماً الحال، يرحبون بأسئلتك!

ب. في أنحاء AO3 ‒ Archive of Our Own (الأرشيف من جانبنا)

كان لدي لجنة الإتاحة، التصميم و التكنولوجيا إصداران للكود في شهر نوفمبر (إصدار 0.9.33 و إصدار 0.9.44) و تعمل حالياً على ثالث، بمساعدة المختبرين الجدد من آخر عملية توظيف! اللجنة عالجت المشكلة الأمنية متعلقة ببياناتنا للتطوير من خلال تحديث طريقة التشفير و طلبت من المستخدمين أن يقوموا بتغير كلمات السر الخاصة بهم (بواسطة مشاركة أخبار AO3 و الأيميلات المستهدفة).

لجنة تنسيق الوسوم قامت بمساعدة لجنة الدعم في حل الملفات المتعلقة بالوسوم، إصلاح عدة روابط مكسورة في صفحة الأسئلة المتداولة عن تنسيق الوسوم، و عقد جلسات تدريب عن مواضيع خاصة لمُنسقي الوسوم المبتدئين و على المستوى المتوسط.

لجنة التعسُفات عالجت ٢٧٠ ملف في شهر نوفمبر تقريباً، و المزيد يصل باستمرار. يرجي أن تتذكر أن فريقنا لا يحتاج إلى تقارير متعددة؛ تقرير واحد لكل قضية هو كل ما هو مطلوب لتفعيل عملية التحقيق. معظم القضايا يتم معالجتها في أقل من أسبوع، و قد تطلب القضايا الصعبة مدة تصل لأسبوعين لمعالجتها. اللجنة تعمل أيضاً مع كتاب الكود لإنشاء طريقة لتعقب طلبات الوصي.

فريق عمل توثيق AO3 أرسل الأسئلة المتداولة الخمسة الأولى إلى اللجان الأخرى للتنقيح. هذه هي الخطوة الآخر في سير عمل الصياغة، و الذي يعني أن الأسئلة المتداولة الجديدة الأولى تم انجازها تقريباً! قاموا أيضاً بترحيب بمتطوعة جديدة، و بدأوا بالعمل على التوثيق المطلوب ليتحول فريق العمل للجنة، و قاموا بإنشاء خريطة طريق اللجنة لعام ٢٠١٥.

ج. الخطوات إلى الأمام

لجنة النُظم قامت بعدة تغييرات في هيكل الإيميلات الداخلية ل OTW لتحسين معالجة الإيميلات المستقبلية الخاصة بحملات للعضوية في OTW حتى لا تؤثر على عملية إستقبال إيميلاتنا الداخلية. و في نفس الوقت، فريق عمل سياسة المُحتوى بدأ بتنقيح الأسئلة المتداولة عن Open Doors (مشروع الأبواب المفتوحة)، بمساعدة من لجنة الأبواب المفتوحة.

أعلنت لجنة الأبواب المفتوحة استيراد تشينز المعلق (موفر في لغات متعددة بفضل لجنة الترجمة!). و يلتقون بتقدير كبير المساعدة من لجنة الإتاحة، التصميم و التكنولوجيا في إيجاد حل لاستيراد أرشيف ثاني، و يقومون باحراز تقدم في أرشيفين آخرين في الانتظار.

لجنة الترجمة ركزت على التوثيق الداخلي و التخطيط للمستقبل، و الذي يتضمن تجديد سير العمل لمشاركات الأخبار. رئيستا لجنة الترجمة تعملان بجد على توثيق تدريب الرئيس و خريطة الطريق لعام ٢٠١٥.

لجنة إستراتيجية الويب، التصميم و التطوير قامت بحل المشكلة في موقع OTW التي كانت تسبب فترات التوقف. و لجنة المجلة تنتهي من الحصول على النسخ النهائية من المخطوطات للعددين الأولين لعام ٢٠١٥ ل TWC – Transformative Works and Cultures (الأعمال و الثقافات التحويلية)، اللذان سيتم تحريرهما في يناير.

د. الإدارة

أنهت لجنة الإنتخابات فترة انتخابات ٢٠١٤ بمشاركة أخبار OTW نهائية تحتوي على نصوص المحادثات الثلاثة العامة مع المرشحين. و يقوموا بكتابة خريطة الطريقة لعام ٢٠١٥ حالياً و يتوصلون بلجان أخرى لردود الفعل عن تلك العملية.

قامن لجنة التخطيط الاستراتيجي بصياغة خطة أولية من قائمة الأهداف الاستراتيجية التي نتجت من العصف الذهني في شهر أكتوبر و قامت بتقديمها إلى كل العاملين و المتطوعين للمراجعة، المساهمة، و مناقشة خطوات التطبيق المعينة.

ثم إستضافت محادثتين لجميع المنظمة لمراجعة الأهداف مع أي موظف أراد الحضور. بالإضافة إلى ذلك، إتصلت بكل رؤساء اللجان بشكل فردي لحث المساهمة على تطبيق الأهداف الخاصة بلجانهم. عند تلقي ردود الافعال، سيتم تنقيح و مراجعة الخطة مرة أخرى.

و قامت بترحيب بعاملين جدد سيساعدون في تحسين الخطة الاستراتيجية، بالإضافة إلى إنهاء تقارير الاستطلاعات لكل لجنة و فريق عمل.

لجنة التطوير و العضوية عملت مع مجلس الإدارة لإنشاء مشاركة عن مستقبل OTW المالي بعد حملة حصدنا فيها رقماً قياسياً من التبرُعات. اللجنة قامت أيضاً بكتابة وثيقة طويلة عن “ما تعلمناه”. بسبب صعوباتنا التقنية في موقع OTW، فكان هناك بعض مشاكل في عملية تسجيل و إرسال الجوائز للمُتبرعين. و لكن اللجنة تستطيع التعامل مع الحالة الآن، و ينبغي أن تكون الأمور أكثر سلاسة في المستقبل.

و بالإضافة لذلك، أعلنت لجنة التطوير و العضوية أن OTW ستشارك في برنامج Amazon Smile (أمازون سميل) ليمكن للمُعجبين الذين يقومون بالشراء من على أمازون أن يقوموا بالتبرُعات الأوتوماتيكية ل OTW. و القيام بتطوير بطاقات العمل و القرطاسية للإستخدام من قبل المنظمة.

ه. كل شيء عن الأشخاص

لجنة المتطوعين و التوظيف قضت شهر نوفمبر في الغوص في عمل اللجنة الداخلي بعد إنتهاء كل حملات التوظيف الخارجية لعام ٢٠١٤. و حققت تقدماً كبيراً في التدقيق الداخلي لكل الادوات التي يستخدمها جميع المنظمة، بدأت بتنقيح توثيق التوظيف لتحسين خدماتنا للتوظيف في ٢٠١٥، و إستمرت في تقييم و تنقيح إالجراء ات و التوثيقات الداخلية للجنة، و عملت على ردود الفعل لمسودة الخطة الاستراتيجية التي تم إصدارها مؤخراً.

رؤساء اللجنة الجدد: jsparc (الويكي)، Curtis Jefferson (المتطوعين و التوظيف)
عاملو اللجنة الجدد: Nerine Luna Cyran (تنسيق الوسوم)، ragingrainbow (تنسيق الوسوم)، Nary (تنسيق الوسوم)، theteapot (الترجمة)، Kirsten Korona (الإتصالات)، Ridicully (الدعم)، Kenna McKay (الدعم)، LilyC (الدعم)، Sparrow Rubin (الدعم)، Amy Shepard (التخطيط الاستراتيجي)، FeminineBrain (التخطيط الاستراتيجي)، ٣ عاملي لجنة الإتصالات الآخرين، عاملا لجنة تنسيق الوسوم الآخران، ٣ عاملي لجنة الدعم الآخرين، عامل لجنة التخطيط الاستراتيجي، و عامل لجنة النُظم
أعضاء فرق العمل الجدد: Amalia Blondet (توثيق AO3)
متطوعو لجنة تنسيق الوسوم الجدد: متطوع للجنة تنسيق الوسوم
متطوعو لجنة الإختبار الجدد: mugenmine، Anika Kabit، twofingerpost، pendrecarc، nightmarefluff، Agwen، و ٦ متطوعين آخرين للجنة الإختبار
متطوعو لجنة الترجمة الجدد: متطوع للجنة الترجمة

عاملو اللجنة المغادرون: Priscilla Del Cima (التطوير و العضوية)، Camden (الإتصالات)
أعضاء فرق العمل المغادرون: EnthusiasmGirl (توثيق AO3)، ٣ متطوعين آخرين للجنة توثيق AO3
متطوعو لجنة تنسيق الوسوم المغادرون: ١١ متطوع لجنة تنسيق الوسوم
متطوعو لجنة الترجمة المغادرون: Nothorse و متطوع آخر للجنة الترجمة

بانر صُمم من قبل كايتي يُبين رسم لصحيفة و إسم و شعار OTW و مشاريعها على صفحاتها.

النشرة الإخبارية لشهر أكتوبر ٢٠١٤، العدد ٨٥

لمزيد من المعلومات حول اختصاص لجاننا، من فضلك قم بالإطلاع على قائمة اللجان على موقعنا.

أ. الفاندوم أستطاع الإجتياز!

الآلاف من المُعجبين أصبحوا أعضاء جدد في OTW (منظمة الأعمال التحويلية) في شهر أكتوبر و المزيد تبرعوا، شاركوا، و هللوا لنا في أنجح حملة عضوية لنا! المجموع الكلي للحملة هي ١٧٣,٧٦٠.٣٤ دولار أمريكي، و بنهاية شهر أكتوبر قمنا بحصد ١٨٣,١١٠.٣٤ دولار أمريكي من خلال تبرُعات من قبل ٨,٢١٩ مُتبرع.

لجنة التطوير و العضوية لدينا بدأت في التجهيز للمحتوى منذ شهور، و لكنها تحملت عبء العمل في اللحظات الأخيرة نتيجة للمشاكل التقنية و التغييرات أثناء الحملة. لجنة التطوير و العضوية قامت أيضاً بالرد على المئات من التساؤلات من المُستخدمين و تعليقاتهم خلال الحملة نفسها، و هذا يعني أيام طويلة من العمل لهذا الفريق الصغير المجتهد.

لجنة الترجمة عملت بجد أيضاً في سباق لترجمة كل محتوى حملة شهر أكتوبر، حتى مع حدوث التغييرات أثناء أنطلاق الحملة. حيث قاموا بتجهيز ١٠ مقالات ب ١٨ لغة مختلفة — بما فيها إنفوجرافيكان و الكثير من التغريدات! قام كل الناس بعمل مذهل و سريع جداً. إشادة خاصة للفريق العبري و التشيكي الذين أنضموا مؤخراً و عملوا بجد للمساعدة في الحملة، و كذلك المتطوعة أنيا، التي قامت بإنشاء كل الجرافيكس الخاصة بالحملة لكل لغة.

ب. في أنحاء AO3 – Archive of Our Own (الأرشيف من جانبنا)

لجنة الإتاحة، التصميم و التكنولوجيا كانت لديها سلسلة من تحديثات الكود هذا الشهر (الإصدار 0.9.26، 0.9.27-.29، و 0.9.30-.32) و بجانب هذا قامت بالعمل مع لجنة التطوير و العضوية و آخرين على أشياء متعلقة بالحملة. اللجنة الفرعية للإختبار و ضمان الجودة تعمل على التوظيف حالياً و سوف تُرحب بمجموعة من المتطوعين المختبرين الجدد قريباً!

لجنة التعسُفات تعاملت مع أكثر من ١٨٠ ملف في أكتوبر من مستخدمين AO3. و هم يعملون حالياً على خريطة الطريق للعام القادم و يقومون بمراجعة إحصائيات ٢٠١٤ للتجهيز للتقرير النهائي لهذا العام. في هذه الأثناء، فريق عمل توثيق AO3 ما زال يبذل جهد حسن أثناء عملهم على الأسئلة المتداولة ل AO3.

لجنة تنسيق الوسوم كان لديها شهر حافل! حيث قام عاملو التنسيق بمساعدة لجنة الدعم في العمل على العديد من الملفات المتعلقة بالوسوم، قدموا أجابات على أسئلة من تويتر (Twitter)، و أنتقلوا إلى تريلو (Trello) للإدارة الداخلة للمهمات. الإرشادات الخاصة بالتنسيق لدينا إنتلقت بالكامل لمكان جديد. أخيراً، قامت اللجنة بالترحيب ب ٣٦ متطوع جديد و خمسة عاملين جدد!

ج. أخبار المشاريع

الأبواب المفتوحة إستمرت في المساعدة في إستيراد الأرشيفات و تحسين توثيق اللجنة. لجنة الإتصالات قامت بإصدار مشاركة ضيوف ثانية، هذه المرة تحتوي على حوار مع بلوجر الفاندوم جيمي برودنكس. في هذه الأثناء، لجنة المجلة تعمل بكل قوتها على آخر مخطوطتها للعددين الأثنين القادمين بجانب إعادة توثيق الكود الخاص بهم.

اللجنة القانونية باتت تعمل بشكل كبير على التقديم الأول ل OTW في مسألة طلب تجديد إعفاء مكتب الولايات المتحدة الأمريكية لحقوق النشر و التأليف فيما يخص قانون الألفية الأمريكي للملكية الرقمية (DMCA) التي تمنح الحماية القانونية لمنشئي فيديوهات المُعجبين الذين يحتاجون إلى كسر تشفير الدي في دي (و الميديا الأخرى) من أجل إنشاء فيديوهات المُعجبين. لهذا قاموا بحث المُعجبين على ترك تعليقات، و تلقوا بعض الردود المفيدة. إذا كان لديك أي ردود أخرى، أو أمثلة لفيديوهات من السنوات الثلاث الماضية التي تعتقد أنها قد تكون مفيدة لنا لإستخدمها كأمثلة تبين كيف أن فيديوهات المُعجبين يمكن أن تصنع معنى جديد من العمل الموجود (خاصةً إذا كان عمل هذا الفيديو تطلب كسر تشفير على البلو راي أو مصدر أونلاين مثل أي تيونز أو نتفليكس)، من فضلك إستمر في إرسالها! اللجنة القانونية تخطط لتقديم طلب إعفاءنا في شهر نوفمبر، و لكن العملية ستستمر من هناك، و سيكون لنا أغراض كثيرة لهذه الأمثلة الجديدة.

بالإضافة إلى ذلك، فاللجنة إستمرت في عملها مع العملية الخاصة ب USPTO/NTIA (المكتب الأمريكي للبراءات و العلامات التجارية\إدارة الولايات المتحدة الأمريكية للإتصالات و المعلومات) لأصحاب المصلحة المتعددة لتحسين عملية إجراء إشعار و إنهاء الخدمة الخاص ب DMCA، و قامت بالرد على العديد من التساؤلات الموجهة من المُعجبين فيما يخص المسائل القانونية و طلبات المساعدة.

د. الإدارة

مجلس إدارة OTW و لجنة التخطيط الإستراتيجي انضم إليهم ممثلي كلاً من لجنة المتطوعين و التوظيف و اللجنة القانونية لمناقشة تخططية لرسم الخطط المستقبلية ل OTW. خلال هذا الإجتماع، لجنة التخطيط الإستراتيجي قدمت المعلومات التي قاموا بجمعها من الإستفتاءات و الحوارات مع العاملين و المتطوعين الحالين و المستقيلين و ألقوا الضوء على التحديات الكبيرة الخاصة بالمنظمة التي تواجهها الأدارة، الروؤساء و القادة، و اللجان و فرق العمل. و من خلال هذا العرض، قاموا بعملية العصف الذهني التي نتجت عنها هذه القائمة التي تضم الأهداف الإستراتيجية العامة التي من المقرر أن تُحقق على مدار ثلاث سنوات على فترات تبلغ الفترة ستة أشهر. رئيسة مجلس الأدارة أنا جينويس قامت بالتنحي عن منصبها في مجلس الأدارة ل OTW بعد إجتماع الثلاث أيام.

لجنة التخطيط الإستراتيجي قامت بعدها بالتخطيط لثلاث إجتماعات متابعة، مفتوحة للمراقبين في كل أنحاء OTW، لمراجعة الأهداف التي نتجت من العصف الذهني في الإجتماع. هم حالياً يعملون على كتابة وصف مفصل لهذه الأهداف في مسودة سيتم تقديمها لطاقم العمل و المتطوعين للمراجعة، الإضافة، و مناقشة الخطوات المحددة للتنفيذ. اللجنة تتوقع التواصل مع كل لجنة أو فريق عمل على إنفراد، و كذلك قيادة المناقشات الواسعة ل OTW على هذه الأهداف، خلال فترة ردود الأفعال.

لجنة التدويل و التوعية قامت بعقد سلسلة من الإجتماعات الداخلية لمساعدتها على تحسين الوعي الخاص بالمفاهيم المتعلقة بإحتياجات و أفكار OTW، حتى يكون إتجاه اللجنة في المستقبل ما هو إلا رد فعل لهذه الإحتياجات و لاأفكار. اللجنة تركز على رفع مكانة OTW في مجتماعات المُعجبين التي لا تظهر فيها بقوة و إبتكار استراتيجيات توعية و تطبيقها. اللجنة أيضاً ترغب في إلقاء الضوء على مجتمعات المُعجبين التي قد تشارك أو تهتم بأهداف OTW، و كيفية الوصول لها، و كيف سيتم جعل مشاريعنا و منظمتنا أكثر ترحيباً و قابلية لإحتياجاتهم.

الإنتخابات قامت بالإعلان عن مرشحين هذا العام لمجلس أدارة OTW و قامت بنشر بيانات المرشح و سيرته الذاتية للعامة لقراءتها بتمعن. و أيضاً قامت اللجنة بالوصول للعامة من أجل طلبات تقديم الأسئلة، و التي أدات مؤخراً إلى نشر الأسئلة و الأجوبة الخاصة بالمرشحين لتغطية المسائل المتعلقة بعمل مجلس أدارة OTW. و عقدوا سلسلة من الشات مع المرشحين و عملوا على إنشاء نسخة مكتوبة من هذه الإجتماعات.

ه . كل شيء عن الأشخاص

لجنة المتطوعين و التوظيف كانت نشطة جداً في شهر أكتوبر سواء كان على صعيد مشاريع اللجنة أو توفير الدعم لبقية المنظمة. في بداية الشهر، ثلاثة عاملين حضروا إجتماع شخصي لمجلس أدارة لتوفير إضافات للمناقشات هناك، و تم إشراكها بحماس في محادثات المتابعة الخاصة بمسودة الخطة الإستراتيجية. لجنة المتطوعين و التوظيف إستطاعت أيضاً التوظيف لخمس أدوار (مع تلقي أكثر من ١٥٠ إستمارة) و بدأت رسمياً وقف تشغيل فريق عمل تغيير الفئات.

على الصعيد الداخلي، إنتهوا من مشروع توثيق تقريرهم السنوي و التخطيط للعام القادم، و تصفية مشروع “ما زالت أرغب في العمل” (Still Willing to Serve) السنوي، كما قاموا بالإنتهاء من المراجعة السنوية لإجراءات التثبيت و الرحيل، و إنتهوا من المراحل النهائية لإرسال سجلات التطوع لمركز البيانات الجديد. كما أيضاً وضحوا و قاموا بملأ عدد من فراغات التوثيق و بدأوا النظر لهيكل القيادة المستقبلي للجنة و التخطيط للخلافة مع الأخذ في الإعتبار إمكانية الإستدامة.

رؤساء اللجنة الجدد: Niko Thompson (رئاسة مشاركة لجنة التخطيط الإستراتيجي)

متطوعو لجنة تنسيق الوسوم الجدد: Forever42, Karissa, LauraBeth, Jamie101, Yzmaisamzy, mrajick, Elizabeth Moonstone, Carolina, Gryfeathr, a_phasia, cordial, SunnyB, Kise, RawringPopcorn, Sezso, clotpoleofthelord, Asha, grungehemmings, Assassin_J, ravelqueen, whylorinda, hannahmhall, ShotaSammy, Swimmies, Amy Ketchup, phoenixacid, Cryllia, needleyecandy, Perfidiously, PhoenixFlame, Pax, Celia , Estirose, Sinope, especiallysarah و Krista

متطوعو لجنة الترجمة الجدد: Neru و Hirannis

أعضاء مجلس الإدارة المغادرون: Anna Genoese

رؤساء اللجنة المغادرون: Cat Meier (اللجنة المالية) و Aja (لجنة التطوير و العضوية)

قادة فرق العمل المغادرون: Soledad Griffin (فريق عمل تغيير الفئات)

عاملو اللجنة المغادرون: عاملان للجنة الترجمة، عامل للجنة إستراتيجية الويب، التصميم و التطوير، Reanna LaCasse (لجنة الدعم)، عاملان للجنة الإتصالات، عامل للجنة المتطوعين و التوظيف، عمل للجنة تنسيق الوسوم، ٤ عمال للجنة التعسُفات، و عامل للجنة المالية

أعضاء فرق العمل المغادرون: متطوع في توثيق AO3، hele braunstein (تغيير الفئات)، Lady Oscar (تغيير الفئات)، bingeling (تغيير الفئات)، kiki-eng (تغيير الفئات)، و متطوعان آخران لفريق عمل تغيير الفئات

متطوعو لجنة الإتصالات المغادرون: Diane Quintal و متطوع آخر

متطوعو لجنة الإختبار المغادرون: ljunattainable، openendings و ٢٨ آخرون

متطوعو لجنة تنسيق الوسوم المغادرون: Michelle Dong و ٦٢ آخرون

متطوعو لجنة الترجمة المغادرون: ٣