Nieuws over de OTW 2010 Verkiezingen en Kandidaten Raad van Bestuur

OTW is verheugd te kunnen melden dat vier zeer gekwalificeerde kandidaten zich verkiesbaar hebben gesteld voor de drie zetels die dit jaar openvallen in de raad. In alfabetische volgorde op familienaam zijn dit: Hele Braunstein, Francesca Coppa, Ira Gladkova, en Kristen Murphy. Hun persoonlijke verklaringen zullen beschikbaar komen op de OTW verkiezingswebsite.

We hebben twee chats van een uur gepland met de kandidaten, die toegankelijk zijn voor al onze leden en het publiek. Ze zullen worden gehouden in de openbare chatroom van OTW, te bereiken via deze link: https://fanarchive.campfirenow.com/28473

De eerste chat vindt plaats om 02.00 uur UTC op 21 oktober (Hoe laat is dat waar ik woon?), en de tweede om 21.00 uur UTC op 24 oktober (Hoe laat is dat waar ik woon?). Als je verhinderd bent, maar wel vragen voor de kandidaten hebt, raden we je aan deze in te sturen via ons contact formulier zodat onze verkiezingsfunctionaris Rebecca Tushnet ze namens jou kan stellen. Je kunt de chats straks nalezen op http://elections.transformativeworks.org/otw-election-candidates.

De verkiezingen zijn vanaf 12.00 uur ’s middags UTC op 17 november (Hoe laat is dat waar ik woon?) tot 12.00 uur ’s middags UTC op 19 november (Hoe laat is dat waar ik woon?). Het stemrecht is beperkt tot de huidige OTW-leden; dit is iedereen die een donatie van US $ 10 of meer heeft gedaan tussen 1 oktober 2009 en 24 oktober 2010. Om je lidmaatschap te verlengen, bezoek http://transformativeworks.org/nl/hoe-je-kunt-helpen/steun-otw.

Nadere informatie is te vinden op de OTW verkiezingswebsite.

Steun OTW deze oktober!

Zoals de stroom van OTW lolcats al doet vermoeden, is het tijd voor onze jaarlijkse oktobercampagne om leden te werven. Als je op onze adressenlijst staat, heb je hierover hopelijk al een mailtje gehad. (Laat het ons weten als dat niet zo is!)

In de afgelopen maanden hebben we:

Dankzij jullie fantastische response op onze ledenwerfcampagne van maart, hadden we de middelen om onze glimmend nieuwe servers aan te schaffen. Dat is onvoorstelbaar spannend.

Maar we maken nog steeds kosten: colocatie, bandbreedte, sparen om onze tweede set servers te kopen als de eerste versleten raken, en allerlei spannende nieuwe projecten waar we aan hopen te beginnen zodra AO3 niet langer in beta is, zoals Ons Eigen Video Archief. Dus we hopen dat je ervoor kiest deze week geld te geven aan OTW!

Als je problemen ondervindt met het doen van een gift, kun je contact opnemen met DevMem (Ontwikkeling & Lidmaatschapcommissie) door een reactie op dit bericht achter te laten (op het OTW blog, of de livejournal of dreamwidth versies, of door het contactformulier op onze website te gebruiken. Bedankt voor je steun!

Archiefnieuwsbericht # 4 – Co-locatie en Open Beta

OTW is verheugd dat we in dit vierde Archief nieuwsbericht onze servercolocatie en de komst van Open Beta kunnen aankondigen!

Ja, dit bijzondere Archiefbericht wordt je aangeboden door “We own the goddamn servers!” Dankzij de gulle giften van fandom en het harde werk van ons team, hebben we twee glanzende nieuwe servers aangeschaft! \ 0 / Ons Eigen Archief zal binnenkort worden verplaatst naar deze servers, zodat we genoeg capaciteit hebben om het aantal gebruikers te verhogen en de Open Beta fase in te gaan. \ 0 /

We weten dat mensen de details van wat we hebben geselecteerd willen weten, en vragen hebben over hoe we nu verder gaan. Dit nieuwsbericht zal ingaan op een aantal van de belangrijkste kwesties, maar als er iets anders is dat je wilt weten, kun je ons je vragen stellen in een reactie. (Specifieke opmerkingen over het ontwerp of de bruikbaarheid van het Archief kunnen, zoals altijd, worden achtergelaten als feedback op het Archief zelf, zodat deze worden opgenomen in onze bugfix- en ontwerp-processen).

Waarom is het belangrijk dat we onze eigen servers hebben?

Het bezit van eigen servers is de kern van de missie van OTW als een non-profit fan organisatie. Wij menen dat fanwerken transformatief zijn en dat transformatieve werken legitiem zijn. In het verleden bleken veel sites die fanwerken bevatten niet geïnteresseerd of in staat te zijn de legitimiteit van fanworks te verdedigen, en ze gingen daarom snel over tot het verwijderen van de fanwerken, wanneer ze om welke reden ook (auteursrecht, bezorgdheid over expliciet materiaal, zakelijke belangen en belangen van adverteerders, enz.) werden aangesproken. Het doel van OTW is altijd geweest om fanwerken een plek te bieden op servers die eigendom zijn van collega-fans en die zonder winstbejag worden onderhouden.

Hoe ziet de technische basisinstallatie eruit?

We hebben ‘colocated’ servers. \ 0 / In het kort betekent dit dat wij eigenaar zijn van de werkelijke machines en dat we bij een colocatiebedrijf fysieke ruimte waarin zijn ze geplaatst huren. Wij betalen ook voor bandbreedte en stroom. Twee belangrijke voordelen van deze opzet is dat de machines van ons zijn, dus niemand kan ermee knoeien om wat voor reden dan ook, en er is veel meer potentieel om op te schalen en een grotere site te ondersteunen wanneer dat nodig is. Als je geïnteresseerd bent in een meer gedetailleerde uitleg van colocatie, en waarom dit de beste optie is voor een site als de onze, dan raden wij je de fantastische uitleg van Synecdochic over hosting opties en colocatie aan

Wat zijn de specs van servers?

Na uitgebreid onderzoeken en vergelijken, hebben we twee glanzend nieuwe HP ProLiant DL360 G5 rackservers gekocht, elk aangedreven door 2 Quad-Core Intel Xeon E5420-processors. We willen er zeker van zijn dat we genoeg geheugen hebben om gelijktijdige gebruik te ondersteunen, en snelle schijven om een snelle reactie van de database waaruit de verhalen worden opgehaald te waarborgen. Daarom is elke server ingericht met 16GB RAM en 4 × 72GB 15k RPM harde schijven in een RAID 1+0.

Elke server draait zowel onze Web applicatie als database, maar de een zal primair worden gebruikt voor het web, en de ander primair voor de database, en zij zullen elk als achtervang dienen voor de ander.

Hoeveel kost dit alles?

De twee servers met extra RAM (ze worden standaard geleverd met 4GB per stuk, die we hebben verhoogd tot 16 GB elk) kosten US $ 6.330 en de harde schijven kosten US $ 1.835 dollar extra, zodat we op een totaal van US $ 8.165 (inclusief verzendkosten) komen.

Wij betalen voor de initiële installatie en set-up, en het colocatieabonnement kost US $ 228.00 per maand.

Hoe gaat het nu verder?

Het colocatiebedrijf zal onze servers installeren, en de boel opzetten, zodat ons systemsteam toegang heeft tot de servers en het beheer op afstand kan doen. Zoals hierboven vermeld, doen ze ook eerste OS installatie voor ons. We betalen voor deze eerste set-up, maar het is de moeite waard om de werkdruk voor ons systemsteam te verlichten. (Onze fantastische systemsvrijwilligers zijn veelgevraagd binnen heel OTW, dus we willen dit kleine maar ongelooflijk hard werkende team ontzien waar we kunnen.)

Zodra de eerste installatie is voltooid, kan ons systemsteam de resterende software en code-bibliotheken installeren die nodig zijn om Ons Eigen Archief te draaien. Daarna gaan ze dan het archief zelf verplaatsen naar de nieuwe servers!

Wat is het plan voor het verhuizen van het archief?

  1. Ons systemsteam zet de stabiele archiefsoftware op de nieuwe server. We gebruiken de software die al een tijdje op de bestaande server wordt gebruikt, zodat we gemakkelijk eventuele fouten die optreden tijdens de verhuizing kunnen achterhalen. We zullen ook de bestaande gegevens uit AO3 overzetten op de nieuwe server.
  2. Ons team van testers, en wie we verder maar kunnen vinden, zullen gedurende enige tijd de software uitgebreid testen en elk aspect van de site uitproberen om er zeker van te zijn dat alles werkt zoals zou moeten.
  3. We vernieuwen de gegevens op de site om deze in overeenstemming te brengen met de bestaande bèta-site en eventuele ‘rommel’ die tijdens het testen is ontstaan te verwijderen. Ook verwijzen we http://archiveofourown.org/ zodanig dat dit naar ons nieuwe thuis leidt.
  4. We gaan Open Beta in \ 0 /

Wat is Open Beta?

Open Beta is de periode waarin we het aantal gebruikers uitbreiden, zodat fandom het archief echt kan gaan gebruiken! Het zal niet volledig open zijn om je aan te melden – we moeten geleidelijk uitbreiden, dus we gebruiken een uitnodigingssysteem – maar het aantal gebruikers zal veel groter zijn dan onze huidige kleine testgroep. We praten over een uitbreiding van 277 gebruikers naar ongeveer 2.000 gebruikers in de loop van de eerste maand of zo, en ook daarna zullen we blijven uitbreiden.

Closed Beta was de periode waarin belangrijke softwareontwikkelingen plaatsvonden, die op onze slachtoffers vrijwilligers zijn uitgeprobeerd. Tegen de tijd dat we Open Beta ingaan, hebben we veel van de belangrijkste functionaliteiten voor het Archief gebouwd en uitgeprobeerd. Open Beta zal aantonen hoe het Archief draait met veel gebruikers. Echter, we zijn nog steeds bezig software te schrijven – op basis van feedback van gebruikers bouwen we nieuwe functies en verfijnen bestaande – en houden de site goed in de gaten om te zien of, en hoe het werkt. Inhoud kan verschuiven tijdens het vervoer!

Degenen onder jullie die Dreamwidth gebruiken, zullen bekend zijn met de manier waarop het Open Beta proces werkt – een beheerd aantal gebruikers en vrij regelmatige software updates.

Wanneer gaat Open Beta van start?

We hopen in de tweede helft van 2009 over te gaan naar Open Beta! Dit is een voorlopige datum en hangt af van dat de verhuizing vlot verloopt, onze programmeurs niet sterven van uitputting, enz. Maar onze briljante AD & T voorzitter Maia heeft gedetailleerde plannen gemaakt, en het ziet er veelbelovend uit voor het bereiken van onze doelstellingen.

Hoe krijg ik een Open Beta account?

Het is heel belangrijk dat we iedereen die wil de kans geven een account te krijgen. We kunnen niet gewoon met open aanmeldingen werken, omdat we de aantallen geleidelijk moeten verhogen, maar we hebben een open systeem om uitnodigingen aan te vragen. Er zullen daarom twee manieren zijn om een account te krijgen:

  1. Iedereen die geïnteresseerd is kan haar e-mailadres toevoegen aan een wachtrij, en we zullen regelmatig uitnodigingen versturen aan deze groep, afhankelijk van hoeveel nieuwe gebruikers de site aankan. Hier geldt: wie het eerst komt, het eerst maalt. Op deze manier hoef je niet iemand die al een account heeft te kennen om een kans te maken op een account.
  2. Gebruikers die al een account op het archief hebben, krijgen een aantal uitnodigingen om uit te delen aan hun vrienden. We weten dat mensen graag de fannish vreugde delen en hun netwerken op nieuwe locaties opbouwen, en we willen mensen een kans geven om dat te doen. Extra uitnodigingscodes zullen periodiek worden uitgedeeld aan de gebruikers, afhankelijk van het aantal nieuwe gebruikers dat de site aan kan.

We zijn echt heel enthousiast dat we eindelijk onze eigen servers bezitten, en wij hopen jullie ook! AD & T-lid Amelia verdient een enorme pluim voor het verzamelen van de informatie hierover – ze heeft gewerkt als een gek en was degene die de technische vergelijkingen maakte, contact onderhield met alle mensen die betrokken waren, en in het algemeen de hele zaak heeft getrokken. We bedanken ook PRK en JP, twee niet-fannish vrienden van OTW die ons veel steun en advies hebben gegeven. Tot slot, we zijn zeer dankbaar voor jullie allemaal, onze geweldige fangemeenschap die geld schonk om dit mogelijk te maken. We zijn echt blij dat meer en meer fanwerken de komende maanden het archief kunnen vullen.

We hopen dat dit bericht antwoord geeft op je vragen! Laat andere vragen en opmerkingen hieronder achter. We zullen niet alle reacties op dit bericht direct antwoorden – we plaatsen je feedback in onze lijst van zaken die we in toekomstige nieuwsberichten zullen beantwoorden.